檔案管理專(zhuān)員崗位職責（通用15篇）
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編收集整理的檔案管理專(zhuān)員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案管理專(zhuān)員崗位職責 篇1
1、負責公司增值稅專(zhuān)用發(fā)票、電費發(fā)票及其他各種票據的購買(mǎi)、領(lǐng)用、繳銷(xiāo)及檢查工作。
2、負責會(huì )計憑證的裝訂工作。
3、負責會(huì )計檔案的立卷、整理和歸檔工作。
4、負責保管各種會(huì )計證件。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案管理專(zhuān)員崗位職責 篇2
1、維護檔案資料的完整與安全，對重要的技術(shù)資料要保證不泄密。
2、負責文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。
3、負責生產(chǎn)方面的統計工作。
4、負責設備季度的評級整理。
5、負責檢修計劃的收集整理，大修和技改資金的登記工作。
6、負責本部室的考勤記載和管理。
7、負責技術(shù)資料的收集整理和歸樣。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案管理專(zhuān)員崗位職責 篇3
職責描述：
1、參與公司檔案管理工作；負責督促各部門(mén)人員做好日常文書(shū)、技術(shù)資料及工程檔案的收集、積累和歸檔工作；
2、負責公司檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關(guān)制度，及時(shí)提供利用；
3、負責公司運營(yíng)中涉及的法律法規及政策文件的收集工作；
4、組織對公司所有檔案鑒定、保管、調閱、移交、銷(xiāo)毀工作；
5、公司內外文件、信息、資料的收發(fā)、登記工作；
6、各種文書(shū)打印和會(huì )議記錄；
7、定期收集、調整并及時(shí)匯報工程合同數據；定期整理匯報工程撥款數據、工程用款計劃等動(dòng)態(tài)數據；及時(shí)整理工程洽商，據此調整合同款額，并及時(shí)匯報；
8、參與公司項目建設的各項預算、結算工作并報請公司審查工作；
9、協(xié)助財務(wù)部門(mén)做好決算工作；
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
專(zhuān)業(yè)要求：
工程造價(jià)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
助理造價(jià)工程師優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
檔案管理專(zhuān)員崗位職責 篇4
崗位職責：
1、按照集團的檔案管理制度，嚴格執行檔案的登記、編號和簽收；、
2、對集團公文收發(fā)、系統審核、登記備案定期收集整理；
3、收集并整理集團檔案入檔、存檔、調閱等相關(guān)日常工作；
4、監督、指導、檢查集團各部門(mén)自存檔案的管理工作；
5、指導各分子公司對檔案、公文予以規范化管理，并組織檔案人員交流培訓。
任職要求：
1、檔案學(xué)、行政管理、公共事業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)；
2、有2年以上人事行政檔案管理及文件管理經(jīng)驗；
3、耐性細致，具備較強責任心。
檔案管理專(zhuān)員崗位職責 篇5
崗位職責：
1、負責保管公司人事檔案管理工作；
2、負責辦理人事檔案查閱、借閱和轉遞；
3、負責做好人事檔案的安全、保密、保護工作；
4、完成領(lǐng)導交給的其他工作。
任職資格：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，接受優(yōu)秀應屆畢業(yè)生。
2、具備良好的溝通協(xié)調能力，熟練使用office辦公軟件。
3、有較強的組織、協(xié)調、執行、溝通能力及人際交往能力。
4、形象氣質(zhì)好，邏輯思維清晰，工作認真負責。
5、工作踏實(shí)、穩定、有管理能力。
福利待遇：
1、按標準繳納五險一金。
2、快速晉升空間，有效地競聘晉升制度。
3、簽訂正式勞動(dòng)合同。
4、每季度員工聚會(huì )+員工生日會(huì )+節日禮物。
5、每年享受?chē)乙幎ǖ膸侥昙�、法定節假日等福利�?/p>
6、根據公司業(yè)績(jì)，每年組織員工國內或出國旅游。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專(zhuān)
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗
檔案管理專(zhuān)員崗位職責 篇6
1、檔案員在學(xué)校辦公室主任領(lǐng)導下開(kāi)展工作，對學(xué)校各種檔案負責。
2、嚴格按各項規章制度辦事，確保檔案工作正常開(kāi)展。
3、按時(shí)做好各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲(chóng)工作，發(fā)現問(wèn)題及報告并妥善處理。
4、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實(shí)作好記載。
5、負責學(xué)校上級來(lái)文、來(lái)函的`收發(fā)和各文件資料的保管、歸檔、編號、傳閱工作。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案管理專(zhuān)員崗位職責 篇7
1、檔案管理員要誠實(shí)、守信、保密、堅持原則、忠于職守。
2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門(mén)下發(fā)的各種文件、批復等重要檔案資料。
3、各種檔案資料要登記造冊，編寫(xiě)目錄，注明檔案名稱(chēng)、編號、存檔時(shí)間、份數。
