物流人員崗位職責
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家收集的物流人員崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
一、部門(mén)及崗位配置:
部門(mén)
序號
崗位名稱(chēng)
崗位設置計劃
備注說(shuō)明
總經(jīng)理
1
總經(jīng)理
公司領(lǐng)導任職
1、黃色序號崗位或工作內容,目前應該進(jìn)行設置及安排。
2、除運輸方管及調度主管外,其余崗位公司可內部協(xié)調由員工兼任
綜合管理部
2
運輸主管
1人
3
財務(wù)
賬務(wù)部2人兼
4
綜合
1-2人
5
常年律師
暫時(shí)不設置
運營(yíng)管理部
6
調度主管
1人
7
送檢員
綜合部兼
8
安全員
綜合部兼
9
上牌員(調檔員)
綜合部兼
10
維修工
暫時(shí)不設置
11
二手車(chē)
暫時(shí)不設置
二、崗位職責:
1、總經(jīng)理(負責全面工作)
2、運輸主管(1人)
(1)、運輸管理
a.根據企業(yè)相關(guān)部門(mén)要求制訂合理、科學(xué)的運輸計劃、車(chē)輛運營(yíng)計劃等并組織實(shí)施。
b.在工作中完善運輸業(yè)務(wù)工作流程與標準,保證運輸工作符合國家交通運輸法規,確保運輸安全。
c.及時(shí)受理運輸過(guò)程中的突發(fā)事件,制定解決措施,并及時(shí)總結問(wèn)題產(chǎn)生的原因,避免此類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。
(2)、運輸商(車(chē)隊)選擇
a.根據企業(yè)自身運輸需求及材料特點(diǎn),判斷運輸能力,積極承攬公司貨物的運輸任務(wù),對于無(wú)力承擔的任務(wù)要廣泛尋找運輸商,洽談合作事宜。開(kāi)發(fā)儲備運力。
b.選擇確定適合的運輸商,簽訂合同。
c.負責監督、檢查運輸商的運輸情況,確保運輸工作按時(shí)完成。
(3)、職責表述:運輸路線(xiàn)規劃與優(yōu)化
a.根據運輸目的地的不同,及時(shí)規劃運輸路線(xiàn),使路線(xiàn)最優(yōu),有效節約運輸成本。
b.根據本部門(mén)業(yè)務(wù)情況,規劃各項運輸工作路線(xiàn),以備選擇。
(4)、運輸車(chē)輛管理
a.根據運輸環(huán)境以及企業(yè)內部需要,調整車(chē)輛結構,保證運輸車(chē)輛的完好情況,對于出現問(wèn)題的運輸車(chē)輛及時(shí)安排維修。
b.運輸車(chē)輛的日常保養與維護管理,保證運輸車(chē)輛正常使用。
c.駕駛員管理與工作項目調度。
(5)、對外關(guān)系管理
a.建立和維護與交通、交警、重要客戶(hù)、媒體機構等的良好關(guān)系。
b.協(xié)助公司處理重大對外關(guān)系問(wèn)題。
c.協(xié)調處理駕駛員與職能部門(mén)、客戶(hù)之間的矛盾。
(6)、職責表述:其他管理職責
a.運輸工作執行過(guò)程中,對發(fā)生的等相關(guān)報表、單據進(jìn)行簽字確認。
b.本部門(mén)各項規章制度建設。
c.部門(mén)內部管理與費用控制。
3、財務(wù)(出納和會(huì )計兩人,至少一人全職一人兼職)
(1)、現金
負責公司內各項費用的收取和報銷(xiāo),具體如車(chē)輛掛靠費、代辦上牌費、保險費、車(chē)
輛二維檢測費、年審費用、營(yíng)運證、通行證、清洗費、維修費,等等費用。定期催繳。
(2)、銀行
負責公司內銀行所有相關(guān)業(yè)務(wù)工作,具體如保險理賠費用等的劃轉。
(3)、發(fā)票
負責幫助公司內掛靠車(chē)輛有需求開(kāi)具運輸發(fā)票的代辦,以及結算代辦費。
(4)、稅務(wù)
負責公司內記賬做賬、憑證裝訂、稅務(wù)報表和納稅申報,以及其他稅務(wù)局事宜。
(5)、社保
負責公司內工作人員勞動(dòng)關(guān)系的轉入和轉出,社保的繳納。
(6)、年審
負責公司內營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、組織機構代碼證等證件的年審工作。
(7)、資產(chǎn)
負責公司內固定資產(chǎn)的管理,以及遵照相關(guān)規定折舊。
(8)、其他
其他需要財務(wù)上辦理的事宜。
4、綜合(至少1人,視具體業(yè)務(wù)量可增加助理)
(1)、制度
協(xié)助總經(jīng)理對公司內各項規章制度的制定以及監督執行,敦促公司內人員以及各駕駛員遵守公司的相關(guān)條例,確保公司正常運營(yíng)。
(2)、檔案
