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總經(jīng)辦崗位職責

時(shí)間:2023-04-12 18:32:49 崗位職責 我要投稿

總經(jīng)辦崗位職責

  在學(xué)習、工作、生活中,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的總經(jīng)辦崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

總經(jīng)辦崗位職責

總經(jīng)辦崗位職責1

  1、總經(jīng)辦接待工作:接聽(tīng)電話(huà);引導客人進(jìn)入會(huì )議室,倒茶,通知相關(guān)人員會(huì )見(jiàn);簽收信件快遞等;

  2、各類(lèi)行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會(huì )議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

  3、填報開(kāi)發(fā)公司月報表,于次月12日上交報表;

  4、編制房地產(chǎn)市場(chǎng)月報表;

  5、填報統計(番禺統計)局房地產(chǎn)統計報表,每月月底前上交;統計年報于次年1月前上報;

  6、公司各類(lèi)檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

  7、公司營(yíng)業(yè)執照年審,填報年檢報告書(shū),準備年檢材料;

  8、聯(lián)系保險公司,購買(mǎi)公司車(chē)輛強制險及商業(yè)險;

  9、公司網(wǎng)絡(luò )、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

  10、跟進(jìn)各部門(mén)合同審批單審批流程,合同款付款申請;

  11、負責打掃會(huì )議室、總經(jīng)辦衛生,以及會(huì )議室與總經(jīng)辦花草的.護理;

  12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;

  13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;

  14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

  15、每周預定團隊活動(dòng)場(chǎng)地,準備相關(guān)物資(球、水等);

  16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)辦崗位職責2

  崗位描述:

  1、各種上交文件的收集(含會(huì )議記錄),各部門(mén)、各品牌依據公司規定或臨時(shí)要求上交的文件匯總、分類(lèi)、督促上交

  2、會(huì )議記錄提及需完成事項的跟進(jìn),對于總經(jīng)理及董事長(cháng)會(huì )議記錄中提到的需要相關(guān)部門(mén)或人員執行的事項及時(shí)跟進(jìn)并反饋

  3、對外事務(wù)處理,涉及公司以外的如:政府、協(xié)會(huì )等單位發(fā)往我司的`文件需加以處理的,或總經(jīng)理私人事件、其他公務(wù)事件需要處理的需妥善完成

  4、會(huì )務(wù)接待,各種領(lǐng)導到店接待、會(huì )議組織、外出應酬;

  5、信息篩選,廠(chǎng)家文件篩選、各部門(mén)、各品牌會(huì )議記錄查閱、外界各種信息地篩選;

  6、新品牌申請工作,公司欲經(jīng)營(yíng)新的經(jīng)銷(xiāo)店需通過(guò)一系列的申請手續獲得經(jīng)營(yíng)資格,相關(guān)的申請工作由總經(jīng)理助理協(xié)助完成;

  7、廣西工作對接,公司分支機構的業(yè)務(wù)、政策、管理等方面的對接

  8、總經(jīng)理辦公室整理,總經(jīng)理辦公室文件的分類(lèi)、歸檔、茶具、洗手間門(mén)窗

  9、總經(jīng)理臨時(shí)安排事項,總經(jīng)理臨時(shí)口頭安排的事項及時(shí)完成,分為通知會(huì )議召開(kāi)、工作安排、文件精神傳達等

  10、對公司重要人員的關(guān)系維護,與我司業(yè)務(wù)往來(lái)人員、政府官員、協(xié)會(huì )人員等關(guān)系維護;

  11、廠(chǎng)家返利政策研讀,各品牌廠(chǎng)家對經(jīng)銷(xiāo)商返利政策的了解、分析。

  任職要求:

  1、年齡30-40歲,身高男170cm以上,女160cm以上,大專(zhuān)以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、有大型企業(yè)行政或人力資源管理經(jīng)驗3年以上;

  3、有良好的職業(yè)形象,有良好的語(yǔ)言表達能力和溝通協(xié)調能力;

  4、優(yōu)秀的寫(xiě)作能力和文字功底。

總經(jīng)辦崗位職責3

  崗位職責:

