董事長(cháng)辦公室崗位職責14篇
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，制定崗位職責可以有效規范操作行為。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的董事長(cháng)辦公室崗位職責，希望對大家有所幫助。
董事長(cháng)辦公室崗位職責1
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責分管部門(mén)的各項工作；
二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)計劃；
三、組織、監督公司各項決策和計劃的實(shí)施；
四、提名分管部門(mén)經(jīng)理，指導協(xié)調分管部門(mén)工作的`開(kāi)展與總結；
五、總經(jīng)理因故不能履行職責時(shí)，受托代行總經(jīng)理職務(wù)；
六、完成總經(jīng)理臨時(shí)授權的其他工作。
董事長(cháng)辦公室崗位職責2
一、遵守公司章程，全面負責物業(yè)管理中心工作的開(kāi)展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；
二、本部門(mén)負責園區進(jìn)出口收費、停車(chē)場(chǎng)收費、水電維修及收費等物業(yè)服務(wù)工作；
三、制定本部門(mén)的.管理規章制度及獎罰措施；
四、制定本部門(mén)的工作計劃；
五、負責本部門(mén)人員的考勤、工作監督；
六、做好本部門(mén)員工的培訓及考核工作；
七、規范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；
八、做好服務(wù)工作，提高服務(wù)水平，服務(wù)高效、到位，讓客戶(hù)滿(mǎn)意；
九、認真監督收費人員工作，杜絕違規違紀現象的發(fā)生，制定獎罰措施，防止亂收費、少收費現象；
十、責任落實(shí)到人，服務(wù)到位，出現問(wèn)題，及時(shí)追究責任。
董事長(cháng)辦公室崗位職責3
一、處理董事長(cháng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長(cháng)辦公室文件分類(lèi)整理。
2、董事長(cháng)辦公室日常清潔衛生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著(zhù)裝形象，言談舉止，講話(huà)時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。
4、手機必須保持24小時(shí)開(kāi)機，因公事隨叫隨到。
5、接聽(tīng)電話(huà)，謹慎妥當應答，必須做好電話(huà)記錄。
6、董事長(cháng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事長(cháng)的日常安排，做好接見(jiàn)訪(fǎng)客預約及登記工作。
二、正式文件的處理
1、匯總各部門(mén)的。月工作所完成的.下達任務(wù)完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門(mén)報銷(xiāo)單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(cháng)簽字確認。
三、組織安排及接見(jiàn)事項
1、協(xié)助的協(xié)調和工作任務(wù)下達的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。
3、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。
5、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì )應酬。
四、相關(guān)會(huì )議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì )總經(jīng)辦會(huì )議等公司會(huì )議紀要。
2、起草整理公司董事會(huì )會(huì )議材料，及開(kāi)會(huì )前必要的布置準備工作。
3、做好會(huì )前準備工作。
五、根據部隊的保密守則保守公司秘密
六、董事長(cháng)助理工作任務(wù)下達的作用
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。
2、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
3、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。
董事長(cháng)辦公室崗位職責4
一、執行公司章程及規章制度，主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃和會(huì )計報表等，指導各項財務(wù)活動(dòng)，定期向總經(jīng)理報告工作及財務(wù)報表等；
二、制訂公司年度預、決算報告；
三、監督全公司的財務(wù)管理及活動(dòng)；
四、負責公司的.資金融通調拔決策工作，經(jīng)總經(jīng)理或董事長(cháng)簽署后執行；
五、編制公司員工工資、獎金、福利等報表；
六、監督部門(mén)會(huì )計人員、出納的工作；
七、對財務(wù)人員的調動(dòng)、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定，經(jīng)總經(jīng)理或董事長(cháng)批準后執行。
董事長(cháng)辦公室崗位職責8
一、全面主持并開(kāi)展辦公室工作;負責公司的宣傳工作，定期向公司做各部門(mén)工作總結；
二、處理公司日常行政事務(wù)，接待、處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng);
三、做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報;
四、處理公司的公關(guān)事務(wù),接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),負責公司對外的聯(lián)系工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動(dòng);
五、為領(lǐng)導起草公司規章制度、文件、報告和編制資料；
六、負責公司資料、檔案的保管工作；
七、策劃、安排公司的會(huì )議、總結及各類(lèi)活動(dòng)；
八、負責公司后勤工作；負責員工點(diǎn)名、考勤等；
九、協(xié)助做好公司員工培訓和計劃生育等工作;
