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董事長(cháng)辦公室助理崗位職責
在日常生活和工作中，越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編收集整理的董事長(cháng)辦公室助理崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
董事長(cháng)辦公室助理崗位職責1
一、工作概要：
協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行有關(guān)項目的管理，制定有關(guān)項目計劃，監督項目實(shí)施情況。負責公司內刊的審編工作，協(xié)助董事長(cháng)推進(jìn)公司企業(yè)文化建設工作。對分管的工作全面負責，定時(shí)向董事長(cháng)匯報其情況。
二、主要職責：
1.協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行有關(guān)項目的管理，制定有關(guān)項目計劃，監督項目實(shí)施情況。
2.協(xié)助董事長(cháng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作，負責公司內刊的審編工作。
3.協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公司的`日常事務(wù)管理。
4.做好對外公共關(guān)系的協(xié)調，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
5.公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調。
6.處理董事長(cháng)授權的其它事務(wù)。
7.向上級匯報工作。
董事長(cháng)辦公室助理崗位職責2
�。�1）協(xié)助配合董事長(cháng)搞好公司的全面工作，在重大問(wèn)題上必須同董事長(cháng)的想法保持一致；
�。�2）執行董事長(cháng)決議，保證經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現，及時(shí)、足額地完成公司下達的利潤指標；
�。�3）貫徹執行公司的各項規章制度和業(yè)務(wù)準則，并負責下達公司各項工作和指標；
�。�4）一切行為要對董事長(cháng)負責，要把公司的利益放在首位，同時(shí)與下屬職員做好思想溝通，讓員工的利益與公司一致；
�。�5）需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開(kāi)拓創(chuàng )新的素質(zhì)；并具有領(lǐng)導、計劃、分析、決策的能力，在公司中有一定的威信；
�。�6）要營(yíng)造良好的工作環(huán)境，協(xié)調好上下級關(guān)系，發(fā)揚團隊精神，發(fā)揮業(yè)務(wù)團隊的`領(lǐng)導作用；
�。�7）通過(guò)自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語(yǔ)言魅力贏(yíng)得客戶(hù)的尊重和信任，搞好與客戶(hù)的關(guān)系，拓展新客戶(hù)渠道，起到組織計劃與評估的領(lǐng)導作用；
�。�8）積極完成董事長(cháng)交辦的其他工作任務(wù)。
董事長(cháng)辦公室助理崗位職責3
1、主要負責制定和實(shí)施公司總體戰略與年度經(jīng)營(yíng)計劃。
2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結構，規范各崗位職能權責義務(wù)。
3、主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作，實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)管理目標和發(fā)展目標。
4、根據董事會(huì )或集團公司提出的戰略目標，制定下屬公司戰略，提出公司的業(yè)務(wù)規劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式，經(jīng)集團公司或董事會(huì )確定后組織實(shí)施。
5、主持公司的基本團隊、企業(yè)文化建設、規范內部管理,實(shí)施項目管理計劃及豐田管理模式。
6、擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。
7、起草、審定公司具體規章、獎罰條例，審定公司工資獎金分配方案，審定經(jīng)濟責任掛鉤辦法并組織實(shí)施。
8、推動(dòng)績(jì)效考核，人力資源規劃。
9、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。
10、監察流程體系運作狀況。
11、召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì )議，檢查、督促和協(xié)調各部門(mén)的工作進(jìn)展，主持召開(kāi)行政例會(huì )、專(zhuān)題會(huì )等會(huì )議，總結工作、聽(tīng)取匯報。
12、向董事會(huì )或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規劃方案、預算外開(kāi)支計劃。
13、處理公司重大突發(fā)事件。
14、制定與分析公司的組織架構圖，崗位設置按公司發(fā)展需要做出適當的更改與規劃。提高公司精神文化，增強公司凝聚力，策劃及安排各類(lèi)活動(dòng)。
15、負責對公司品質(zhì)。工程，采購，生產(chǎn)，貨倉，業(yè)務(wù)，財務(wù)，等部門(mén)全盤(pán)管理。
16、有超強的策劃組織能力，可很快投入新的'工作中去，能在高壓下開(kāi)展工作。
17、在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導技巧和才能。
18、掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要，具有先進(jìn)的管理理念，善于制定企業(yè)發(fā)展的戰略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力。
19、熟悉企業(yè)全面運作，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門(mén)工作流程。
20、具有敏銳的商業(yè)觸覺(jué)、優(yōu)秀的領(lǐng)導能力、出色的人際交往和社會(huì )活動(dòng)能力。
董事長(cháng)辦公室助理崗位職責4
1.負責召集主持總經(jīng)理辦公會(huì )議：
2.負責組織公司發(fā)展戰略研究，參與公司戰略研討會(huì )；
