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經(jīng)辦崗位職責

時(shí)間:2023-02-10 20:30:51 崗位職責 我要投稿

經(jīng)辦崗位職責

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的經(jīng)辦崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

經(jīng)辦崗位職責

經(jīng)辦崗位職責1

  1、出席總經(jīng)辦工作例會(huì ),并確保上情下達,下情上呈;

  2、負責管理總經(jīng)辦人事部門(mén)的日常工作;

  3、協(xié)調與業(yè)主、上級單位、政府有關(guān)部門(mén)的關(guān)系;

  4、協(xié)調與工會(huì )及其他部門(mén)的關(guān)系;

  5、負責制定和跟蹤落實(shí)人事部門(mén)的年度、月度和每周的工作計劃;

  6、處理員工的違紀違規行為及調查報告;

  7、負責草擬并執行有關(guān)人事勞資方面的'各項規章制度;

  8、負責招聘合同工的面試、考評、篩選;

  9、審核報批有關(guān)人事方面的各類(lèi)表格、書(shū)面材料及備忘錄;

  10、組織安排員工大會(huì );

  11、負責下屬員工的培訓與考核,提高下屬員工素質(zhì);

  12、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

經(jīng)辦崗位職責2

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況;

  2、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理

  3、負責與集團各部門(mén)的業(yè)務(wù)承接;

  4、負責公司日常行政工作;

  5、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的.起草、發(fā)布

  6、貫徹執行公司的各項規章制度和業(yè)務(wù)準則,并負責下達公司各項工作和指標。

經(jīng)辦崗位職責3

  1、總經(jīng)辦接待工作:接聽(tīng)電話(huà);引導客人進(jìn)入會(huì )議室,倒茶,通知相關(guān)人員會(huì )見(jiàn);簽收信件快遞等;

  2、各類(lèi)行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會(huì )議紀要、總結等)的'起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

  3、填報開(kāi)發(fā)公司月報表,于次月12日上交報表;

  4、編制房地產(chǎn)市場(chǎng)月報表;

  5、填報統計(番禺統計)局房地產(chǎn)統計報表,每月月底前上交;統計年報于次年1月前上報;

  6、公司各類(lèi)檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

  7、公司營(yíng)業(yè)執照年審,填報年檢報告書(shū),準備年檢材料;

  8、聯(lián)系保險公司,購買(mǎi)公司車(chē)輛強制險及商業(yè)險;

  9、公司網(wǎng)絡(luò )、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

  10、跟進(jìn)各部門(mén)合同審批單審批流程,合同款付款申請;

  11、負責打掃會(huì )議室、總經(jīng)辦衛生,以及會(huì )議室與總經(jīng)辦花草的護理;

  12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;

  13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;

  14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

  15、每周預定團隊活動(dòng)場(chǎng)地,準備相關(guān)物資(球、水等);

  16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

經(jīng)辦崗位職責4

  1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時(shí)提醒;

  2、根據總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時(shí)向各部門(mén)傳達總經(jīng)理的各項指示,跟蹤落實(shí)總經(jīng)理布置的.工作;

  3、負責公司各類(lèi)會(huì )議通知、會(huì )議準備、會(huì )議記錄等工作;

  4、負責總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;

  5、負責機票、賓館等預訂工作;

  6、總經(jīng)理賓客接待工作;

  7、隨時(shí)接受領(lǐng)導的各種指示,完成領(lǐng)導交待的各項任務(wù)、

經(jīng)辦崗位職責5

  1、對本的所有工作,向總經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)匯報工作進(jìn)展。

  2、檢查本運行情況,符合整體運行體系的要求,防止潛在的不符合規章制度的。

  3、起草制訂本工作制度和規范,管理并本的文件、記錄和報表。

  4、組織本員工按規定和計劃工作任務(wù)。并對任務(wù)的質(zhì)量檢查,對本員工培訓和考核。

  5、本同公司和之間的溝通和。

  6、匯總全公司各年終工作總結和下一年計劃并起草公司的年度總結和計劃材料,報送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會(huì )后,分解下發(fā),并組織好考核工作。

  7、管理、安排好司機(制度職責大全司機)和車(chē)輛的調配、維修、保養、安全出車(chē)工作,公司和員工工作用車(chē)和上下班途中接送。

  8、安排每月值班任務(wù)表,在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員,并對值班中的問(wèn)題責成解決。

