物業(yè)公司行政主管崗位職責（精選23篇）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的物業(yè)公司行政主管崗位職責（精選23篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
物業(yè)公司行政主管崗位職責1
1、負責起草公司有關(guān)規章制度，經(jīng)上級領(lǐng)導審核批準后，并組織落實(shí)；
2、負責協(xié)調與相關(guān)部門(mén)的有關(guān)文件工作的處理；
3、負責后勤工作的合理安排，并監督執行；
4、指導保安隊的工作安排，并監督考核，進(jìn)行有效管理；
5、負責公司的行政管理，安排水、電、通訊維護的統計分析，用有效的管理制度,降低公司的運作成本；
6、協(xié)調與公司各職能部門(mén)的工作關(guān)系處理，協(xié)調和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件，對不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級部門(mén)反映，使本部門(mén)的工作職能滿(mǎn)足公司動(dòng)作的需要。
物業(yè)公司行政主管崗位職責2
1.協(xié)助總監開(kāi)展日常行政工作。
2.行政管理制度與流程檢查與執行。
3.公司層級7S管理與檢查工作。
4.公司層級會(huì )議組織安排。
5.分管公司安全生產(chǎn)工作，并做好安監系統數據月報，消防演練實(shí)施。
6.重大活動(dòng)的組織與策劃(年度晚會(huì )、員工大會(huì )等公共活動(dòng))。
7.行政后勤物資審核用量，跟進(jìn)采購執行按期采購到位。
8.招調工/入深圳戶(hù)口辦理。
9.驗廠(chǎng)所需行政相關(guān)報表的對接準備工作。
10.組織召集工會(huì )委員會(huì )特別會(huì )議。
11.飯堂日常事務(wù)管理，就質(zhì)量、價(jià)格、衛生、服務(wù)狀況實(shí)施滿(mǎn)意度調查，糾正偏查，定期改善公布結果。
12.宿合日常事務(wù)管理，就衛生、環(huán)境、宿舍制度等實(shí)施宿舍評比，旨在提供良好的住宿條件。
13.保安隊伍管理。
14.公司固定資產(chǎn)管理。
15.公司辦公費用成本管控。
16.其它外聯(lián)事務(wù)(政府部門(mén)需提交文件、遞交資料等)
17.上級臨時(shí)安排的工作。
物業(yè)公司行政主管崗位職責3
(1)編制管理費用預算并根據月度/年度執行情況，出具差異分析，以確保整體預算可控；
(2)根據集團固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進(jìn)行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設備.辦公用品等)的購置/盤(pán)點(diǎn)/維修/報廢，做到臺賬清晰，流程合規，確保物資滿(mǎn)足辦公需求；
(3)根據車(chē)輛與交通管理制度，進(jìn)行車(chē)輛購置/調派/成本管控/維保/報廢，提高車(chē)輛管理標準，提升車(chē)輛使用效率；
(4)根據對應接待方案，安排預訂公務(wù)酒店/餐飲，完成結算等工作，確保接待過(guò)程合規，并保障各項業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展；
(5)根據公司會(huì )務(wù)需求，籌辦年會(huì )、項目重大會(huì )議等會(huì )務(wù)；根據各部門(mén)會(huì )務(wù)需求，協(xié)助準備相關(guān)會(huì )議物料及網(wǎng)絡(luò )支持，確保會(huì )議的有序進(jìn)行，營(yíng)造良好的工作氛圍；
(6)根據企業(yè)證照管理辦法，辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷(xiāo)/保管等，管理重要檔案及文件，確保公司證照安全完整、更新及時(shí)，檔案目錄清晰、查詢(xún)便捷；
(7)根據辦公區域管理制度，做好辦公綠植、衛生、員工著(zhù)裝、水電、會(huì )議室、空調等方面管理，確保公司財產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò )、辦公安全，保證公司各項工作正常有序進(jìn)行，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。
物業(yè)公司行政主管崗位職責4
1、負責公司優(yōu)秀企業(yè)文化的整體建設，營(yíng)造良好組織氛圍(包括員工活動(dòng)、企業(yè)文化等);
2、管理行政后勤團隊，培養優(yōu)秀人才，建設健康團隊文化;
3、接觸過(guò)行政的大部分工作模塊，對其中的幾塊非常熟悉，能夠形成閉環(huán)式工作流程獨立完成，并指導下屬工作;
4、協(xié)助公司各項資質(zhì)申報，年審，備案等、負責協(xié)助公司管理規章制度的建立、修訂及監督執行;
5、具有一定的策劃、組織、協(xié)調能力;
6、負責統籌、處理公司日常行政事務(wù)、組織完成行政管理及后勤保障工作;
7、保障日常行政工作的有序運作(包括但不限于辦公室裝修搬遷安排、會(huì )議管理等);
8、優(yōu)化行政各模塊管理體系、工作流程和服務(wù)流程，并監督執行。
物業(yè)公司行政主管崗位職責5
1、負責安排各項行政管理事項(包括固定資產(chǎn)管理、辦公設備管理、辦公用品管理、辦公室供應、辦公環(huán)境管理、門(mén)禁及考勤管理、入離職管理、車(chē)輛管理、電話(huà)、來(lái)訪(fǎng)人員管理等);