  1、負責總經(jīng)辦各類(lèi)文案、文件、資料的傳閱、保管、分發(fā)、立卷、歸檔等工作。

  2、負責公司印章的保管、登記。

  3、負責公司各類(lèi)禮品的保管、臺賬的建立、分發(fā)。

  4、負責來(lái)賓的日程安排落實(shí)和執行等服務(wù)工作。

  5、負責公司各類(lèi)會(huì )議室使用的.統籌、協(xié)調和衛生管理,公司層面會(huì )議的準備、會(huì )議紀要工作。

  6、負責各部門(mén)工作計劃的收集,計劃的落實(shí)跟蹤、執行情況的反饋。

  7、負責公司各類(lèi)文化活動(dòng)的組織,團建等工作的開(kāi)展和跟進(jìn)。

  8、上級領(lǐng)導安排的其它工作任務(wù)。

  崗位要求:

  1、男女不限,20至35歲,五官端正,形象氣質(zhì)佳,身體健康,無(wú)不良惡習。

  2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷。

  3、人資或行政管理、文秘專(zhuān)業(yè),1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,能獨立完成人資、行政層面的基礎性服務(wù)工作。

  4、性格開(kāi)朗,有一定的工作應變和適應能力。

總經(jīng)辦崗位職責4

  崗位描述:

  1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作及下屬員工的管理、指導、培訓及評估;

  2、協(xié)助總經(jīng)理管理hply茶項目的工作開(kāi)展相關(guān)事宜;

  3、協(xié)助總經(jīng)理對各部門(mén)的會(huì )議內容的工作跟進(jìn),妥善處理各種對外事務(wù);

  崗位要求:

  1、年齡35-45歲,具有銷(xiāo)售管理或企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2、熟悉服裝行業(yè)內部管理事務(wù)的處理及相關(guān)流程,大規模正規化運作企業(yè)工作者優(yōu)先;

  3、較強的'分析、解決問(wèn)題能力,能承受工作壓力,有較強的管理欲望;

  4、性格開(kāi)朗,思維縝密,工作細致,較強的責任心和敬業(yè)精神,有團隊合作精神;

  5、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備。

總經(jīng)辦崗位職責5

  1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時(shí)提醒;

  2、根據總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時(shí)向各部門(mén)傳達總經(jīng)理的'各項指示,跟蹤落實(shí)總經(jīng)理布置的工作;

  3、負責公司各類(lèi)會(huì )議通知、會(huì )議準備、會(huì )議記錄等工作;

  4、負責總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;

  5、負責機票、賓館等預訂工作;

  6、總經(jīng)理賓客接待工作;

  7、隨時(shí)接受領(lǐng)導的各種指示,完成領(lǐng)導交待的各項任務(wù).

總經(jīng)辦崗位職責6

  總經(jīng)辦副主任 博日 杭州博日科技有限公司,博日,博日科技,博日 崗位職責:

  1、全面負責人事行政工作。

  2、協(xié)助主任管理好總經(jīng)辦工作。

  3、監督指導和控制下屬工作。

  基本要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。

  2、熟悉人事行政管理,擅長(cháng)招聘工作。

  

總經(jīng)辦崗位職責7

  物業(yè)公司副總經(jīng)理崗位職責(總經(jīng)辦)

  1、執行總經(jīng)理的專(zhuān)項分工,嚴格貫徹總經(jīng)理管理精神,服從總經(jīng)理的督導,向總經(jīng)理負責。檢查、考核分管部門(mén)經(jīng)理的工作成果及業(yè)績(jì),培養造就物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人才。

  2、協(xié)助總經(jīng)理建立、實(shí)施公司的管理體系。

  3、圍繞公司的總體目標,組織人員對公司的財務(wù)、資產(chǎn)管理、物資管理、人力資源等管理工作進(jìn)行監督考核。

  4、主持制定各部門(mén)、各層次人員的崗位職責,根據企業(yè)發(fā)展需要,領(lǐng)導制定人力資源需求規劃。

  5、協(xié)助總經(jīng)理召開(kāi)質(zhì)量分析會(huì ),審查發(fā)生的重大服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題及嚴重不合格。

  6、協(xié)助總經(jīng)理對中層以上干部進(jìn)行績(jì)效考核。

  7、負責公司經(jīng)營(yíng)管理制度的整理、修改和完善并監督執行。

  8、負責督導、檢查項目部各類(lèi)合同的.有效落實(shí)。

  9、負責督導、檢查各部門(mén)、項目部服務(wù)標準的執行和結果。

  10、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)。

總經(jīng)辦崗位職責8

  總經(jīng)辦助理 萬(wàn)圣 萬(wàn)圣投資有限公司,萬(wàn)圣,萬(wàn)圣投資,萬(wàn)圣 崗位職責:

  1.在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況;

  2.負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理

  3.負責與集團各部門(mén)的業(yè)務(wù)承接;

  4.負責公司日常行政工作;

  5.做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布

  6.貫徹執行公司的各項規章制度和業(yè)務(wù)準則,并負責下達公司各項工作和指標

  崗位職責:

  1..具有良好的'協(xié)調溝通能力;

  2..良好的聽(tīng)寫(xiě)能力;

  3.良好的計劃和綜合分析能力;

  4.對工作認真負責,注重細節、耐性好;

總經(jīng)辦崗位職責9

  1.根據總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結、決議簡(jiǎn)報及本部門(mén)的公文函件。

  2.參加行政例會(huì )和總經(jīng)理辦公會(huì )議,做好會(huì )議記錄,了解各項決定、決議的'貫徹情況,并及時(shí)反饋信息。

  3.匯總各類(lèi)報表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。

  4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。

  5.負責總經(jīng)理的日常電話(huà)接轉。

  6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

總經(jīng)辦崗位職責10

  1.對總經(jīng)理負責,在總經(jīng)理領(lǐng)導下,帶領(lǐng)本洗浴室人員努力完成日常的各項工作。

  2.正確行使職權。

  3.協(xié)助總經(jīng)理做好必要的對外和對內的溝通、協(xié)調工作。

  4.協(xié)助總經(jīng)理監督、檢查各部門(mén)對浴場(chǎng)內各項規章制度的執行情況。

  5.協(xié)助總經(jīng)理考核有關(guān)管理人員的'工作實(shí)績(jì)和綜合表現,向總經(jīng)理提出晉升、留用或處分的意見(jiàn)。

  6.簽發(fā)對內、對外的行政性文件。

  7.協(xié)助律師顧問(wèn)做好有關(guān)法律方面的工作。

  8.組織安排總經(jīng)理辦公事宜和行政例會(huì ),做好會(huì )議記錄,并檢查各項決議、決定的執行情況。主持本部門(mén)工作例會(huì )。

  9.完成總經(jīng)理交辦的日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)工作。

  10.加強本部門(mén)自身建設,提高工作效率。

  11.負責人才的培訓、管理和使用,負責中層以上管理人員的任免、選拔、培訓、考核、晉升審批工作。

  12.根據國家的有關(guān)方針政策、勞動(dòng)管理規定,制定勞動(dòng)工資、獎金、勞動(dòng)福利等各種與方案。

總經(jīng)辦崗位職責11

  職責描述:

  1、負責根據項目節點(diǎn)計劃編制報批報建專(zhuān)項計劃,確保各類(lèi)報批報建工作滿(mǎn)足項目進(jìn)度計劃的要求(包括并不局限于4證的辦理);

  2、負責項目?jì)日嚓P(guān)部門(mén)的對接(包括并不局限于鎮政府、發(fā)改委、規土局、建交委、環(huán)保局、人防、消防、交警、衛生等各部門(mén)),負責定期收集更新有關(guān)政府規劃、立項、土地、房地產(chǎn)、建筑、拆遷以及水、電、氣、視、訊、測繪、排污、消防、環(huán)保、白蟻、人防等法律、法規、政策信息,并且負責上述資料的歸檔管理與新政策資料更新,并向上級提供最新政策、法規變化情況;

  3、根據項目各階段的進(jìn)度計劃,控制、協(xié)調、落實(shí)水、電、燃氣、通訊等配套手續工作;

  4、負責項目運行中前期事項的公司內部牽頭對接(包括并不局限于政府事項的招投標、圖紙的修改、專(zhuān)項審查的組織、銀行貸款的'文件協(xié)助);

  5、負責項目后期驗收的各項事宜(包括并不局限于各政府部門(mén)的驗收、安全、質(zhì)量的驗收,水電煤等驗收、檔案等竣工驗收備案);

  6、負責項目大產(chǎn)證的辦理,業(yè)主小產(chǎn)證的分割

  任職要求:1、5年以上房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)前期開(kāi)發(fā)相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2、2年以上房地產(chǎn)企業(yè)前期報批建管理工作經(jīng)驗;

  3、具有所在地不少于2個(gè)項目前期報批報建經(jīng)驗,有綜合體前期經(jīng)驗者優(yōu)先;

總經(jīng)辦崗位職責12

  1. 參加總經(jīng)辦例會(huì ),協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;