  9、要求保管好公司印章,用印制度。

  10、檢查各年度方針的實(shí)施情況,并與經(jīng)濟效益掛鉤。每月對車(chē)間、經(jīng)濟責任制的`考核。中層干部例會(huì )布置的工作。

  11、公司內部班組建設,組織班組長(cháng)培訓和班組升級達標活動(dòng)。

  12、信息、情況反映、董事會(huì )決議、會(huì )議紀要的審核及簽發(fā)。

  13、全公司計算機、傳真機、復印機、電話(huà)等的管理和保養,配置與分配,并運行。

  14、公司賓客的接待工作及參觀(guān)事宜。

  15、公司總經(jīng)理(制度職責大全總經(jīng)理)交辦的臨時(shí)性的工作。

經(jīng)辦崗位職責6

  1、學(xué)習并研究國家法規政策,貫徹落實(shí)公司各項工作指令,深入實(shí)際,調查研究,及時(shí)掌握第一手資料,積極為公司領(lǐng)導正確決策提供真實(shí)的依據和法律服務(wù)。

  2、負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類(lèi)文件的起草、審核工作。

  3、負責承辦公司各類(lèi)文件呈報,確定傳閱范圍,督促和指導物業(yè)管理員及時(shí)、有效、準確地對各類(lèi)文件歸檔、保管和利用。注重信息管理,確保公司使用現行有效文件、法規、政策。

  4、協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作,做好公司及公司各部門(mén)之間的.承上啟下和協(xié)調工作,起到潤滑促進(jìn)作用。

  5、負責公司日常對外聯(lián)絡(luò )工作,組織安排接待、參觀(guān)等公關(guān)活動(dòng)。

  6、主辦公司人事工作。根據公司領(lǐng)導指示,做好員工的招聘、培訓、調配、考核、晉升、獎懲、辭退等具體事務(wù)處理。

  7、完成上級交辦的其他工作。

經(jīng)辦崗位職責7

  1、參加總經(jīng)辦例會(huì ),協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;

  2、組織安排公司行政會(huì )議和總經(jīng)理辦公會(huì ),做好會(huì )議記錄,編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議,并檢查各部門(mén)貫徹執行情況,及時(shí)了解和反饋信息;

  3、負責組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書(shū)檔案的管理和印章的使用;

  4、負責審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;

  5、注意開(kāi)展調查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;

  6、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;

  7、負責匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報;

  8、組織安排總經(jīng)辦行政例會(huì ),并做好記錄,編寫(xiě)紀要,督導檢查各專(zhuān)業(yè)工作落實(shí)情況,及時(shí)了解和反饋信息;

  9、負責保管、使用公司印章、介紹信;

  10、負責公司的文書(shū)、檔案管理工作;

  11、負責外來(lái)文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦,根據擬辦要求及時(shí)進(jìn)行轉遞和處理;

  12、負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;

  13、負責接收、整理和保管各部門(mén)送來(lái)的文書(shū)材料;

  14、負責對公文的執行情況催辦;

  15、負責文件的立卷、保管、借閱和銷(xiāo)毀;

  16、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統計工作;熟悉所保管的.檔案情況,搞好檔案的利用工作;

  17、負責保護檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)等工作;

  18、嚴格遵守保密制度,不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密,不得擅自銷(xiāo)毀檔案材料;

  19、負責來(lái)訪(fǎng)的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄;

  20、負責公司各類(lèi)速印文件、資料的印制工作及本部門(mén)各類(lèi)文件的印制;

經(jīng)辦崗位職責8

  1、負責統籌項目公司日常人事管理工作,包括但不限于員工關(guān)系、人員異動(dòng)管理、培訓管理、公司文化建設與宣導;

  2、負責統籌項目公司日常行政管理工作;

  3、負責組織公司印章管理和檔案管理工作;

  4、負責項目公司各類(lèi)制度的編撰、修訂及匯總;

  5、負責統籌項目公司前期報批報建工作;

  6、負責統籌項目公司計劃督辦、考核工作;

  7、配合集團做好公司相關(guān)法務(wù)對接工作。

經(jīng)辦崗位職責9

  1、根據總經(jīng)理的指令,統籌公司行政管理工作;

