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行政主管崗位職責

時(shí)間:2023-01-07 20:31:33 崗位職責 我要投稿

行政主管崗位職責范本集錦

  在學(xué)習、工作、生活中,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的行政主管崗位職責范本集錦,希望對大家有所幫助。

行政主管崗位職責范本集錦

行政主管崗位職責范本集錦1

  1、按照公司各部門(mén)用人需求及部門(mén)定編,負責新員工的招聘錄用;

  2、對各部門(mén)工作崗位進(jìn)行分析,為管理活動(dòng)提供相關(guān)的信息;

  3、擬定公司員工培訓目標、方針,建立培訓體系及人力資源開(kāi)發(fā)規劃和培訓計劃;

  4、總結、評估培訓結果,建立員工個(gè)人學(xué)習檔案,描述記載員工素質(zhì)及能力提高的動(dòng)態(tài)資料;

  5、負責公司薪酬管理制度、福利制度的擬定、修正完善及實(shí)施;

  6、負責公司員工勞動(dòng)合同的簽訂、續訂,負責員工的內部異動(dòng);

  7、負責辦理公司員工的.各類(lèi)保險,及停辦離職,退休員工各類(lèi)保險工作;

  8、協(xié)調相關(guān)部門(mén)人員完成公司人力資源體系文件的編制,包括招聘 崗位分析與崗位說(shuō)明、培訓、員工工作手冊、考核、薪酬體系等系統文件;

  9、協(xié)助公司各部門(mén)經(jīng)理處理有關(guān)人力資源工作的咨詢(xún)和支持。

  10、對本部門(mén)工作負主要責任,監督指導下屬的工作。

行政主管崗位職責范本集錦2

  1、制定并組織實(shí)施行政后勤管理規章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計劃并監督執行;

  2、統籌公司固定資產(chǎn)的管理及定期保養維護,公司月、年度開(kāi)支預算、支出審定及成本控制;

  3、負責制定辦公資產(chǎn)和用品的`采購計劃,合理購置、保管、調配、維護及處置等工作;

  4、負責公司內部各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)、慶典的策劃、管理及后勤支持工作;

  5、統籌公司的車(chē)輛、車(chē)輛、保潔的管理;

  6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施情況;

  7、定期完成證照年審工作;

  8、負責行政部門(mén)日常管理及部門(mén)員工的管理、培訓、考核等;

  9、完成上級領(lǐng)導安排的其他事項。

行政主管崗位職責范本集錦3

  1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng);

  4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料;

  5、管理公共環(huán)境衛生和安全;

  6、做好員工、各部門(mén)及上級之間的溝通工作;

  8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作。

行政主管崗位職責范本集錦4

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的`貫徹執行;

  3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

  6、管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  8、主持部門(mén)內部的建設工作,建設及維護內部網(wǎng)絡(luò );

  9、協(xié)調公司內部行政人事等工作;

  10、對控制成本的方法提出建議。

行政主管崗位職責范本集錦5

  1、負責領(lǐng)導安排的工作報告、計劃、總結等文件;按文書(shū)工作程序辦文,負責公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳;

  2、負責對收文的`登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作,并做好機密文件的管理;

  3、做好企業(yè)文化建設相關(guān)內容資料的收集、整理和分類(lèi)臺帳的管理;包括所有經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品的故事撰寫(xiě);

  4、負責完成領(lǐng)導安排的調查、督辦工作,對領(lǐng)導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā);

  5、負責合作伙伴工作的對接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔;

  6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時(shí),做到每月整理一次,分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

行政主管崗位職責范本集錦6

  1、負責工廠(chǎng)的人事、行政相關(guān)管理及具體執行工作。

  2、負責員工招聘、入職、薪資核算、績(jì)效匯總、員工關(guān)系、人事調動(dòng)等。

  3、負責組織行政、后勤等日常行政管理的.工作。

  4、負責健全與完善公司規范化管理制度;

  5、協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系,加強部門(mén)間的溝通聯(lián)系,為各部門(mén)解決具體問(wèn)題。

