行政文員的崗位職責(15篇)

　　在當今社會(huì )生活中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編整理的行政文員的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政文員的崗位職責1

　　1、負責公司各類(lèi)會(huì )議的通知、會(huì )務(wù)服務(wù)，負責除總經(jīng)理室會(huì )議之外的各類(lèi)會(huì )議紀要，行政文員崗位職責（投資公司）。

　　2、負責公司各類(lèi)文件打印及發(fā)放。

　　3、負責公司信件的整理和保管，管理制度《行政文員崗位職責（投資公司）》。

　　4、負責法定代表證書(shū)、委托書(shū)、介紹信的管理。

　　5、負責公司每周工作簡(jiǎn)報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

　　6、負責員工名片統計、發(fā)放工作。

　　7、負責總經(jīng)辦的文化建設工作。

　　8、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。

行政文員的崗位職責2

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責日�？记诘膶徍斯ぷ�。

　　2、負責每月組織績(jì)效考核及數據的統計。

　　3、負責公司各項招聘工作。

　　4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

　　5、負責人員離職、晉升等相關(guān)手續的辦理。

　　6、協(xié)助部門(mén)副經(jīng)理完成本部門(mén)其他工作。

　　7、完成公司領(lǐng)導交辦的事宜。

　　任職資格：

　　1、1年以上人事工作經(jīng)驗

　　2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理

　　3、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調

　　4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備。能力及溝通能力，較強的分析、解決問(wèn)題能力；

　　此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

　　人事行政文員（崗位職責）

　　職位描述

　　一、主要職責：

　　1、負責前臺行政接待、電話(huà)轉接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理；

　　2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續簽等人事手續辦理；

　　3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購；

　　4、負責部門(mén)一些日常統計報表的管理；

　　5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。

　　二、任職要求：

　　1、大專(zhuān)或以上應屆畢業(yè)生，性格開(kāi)朗，善于與人溝通，組織能力強；

　　3、學(xué)習能力強，做事積極主動(dòng)，穩定性強；

　　4、熟練各種辦公軟件操作。

　　注：女，專(zhuān)科以上應屆畢業(yè)生，上班地址珠海高欄港，6天8小時(shí)

　　此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員的崗位職責3

　　1、負責公司各類(lèi)資料的編號、打印、排版和歸檔及標書(shū)制作。

　　2、熟悉公司供應鏈系統，正確完成出入庫單據的開(kāi)單及跟蹤;

　　3. 負責公司售后部門(mén)相關(guān)資料整理

　　4、完成辦公環(huán)境的日常維護工作，確保辦公環(huán)境的整潔有序;

　　5、完成公司領(lǐng)導交代的其它工作。

行政文員的崗位職責4

　　1行政文員后勤崗位職責

　�、賲f(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規劃和計劃；

　�、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　�、蹍f(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

　�、芸己撕椭笇�行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導；

　�、輩f(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；

　�、迏⑴c公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執行工作；

　�、邥�(huì )務(wù)安排。

　　2后勤部文員崗位職責

　　1、參加后勤部召開(kāi)的各種會(huì )議，整理會(huì )議記錄，管好部門(mén)檔案、文件。

　　2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門(mén)經(jīng)理加以注意。

　　3、負責起草部門(mén)給上級的呈文、發(fā)文、報告，并根據不同的內容，做好存檔及處理。

　　4、制定部門(mén)辦公用品的計劃，并負責領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

　　5、每月做好全店員工乘車(chē)月票的領(lǐng)取、銷(xiāo)售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

　　6、負責員工對后勤工作意見(jiàn)的統計，每月向部門(mén)做出統計報告。

　　7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。

　　3行政后勤文員崗位職責

　　1、協(xié)助人事文員搞好考勤，統計及監督，合理調配新進(jìn)人員食，宿安排。

　　2、監督，跟進(jìn)清潔組、飯堂、宿舍的環(huán)境衛生，每月督導進(jìn)行一鎰宿舍安全衛生評比，不定期召開(kāi)室長(cháng)會(huì )議。