2、負責人事管理、招聘、培訓、績(jì)效考核、員工關(guān)系等實(shí)務(wù)操作，負責各項人事行政規章制度的執行實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
3、組織、協(xié)調公司各種會(huì )議及活動(dòng);
4、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
5、負責銷(xiāo)售人員各項報告、計劃匯總、費用審核等。
物業(yè)公司行政主管崗位職責6
1.組織辦好會(huì )議接待、娛樂(lè )等各項活動(dòng)；
2.協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度；
3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作；
4.管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等資料；
5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
6.管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；
7.發(fā)放日常福利、節日福利；
8.購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn)；
9.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理；
10.做好公司廢物（品）處理和銷(xiāo)售管理工作
11.完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
物業(yè)公司行政主管崗位職責7
1.負責本部的行政管理和日常事務(wù)、及對外聯(lián)絡(luò )相關(guān)部門(mén)的關(guān)系維護;
2.建立健全工廠(chǎng)各項規章制度，梳理各項工作流程，并監督執行各項制度和流程，確保工廠(chǎng)各崗位、各部門(mén)的工作有序開(kāi)展;
3.收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，及時(shí)準確傳達上級指示;
4.監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
5.負責工廠(chǎng)員工活動(dòng)的策劃和組織，做好公司來(lái)賓的接待安排，組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng);
6.負責工廠(chǎng)辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作;
7.配合并協(xié)助其他部門(mén)的工作，加強部門(mén)之間的協(xié)調，為促進(jìn)相互的團結做好工作。
8.負責工廠(chǎng)后勤，飯堂、消防，安保等一系列管理工作;
物業(yè)公司行政主管崗位職責8
1、 按照組織制定的整體發(fā)展規劃，負責公司人事和行政管理;
2、 主持擬定公司人事行政方面的各項規章制度，規劃公司的各項行政運營(yíng)管理并負責公司行政費用的預算與控制;
3、 組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作，協(xié)調內外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹(shù)立公司的良好形象;
4、 協(xié)助項目負責人從事報建事務(wù)有關(guān)的外部關(guān)系，辦理房地產(chǎn)項目開(kāi)發(fā)前期各項手續;
與合作方溝通及關(guān)系維護。
物業(yè)公司行政主管崗位職責9
1、負責協(xié)助上級制訂、執行與落實(shí)各項行政管理制度；
2、負責協(xié)助上級進(jìn)行保安門(mén)衛管理工作；
3、負責食堂管理工作；
4、負責衛生保潔管理工作；
5、負責商務(wù)用車(chē)管理工作，員工車(chē)費報銷(xiāo)審核；
6、負責員工宿舍管理工作，制定及維護宿舍管理條例；
7、負責文件控制管理工作；
8、負責行政接待管理工作；
9、負責辦公用品、工作服及其他行政類(lèi)物資管理工作；
10、負責基礎設施、水電及其他后勤保障管理工作；
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)公司行政主管崗位職責10
1.負責事務(wù)所的行政工作：
2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理；
3.行政費用登記及報銷(xiāo)；
4.負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放；
5.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
物業(yè)公司行政主管崗位職責11
1.負責流程/行政規章制度的制定與檢查，并落實(shí)實(shí)行與監督；
2.負責公司活動(dòng)和會(huì )議的策劃與組織執行；
3.負責公司項目性工作(如辦公環(huán)境的裝修跟進(jìn))，配合相關(guān)方工作，確保順利進(jìn)行；
4.負責采購和管理固定資產(chǎn)，定期檢查用品情況并申購，整理報銷(xiāo)月度備用金。
5.建立健全內部溝通機制，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)，指導組織公司各項活動(dòng)，推廣、深化企業(yè)文化。
物業(yè)公司行政主管崗位職責12