  6、負責生產(chǎn)安全、消防安全管理工作,負責對接安監、消防等部門(mén)。

行政主管崗位職責范本集錦7

  按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開(kāi)深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據。

  負責公司工作計劃總結、規章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打英復英分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

  負責公司級會(huì )議的籌備和安排,做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要,對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦和檢查。

  做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書(shū)檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和

  工作

  協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調部門(mén)跟蹤,監督各部門(mén)和管理處認真及時(shí)地貫徹公司的各項工作決策和指令。

  做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動(dòng)力的安排調配、員工的調入調出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續。

  做好公司的考勤統計工作,及勞動(dòng)工資的管理工作。根據企業(yè)及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續。

  負責公司員工的培訓工作,協(xié)同各部門(mén)共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的.培訓,積極開(kāi)發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

  負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買(mǎi)、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

  負責公司車(chē)輛的使用調度,登錄和維修保養及年審換證等工作。

  負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

  12負責員工業(yè)余生活、娛樂(lè )活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展。

  完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管崗位職責范本集錦8

  1、負責協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的'實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

  4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規;

  5、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

  8、領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)工作。

行政主管崗位職責范本集錦9

  1、負責公司整體行政管理,包括有搬遷前臨時(shí)行政工作和拆遷后整體行政工作日常運營(yíng)策化和規劃;

  2、負責公司制度流程及辦公自動(dòng)化規劃建設并逐步運營(yíng);

  3、配合ISO9001質(zhì)量體系和保密管理,規劃管理好公司總體檔案和文控并形成常態(tài);

  4、規劃組織推進(jìn)公司日常工作計劃管理并協(xié)助HR做好日常計劃等/文檔類(lèi)等績(jì)效管理;

  5、公司日常后勤安全綜合保障管理;

  6、公司文化建設和管理及企業(yè)形象的維護;

  7、行政外務(wù)工作計劃內部落實(shí)推行和支持;

  8、其它內部管理工作。

行政主管崗位職責范本集錦10

  一、負責起草學(xué)校行政的重要文稿和行政領(lǐng)導的重要講話(huà)稿。

  二、協(xié)助辦公室領(lǐng)導校核和安排打印以學(xué)校名義發(fā)出的各類(lèi)文稿,并搞好發(fā)文的編號登記及歸檔工作。

  三、好每周全校性會(huì )議和活動(dòng)日程安排,負責校行政會(huì )議記錄,撰寫(xiě)會(huì )議紀要,及時(shí)了解和反饋會(huì )議決議和執行情況。

  四、負責校內外各單位往來(lái)發(fā)文工作以及相應的督辦、文印、歸檔等工作。

  七、主要負責學(xué)校、校領(lǐng)導的印章、鋼印的管理工作。負責審定各行政單位印章的刻制,收回廢止停用的印章。

  八、組織落實(shí)、協(xié)調全校范圍內的重要會(huì )議、重大活動(dòng)和會(huì )務(wù)組織。

  九、負責學(xué)校的接待服務(wù)工作,組織安排上級領(lǐng)導、兄弟單位領(lǐng)導及重要來(lái)賓、來(lái)客的.接待,制定接待工作計劃并組織實(shí)施。

  十、負責校領(lǐng)導的工作聯(lián)絡(luò )與接待、日常工作的協(xié)調與安排,并及時(shí)向辦公室通報。

  十一、負責學(xué)校領(lǐng)導出差的交通、通訊等服務(wù)工作。

  十二、負責學(xué)校領(lǐng)導及學(xué)校辦公室的衛生、安全、基礎設施的配備與管理工作。

  十三、負責學(xué)校辦公室固定資產(chǎn)管理工作。

  十四、負責會(huì )議室、會(huì )客室的使用與管理工作。

  十五、負責校領(lǐng)導外出公務(wù)活動(dòng)預訂機票、車(chē)票,以及借款、送站、接站、報銷(xiāo)等工作。

  十六負責學(xué)校大事記及全校性綜合情況統計報表工作。編寫(xiě)學(xué)校概況和大事記。

  十七、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政主管崗位職責范本集錦11

  1、根據上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議精神,對各部門(mén)、各崗位的工作進(jìn)行協(xié)調與督辦,確保公司各項工作有效落實(shí).