掛靠車(chē)輛的合同簽訂,以及駕駛員檔案、車(chē)輛信息的收集整理,并且及時(shí)更新歸檔。檔案內容包括:公司、掛靠方雙方簽字蓋章的合同;機動(dòng)車(chē)登記證書(shū)、行駛證、駕駛證、營(yíng)運證、上崗證、身份證等等證件的原件復印;并保留機動(dòng)車(chē)登記證書(shū)原件;保險底單;其它各種相關(guān)車(chē)輛憑證。
(3)、保險
代辦掛靠車(chē)輛的保險,決定投保險種,負責和保險公司聯(lián)絡(luò )以確定保費,強調必須要的強制險以及第三者責任險最低不得少于50萬(wàn)元。并負責幫助掛靠車(chē)輛事故理賠。以及保險返利核對(此也可以財務(wù)做)。
(4)、文字
負責公司內各類(lèi)文檔、公函的撰寫(xiě)和發(fā)布。以及傳真等。
(5)、提醒
�、�、負責定時(shí)定期對各掛靠車(chē)輛提醒二維、年審、保險、合同等等的各種到期,確
保及時(shí)的保險能續保,車(chē)輛及時(shí)的審查,確保公司內掛靠合同的及時(shí)簽訂,等等。
�、�、定期或不定期地提醒駕駛員安全駕駛。經(jīng)常地回公司報道,接受安全員安全教育。提醒工作注意等等。
(6)、招聘
公司基礎員工的'招聘、培訓、管理。
(7)、協(xié)調
幫助公司掛靠車(chē)輛協(xié)調辦理各類(lèi)相關(guān)證件手續等,指導違章處理,必要時(shí)還有導航幫助等等。
(8)、其他
各種其他需要綜合部辦理的事宜,如辦公用品的采購及保管等。
5、常年律師(建議有)
隨著(zhù)公司發(fā)展,會(huì )出現各種各樣的問(wèn)題,尤其是掛靠車(chē)輛車(chē)禍事故的發(fā)生,常常會(huì )需要通過(guò)法律途徑訴訟理賠。還有如一些經(jīng)濟糾紛等。公司最好能聘請專(zhuān)業(yè)律師能負責法律工作。
6、調度主管(1人)
(1)協(xié)助運輸主管工作
(2)對運輸市場(chǎng)調查、分析,運輸渠道的拓展、維護
(3)調動(dòng)車(chē)輛,合理安排公司運輸資源
(4)運輸成本的控制,有效降低費用率
(5)了解和掌握司機及車(chē)輛的動(dòng)態(tài)及車(chē)況,有問(wèn)題及時(shí)解決并上報
(6)監督運輸索賠及運輸異常事件處理
7、送檢員(至少一名,持證上崗,視公司具體掛靠車(chē)輛數量而定)
(1)、檢車(chē)
負責公司內掛靠車(chē)輛的年審送檢工作,熟悉基本的車(chē)輛審查項目審查要求,在公司內先做好自查,并且拓印機動(dòng)車(chē)號、車(chē)架號。并且負責掛靠車(chē)輛車(chē)門(mén)統一噴印公司字樣。
(2)、送檢
負責公司內掛靠車(chē)輛的送檢工作,并與相關(guān)部門(mén)保證良好的合作關(guān)系。提高送檢過(guò)關(guān)率。
(3)、通知
與綜合部一起負責公司內到期需檢測車(chē)輛的通知工作,同時(shí)提醒安全駕車(chē)。
(4)、存檔
負責公司內掛靠車(chē)輛二維藍本子的保管存檔。
(5)、其他
負責公司內其他需要和車(chē)管所協(xié)調的事宜。
8、安全員(至少一人,可由送檢員兼任)
(1)、培訓
定期不定期對公司內掛靠車(chē)輛駕駛員進(jìn)行安全教育培訓,不能經(jīng)常出席培訓的駕駛員經(jīng)常電話(huà)提醒。
(2)、檢查
經(jīng)常性檢查公司內部設備設施安全消防安全行車(chē)安全等,并經(jīng)常檢查公司內掛靠車(chē)輛的安全,檢查車(chē)輛滅火器、三角牌的攜帶等。
(3)、建設
根據交通部門(mén)的規定,建設公司內部符合實(shí)際情況的安全管理制度,并監督執行。
(3)、臺賬
與駕駛員簽訂安全責任狀,設置安全檢查臺賬,安全部會(huì )檢查。
(4)、報備
事故車(chē)輛的處理檢查,以及匯報、善后工作。
(5)、其他
負責其他公司內與安全有關(guān)的工作。
9、上牌、調檔員(可由其他工作人員兼任)
隨著(zhù)公司的發(fā)展會(huì )有客戶(hù)要求公司幫忙買(mǎi)車(chē),隨后就是負責幫忙上牌照等一系列事宜。還有會(huì )一些車(chē)輛的轉入轉出工作,等等。(此項工作也可以歸納入綜合部負責。)
10、維修工(建議至少有一名)
視公司具體情況可設置修理部,具體負責公司內掛靠車(chē)輛的修理維護工作,也可以接收外來(lái)車(chē)輛的修理維護。另外還有洗車(chē)、噴漆等業(yè)務(wù)。
11、二手車(chē)(可由其他工作人員兼任)
隨著(zhù)公司發(fā)展,會(huì )有公司掛靠車(chē)輛轉讓的情況發(fā)生,也會(huì )有駕駛員把車(chē)子銷(xiāo)售給公司。這時(shí)候就有了二手車(chē)業(yè)務(wù)。公司可以負責維修翻新、檢測、過(guò)戶(hù)等事宜,從中服務(wù)客戶(hù)獲取利益。
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