3.參與公司年度經(jīng)營(yíng)目標的討論并提出建議；
4.組織對公司的重大投資項目的管理；
5.協(xié)助董事長(cháng)執行對外的戰略投資；
6.制定公司高層管理人員的薪酬方案和績(jì)效考核方案，經(jīng)批準后實(shí)施；
7.負責公司管理標準和流程的建立；
8.協(xié)助制定公司高層管理人員的培訓計劃，經(jīng)批準后實(shí)施；
9.安排董事長(cháng)商務(wù)洽談的聯(lián)絡(luò )、會(huì )務(wù)、外出等后勤事務(wù)；
10.參加公司所涉及信息披露的有關(guān)會(huì )議，即使知曉公司重大經(jīng)營(yíng)決策及有關(guān)信息資料；
11.公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調；
12.對公司內部資料、文件的.查閱權、索取權；
13.對交辦事項處置的建議權；
14.審批業(yè)務(wù)范圍內1500元以下（含）的招待費；
15.董事長(cháng)辦公室日常事務(wù)管理權。
董事長(cháng)辦公室助理崗位職責5
一、辦公室內務(wù)：
辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無(wú)文件累積文件整齊規范圖書(shū)排放整齊
1、每天準時(shí)上班。
2、開(kāi)窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。
5、為董事長(cháng)備好茶水（董事長(cháng)到辦公室的同時(shí)）。
6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。
7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過(guò)夜。
8、每周吸塵一次。
二、文件管理流程齊全分類(lèi)合理處理及時(shí)管理規范
1、對所有文件先進(jìn)行識別，并分類(lèi)登記，再分別辦理。
2、外來(lái)紅頭文件：填寫(xiě)收文處理單，向周浦秘書(shū)辦索要收文編號，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長(cháng)看閱。
4、外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，根據董事長(cháng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
5、內部通知、報告：及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，根據董事長(cháng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
6、公司各部門(mén)（單位）送交董事長(cháng)簽字的，根據送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長(cháng)。
8、每天將送交董事長(cháng)批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9、根據文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。
三、來(lái)賓接待彬彬有禮熱情接待
1、笑臉相迎，茶水相待。
2、詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪(fǎng)目的，有無(wú)預約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時(shí)向董事長(cháng)請示。
5、按董事長(cháng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續茶水）。
6、根據客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間及職務(wù)等級，征詢(xún)領(lǐng)導意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請。
四、會(huì )務(wù)服務(wù)：董事會(huì )準備充分安排周全接待周到組織完善
1、會(huì )議議程的擬定。
1、檢查會(huì )場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
2、確定與會(huì )人員。
2、檢查會(huì )議通知是否到位。
3、會(huì )議通知起草和發(fā)送。
3、檢查會(huì )議文件準備是否齊備。
4、會(huì )議文件的準備。
4、會(huì )議人員的.接待。
5、會(huì )議場(chǎng)所的確認及會(huì )場(chǎng)布置。
5、會(huì )議期間的服務(wù)。
6、會(huì )議簽到及記錄。
7、與會(huì )人員的接待工作。
董事長(cháng)辦公室助理崗位職責6
職責一
協(xié)助董事長(cháng)處理公司日常事務(wù)
協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行業(yè)務(wù)開(kāi)拓工作
協(xié)助董事長(cháng)處理緊急事務(wù)
起草和撰寫(xiě)董事長(cháng)及公司級對內對外行文、通知等，并按檔案管理辦法進(jìn)行存檔備案處理機密信息、信件、報告及文件
負責收集公司生產(chǎn)、技術(shù)、市場(chǎng)、品牌等企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面的信息并上報董事長(cháng)負責文件的上傳下達
職責二
協(xié)助董事長(cháng)處理公司內外部關(guān)系
負責與公司各部門(mén)的`交流及聯(lián)絡(luò )工作，準確及時(shí)的匯報各個(gè)部門(mén)遞交的信息維護公司與合作伙伴及用戶(hù)的關(guān)系，協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判
董事長(cháng)重要聯(lián)絡(luò )關(guān)系人員的檔案資料收集和整理
職責三
負責協(xié)助董事長(cháng)制定相關(guān)工作計劃
負責安排董事長(cháng)工作、會(huì )議、會(huì )客、差旅等方面的日程計劃
職責四
安排相關(guān)人員對董事長(cháng)召集的各種會(huì )議進(jìn)行安排
負責董事長(cháng)召集的重要會(huì )議的講話(huà)起草和會(huì )議安排，并負責記錄和整理負責組織人員做好公司級重要文件的管理、處理
職責五
職責表述：完成董事長(cháng)交辦的其他任務(wù)
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