  2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。

  3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開(kāi)展。

  4、負責促進(jìn)公司與社會(huì )各界的`廣泛合作和友好往來(lái),做好項目申報工作,并協(xié)助上級領(lǐng)導做好對外公關(guān)接待工作,樹(shù)立公司良好形象。

  5、負責組織公司召開(kāi)各項會(huì )議,并確保會(huì )議室的正常使用,保證會(huì )議的正常進(jìn)行。

行政主管崗位職責范本集錦12

  1、根據上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議精神,對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調與督辦,確保公司各項工作有效落實(shí).

  2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。

  3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的`管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開(kāi)展。

  4、負責促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái),做好各項工作申報,并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作,樹(shù)立公司良好形象。

  5、負責組織公司召開(kāi)各項會(huì )議,并確保會(huì )議室的正常使用,保證會(huì )議的正常進(jìn)行。

  6、負責公司各類(lèi)證件的申請與年檢工作,以及與各類(lèi)行政事業(yè)單位的往來(lái)關(guān)系的處理。

  7、組織本部門(mén)人員做好公司文檔管理工作,對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔。

  8、負責公司車(chē)輛管理工作,定期安排車(chē)輛進(jìn)行清洗、保養與維修或者年檢,確保車(chē)輛的整潔與正常使用。

  9、協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,做好公司內外溝通工作。

  10、積極完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)

行政主管崗位職責范本集錦13

  1、負責規劃、指導、協(xié)調公司行政、服務(wù)等支持性等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

  2、負責貫徹實(shí)施集團和公司制定的各項行政規章制度及管理規范,并對實(shí)施結果進(jìn)行監督、檢查、考核;

  3、負責對公司行政規章制度進(jìn)行修訂和完善,指導、督促各部門(mén)的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。

  5、負責公司各項保障體系的設計與完善,建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法,并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規范和工作秩序紀律。

  6、負責檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責任制,建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內容的安全保衛責任制。

  7、負責公司的'例會(huì )、經(jīng)營(yíng)會(huì )及其他重要會(huì )議的準備工作,落實(shí)各項會(huì )議決議的執行情況,檢查、指導各部門(mén)的會(huì )議安排及落實(shí)情況。

  8、負責做好與政府、行業(yè)相關(guān)單位的外聯(lián)工作,負責協(xié)調、處理工商、環(huán)保、安監、市政部門(mén)的監督、檢查工作。

  9、負責維護和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調年會(huì )、周年慶、員工活動(dòng)及月度員工大會(huì ),打造公司團隊凝聚力。

  10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作及配合其他部門(mén)工作。

行政主管崗位職責范本集錦14

  1、負責公司日常行政類(lèi)的相關(guān)事務(wù),配合上級做好行政相關(guān)工作,確保后勤保障到位,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;

  2、負責公司各項規章制度的`推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

  3、負責公司宿舍管理,包括衛生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財產(chǎn)的安全;

  4、負責公司車(chē)輛等的管理工作,包括車(chē)輛調度、油耗核算、車(chē)輛維修監管等,以保證車(chē)輛及人身的安全;

  5、負責企業(yè)內部的辦公設備、辦公用品的管理工作,包括采買(mǎi)、登記、發(fā)放、清點(diǎn)、維護等;

  6、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  7、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

  8、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  9、完成上級領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性的工作任務(wù)。

行政主管崗位職責范本集錦15

  1、組織辦好公司各項會(huì )議(主管會(huì )、季度會(huì )、年會(huì )等)

  2、娛樂(lè )(運動(dòng)會(huì )、省內省外旅游等)各項活動(dòng);

  3、負責組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)(節日禮品、新店開(kāi)張等);

  4、負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;

  5、協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度;

  6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的.購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;

  7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

  8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

  9、負責員工社會(huì )保險的辦理;

