工程資料員崗位職責15篇

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，崗位職責使用的頻率越來(lái)越高，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編精心整理的工程資料員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

工程資料員崗位職責1

　　1、在項目經(jīng)理及主管領(lǐng)導的領(lǐng)導下，負責本項目的各種資料、文件，并負責有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)工作。

　　2、負責各類(lèi)管理臺帳、公函、會(huì )議記要、合同等資料的收集、合并、結轉、歸檔及保管工作。

　　3、配合項目經(jīng)理做好現場(chǎng)內的場(chǎng)容、場(chǎng)貌指導工作。

　　4、配合項目經(jīng)理做好外來(lái)人員的接待工作，并做好記錄，及時(shí)向項目經(jīng)理反饋信息。

　　5、負責登記工地管理人員的考勤

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他事情。

工程資料員崗位職責2

　　1、負責所在工程項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

　　2、隨工程項目的開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。

　　3、對需要變更的文件和設計方案，應對其進(jìn)行編號登記，及時(shí)、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

　　4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著(zhù)手進(jìn)行立卷歸檔。

　　5、嚴格執行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報，采取有效措施，保證資料安全。

　　6、參與工程竣工圖的整理和移交。

工程資料員崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理；

　　2、參與工程項目預決算工作、結算辦理；

　　3、參加分項工程驗收、竣工驗收；

　　4、能獨立完成施工資料、報建資料、安全資料等收集整理；

　　5、負責工程項目的內業(yè)管理工作；

　　6、負責聯(lián)系單、簽證單、技洽單等各種資料的傳遞、記錄、存檔工作，以確保文件流轉的安全性和及時(shí)性。

　　崗位要求：

　　1、3年以上工作經(jīng)驗，懂工程項目預決算工作內容及操作流程；持有資料員等上崗證書(shū)。

　　2、熟練運用辦公軟件及CAD圖形軟件。

　　3、性格開(kāi)朗，工作認真、仔細、有條理，能很好的與甲方、監理、施工班組等相關(guān)人員溝通，有團隊精神。

工程資料員崗位職責4

　　1、在總監直接領(lǐng)導下，具體負責現場(chǎng)監理的信息資料管理工作；

　　2、負責各種資料、文件、圖紙等的及時(shí)處理和傳遞，并統一收發(fā)、編目、登記、建立臺帳、整理歸檔；

　　3、負責項目部辦公用品、勞保用品的領(lǐng)發(fā)、保管，負責現場(chǎng)人員的考勤；

　　4、完成總監交給的其它工作。

工程資料員崗位職責5

　　1、負責合作單位資質(zhì)文件的檢查，對開(kāi)工前“四證”進(jìn)行存檔;

　　2、做好有關(guān)會(huì )議的會(huì )議籌備與服務(wù)工作，負責會(huì )議記錄和會(huì )議紀要的整理;

　　3、接收有關(guān)文件、資料、圖紙，進(jìn)行簽收、保存、登記;并將相關(guān)文件、資料、圖紙轉發(fā)各相關(guān)專(zhuān)業(yè)單位;收集分類(lèi)整理、歸檔和移交工作;及時(shí)進(jìn)行與總部相關(guān)部門(mén)的文件、圖紙、表格等資料的傳遞工作;

　　5、對圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理，并根據設計變更及時(shí)做好圖紙的更新以及管理工作;

　　6、根據公司檔案管理要求，建立電子檔案，做好相關(guān)資料的定期收集、整理與更新工作;

工程資料員崗位職責6

　　負責招投標信息的收集、確定要去投標的項目制作投標文件。

　　負責投標文件的編制、答疑、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規定如期完成工程投標。

　　關(guān)注每天各大招投標信息網(wǎng)站的更新內容，發(fā)現符合投標項目，及時(shí)準確登記匯報領(lǐng)導審批。

　　根據部門(mén)確定要去的項目及時(shí)把保證金單申請上傳到OA系統。

　　具有招投標資料管理經(jīng)驗，熟悉佛山地區的備案及相關(guān)事宜。

工程資料員崗位職責7

　　資料員崗位職責

　　1、負責對上的周報、月報、季報。

　　2、負責接受上級有關(guān)部門(mén)發(fā)送的文件等，并登記造冊，妥善保管。

　　3、負責管理好有管工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理。

　　4、負責與相關(guān)部門(mén)資料的核對、確認。

　　5、工作態(tài)度認真負責，資料應與現場(chǎng)施工同步。

　　6、負責施工過(guò)程中，各種檢查資料的整理。

　　7、負責施工各階段驗收資料的整理。

　　8、協(xié)助總工、部長(cháng)、技術(shù)人員完善各種資料。

　　9、工程竣工資料的整理歸檔。

工程資料員崗位職責8

　　1、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度;