4、辦公室、技術(shù)科、調度室、財務(wù)科等部門(mén)編寫(xiě)的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時(shí)送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。
5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉出、銷(xiāo)毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準。
6、每月對檔案資料進(jìn)行一次整理，把當月收集的檔案資料分類(lèi)歸檔。
7、經(jīng)常打掃檔案室衛生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲(chóng)蛀。
檔案管理專(zhuān)員崗位職責 篇8
一、熱愛(ài)本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。
二、負責各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理。
三、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。
四、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的預立卷工作，每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門(mén)應歸檔的各類(lèi)文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會(huì )計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。
五、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類(lèi)科學(xué)，使用方便。
六、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷(xiāo)毀檔案的意見(jiàn)報告，批準后，送往指定單位監銷(xiāo)。
七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補和復制。
八、做好檔案室的安全保衛工作，室內禁止吸煙，節假日上好保險，貼好封條。
九、及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報檔案工作情況，及時(shí)對各部門(mén)檔案聯(lián)絡(luò )人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。
十、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì )議和記錄，認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案管理專(zhuān)員崗位職責 篇9
1、熱愛(ài)檔案管理工作，努力學(xué)習檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級檔案機關(guān)和校長(cháng)辦公室領(lǐng)導的業(yè)務(wù)指導。
2、完整接收各部門(mén)移交的檔案，對未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。
3、對各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告主管領(lǐng)導，妥善處理。
4、增強工作責任感，提高保密意識，切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。
5、嚴格執行上級檔案主管部門(mén)《文書(shū)檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛生、防潮、防蟲(chóng)和科學(xué)管理工作。
6、有計劃編制專(zhuān)題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。
7、接待閱檔人員要熱情周到，主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。
8、對全校各產(chǎn)生檔案部門(mén)進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導。
9、完成有關(guān)領(lǐng)導交辦的其它工作。
檔案管理專(zhuān)員崗位職責 篇10
一、檔案管理機構職責
1.宣傳和貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規。結合本局工作實(shí)際，制定檔案工作各項規章制度；擬定全區及本局檔案事業(yè)綜合規劃和專(zhuān)項計劃，并組織實(shí)施。
2.對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行監督和指導。
3.集中統一管理本局各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案資料。
4.對下級社保經(jīng)辦機構的檔案工作進(jìn)行監督和指導，并組織開(kāi)展檔案專(zhuān)業(yè)培訓。
5.做好檔案利用服務(wù)工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。
6.開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編研參考資料，為領(lǐng)導決策、機關(guān)建設服務(wù)。
7.做好檔案統計工作，按規定報送上級部門(mén)和自治區檔案局。
8.組織進(jìn)行檔案價(jià)值鑒定。
9.按規定向自治區檔案局移交檔案。
