董事長(cháng)辦公室崗位職責
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的董事長(cháng)辦公室崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
董事長(cháng)辦公室崗位職責1
董事長(cháng)辦公室秘書(shū)崗位職責及工作流程
工作內容
工作要求
工作流程
一、辦公室
內務(wù)
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無(wú)文件累積
文件整齊規范
圖書(shū)排放整齊
1、每天準時(shí)上班。
2、開(kāi)窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。
5、為董事長(cháng)備好茶水（董事長(cháng)到辦公室的同時(shí)）。
6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。
7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過(guò)夜。
8、每?jì)芍芪鼔m一次。
2、文件管理
流程齊全
分類(lèi)合理
處理及時(shí)
管理規范
1、對所有文件先進(jìn)行識別，并分類(lèi)登記，再分別辦理。
2、外來(lái)紅頭文件：填寫(xiě)收文處理單，向周浦秘書(shū)辦索要收文編號，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長(cháng)看閱。
4、外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，根據董事長(cháng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
5、內部通知、報告：及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，根據董事長(cháng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
6、公司各部門(mén)（單位）送交董事長(cháng)簽字的`，根據送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長(cháng)。
8、每天將送交董事長(cháng)批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9、根據文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。
二、來(lái)賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、笑臉相迎，茶水相待。
2、詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪(fǎng)目的，有無(wú)預約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時(shí)向董事長(cháng)請示。
5、按董事長(cháng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續茶水）。
6、根據客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間及職務(wù)等級，征詢(xún)領(lǐng)導意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請。
三、會(huì )務(wù)服務(wù)
1、董事會(huì )
準備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、會(huì )議議程的擬定。
2、確定與會(huì )人員。
3、會(huì )議通知起草和發(fā)送。
4、會(huì )議文件的準備。
5、會(huì )議場(chǎng)所的確認及會(huì )場(chǎng)布置。
6、會(huì )議簽到及記錄。
7、與會(huì )人員的接待工作。
2、工作會(huì )
1、檢查會(huì )場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
2、檢查會(huì )議通知是否到位。
3、檢查會(huì )議文件準備是否齊備。
4、會(huì )議人員的接待。
5、會(huì )議期間的服務(wù)。
董事長(cháng)辦公室崗位職責2
董事長(cháng)辦公室主任信宏實(shí)業(yè)投資廣東信宏建設工程有限公司,信宏,信宏實(shí)業(yè),信宏實(shí)業(yè)投資,廣東信宏,信宏職責描述:
1、全面負責董事長(cháng)辦公室各項管理工作,保證董辦正常、高效運轉;
2、協(xié)助董事長(cháng)對集團內外各類(lèi)活動(dòng)的統籌、歸類(lèi)、協(xié)調和組織實(shí)施;
3、負責協(xié)調董事長(cháng)助理團隊工作,及時(shí)傳達董事長(cháng)決策事項;
4、全面統籌集團行政工作,搭建集團行政管理方面規章制度、流程與規范,并監督執行;
5、負責公司對外公關(guān)外聯(lián)、品牌建設、活動(dòng)組織等方面工作;
6、協(xié)調組織各項重要會(huì )議活動(dòng)的會(huì )務(wù)安排、議程、紀要和保障工作;
7、完成董事長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、35歲以?xún)?中文類(lèi)、法律類(lèi)、管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),211、985院校本科及以上學(xué)歷;
2、5年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗,至少3年以上同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗,具有政府、大型國有企業(yè)或上市公司從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、具有較強的親和力、優(yōu)秀的人際溝通能力、組織協(xié)調能力和管理能力;具備較強的責任心和團隊合作意識;
4、有大型會(huì )務(wù)組織經(jīng)、接待、公關(guān)經(jīng)驗;
5、可適應短期內出差。
公司提供具有市場(chǎng)競爭力的薪酬,基本工資、話(huà)費補貼、績(jì)效工資、超額獎勵、五險、年度體檢等
我們尋找志同道合的朋友,而不是普通的打工者!
給力的老板、努力的同事、超額的獎金、還有股權激勵,開(kāi)疆擴土的`路上我們是認真的!
才華橫溢的80后,年輕活躍的90后~
只差你,就完美了!
