行政文員崗位職責(15篇)

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，下面是小編收集整理的行政文員崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

行政文員崗位職責1

　　1、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發(fā)展多渠道招聘方式；

　　2、公司日常行政管理的運作，，按照領(lǐng)導要求招聘各崗位的人員，并安排面試；

　　3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料整理及統計管理工作；

　　4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作；

　　5、協(xié)助集團公司對各項行政事務(wù)的安排及執行；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責2

　　1、負責公司各類(lèi)會(huì )議的通知、會(huì )務(wù)服務(wù)，負責除總經(jīng)理室會(huì )議之外的各類(lèi)會(huì )議紀要，行政文員崗位職責（投資公司）。

　　2、負責公司各類(lèi)文件打印及發(fā)放。

　　3、負責公司信件的整理和保管，管理制度《行政文員崗位職責（投資公司）》。

　　4、負責法定代表證書(shū)、委托書(shū)、介紹信的管理。

　　5、負責公司每周工作簡(jiǎn)報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

　　6、負責員工名片統計、發(fā)放工作。

　　7、負責總經(jīng)辦的文化建設工作。

　　8、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。

行政文員崗位職責3

　　1.來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)接聽(tīng)、保持良好的禮節禮貌，維護公司形象。

　　2.接待展示區域及設備的清潔衛生和維護工作。

　　4.公司收發(fā)快遞，信件，傳真等工作。

　　5.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。

　　6.員工考勤監督及統計工作等。

　　7.完成其他公司交辦的工作。

行政文員崗位職責4

　　1、主要負責公司行政后勤工作，創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，督促清潔員按標準清潔辦公環(huán)境;

　　2、負責公司各項規章制度的推行、執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威，確保有序無(wú)違紀現象;

　　3、負責公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢;

　　4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;

　　5、辦公設備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護、報廢處置事;

　　6、公司制度文書(shū)、各類(lèi)通知等文件管理;

　　7、負責組織、協(xié)調及安排公司年會(huì )、員工活動(dòng)及相關(guān)節日福利活動(dòng);

　　8、相關(guān)部門(mén)工作的配合及領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)。

行政文員崗位職責5

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務(wù)；

　　2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、負責辦理員工的入職、離職手續；

　　4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

　　5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續簽等手續；

　　6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；

　　7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度；

　　8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統，將各類(lèi)文件打印、收發(fā)、歸檔；

　　9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作；

　　10、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行新員工入職培訓；

　　11、根據工作實(shí)際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；

　　12、負責通知經(jīng)理召集的會(huì )議，認真準確的做好每日例會(huì )、每周工作會(huì )等會(huì )議記錄；

　　13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；

　　14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告；

　　15、草擬有關(guān)行政部的各類(lèi)表格、書(shū)面材料及備忘錄；

　　16、處理、協(xié)調各部門(mén)間投訴及糾紛；

　　17、傳達、轉告、呈報有關(guān)信息或指示；

　　18、負責申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書(shū)籍、儀器、設備；

　　19、負責處理行政辦來(lái)往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達；接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄；

　　20、嚴格保守商業(yè)機密；

　　21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。

行政文員崗位職責6

　　1行政文員后勤崗位職責

　�、賲f(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規劃和計劃；

　�、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　�、蹍f(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

　�、芸己撕椭笇�行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導；

　�、輩f(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；

　�、迏⑴c公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執行工作；

　�、邥�(huì )務(wù)安排。

　　2后勤部文員崗位職責

　　1、參加后勤部召開(kāi)的各種會(huì )議，整理會(huì )議記錄，管好部門(mén)檔案、文件。

　　2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門(mén)經(jīng)理加以注意。

　　3、負責起草部門(mén)給上級的呈文、發(fā)文、報告，并根據不同的內容，做好存檔及處理。

　　4、制定部門(mén)辦公用品的計劃，并負責領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

　　5、每月做好全店員工乘車(chē)月票的領(lǐng)取、銷(xiāo)售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

　　6、負責員工對后勤工作意見(jiàn)的統計，每月向部門(mén)做出統計報告。

　　7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。

　　3行政后勤文員崗位職責

　　1、協(xié)助人事文員搞好考勤，統計及監督，合理調配新進(jìn)人員食，宿安排。

　　2、監督，跟進(jìn)清潔組、飯堂、宿舍的環(huán)境衛生，每月督導進(jìn)行一鎰宿舍安全衛生評比，不定期召開(kāi)室長(cháng)會(huì )議。