  2. 組織安排公司行政會(huì )議和總經(jīng)理辦公會(huì ),做好會(huì )議記錄,編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議,并檢查各部門(mén)貫徹執行情況,及時(shí)了解和反饋信息;

  3. 負責組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書(shū)檔案的管理和印章的使用;

  4. 負責審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;

  5. 注意開(kāi)展調查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;

  6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;

  7. 負責匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報;

  8. 組織安排總經(jīng)辦行政例會(huì ),并做好記錄,編寫(xiě)紀要,督導檢查各專(zhuān)業(yè)工作落實(shí)情況,及時(shí)了解和反饋信息;

  9. 負責保管、使用公司印章、介紹信;

  10.負責公司的`文書(shū)、檔案管理工作;

  11.負責外來(lái)文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦,根據擬辦要求及時(shí)進(jìn)行轉遞和處理;

  12.負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;

  13.負責接收、整理和保管各部門(mén)送來(lái)的文書(shū)材料;

  14.負責對公文的執行情況催辦;

  15.負責文件的立卷、保管、借閱和銷(xiāo)毀;

  16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統計工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;

  17.負責保護檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)等工作;

  18.嚴格遵守保密制度,不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密,不得擅自銷(xiāo)毀檔案材料;

  19.負責來(lái)訪(fǎng)的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄;

  20.負責公司各類(lèi)速印文件、資料的印制工作及本部門(mén)各類(lèi)文件的印制。

總經(jīng)辦崗位職責13

  廣州黃埔

  職責:

  1、根據總經(jīng)理的指令,統籌公司行政管理工作;

  2、協(xié)調公司各部門(mén)的相互關(guān)系,督促、檢查總經(jīng)理的各項指示和公司會(huì )議決定的落實(shí)情況;

  3、管理公司的文書(shū)、檔案和資料,做好接待政府來(lái)訪(fǎng)工作,傳遞和整理公司經(jīng)營(yíng)管理信息,為總經(jīng)理制定經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據。

  任職要求:

  1、具有高度的工作責任心和嚴謹的.工作態(tài)度,工作細心、穩健、可靠,時(shí)間觀(guān)念強;

  2、思維敏捷,對事物的反應能力快,對上級指示精神的領(lǐng)悟力較強,工作講求效率;

  3、文案工作水平高,具有很好的中文撰寫(xiě)能力,并且能夠熟練操作各種辦公自動(dòng)化的設備;

  4、具有大型國企5年以上工作經(jīng)驗 總經(jīng)辦副主任

  廣州黃埔

  職責:

  1、根據總經(jīng)理的指令,統籌公司行政管理工作;

  2、協(xié)調公司各部門(mén)的相互關(guān)系,督促、檢查總經(jīng)理的各項指示和公司會(huì )議決定的落實(shí)情況;

  3、管理公司的文書(shū)、檔案和資料,做好接待政府來(lái)訪(fǎng)工作,傳遞和整理公司經(jīng)營(yíng)管理信息,為總經(jīng)理制定經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據。

  任職要求:

  1、具有高度的工作責任心和嚴謹的工作態(tài)度,工作細心、穩健、可靠,時(shí)間觀(guān)念強;

  2、思維敏捷,對事物的反應能力快,對上級指示精神的領(lǐng)悟力較強,工作講求效率;

  3、文案工作水平高,具有很好的中文撰寫(xiě)能力,并且能夠熟練操作各種辦公自動(dòng)化的設備;

  4、具有大型國企5年以上工作經(jīng)驗

  總經(jīng)辦副主任崗位

總經(jīng)辦崗位職責14

  董辦(總經(jīng)辦)高級文秘(企業(yè)管理方向) 永安期貨 永安期貨股份有限公司,永安期貨 崗位職責:

  1、根據總經(jīng)理要求,搜集、整理國內外宏觀(guān)經(jīng)濟政策、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢等相關(guān)信息材料,做好分析、調查、研究,為公司制定發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)方針提供依據;

  2、在總經(jīng)理指導下,撰寫(xiě)公司工作計劃、總結、報告、指示、會(huì )議紀要、發(fā)言稿等材料;

  3、整理經(jīng)營(yíng)層會(huì )議記錄、紀要,負責會(huì )議事項的落實(shí)與推進(jìn);

  4、參與專(zhuān)項課題研究及綜合項目推進(jìn),支持公司階段性任務(wù)的順利開(kāi)展與實(shí)施;