1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作；
2、協(xié)助行政經(jīng)理，建立公司行政工作的各項規章、制度、流程，并提出改善意見(jiàn)和建議；
3、負責公司車(chē)輛管理工作；
4、負責公司日常來(lái)訪(fǎng)接待工作；
5、負責公司總部或分公司工作環(huán)境及紀律的檢查；
6、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
物業(yè)公司行政主管崗位職責13
1、負責各類(lèi)辦公會(huì )議的籌備工作并做好會(huì )議紀要；
2、負責集團公司的資產(chǎn)管理；
3、負責檔案管理和公司印章、證照管理；
4、負責集團所屬各公司注冊、注銷(xiāo)的工作；
5、根據公司的發(fā)展計劃，組織對行政管理制度的制定、修改、執行；
6、組織各類(lèi)員工活動(dòng)；
7、負責集團的車(chē)輛管理。
物業(yè)公司行政主管崗位職責14
1.負責公司內外公共關(guān)系協(xié)調工作；
2.代表公司對外出訪(fǎng)、宣傳及溝通工作，樹(shù)立良好的企業(yè)形象；
3.負責公司重大活動(dòng)組織、協(xié)調和接待工作，參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動(dòng)，做好危機公關(guān)；
4.負責做好公司形象的新聞宣傳，以及相關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作；
5.負責安排公司領(lǐng)導人接受媒體采訪(fǎng)，負責接待政府及有關(guān)部門(mén)、重點(diǎn)企業(yè)人員與公司領(lǐng)導會(huì )面、洽商等活動(dòng)；
6.完成公司領(lǐng)導交辦的'其他工作。
物業(yè)公司行政主管崗位職責15
1、根據公司發(fā)展方向及運營(yíng)規劃，及時(shí)提高人力資源工作計劃方案，并按時(shí)完成計劃；
2、負責做好各部門(mén)用人需求分析，開(kāi)拓并合理利用招聘渠道；
3、合理控制人力資源成本預算，提交有效建議；
4、定期完善新老員工培訓需要內容，保持與各部門(mén)有效溝通，監督及跟蹤員工任職資格達標情況；
5、根據公司發(fā)展及要求，完善績(jì)效考核制度，按時(shí)執行績(jì)效考核計劃，并及時(shí)跟蹤結果；
6、負責擬定公司相關(guān)管理制度，（如員工手冊，勞動(dòng)合同，管理制度等）并負責執行，落實(shí)，檢查和完善，確保有效實(shí)施；
7、負責檔案管理工作，簡(jiǎn)歷和完善公司培訓等檔案的收集，歸類(lèi)，整理；
8、負責辦理公司員工的社會(huì )保險事宜，公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)相關(guān)證照的年檢工作；
9、定期組織策劃，有利的，效果好的會(huì )議及公司活動(dòng)，創(chuàng )建良好的企業(yè)文化。
物業(yè)公司行政主管崗位職責16
1.負責辦理公司社保等相關(guān)工作；
2.監督員工考勤、辦理請休假及外出批準手續,制作每個(gè)月的員工考勤表等
3.協(xié)助上級修訂公司相關(guān)人力資源管理制度；
4.協(xié)助上級制定和調整人力資源總體規劃與年度實(shí)施計劃；
5.負責公司名片、辦公用品、購買(mǎi)保管工作；
6.負責簽訂勞動(dòng)合同、續簽等工作，處理企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系糾紛等；
7.負責辦理員工入離職及異動(dòng)手續的辦理；
8、監督、指導、執行人力資源管理各模塊工作的開(kāi)展。
9.完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項；
物業(yè)公司行政主管崗位職責17
一、人事工作
1、協(xié)助總經(jīng)理建立并完善人力資源管理體系，設計人力資源管理模式（包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設），制定和完善人力資源管理制度；
2、負責塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化；
3、負責建立健全各部門(mén)績(jì)效考核指標庫，完善績(jì)效考核制度、體系和流程，協(xié)助總經(jīng)理完善部門(mén)內部績(jì)效管理方案；
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規；
5、執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；
6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓，業(yè)務(wù)培訓，執行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；
二、行政工作：
1、組織制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；
2、協(xié)助總經(jīng)理建立并執行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、負責組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng)；
4、管理行政日常事務(wù)工作；
5、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作。
物業(yè)公司行政主管崗位職責18