　　3、廠(chǎng)務(wù)后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理。

　　4、辦理各科外來(lái)資料的歸檔管理及信息反饋。

　　5、承辦上級交代的臨時(shí)事項。

行政文員崗位職責7

　　1、負責接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，并詳細記錄信息和落實(shí)轉接處理；

　　2、負責對來(lái)訪(fǎng)人員做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；

　　3、負責公司辦公用品購買(mǎi)、分發(fā)登記以及辦公用品整理；

　　4、協(xié)助招聘事宜，簡(jiǎn)歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜；

　　5、負責員工入職、離職辦理等事宜；

　　6、負責考勤系統的管理，每月定時(shí)進(jìn)行考勤統計匯總。

　　7、協(xié)助會(huì )議、公司集體活動(dòng)組織與安排；

　　8、上級交代的其他工作事宜。

行政文員崗位職責8

　　1、負責員工考勤管理，編制考勤報表;

　　2、負責辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購及辦公場(chǎng)地維護管理;

　　3、負責辦公室衛生管理，跟進(jìn)員工福利發(fā)放工作;

　　4、協(xié)助公司日常管理工作(銷(xiāo)售管理與內部運營(yíng));

　　5、協(xié)助銷(xiāo)售政策與運營(yíng)政策流程跟進(jìn)，對接總部財務(wù);

　　6、協(xié)助人事招聘、培訓及團建工作開(kāi)展。

行政文員崗位職責9

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作。

　　2、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡(luò )工作。

　　3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò )、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設施、用品等的`管理工作。

　　4、公司環(huán)境衛生管理以及辦公室值班管理。

　　5、車(chē)輛調配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調。

　　6、完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦和其它工作。

　　7、熟練使用辦公軟件。

行政文員崗位職責10

　　1、日�？蛻�(hù)接待;

　　2、各類(lèi)行政物品及固定資產(chǎn)的申購、發(fā)放、庫存管理;

　　3、行政采購、維修、差旅等費用的單據報銷(xiāo);

　　4、圓通和順豐的月結快遞對賬;

　　5、員工檔案整理及維護;

　　6、公司生活類(lèi)費用的季度統計;

行政文員崗位職責11

　　1、負責公司招聘渠道的維護與開(kāi)拓，電話(huà)邀約以及崗位的面試;

　　2、協(xié)助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進(jìn)行進(jìn)度分析;

　　3、新員工入職與離職手續辦理，勞動(dòng)合同的簽訂;

　　4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;

　　5、負責新員工入職培訓(企業(yè)文化、員工手冊公司制度培訓);

　　6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;

　　7、負責新員工入職事宜;

行政文員崗位職責12

　　1、根據公司考勤管理制度，進(jìn)行考勤設施的日常管理、員工考勤監督和考勤記錄的匯總;

　　2、 負責公司訪(fǎng)客接待、行政事務(wù)管理;

　　3、 負責公司信件及快件的收發(fā)及與快遞公司的聯(lián)系;

　　4、 負責通知應聘者面試;

　　5、 辦公用品申購、發(fā)放、管理;

　　6、會(huì )議紀要等文件的草擬;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責13

　　1、電話(huà)的接聽(tīng)與轉達，客戶(hù)的接待與引見(jiàn);

　　2、日常檢查辦公室內務(wù)、綠化情況，監督公共場(chǎng)所衛生;

　　3、協(xié)助打印、掃描文件;

　　4、有會(huì )務(wù)活動(dòng)時(shí)，登記會(huì )議室使用情況，準備茶水、用品，對外會(huì )務(wù)時(shí)聯(lián)系管理處進(jìn)行報備手續等工作;

　　5、協(xié)助行政主管統計相關(guān)司法機構的活動(dòng)報名數據;

　　6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;

　　7、登陸相關(guān)司法機構網(wǎng)站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管;

行政文員崗位職責14

　　職責描述：

　　1、負責及跟進(jìn)采購、招標等流程

　　2、協(xié)助公司行政公作

　　3、協(xié)調會(huì )議及作記錄

　　4、協(xié)助撰寫(xiě)建議書(shū)、信函、報告書(shū)、通告、報告及其他文書(shū)工作

　　5、后勤支援

　　6、協(xié)助公司設施管理

　　7、執行公司委派工作

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷

　　2、熟悉招聘、培訓、績(jì)效管理、公司日常實(shí)務(wù)

　　3、熟悉人力資源管理專(zhuān)業(yè)知識；責任心強，能勝任有壓力的工作

　　4、具有良好的語(yǔ)言表達能力及溝通能力，文字功底較強

　　5、具有較強的組織、協(xié)調、執行能力、團隊協(xié)作精神和較強的服務(wù)

　　6、兩年行政工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取

行政文員崗位職責15

　　崗位職責：

　　1、負責公司每月考勤；

　　2、為員工辦理入離職事項，并歸檔；

　　3、邀請面試及安排面試官面試；

　　4、公司前臺來(lái)電接聽(tīng)、記錄、轉移；

　　5、公司的物料采購；

　　6、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

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