合理的辦公室主任崗位職責
在生活中,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的合理的辦公室主任崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
合理的辦公室主任崗位職責1
一、根據黨委辦公室的職責范圍,主持辦公室的全面工作。
二、按照黨委安排,負責組織傳達上級文件、指示,起草黨委各類(lèi)文件,做好審核把關(guān)工作。重要文件要親自執筆。
三、負責檢查、落實(shí)黨委各種會(huì )議和重要活動(dòng)的'準備工作和組織工作。
四、根據黨委指示,發(fā)布會(huì )議紀要或會(huì )議決議,具體負責督促、檢查各部門(mén)、各單位貫徹執行黨委的決議,掌握其貫徹執行情況,及時(shí)向黨委匯報,對于發(fā)現的問(wèn)題要提出解決措施和意見(jiàn)。
五、負責閱批、處理上級黨委下達的文件,做好黨委各部門(mén)文件的會(huì )稿工作。
六、組織力量深入基層,調查研究,為黨委決策當好參謀。
七、協(xié)助黨委領(lǐng)導抓好師生、員工的思想政治工作。協(xié)調黨委部門(mén)之間的工作關(guān)系。
八、檢查信息和信訪(fǎng)處理情況,審批信息刊物文稿,親自接待處理重要信訪(fǎng)問(wèn)題。
九、抓好辦公室的自身建設,關(guān)心辦公室全體同志的思想、學(xué)習工作和生活,定期總結辦公室工作。
十、負責辦公室的保密、計劃生育工作。負責組織落實(shí)學(xué)校精神文明建設工作,督促、檢查精神文明建設工作落實(shí)、制度執行情況。
十一、完成黨委和黨委領(lǐng)導同志交辦的其他工作。
合理的辦公室主任崗位職責2
1、對外宣傳、接待、文秘、檔案、內部財務(wù)管理、信息調研、內部管理等;孵化基地的場(chǎng)地管理使用、公共設施管理使用、水、電、設備、環(huán)境衛生、企業(yè)策劃等一系列物業(yè)后勤配套服務(wù);
2、負責簽訂孵化協(xié)議書(shū),對入孵企業(yè)實(shí)行全程孵化服務(wù);
3、建立企業(yè)孵化檔案,對企業(yè)實(shí)行全程孵化管理;
4、孵化器公司科技共享服務(wù)平臺管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)信息服務(wù);
5、為企業(yè)做好咨詢(xún)、協(xié)調、指導和培訓服務(wù);
6、為企業(yè)提供科技立項、成果轉化、項目引進(jìn)、尋求合作、投資策劃、融資籌資、工商稅務(wù)等服務(wù);
7、負責公司內外部以及各部門(mén)之間的關(guān)系協(xié)調、對外接待、對外聯(lián)系、重要會(huì )議、重大活動(dòng)安排、組織和管理工作;8、公文處理、文秘工作,負責文書(shū)、檔案、保密等工作;
9、負責公司人事、印鑒管理、綜合信息采集上報、日常往來(lái)和接待處理工作;
10、負責有關(guān)資產(chǎn)的管理、辦公用品的管理、通信設備及辦公自動(dòng)化建設工作;
11、協(xié)助公司各專(zhuān)職部門(mén)開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù),協(xié)調公司各部門(mén)關(guān)系。
12、領(lǐng)導交辦的其它工作。
合理的辦公室主任崗位職責3
一、嚴格要求自己,具有一定的責任心,處處起到模范帶頭作用,對待問(wèn)題一視同仁,處理問(wèn)題公平、公正、公開(kāi)。
二、認真落實(shí)經(jīng)理下達的工作指令,協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門(mén)制定的各項工作使之正常運轉。
三、檢查下屬出勤情況,工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,堅持現場(chǎng)督導,執行獎罰制度,隨時(shí)向經(jīng)理匯報工作情況,并提出修改建議。
四、了解掌握員工思想狀況和技能特長(cháng),科學(xué)合理安排崗位工作人員,并制定每月各部門(mén)的排班表。
五、落實(shí)培訓工作,按照崗位服務(wù)標準及工作技能要求嚴格培訓下屬,不斷提高員工素質(zhì)和技能,培訓計劃需上報經(jīng)理批閱后進(jìn)行。
六、負責安全、衛生檢查工作,為客人提供安全可靠的設備及良好的消費環(huán)境,遇到突發(fā)事件應冷靜、妥善、靈活處理。
七、了解客情,善于聽(tīng)取顧客的建議并提出合理可行的整改意見(jiàn),并及時(shí)向經(jīng)理匯報工作情況,探討最佳經(jīng)營(yíng)方法。
八、做好本部門(mén)各種會(huì )議、會(huì )場(chǎng)安排及簽到、點(diǎn)到工作。
九、每月做好本部門(mén)各類(lèi)物品盤(pán)點(diǎn)工作,向經(jīng)理匯報后上報財務(wù)。
十、合理安排好每周衛生大掃除工作,確保樓面干凈衛生。
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