工程竣工資料的管理與職責

　　1、工程資料的形成應符合國家有關(guān)的法律、法規、施工質(zhì)量驗收標準和規范、工程合同與設計文件規定。

　　2、工程資料應隨工程進(jìn)度同步收集、整理，并應按立卷要求歸類(lèi)，認真書(shū)寫(xiě)、字跡清楚，項目齊全、準備、真實(shí)，有關(guān)責任方簽字蓋章。

　　3、資料員應負責其施工范圍內的施工資料的收集、整理和審核工作，并對施工資料的真實(shí)性、完整性和有效性負責。

　　4、資料員做施工資料要實(shí)行報驗、報審管理。施工過(guò)程中形成的資料應按報驗、報審程序，通過(guò)相關(guān)技術(shù)負責人審核后（比如工程聯(lián)系單、設計變更、經(jīng)濟簽證單、隱蔽驗收等），才能報監理單位或建設單位（相關(guān)單位）。

　　5、施工資料的報驗、報審應有時(shí)限性的要求（比如材料報驗一定要在施工工序報驗前完成）。工程相關(guān)資料應根據合同中約定的報驗、報審、申報時(shí)間和審批時(shí)間不得影響正常施工（如開(kāi)工報告、設計變更、進(jìn)度款支付、窩工、工期、材料驗收、隱蔽驗收、竣工驗收、竣工資料移交等）。

　　6、資料員在新派項目上，應與監理單位、總承包單位、建設單位明確施工資料的移交套數、移交時(shí)間、質(zhì)量要求及驗收標準等。

　　7、應在工程竣工驗收前，將工程的'施工資料整理匯總完成。

　　8、在工程竣工驗收后3個(gè)月內工程資料管理，必須向當地城建檔案館移交一套符合規定的工程竣工資料檔案（移交城建檔案館的資料必須為原件）。

　　9、建設工程項目實(shí)行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并及時(shí)向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設工程項目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并及時(shí)向建設單位移交。

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