  2、協(xié)調公司各部門(mén)的`相互關(guān)系,督促、檢查總經(jīng)理的各項指示和公司會(huì )議決定的落實(shí)情況;

  3、管理公司的文書(shū)、檔案和資料,做好接待政府來(lái)訪(fǎng)工作,傳遞和整理公司經(jīng)營(yíng)管理信息,為總經(jīng)理制定經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據。

經(jīng)辦崗位職責10

  1、負責公司工作動(dòng)態(tài)信息、大事記的'搜集、整理、歸檔保管;

  2、協(xié)助總經(jīng)理助理做好協(xié)調工作;

  3、負責做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;

  4、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作。

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù),協(xié)助其他崗位的工作。

經(jīng)辦崗位職責11

  1、根據總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結、決議簡(jiǎn)報及本部門(mén)的'公文函件。

  2、參加行政例會(huì )和總經(jīng)理辦公會(huì )議,做好會(huì )議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時(shí)反饋信息。

  3、匯總各類(lèi)報表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。

  4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。

  5、負責總經(jīng)理的日常電話(huà)接轉。

  6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

經(jīng)辦崗位職責12

  1、根據市埸調查和公司狀況,提出工資福利計劃和年度調整方案建議;

  2、負責員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等的統計審核工作;

  3、負責員工的勞保、福利、罰款、補款等工作;

  4、負責處理審核所有關(guān)于工資福利方面的表格和報告;

  5、負責電腦、考勤、工資數據的建立與維護工作。

  6、受公司及辦公室主任委托經(jīng)常深入部門(mén),了解各部門(mén)的培訓要求,提出可行性培訓計劃及建議;

  7、協(xié)助公司選用、聘請各項目培訓人員,做好各種培訓班的'組織工作;

  8、負責開(kāi)展各項教學(xué)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )組織工作;

  9、負責進(jìn)行公司各項培訓考核的組織、實(shí)施工作;

  10、負責建立公司培訓檔案。

  11、根據總經(jīng)理授權,按照《公司員工手冊》等各項規章制度,以及崗位職責和服務(wù)規范對公司各崗位定期及定期進(jìn)行督導檢查。

  12、協(xié)助公司檢查,監督公司各項規章制度的落實(shí)情況及記錄公司員工舉報、投訴工作。

  13、協(xié)助公司建立公司質(zhì)量管理和督導檢查檔案。

經(jīng)辦崗位職責13

  1、負責總經(jīng)辦相關(guān)文件的歸檔與整理;

  2、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作;

  3、負責相關(guān)會(huì )議的安排、準備工作及記錄、整理會(huì )議紀要等;

  4、負責總經(jīng)辦訪(fǎng)客的接待,必要時(shí)作相關(guān)指引和講解;

  5、負責各項專(zhuān)項任務(wù)的`下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報等工作。

經(jīng)辦崗位職責14

  1、參加總經(jīng)辦例會(huì ),協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;

  2、組織安排公司行政會(huì )議和總經(jīng)理辦公會(huì ),做好會(huì )議記錄,編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議,并檢查各部門(mén)貫徹執行情況,及時(shí)了解和反饋信息;

  3、負責組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書(shū)檔案的管理和印章的使用;

  4、負責審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;

  5、注意開(kāi)展調查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;

  6、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的`決定;

  7、負責匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報;

  8、組織安排總經(jīng)辦行政例會(huì ),并做好記錄,編寫(xiě)紀要,督導檢查各專(zhuān)業(yè)工作落實(shí)情況,及時(shí)了解和反饋信息;

  9、負責保管、使用公司印章、介紹信;

  10、負責公司的文書(shū)、檔案管理工作;

  11、負責外來(lái)文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦,根據擬辦要求及時(shí)進(jìn)行轉遞和處理;

  12、負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;

  13、負責接收、整理和保管各部門(mén)送來(lái)的文書(shū)材料;

  14、負責對公文的執行情況催辦;

  15、負責文件的立卷、保管、借閱和銷(xiāo)毀;

  16、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統計工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;

  17、負責保護檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)等工作;

  18、嚴格遵守保密制度,不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密,不得擅自銷(xiāo)毀檔案材料;

  19、負責來(lái)訪(fǎng)的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄;

