總經(jīng)辦主任崗位職責3篇
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，崗位職責使用的頻率越來(lái)越高，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編幫大家整理的總經(jīng)辦主任崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
總經(jīng)辦主任崗位職責1
1.對總經(jīng)理辦公會(huì )議形成決議的貫徹落實(shí)、監督執行具有不可推卸的責任。
2.協(xié)助主辦對其部門(mén)職能的到位具有不可推卸的責任。
3.除公司管理制度有明確的規定外，總經(jīng)理辦公室主任有權創(chuàng )造性地開(kāi)展工作，并隨機處理一些常規性的工作中出現的問(wèn)題。
4.作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務(wù)的主要制衡部門(mén)，總經(jīng)辦主任有權為履行其相應的職能而對公司各部門(mén)的工作進(jìn)展和制度執行情況進(jìn)行督促檢查。
5.總經(jīng)辦主任有權在履行其部門(mén)職能的前提下，向公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理及其他班子成員匯報自己的獨立看法和形成的建設性意見(jiàn)。
6.總經(jīng)辦主任有權對自己所轄的工作人員進(jìn)行選擇考核和評價(jià)，并向主管經(jīng)理及班子成員提出自己的'意見(jiàn)，這將作為經(jīng)理辦公會(huì )研究人員變動(dòng)的重要依據。
7.在總經(jīng)理領(lǐng)導下，行使綜合協(xié)調管理職能，負責總經(jīng)辦的全面管理工作。
8.推進(jìn)現代化辦公系統的建立和健全工作，指導檔案室做好檔案管理工作，管理好公司網(wǎng)站，做好公司保密工作。
9.負責總經(jīng)辦員工崗位培訓，績(jì)效考核工作，協(xié)調人力資源部做好企業(yè)文化及相關(guān)工作。
10.完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。
總經(jīng)辦主任崗位職責2
1.對本部門(mén)的所有工作負責，及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報工作進(jìn)展。
2.檢查本部門(mén)運行情況，確保符合整體運行體系的要求，防止潛在的不符合規章制度行為的發(fā)生。
3.起草制訂本部門(mén)工作制度和規范，管理并完成本部門(mén)的各類(lèi)文件、記錄和報表。
4.組織本部門(mén)員工按規定和計劃完成各項工作任務(wù)。并對完成任務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，對本部門(mén)員工進(jìn)行培訓和考核。
5.負責本部門(mén)同公司上級和其他部門(mén)之間的溝通和協(xié)調。
6.匯總全公司各部門(mén)年終工作總結和下一年計劃并起草公司的年度總結和計劃材料，報送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會(huì )討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。
7.管理、安排好駕駛班人員和車(chē)輛的調配、維修、保養、安全出車(chē)工作，確保公司領(lǐng)導和員工正常工作用車(chē)和上下班途中接送。
8.安排每月值班任務(wù)表，在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員，并對值班中發(fā)現的問(wèn)題責成有關(guān)部門(mén)解決。
9.按照要求保管好公司印章，嚴格執行用印制度。
10.負責檢查各部門(mén)年度方針目標的實(shí)施情況，并與經(jīng)濟效益掛鉤。每月對車(chē)間、部門(mén)進(jìn)行經(jīng)濟責任制的考核。落實(shí)中層干部例會(huì )布置的相關(guān)工作。
11.指導公司內部班組建設，組織開(kāi)展班組長(cháng)培訓和班組升級達標活動(dòng)。
12.負責信息、情況反映、董事會(huì )決議、各類(lèi)會(huì )議紀要的審核及簽發(fā)。
13.負責全公司計算機、傳真機、復印機、電話(huà)等的管理和保養，做到合理配置與分配，并保證正常運行。
14.負責公司賓客的接待工作及參觀(guān)事宜。
15.完成公司領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性的工作。
16.每月底，編寫(xiě)下月的工作計劃報分管領(lǐng)導批準。
17.組織、協(xié)調下列工作：
17.1公司與各級政府及其職能部門(mén)的.工作。
17.2公司微機室的各項工作：根據公司的發(fā)展計劃，編制相應的計算機應用軟件，并制訂具體的實(shí)施步驟；公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護工作，做好互聯(lián)網(wǎng)上的對外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項。
17.3按照《文書(shū)處理辦法》，領(lǐng)導企業(yè)相關(guān)文書(shū)處理和管理工作。
17.4負責來(lái)信來(lái)函的接待、處理、催辦工作。
17.5協(xié)助人事部安排定期對微機操作人員進(jìn)行培訓和考核。
17.6對上級主管部門(mén)有關(guān)政策及醫藥信息的查詢(xún)、收集、處理和分發(fā)工作。
17.7有關(guān)部門(mén)進(jìn)行公司信息編碼標準的制訂和實(shí)施，保證公司信息編碼的統一。
17.8負責公司工商登記、年審及其工商協(xié)調工作。
總經(jīng)辦主任崗位職責3
一、在總經(jīng)理領(lǐng)導下，協(xié)調各部門(mén)的工作，協(xié)助總經(jīng)理監督、檢查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規章制度的執行情況。
二、安排總經(jīng)理辦公會(huì )議，并負責檢查會(huì )議決定事項的.執行情況。
三、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報告和起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的文稿。
四、負責管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理，做好文件歸檔、收發(fā)、打字、接待和印章管理工作。
五、開(kāi)展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
六、加強本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習、考評等，提高工作效率。
七、組織與協(xié)調辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品及后勤用品等。
八、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定，努力使公文管理規范化、科學(xué)化，提高辦事效率。
九、負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工，負責其他后勤保障工作。
十、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。
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