  10、負責公司員工經(jīng)紀證報考及證件辦理;

  11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

  12、負責公司各分行辦公環(huán)境清潔衛生檢查考核及總部各部門(mén)衛生紀律;

  13、購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發(fā)放與管理;

  15、做好公司廢物(品)處理和銷(xiāo)售管理工作;

  16、負責各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;

  17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進(jìn);

  18、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作;

  19、協(xié)助各部門(mén)辦理所需事項;

行政主管崗位職責范本集錦16

  1、負責招聘工作的全面開(kāi)展:負責多渠道招聘的拓展,包括網(wǎng)絡(luò )招聘、社會(huì )招聘、第三方招聘、校企合作;負責組織實(shí)施招聘面試工作,篩選合格的求職者;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的.簽訂、續簽與管理;

  3、辦理公司員工人事手續,建立并維護人事檔案,保存員工人事信息,防范勞動(dòng)風(fēng)險;

  4、負責日常辦公用品、辦公室設備的采購、發(fā)放、登記、盤(pán)點(diǎn)、存檔;

  5、辦公室日常行政事務(wù),會(huì )議組織,文件上傳下達,政策落地實(shí)施等;

  6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作;

行政主管崗位職責范本集錦17

  1、負責辦理酒樓員工入職、離職、試用期轉正等相關(guān)手續。

  2、負責審核、辦理各部門(mén)提交的與勞動(dòng)紀律相關(guān)的獎懲處理手續。

  3、負責酒樓員工勞動(dòng)合同的訂立、續簽、終止等管理工作,督導各部門(mén)做好相關(guān)評估及資料歸集工作,規避違規操作和勞動(dòng)爭議,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報人力資源總監進(jìn)行處理。

  4、負責組織酒樓各部門(mén)的考勤管理工作,核查、抽查部門(mén)排班、考勤記錄、加班統計,確保各部門(mén)嚴格執行酒樓相關(guān)標準和要求,對違規行為向人力資源總監提出處理意見(jiàn)。

  5、嚴格執行管理公司薪酬福利制度和酒樓薪酬福利標準,核算酒樓員工各項薪酬福利費用。

  6、負責酒樓員工社會(huì )保險、住房公積金的`制卡、繳交等工作,指導和協(xié)助員工辦理與離職、退休等相關(guān)的社保、住房公積金業(yè)務(wù)。

  7、負責酒樓員工檔案管理工作,包括紙質(zhì)檔案、電子文檔和人力資源系統中員工信息的管理,督導各部門(mén)及時(shí)更新、報備員工信息變動(dòng)情況。

  8、負責組織酒樓員工體檢及相關(guān)健康證明的管理工作。

  9、負責員工宿舍的登記、分配、退宿等手續辦理;與相關(guān)部門(mén)協(xié)調溝通,負責員工宿舍水電費核算、維修維護、衛生環(huán)境、設備物資、消防安全等日常管理工作。監督宿舍管理制度的落實(shí),及時(shí)發(fā)現、處理住宿人員違紀行為,為酒樓員工提供良好的居住環(huán)境。

  10、與餐飲部協(xié)調溝通,收集、反饋員工意見(jiàn),保障員工食堂的出品質(zhì)量。

  12、完成上級交辦的其它工作

行政主管崗位職責范本集錦18

  1、參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  2、組織公司通用管理標準及規章制度的`擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

  3、審核各部門(mén)提交的發(fā)文文稿及總裁辦對部門(mén)、各事業(yè)部所發(fā)的各類(lèi)文件;

  4、接待公司來(lái)賓,安排及組織公司的重大會(huì )議,制定會(huì )議議程,整理會(huì )議決議;

  5、根據決策層的要求及相關(guān)會(huì )議紀要,對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調及督辦,確保公司各項工作的有效落實(shí);

  6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責任制和工作標準;

  7、制訂部門(mén)年度績(jì)效目標和計劃,進(jìn)行部門(mén)內人員配置、績(jì)效、薪酬管理,并且合理控制部門(mén)預算。

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