  20、負責公司各類(lèi)速印文件、資料的印制工作及本部門(mén)各類(lèi)文件的印制。

經(jīng)辦崗位職責15

  1、根據公司經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,按照總經(jīng)理的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件等;

  2、貫徹執行國家有關(guān)法律法規,擬定和完善勞動(dòng)、人事、行政、后勤等各方面規章制度,保障企業(yè)和員工的合法權益;

  3、貫徹國家勞動(dòng)、人事方面的方針政策,組織制定公司人力資源發(fā)展規劃及年度人事工作計劃;

  4、組織制定勞動(dòng)工資管理辦法和分配方案,嚴格工資基金的管理;

  5、組織制定招聘、聘任、調動(dòng)、考核、晉升、獎懲等人事管理規章,并監督落實(shí);

  6、組織制定員工培訓規劃及年度培訓方案;

  7、組織制定本部門(mén)年度費用預算及辦公設備更新改造計劃;

  8、定期對本部門(mén)員工進(jìn)行績(jì)效評估,按照獎懲制度實(shí)施獎懲;

  9、審核行政部門(mén)采購計劃并接受總經(jīng)理及會(huì )計部對成本控制的`監督;

  10、負責審核各部門(mén)辦公設備補充、調配、報損申請,并負責監督報批程序的履行;

  11、組織制定公司計算機維修保養計劃,并負責監督實(shí)施;

  12、組織制定計算機管理、使用規定,并監督檢查執行情況;

  13、全面負責公司質(zhì)檢工作,落實(shí)并完善質(zhì)檢工作制度,擬定年度質(zhì)檢工作計劃;

  14、負責下屬員工的業(yè)務(wù)培訓與考核,提高下屬員工素質(zhì);

  15、完成上級領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

經(jīng)辦崗位職責16

  1、負責公司全面經(jīng)營(yíng)管理工作,對外代表企業(yè)加強和保持與政府部門(mén)的聯(lián)系和溝通;對內挖掘培養公司高級經(jīng)營(yíng)管理人才,任免下屬人員。

  2、任命管理者代表。

  3、負責根據國家的有關(guān)方針、政策和法律、法規的要求,審批公司的總體發(fā)展戰略和年度計劃目標,并組織貫徹實(shí)施。

  4、負責制定公司質(zhì)量方針并批準頒布“質(zhì)量手冊”;審批公司的經(jīng)營(yíng)管理目標,組織實(shí)施并確保各項指標實(shí)現。

  5、傳達滿(mǎn)足顧客和法律法規要求的重要性,確保公司全體員工都能關(guān)注顧客的要求。

  6、確保公司總經(jīng)理助理及各部門(mén)負責人員的職責、權限及其相互關(guān)系得到規定和溝通。

  7、主管管理評審、批準管理評審計劃,評價(jià)質(zhì)量體系的'改進(jìn)機會(huì )和變更需求,確保其適宜性、充分性和有效性。

  8、督導綜合部、品質(zhì)部、財務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部以及各項目部的工作;督導總經(jīng)理助理日常工作。

  9、確保公司各項管理活動(dòng)所必須的資源。

經(jīng)辦崗位職責17

  1、協(xié)助做好公司各類(lèi)政府項目、資質(zhì)和科技獎勵的申報工作;

  2、搜集國家及地方相關(guān)政策信息,及時(shí)了解項目申報相關(guān)政策、流程;

  3、協(xié)助做好與政府主管單位、行業(yè)協(xié)會(huì )的的聯(lián)絡(luò )、溝通工作;

  4、負責公司資質(zhì)文件的整理與保管以及相關(guān)印鑒的關(guān)聯(lián)和合同審核蓋章工作;

  5、負責總經(jīng)辦領(lǐng)導的會(huì )議時(shí)間安排和會(huì )議提醒;做好總經(jīng)辦相關(guān)會(huì )議的會(huì )議記錄和遺漏事項推動(dòng)和跟進(jìn);

  6、負責總經(jīng)辦相關(guān)領(lǐng)導工作報告的`收集、整理和校對工作;

  7、總經(jīng)辦行政事務(wù)并按照公司要求完成總經(jīng)辦相應的工作(如預算、費用管理等)。

  8、總經(jīng)辦交辦的其他工作。

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