　　2、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規范的編號、登記、復印;

　　3、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi)，及時(shí)清理作廢資料不被誤用;

　　4、負責定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設、規劃、國土等主管部門(mén)審批原件，及時(shí)存檔;

　　5、領(lǐng)導安排的其它工作。

工程資料員崗位職責9

　　1、按照工程施工進(jìn)度要求完成各項資料的填寫(xiě)、報驗、收集、整理、統計、管理、裝訂、歸檔和移交工作;及時(shí)對不符合要求或者發(fā)生漏洞的資料進(jìn)行補正;

　　2、負責項目各種圖集、規范、標準等技術(shù)書(shū)籍的保管、發(fā)放、借閱等管理工作;

　　3、負責完成竣工資料的編制，按檔案管理和當地資料管理規定的要求進(jìn)行提交;

　　4、負責按有關(guān)規定及時(shí)向公司和有關(guān)部門(mén)移交竣工資料;

　　5、完成領(lǐng)導交辦的工作。

工程資料員崗位職責10

　　1、負責施工現場(chǎng)各種文件、資料、圖紙等的收集、編制、整理、存檔、借閱等管理工作，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;確保資料完整無(wú)遺失;

　　2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件，并按照工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列明目錄。

　　3、負責依據材料進(jìn)場(chǎng)的實(shí)際情況，進(jìn)行材料的報驗;

　　4、負責依據項目驗收標準，進(jìn)行技術(shù)和經(jīng)濟資料的整理、匯總和提交，確保資料完整。

　　5、負責項目部的日常內部、文案工作;

　　6、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他事務(wù);

工程資料員崗位職責11

　　1、對所屬的工程項目負有真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會(huì )議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等；

　　2、負責上述資料原件的保管；

　　3、對上述資料中的設計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號保存；

　　4、對上述資料的管理包括：整理、歸類(lèi)、登記、編號（如需要）、存檔，做到分門(mén)別類(lèi)、查找方便；

　　5、負責審查各種資料，對缺少的'資料，責成有關(guān)人員及時(shí)補上，對不符合要求的資料，責成有關(guān)人員及時(shí)補做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認的資料簽署人非合同或書(shū)面授權人、我司送甲方的各種文件沒(méi)有辦理簽收手續的（簽收手續有二種：一是直接在復印件上簽收，二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒(méi)蓋的等（具體見(jiàn)6、7兩項）；

　　6、需加蓋甲方公章的文件有：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會(huì )議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄文件、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等；

　　7、需加蓋監理公司公章的文件有：開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會(huì )議紀要等；

　　8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊、匯總和裝訂工作；

　　9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室；

　　10、過(guò)程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查；

　　11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室，移交表格。

工程資料員崗位職責12

　　1、負責公司銷(xiāo)售合同的制作和跟蹤工作;

　　2、負責協(xié)助區域客戶(hù)經(jīng)理處理好報價(jià)、標書(shū)、合同等事宜;

　　3、負責轄區市場(chǎng)信息的收集及競爭對手的分析

　　4、負責按照公司規定的格式，對所屬業(yè)務(wù)區域內客戶(hù)資料檔案進(jìn)行整理與建立，且時(shí)時(shí)同步更新備案，并將修改的資料備份給相關(guān)區域業(yè)務(wù)員與上級主管。

　　5、負責公司客戶(hù)的日常業(yè)務(wù)訂單訂貨事宜和常規溝通。

　　6、負責客戶(hù)訂單的確認、匯款記錄的確認、訂單合同的提交審批、客戶(hù)訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進(jìn)。

　　7、負責協(xié)助所屬區域客戶(hù)經(jīng)理做好后勤服務(wù)工作，主動(dòng)協(xié)助區域客戶(hù)經(jīng)理做好客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)工作。

　　8、負責所屬區域每日銷(xiāo)售清單的匯總與錄入，做好相關(guān)日報表統計

　　9、負責對每天客戶(hù)的投訴訴求及來(lái)電進(jìn)行匯總，并將相關(guān)信息轉述給相關(guān)部門(mén)或人員，及時(shí)處理客戶(hù)訴求。