　　3、廠(chǎng)務(wù)后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理。

　　4、辦理各科外來(lái)資料的歸檔管理及信息反饋。

　　5、承辦上級交代的臨時(shí)事項。

行政文員的崗位職責5

　　1.負責人員招聘，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才，負責人員邀約，初試;

　　2.協(xié)調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續，建立健全員工的人事檔案;

　　3.員工考勤考勤統計、管理和紀律監察，年假、加班、調休管理;

　　4.進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn)，制定員工職業(yè)生涯規劃和人才梯隊計劃;

　　5.組織實(shí)施季度績(jì)效考核，統計考核結果;

　　6.負責制定年度培訓計劃，評估培訓效果;

　　7.嚴格執行公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行;

　　8.負責協(xié)調員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛;

　　9.負責公司月度員工獎懲;

　　10.安排各類(lèi)會(huì )議及行程，負責跟進(jìn)會(huì )議活動(dòng);

　　11.負責公司人力資源信息的上傳下達工作;

行政文員的崗位職責6

　　1、日常接待、電話(huà)接聽(tīng)、轉接及重要電話(huà)的記錄;

　　2、門(mén)卡、會(huì )議室、名片、辦公區域等管理及問(wèn)題處理;

　　3、辦公用品的購買(mǎi)及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

　　4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

　　5、每天結束中午休息時(shí)間后團建活動(dòng)的安排和組織

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員的崗位職責7

　　1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;

　　2、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;

　　5、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);

　　6、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續，通過(guò)Excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員，確保無(wú)錯漏。

　　7、完成公司行政部安排的相關(guān)工作以及上司任務(wù)

行政文員的崗位職責8

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作公司實(shí)習行政文員崗位職責公司實(shí)習行政文員崗位職責。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍公司實(shí)習行政文員崗位職責百科。

　　十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員的崗位職責9

　　1、負責接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，并詳細記錄信息和落實(shí)轉接處理；

　　2、負責對來(lái)訪(fǎng)人員做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；

　　3、負責公司辦公用品購買(mǎi)、分發(fā)登記以及辦公用品整理；

　　4、協(xié)助招聘事宜，簡(jiǎn)歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜；

　　5、負責員工入職、離職辦理等事宜；

　　6、負責考勤系統的管理，每月定時(shí)進(jìn)行考勤統計匯總。

　　7、協(xié)助會(huì )議、公司集體活動(dòng)組織與安排；

　　8、上級交代的其他工作事宜。

行政文員的崗位職責10

　　1.負責門(mén)店日常檢查監督，統籌門(mén)店相關(guān)行政工作開(kāi)展，(決議落實(shí)傳達、會(huì )議、活動(dòng)組織、資產(chǎn)管理維護等。)

　　2.負責招聘組隊，考勤監督，人事手續辦理等資源工作，協(xié)助店長(cháng)做好門(mén)店團隊建設，人員培訓帶教計劃，落實(shí)。

　　3負責門(mén)店合同，收據和款項檢查，日常費用管理，協(xié)助財務(wù)辦理稅務(wù)等相關(guān)事項。

　　4.協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)線(xiàn)檢查監督相關(guān)業(yè)務(wù)工作，促進(jìn)業(yè)務(wù)工作規范開(kāi)展。

　　5.完成上級交辦的其他任務(wù)。

行政文員的崗位職責11

　　采購方面：

　　1、下采購訂單,跟進(jìn)交期;

　　2、跟進(jìn)和協(xié)調物料的工程更改;

　　3、協(xié)助開(kāi)發(fā)新項目供應商;

　　4、協(xié)助組織供應商審核,成本分析、談判價(jià)格和合同期限;

　　5、評估和改善供應商業(yè)績(jì);

　　6、根據相對要求,完成供應商審核;