10.辦理領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
二、檔案管理人員工作職責
1.認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度，掌握檔案管理專(zhuān)業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。
2.指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質(zhì)量。
3.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統計等基礎工作。
4.做好保護工作，維護檔案的安全。
5.編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用。
6.做好檔案信息化工作，提高檔案科學(xué)管理水平。
7.遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案機密。
三、兼職檔案管理人員工作職責
1.認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度。
2.按規定做好本部室各種檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
3.定期向局檔案管理機構移交檔案資料。
4．接受本局檔案管理機構的檔案工作監督和檢查、指導。
5.積極參加檔案工作技能培訓，提高檔案整理水平。
6.遵守保密制度。不得隨意丟放保密資料，泄露檔案機密。
檔案管理專(zhuān)員崗位職責 篇11
一、檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守、嚴守機密、勇于創(chuàng )新、具備檔案專(zhuān)業(yè)知識和一定的科學(xué)文化知識。
二、熱愛(ài)檔案工作，學(xué)習檔案工作的基本知識和方法，接受部門(mén)分管檔案工作負責人的領(lǐng)導和學(xué)校檔案室的業(yè)務(wù)指導，積極參加檔案培訓。
三、負責指導本部門(mén)其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預立卷工作，最后完成立卷工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。
四、注意文件材料的安全和保密，按規定時(shí)間集中本部門(mén)形成的所有檔案向校檔案室移交，并提供移交目錄，辦理交接手續。
檔案管理專(zhuān)員崗位職責 篇12
物業(yè)公司稽核(含會(huì )計檔案管理)工作崗位職責
第一條負責審核各崗位編制的記帳憑證的合法合規及標準性。
第二條負責按標準整理并裝訂記帳憑證。
第三條負責檢查各種歸檔的會(huì )計檔案的標準性。對不符合標準的會(huì )計檔案,有權要求相關(guān)人員重新整理、修改、裝訂。
第四條負責保管、查閱裝訂成冊會(huì )計檔案,做好有關(guān)備查簿的登記工作,保證會(huì )計檔案的完整性。
第五條負責定期向財務(wù)部經(jīng)理反映會(huì )計檔案管理的執行情況。
第六條完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
檔案管理專(zhuān)員崗位職責 篇13
1、認真學(xué)習，貫徹執行《檔案法》，做到依法管理檔案。忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，使檔案管理工作標準化、系統化、規范化。
2、嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
3、制定學(xué)校檔案管理制度、工作計劃并組織實(shí)施。
4、學(xué)校檔案的集中統一管理。認真做好各類(lèi)檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時(shí)立卷。對各類(lèi)檔案實(shí)行每學(xué)期兩次的定期檢查、統計，確保檔案的完整、準確、系統、安全并得到有效利用；
5、對庫房的管理。做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛生。
6、進(jìn)行檔案工作的宣傳，增強全校師生員工的檔案管理意識；對全校兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，協(xié)助、檢查、監督全校各單位檔案的歸檔工作；
7、開(kāi)展檔案的編研工作，多種形式地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，參與完成學(xué)校年鑒的編撰工作、校史室建設、創(chuàng )建、驗收檢查等工作。
8、完成上級交辦的其他事務(wù)。
檔案管理專(zhuān)員崗位職責 篇14
1、制定公司的檔案管理辦法;
2、監督落實(shí)各職能部門(mén)對檔案管理辦法的執行;
3、負責公司檔案資料的收集工作;
4、負責檔案資料的系統化整理,組卷;
5、負責檔案資料的妥善保管和目錄的建立管理;
6、對公司文件,合同等檔案進(jìn)行前端控制;
7、負責工程竣工檔案資料的預驗收工作.
檔案管理專(zhuān)員崗位職責 篇15
職責描述:
(1)能熟練做好施工檔案的編制、整理及歸檔工作，并較好處理好各項公共關(guān)系(包括業(yè)主、監理、政府部門(mén)等)，并能協(xié)助各項目做好工程報建、報驗、備案工作;
(2)負責對各工程施工過(guò)程資料的跟蹤工作，及時(shí)收集整理施工檔案，保持與實(shí)際施工進(jìn)度同步，及時(shí)辦理工程竣工驗收工作。
任職要求:
大專(zhuān)以上學(xué)歷，從事檔案管理工作經(jīng)驗2年以上，有在工程建設項目從事檔案資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
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