　　10、負責協(xié)調好各客戶(hù)經(jīng)理，做好各個(gè)客戶(hù)的訂單確認和回復工作。

　　11、跟進(jìn)訂單的整個(gè)運轉流程，及時(shí)將訂單發(fā)貨信息準確回復相關(guān)客戶(hù)經(jīng)理。

　　12、負責銷(xiāo)售臺帳的建立以及應收帳款的匯總回收跟進(jìn)。

　　13、負責保存日常聯(lián)系溝通工作的必要原始記錄，做好相關(guān)資料、文檔保存工作。

　　14、負責完成上級領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。

工程資料員崗位職責13

　　一、崗位職責

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章（竣工結算用）。

　　2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。（技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要都是施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意施工的依據，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會(huì )要求反工、重做，如果沒(méi)有這些依據所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔）

　　3、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章，避免過(guò)后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒(méi)有依據要工程款）

　　4、來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內容和

　　8性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時(shí)間、大概內容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過(guò)后大家推脫責任）

　　5、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會(huì )審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細備書(shū)（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現。（設計變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一，它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時(shí)地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工）

　　6、施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查。（施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）

　　二、資料員工作方式

　　1、施工組織設計（方案）的報審（必須經(jīng)建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡(jiǎn)稱(chēng)三方）

　　2、工程開(kāi)工報審、開(kāi)工報告，包括工程名稱(chēng)、開(kāi)工日期等內容（三方簽字蓋章）

　　3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。

　　4、現場(chǎng)施工過(guò)程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過(guò)程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數據即可算出（算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算，但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的，根據面積不同可用5×5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算，如地形特殊也可用2×2之類(lèi)的網(wǎng)格計算，在計算過(guò)程中可能有回填和挖方同時(shí)存在，這樣就會(huì )碰到零點(diǎn)，這種情況下要把填方和挖方分開(kāi)計算）

　　5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結算依據，必須要及時(shí)、準確，別的資料可以過(guò)后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢(qián)！所以一定要及時(shí)，否則可能你做了工程到后來(lái)拿不到錢(qián)�。�

　　6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過(guò)程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經(jīng)建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據，必須及時(shí)要各方都認可簽字蓋章后方能實(shí)施）

　　7、施工工序報驗，因專(zhuān)業(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗10批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。

　　8、材料報告，所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠(chǎng)合格證、批量等（需經(jīng)施工方及監理方雙方簽字蓋章）

　　9、竣工報告，整個(gè)工程全部完工后，經(jīng)過(guò)四方簽字蓋章。

　　10、填寫(xiě)工程質(zhì)量竣工驗收意見(jiàn)書(shū)，經(jīng)過(guò)各方簽字蓋章。

　　11、工程服務(wù)及保養保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養護為一年）

　　12、移交，保養保修期滿(mǎn)后移交給建設方。（填寫(xiě)移交證書(shū)，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）

工程資料員崗位職責14

　　1、負責收集、整理、登記、保管項目現場(chǎng)如有關(guān)簽證、技術(shù)核定、修改、變更的工程圖紙、施工方案等技術(shù)資料和有關(guān)文件資料；

　　2、按照項目的進(jìn)度完成資料的整理，包括但不限于項目開(kāi)工前資料表格準備，過(guò)程中資料完成、分類(lèi)，竣工后資料裝訂、移交等；

　　3、檢查、督促施工員、安全員及時(shí)完成工程技術(shù)資料、安全資料的填寫(xiě)；

　　4、負責對檢測設備、機械設備進(jìn)行登記和建帳；

　　5、上級安排布置的其它臨時(shí)性工作。

工程資料員崗位職責15

　�。�1）工作原則：有章可循，有法可依；

　�。�2）崗位程序：寫(xiě)你要做的，做你所寫(xiě)的，記你所做的，查你做過(guò)的，改你做錯的，驗你改過(guò)的；

　�。�3）負責本部門(mén)質(zhì)量體系文件（質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書(shū)）和與質(zhì)量有關(guān)的文件（技術(shù)性文件、管理文件、顧客提供文件）資料收發(fā)、傳閱、更改、登記、復制、存檔、保管、打字；

　�。�4）收集、整理本部門(mén)范圍內所有有效文件，編制《有效文件清單》，并及時(shí)與行政部發(fā)布的文件清單進(jìn)行核對、修訂。

　�。�5）發(fā)放由本部門(mén)發(fā)出的工程文件資料，填寫(xiě)《文件發(fā)放、回收登記表》文件發(fā)放、回收登記表，作廢文件交還發(fā)放部門(mén)。

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