　　7、協(xié)助處理供應商質(zhì)量問(wèn)題,提高供應商供貨品質(zhì);

　　行政方面：

　　1、公司人員考勤核算。

　　2、公司快遞月結對賬。

　　3、前臺客戶(hù)接待,電話(huà)接聽(tīng)。

　　4、宿舍人員水電費核算。

　　6、公司日常用品的領(lǐng)取。

　　7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓

　　8、員工勞動(dòng)合同的簽訂。

　　10、宿舍分配與管理。

　　11、上級領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

行政文員的`崗位職責12

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責部門(mén)人員入職、考勤、離職、培訓及相關(guān)工作；

　　2、負責文件資料的管理；

　　3、負責信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作；

　　4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作；

　　5、跟進(jìn)各分口負責人工作計劃完成情況，及時(shí)上報；

　　任職要求：

　　1、國家統招大專(zhuān)以上學(xué)歷，行政人事管理優(yōu)先；

　　2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、具有一定的溝通、協(xié)調能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。

　　此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員的崗位職責13

　　職位描述

　　行政人事助理崗位職責，要求年齡27歲以下，形象氣質(zhì)佳

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；

　　6、負責考勤及績(jì)效的核算；

　　7、負責部門(mén)一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類(lèi)人事行政文檔

　　9、負責公司資質(zhì)申報、年檢等

　　10、負責公司社保的辦理，養老、醫療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理

　　11、負責公司社保年檢的辦理

　　12.負責接轉公司來(lái)電，必要時(shí)作記錄并通知到人

　　13.負責來(lái)訪(fǎng)客人登記、接待、引領(lǐng)

　　14.負責公司會(huì )議室、會(huì )客室使用的管理、時(shí)間安排

　　15.負責保持前臺、會(huì )議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀(guān)

　　16.負責公司資質(zhì)證書(shū)的申請辦理等事宜

　　17.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作

　　此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員的崗位職責14

　　1、全面負責店面內人才招聘工作

　　2、開(kāi)拓招聘渠道，發(fā)布招聘信息，做好雇主品牌

　　3、搜集簡(jiǎn)歷進(jìn)行邀約，組織相關(guān)人員進(jìn)行面試，確保面試結果與用人要求一致

　　4、負責店面的管理工作，包括：人員入離、數據統計、團隊建設，員工關(guān)懷

行政文員的崗位職責15

　　1.報表的統計

　　1.1每天根據實(shí)際的生產(chǎn)狀況進(jìn)行數據統計并在9點(diǎn)之前交到生產(chǎn)主管處。

　　1.2每周一上午根據上周實(shí)際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報。

　　1.3每月5號根據上個(gè)月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統計制作生產(chǎn)月報。

　　2.信息的傳遞

　　2.1出席每次生產(chǎn)例會(huì )并根據會(huì )議討論情況進(jìn)行會(huì )議記錄并發(fā)放到相關(guān)個(gè)人。

　　2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。

　　2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。

　　3.文具、工具的發(fā)放和申請

　　3.1每月初提出相應的文具申請并提交主管審核后交與相關(guān)部門(mén)。

　　3.2辦公用品的發(fā)放與登記。

　　3.3生產(chǎn)治具的申請與登記發(fā)放。

　　4.員工考勤記錄、員工活動(dòng)的的參與

　　4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續記錄.

　　4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對有問(wèn)題者進(jìn)行核對更改。

　　4.3公司組織員工活動(dòng)時(shí)要積極參與并了解員工活動(dòng)后的感觸。

　　5.進(jìn)度計劃的跟進(jìn)

　　5.1熟悉訂單的要求事項并協(xié)助主管完成訂單工作。

　　5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)任務(wù)，并配合pmc部完成訂單的調整與更改。

　　5.3提交生產(chǎn)日報給pmc部，并就pmc溝通事項進(jìn)行簡(jiǎn)單處理。

　　5.4及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)計劃變更事項，并協(xié)助主管完成變更要求。

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