1、負責公司日常行政類(lèi)的相關(guān)事務(wù)，配合上級做好行政相關(guān)工作，確保后勤保障到位，創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境；
2、負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；
3、負責公司宿舍管理，包括衛生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作，確保人員、財產(chǎn)的安全；
4、負責公司車(chē)輛等的管理工作，包括車(chē)輛調度、油耗核算、車(chē)輛維修監管等，以保證車(chē)輛及人身的安全；
5、負責企業(yè)內部的辦公設備、辦公用品的管理工作，包括采買(mǎi)、登記、發(fā)放、清點(diǎn)、維護等；
6、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
7、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；
8、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；
9、完成上級領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性的工作任務(wù)。
物業(yè)公司行政主管崗位職責19
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；
2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng)；
4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料；
5、管理公共環(huán)境衛生和安全；
6、做好員工、各部門(mén)及上級之間的溝通工作；
8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作。
物業(yè)公司行政主管崗位職責20
1、負責公司行政類(lèi)固定資產(chǎn)管理;
2、負責行政費用基線(xiàn)的制定和管理;
3、負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;
4、負責行政差旅、費用、采購、固定資產(chǎn)管理類(lèi)智能化的建設;
5、負責分子公司費用(含付款、報銷(xiāo))、物資、固定資產(chǎn)類(lèi)管理;
6、負責行政費用對賬及分攤管理;
7、協(xié)助行政總監做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作;
物業(yè)公司行政主管崗位職責21
1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務(wù)日常運維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等);對服務(wù)現狀持續改進(jìn);
2、負責業(yè)務(wù)需求響應及反饋，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn)，協(xié)同項目開(kāi)展;包含不限于裝修、搬遷、會(huì )務(wù)、活動(dòng);
3、負責組織公司總部&業(yè)務(wù)要求的各項活動(dòng)，包含不限于搬家慶典、年會(huì )、運動(dòng)會(huì )以及各節日的活動(dòng)策劃和執行工作;
4、負責當地行政類(lèi)供應商開(kāi)發(fā)、日常管理及監管;
5、物資請采、資產(chǎn)管理;工作數據統計分析，費用預算把控。
物業(yè)公司行政主管崗位職責22
1、制定部門(mén)各項行政人事后勤管理制度，監督實(shí)施并根據執行情況完善;
2、根據部門(mén)職能和，做好部門(mén)人員合理分工，共同完成公司賦予部門(mén)的各項職能;
3、負責公司招聘、入、培訓、勞動(dòng)關(guān)系、員工活動(dòng)、人力規劃、等各項工作的開(kāi)展;
4、做好公司部門(mén)間及外部相關(guān)業(yè)務(wù)單位、政府部門(mén)的溝通協(xié)調工作，保證各項工作的順利開(kāi)展;
5、協(xié)助上級制定運營(yíng)計劃管理工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
7、上傳下達、落實(shí)工作到位
物業(yè)公司行政主管崗位職責23
1、負責督促、檢查各部門(mén)是否能夠按時(shí)地將總經(jīng)理的決定進(jìn)行貫徹落實(shí);
2、協(xié)調、安排涉及多部門(mén)主管參加的各種會(huì )議;
3、負責公司宿舍分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門(mén)文明辦公，包括環(huán)境衛生進(jìn)行檢查督促等。
3、負責單位的直接工作，是公司重要的組成部分。主要工作為對企業(yè)機構的內部事務(wù)進(jìn)行指揮、調動(dòng)和決策。其次還要配合各單位處理與人事相關(guān)的一切日常事務(wù)，協(xié)調好日常行政關(guān)系，順利完成上級賦予的交辦事項，并組織，策劃和參與公司舉辦的各類(lèi)活動(dòng)。應具有工作主動(dòng)，兢業(yè)誠懇，有拼博精神的工作態(tài)度，以及果斷也兼中庸，實(shí)干亦需思想工作風(fēng)格。此類(lèi)工作適合樂(lè )觀(guān)，擅與人相處，具耐心和毅力，有原則，能承受較大的工作壓力，精于分析，善于，組織細密的人才。
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