十、完成總經(jīng)理授權委托的其他工作。
董事長(cháng)辦公室崗位職責5
一、遵守公司章程，全面負責保衛科工作的開(kāi)展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；
二、主管“三防”、保衛、監控、園區車(chē)輛管理工作，定期檢查、監督各部門(mén)、各業(yè)戶(hù)；落實(shí)“三防”措施和安全保衛、值班制度;
三、制定周全的安全保衛措施及獎罰措施、值班制度；
四、領(lǐng)導保衛人員落實(shí)崗位責任制、安全責任制,確保園區各項安全；
五、負責本部門(mén)人員的考勤、工作監督；
六、負責本部門(mén)保安的`培訓及考核工作；
七、規范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及防范水平；
八、定期進(jìn)行治安、消防安全、防盜演練；
九、保衛科長(cháng)在遇有突發(fā)事件時(shí)，第一時(shí)間到達事件現場(chǎng)處理事件，并及時(shí)上報；
十、保衛科長(cháng)應堅持不定時(shí)查崗制度，包括晚上值班；
十一、與公安部門(mén)做好聯(lián)絡(luò )，出現重大治安問(wèn)題，及時(shí)聯(lián)系公安部門(mén)；
十二、實(shí)行安保責任到人制，如發(fā)生治安事件，將對相關(guān)責任人進(jìn)行處理。
董事長(cháng)辦公室崗位職責6
1、負責處理董事長(cháng)總經(jīng)辦各項日常工作事務(wù)。
2、負責董事長(cháng)辦公室文件分類(lèi)、收發(fā)、呈送、催辦、歸檔整理等工作。
3、負責起草、登記和存檔董事長(cháng)所需工作報告、講話(huà)、年鑒、大事記等各類(lèi)文字材料。
4、上情下達，下情上報，協(xié)助董事長(cháng)下達各部門(mén)月任務(wù)目標，上報各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。
5、根據董事長(cháng)工作計劃，合理安排訪(fǎng)客預約和接待，并做好登記工作。
6、協(xié)助董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，做好公司級會(huì )務(wù)服務(wù)和各類(lèi)來(lái)訪(fǎng)、接待、考察工作，必要時(shí)適量出席宴會(huì )應酬。
7、統籌規劃董事長(cháng)出差行程，為行程做相關(guān)準備性工作，并隨行提供服務(wù)。
8、完成董事長(cháng)交辦的其他工作和任務(wù)。
董事長(cháng)辦公室崗位職責7
董事長(cháng)辦公室主任負責辦公室事物及其董事長(cháng)的事物負責辦公室事物及其董事長(cháng)的事物、負責辦公室事物及其董事長(cháng)的事物、負責辦公室事物及其董事長(cháng)的'事物、負責辦公室事物及其董事長(cháng)的事物負責辦公室事物及其董事長(cháng)的事物負責辦公室事物及其董事長(cháng)的事物負責辦公室事物及其董事長(cháng)的事物、負責辦公室事物及其董事長(cháng)的事物、負責辦公室事物及其董事長(cháng)的事物、負責辦公室事物及其董事長(cháng)的事物負責辦公室事物及其董事長(cháng)的事物
董事長(cháng)辦公室崗位職責8
1、全面負責董事長(cháng)辦公室各項管理工作，保證董辦正常、高效運轉；
2、協(xié)助董事長(cháng)對集團內外各類(lèi)活動(dòng)的統籌、歸類(lèi)、協(xié)調和組織實(shí)施；
3、負責協(xié)調董事長(cháng)助理團隊工作，及時(shí)傳達董事長(cháng)決策事項；
4、全面統籌集團行政工作，搭建集團行政管理方面規章制度、流程與規范，并監督執行；
5、負責公司對外公關(guān)外聯(lián)、品牌建設、活動(dòng)組織等方面工作；
6、協(xié)調組織各項重要會(huì )議活動(dòng)的`會(huì )務(wù)安排、議程、紀要和保障工作；
7、完成董事長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
董事長(cháng)辦公室崗位職責9
1、全面負責董事長(cháng)辦公室各項管理工作，保證董辦正常、高效運轉；
2、協(xié)助董事長(cháng)對集團內外各類(lèi)活動(dòng)的統籌、歸類(lèi)、協(xié)調和組織實(shí)施；
3、負責協(xié)調董事長(cháng)助理團隊工作，及時(shí)傳達董事長(cháng)決策事項；
4、全面統籌集團行政工作，搭建集團行政管理方面規章制度、流程與規范，并監督執行；
5、負責公司對外公關(guān)外聯(lián)、品牌建設、活動(dòng)組織等方面工作；
6、協(xié)調組織各項重要會(huì )議活動(dòng)的會(huì )務(wù)安排、議程、紀要和保障工作；
7、完成董事長(cháng)臨時(shí)交辦的'其他任務(wù)。
董事長(cháng)辦公室崗位職責10
一、辦公室內
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無(wú)文件累積
文件整齊規范
圖書(shū)排放整齊
1、 每天準時(shí)上班。
2、 開(kāi)窗通風(fēng)。
3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。
5、 為董事長(cháng)備好茶水（董事長(cháng)到辦公室的同時(shí)）。
6、 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。
7、 及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過(guò)夜。
8、 每?jì)芍芪鼔m一次。
2、文件管理
流程齊全
分類(lèi)合理
處理及時(shí)
管理規范
1、 對所有文件先進(jìn)行識別，并分類(lèi)登記，再分別辦理。
2、 外來(lái)紅頭文件：填寫(xiě)收文處理單，向周浦秘書(shū)辦索要收文編號，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、 內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長(cháng)看閱。
4、 外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，根據董事長(cháng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
5、 內部通知、報告：及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，根據董事長(cháng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