董事長(cháng)辦公室崗位職責3
工作內容
工作要求
工作流程
一、辦公室
內務(wù)
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無(wú)文件累積
文件整齊規范
圖書(shū)排放整齊
1、每天準時(shí)上班。
2、開(kāi)窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。
5、為董事長(cháng)備好茶水(董事長(cháng)到辦公室的同時(shí))。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。
7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內過(guò)夜。
8、每?jì)芍芪鼔m一次。
2、文件管理
流程齊全
分類(lèi)合理
處理及時(shí)
管理規范
1、對所有文件先進(jìn)行識別,并分類(lèi)登記,再分別辦理。
2、外來(lái)紅頭文件:填寫(xiě)收文處理單,向周浦秘書(shū)辦索要收文編號,及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3、內部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長(cháng)看閱。
4、外來(lái)公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(cháng)閱示,根據董事長(cháng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
5、內部通知、報告:及時(shí)送交董事長(cháng)閱示,根據董事長(cháng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
6、公司各部門(mén)(單位)送交董事長(cháng)簽字的,根據送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長(cháng)。
8、每天將送交董事長(cháng)批示、看閱的`文件清理一次,并核對登記記錄。
9、根據文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。
二、來(lái)賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況:來(lái)訪(fǎng)目的,有無(wú)預約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時(shí)向董事長(cháng)請示。
5、按董事長(cháng)意見(jiàn)引見(jiàn),接待(按情況給予續茶水)。
6、根據客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間及職務(wù)等級,征詢(xún)領(lǐng)導意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請。
三、會(huì )務(wù)服務(wù)
1、董事會(huì )
準備充分
安排周全
接待周到
組織完善
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董事長(cháng)辦公室秘書(shū)崗位職責及工作流程
1、會(huì )議議程的擬定。
2、確定與會(huì )人員。
3、會(huì )議通知起草和發(fā)送。
4、會(huì )議文件的準備。
5、會(huì )議場(chǎng)所的確認及會(huì )場(chǎng)布置。
6、會(huì )議簽到及記錄。
7、與會(huì )人員的接待工作。
2、工作會(huì )
1、檢查會(huì )場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
2、檢查會(huì )議通知是否到位。
3、檢查會(huì )議文件準備是否齊備。
4、會(huì )議人員的接待。
5、會(huì )議期間的服務(wù)。
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董事長(cháng)辦公室崗位職責4
董事長(cháng)辦公室秘書(shū)藍潤地產(chǎn)股份有限公司(分支機構)藍潤地產(chǎn)股份有限公司(分支機構)職責描述:
1、負責董事長(cháng)辦公室公文、函件、發(fā)言稿的攥寫(xiě)、核對、報送工作;
2、完成董事長(cháng)辦公室相關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的籌備、組織;
3、建立并保持與政府的聯(lián)系溝通,完成相關(guān)書(shū)面材料的撰寫(xiě),報送工作;
4、實(shí)時(shí)了解國家及房地產(chǎn)行業(yè)當下宏觀(guān)經(jīng)濟政策。
任職要求:
1、漢語(yǔ)言文學(xué)、新聞學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),大學(xué)本科及以上,形象氣質(zhì)佳;
2、3年以上同崗位相關(guān)經(jīng)驗,有國有企業(yè)、公關(guān)媒體工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、公文寫(xiě)作能力強,文字功底深厚,能獨立寫(xiě)作各類(lèi)文件材料;
4、具有較強的'責任感、敬業(yè)精神與保密意識;
5、有良好的組織協(xié)調能力、語(yǔ)言表達能力和應變能力。
董事長(cháng)辦公室崗位職責5
董事長(cháng)辦公室主任負責辦公室事物及其董事長(cháng)的事物負責辦公室事物及其董事長(cháng)的事物、負責辦公室事物及其董事長(cháng)的事物、負責辦公室事物及其董事長(cháng)的事物、負責辦公室事物及其董事長(cháng)的事物負責辦公室事物及其董事長(cháng)的'事物負責辦公室事物及其董事長(cháng)的事物負責辦公室事物及其董事長(cháng)的事物、負責辦公室事物及其董事長(cháng)的事物、負責辦公室事物及其董事長(cháng)的事物、負責辦公室事物及其董事長(cháng)的事物負責辦公室事物及其董事長(cháng)的事物
董事長(cháng)辦公室崗位職責6
董事長(cháng)辦公室秘書(shū)崗位職責
崗位職責:
1.負責處理董事長(cháng)總經(jīng)辦各項日常工作事務(wù)。
2.負責董事長(cháng)辦公室文件分類(lèi)、收發(fā)、呈送、催辦、歸檔整理等工作。
3.負責起草、登記和存檔董事長(cháng)所需工作報告、講話(huà)、年鑒、大事記等各類(lèi)文字材料。
4.上情下達，下情上報，協(xié)助董事長(cháng)下達各部門(mén)月任務(wù)目標，上報各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。
5.根據董事長(cháng)工作計劃，合理安排訪(fǎng)客預約和接待，并做好登記工作。
6.協(xié)助董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，做好公司級會(huì )務(wù)服務(wù)和各類(lèi)來(lái)訪(fǎng)、接待、考察工作，必要時(shí)適量出席宴會(huì )應酬。
7.統籌規劃董事長(cháng)出差行程，為行程做相關(guān)準備性工作，并隨行提供服務(wù)。
8.完成董事長(cháng)交辦的其他工作和任務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷，文秘、中文、漢語(yǔ)言、管理、新聞等專(zhuān)業(yè);
2.形象氣質(zhì)好，中等以上身高;
3. 3年以上秘書(shū)、助理或辦公室文案等行政類(lèi)崗位工作經(jīng)驗;
4.具備良好的'文字編輯、公文處理能力;
5.頭腦靈活、處事穩妥、性格開(kāi)朗、恪盡職守，有良好的服務(wù)意識;
董事長(cháng)辦公室秘書(shū)崗位
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