6、 公司各部門(mén)（單位）送交董事長(cháng)簽字的'，根據送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。
7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長(cháng)。
8、 每天將送交董事長(cháng)批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9、 根據文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。
二、來(lái)賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、 笑臉相迎，茶水相待。
2、 詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪(fǎng)目的，有無(wú)預約及身份情況等。
3、 索要名片。
4、 及時(shí)向董事長(cháng)請示。
5、 按董事長(cháng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續茶水）。
6、 根據客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間及職務(wù)等級，征詢(xún)領(lǐng)導意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請。
三、會(huì )務(wù)服務(wù)
1、 董事會(huì )
準備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、 會(huì )議議程的擬定。
2、 確定與會(huì )人員。
3、 會(huì )議通知起草和發(fā)送。
4、 會(huì )議文件的準備。
5、 會(huì )議場(chǎng)所的確認及會(huì )場(chǎng)布置。
6、 會(huì )議簽到及記錄。
7、 與會(huì )人員的接待工作。
2、 工作會(huì )
1、 檢查會(huì )場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
2、 檢查會(huì )議通知是否到位。
3、 檢查會(huì )議文件準備是否齊備。
4、 會(huì )議人員的接待。
5、 會(huì )議期間的服務(wù)。
董事長(cháng)辦公室崗位職責11
一、遵守公司章程，全面負責信息管理中心工作的開(kāi)展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；
二、負責公司信息平臺維護、信息采集、信息發(fā)布、信息服務(wù)工作；
三、制定本部門(mén)的管理規章制度及獎罰措施；
四、制定本部門(mén)的工作計劃；
五、做好本部門(mén)操作員的業(yè)務(wù)培訓及考核、監督工作；
六、規范本部門(mén)的.服務(wù)，定期培訓，提高員工素質(zhì)及操作技能；
七、做好各項信息發(fā)布管理工作，努力為公司創(chuàng )造最大經(jīng)濟效益；
八、遵守保密原則，嚴禁公司重要的保密信息外泄；
九、落實(shí)本部門(mén)各項軟硬件安全責任，防止軟硬件丟失、人為損壞。
董事長(cháng)辦公室崗位職責12
職責一
協(xié)助董事長(cháng)處理公司日常事務(wù)
協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行業(yè)務(wù)開(kāi)拓工作
協(xié)助董事長(cháng)處理緊急事務(wù)
起草和撰寫(xiě)董事長(cháng)及公司級對內對外行文、通知等，并按檔案管理辦法進(jìn)行存檔備案處理機密信息、信件、報告及文件
負責收集公司生產(chǎn)、技術(shù)、市場(chǎng)、品牌等企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面的信息并上報董事長(cháng)負責文件的上傳下達
職責二
協(xié)助董事長(cháng)處理公司內外部關(guān)系
負責與公司各部門(mén)的交流及聯(lián)絡(luò )工作，準確及時(shí)的匯報各個(gè)部門(mén)遞交的信息維護公司與合作伙伴及用戶(hù)的關(guān)系，協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判
董事長(cháng)重要聯(lián)絡(luò )關(guān)系人員的檔案資料收集和整理
職責三
負責協(xié)助董事長(cháng)制定相關(guān)工作計劃
負責安排董事長(cháng)工作、會(huì )議、會(huì )客、差旅等方面的日程計劃
職責四
安排相關(guān)人員對董事長(cháng)召集的.各種會(huì )議進(jìn)行安排
負責董事長(cháng)召集的重要會(huì )議的講話(huà)起草和會(huì )議安排，并負責記錄和整理負責組織人員做好公司級重要文件的管理、處理
職責五
職責表述：完成董事長(cháng)交辦的其他任務(wù)
董事長(cháng)辦公室崗位職責13
1、負責董事長(cháng)辦公室公文、函件、發(fā)言稿的攥寫(xiě)、核對、報送工作；
2、完成董事長(cháng)辦公室相關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的籌備、組織；
3、建立并保持與政府的`聯(lián)系溝通，完成相關(guān)書(shū)面材料的撰寫(xiě)，報送工作；
4、實(shí)時(shí)了解國家及房地產(chǎn)行業(yè)當下宏觀(guān)經(jīng)濟政策。
董事長(cháng)辦公室崗位職責14
一、遵守公司章程，全面負責綜合服務(wù)中心工作的開(kāi)展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；
二、負責裝卸隊伍、叉車(chē)隊伍、客戶(hù)服務(wù)、保潔等后勤服務(wù)工作；
三、制定本部門(mén)的管理規章制度及獎罰措施；
四、制定本部門(mén)的工作計劃；
五、負責本部門(mén)人員的考勤、工作監督；
六、做好本部門(mén)員工的培訓及考核工作；
七、規范本部門(mén)的`服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；
八、做好裝卸協(xié)調工作，及時(shí)與客戶(hù)溝通，出現重大糾紛時(shí)，及時(shí)上報總經(jīng)理；
九、做好服務(wù)工作，服務(wù)高效、到位，讓客戶(hù)滿(mǎn)意；
十、做好保潔人員的點(diǎn)名、管理、分工工作。
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