  5、參與公司重大活動(dòng)的策劃和組織,組織安排各種會(huì )議;

  6、聯(lián)絡(luò )并處理公司對外公共關(guān)系;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  任職資格:

  1、28歲以下,全日制大學(xué)本科以上學(xué)歷,經(jīng)濟、法律、金融、管理專(zhuān)業(yè)背景優(yōu)先;

  2、英語(yǔ)六級以上,口語(yǔ)流利,熟練使用各類(lèi)辦公軟件;

  3、良好的'文字表達力和公文寫(xiě)作能力,思維敏捷、活躍;

  4、工作勤勉、誠懇,責任心強,能夠承受較強的工作壓力;

  5、個(gè)性開(kāi)朗,有較強的溝通協(xié)調能力和公共關(guān)系能力。

  簡(jiǎn)歷投遞后三周內未收到通知視為未通過(guò)篩選。

總經(jīng)辦崗位職責15

  職責一:安排公司領(lǐng)導工作活動(dòng)日程,完成領(lǐng)導交辦的日常工作

  任務(wù)1:安排公司領(lǐng)導工作、活動(dòng)日程,陪同協(xié)助領(lǐng)導工作活動(dòng)

  任務(wù)2:完成領(lǐng)導交辦的日常各項工作

  職責二:協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導安排各種外事活動(dòng)

  任務(wù)1:接待到訪(fǎng)的總公司領(lǐng)導及其他客戶(hù)

  任務(wù)2:協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導安排公司領(lǐng)導班子例會(huì )及業(yè)務(wù)例會(huì ),督促會(huì )議決議的`貫徹落實(shí)

  職責三:起草各類(lèi)公文

  任務(wù)1:負責起草公司領(lǐng)導交辦的各種文稿

  工作依據(與該崗位工作緊密相關(guān)的規范、制度、標準):

  企業(yè)管理獎實(shí)施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

總經(jīng)辦崗位職責16

  1.學(xué)習并研究國家法規政策,貫徹落實(shí)公司各項工作指令,深入實(shí)際,調查研究,及時(shí)掌握第一手資料,積極為公司領(lǐng)導正確決策提供真實(shí)的'依據和法律服務(wù)。

  2.負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類(lèi)文件的起草、審核工作。

  3.負責承辦公司各類(lèi)文件呈報,確定傳閱范圍,督促和指導物業(yè)管理員及時(shí)、有效、準確地對各類(lèi)文件歸檔、保管和利用。注重信息管理,確保公司使用現行有效文件、法規、政策。

  4.協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作,做好公司及公司各部門(mén)之間的承上啟下和協(xié)調工作,起到潤滑促進(jìn)作用。

  5.負責公司日常對外聯(lián)絡(luò )工作,組織安排接待、參觀(guān)等公關(guān)活動(dòng)。

  6.主辦公司人事工作。根據公司領(lǐng)導指示,做好員工的招聘、培訓、調配、考核、晉升、獎懲、辭退等具體事務(wù)處理。

  7.完成上級交辦的其他工作。

總經(jīng)辦崗位職責17

  總經(jīng)辦專(zhuān)員崗位職責

  崗位職責:

  1、協(xié)助做好公司各類(lèi)政府項目、資質(zhì)和科技獎勵的申報工作;

  2、搜集國家及地方相關(guān)政策信息,及時(shí)了解項目申報相關(guān)政策、流程;

  3、協(xié)助做好與政府主管單位、行業(yè)協(xié)會(huì )的的聯(lián)絡(luò )、溝通工作;

  4、負責公司資質(zhì)文件的整理與保管以及相關(guān)印鑒的關(guān)聯(lián)和合同審核蓋章工作;

  5、負責總經(jīng)辦領(lǐng)導的會(huì )議時(shí)間安排和會(huì )議提醒;做好總經(jīng)辦相關(guān)會(huì )議的會(huì )議記錄和遺漏事項推動(dòng)和跟進(jìn);

  6、負責總經(jīng)辦相關(guān)領(lǐng)導工作報告的收集、整理和校對工作;

  7、總經(jīng)辦行政事務(wù)并按照公司要求完成總經(jīng)辦相應的工作(如預算、費用管理等)。

  8、總經(jīng)辦交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大學(xué)本科及以上經(jīng)濟、財務(wù)管理、中文、新聞、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),英語(yǔ)口語(yǔ)流利;

  2、具有較強的'文字功底與文化素養,知識面廣,能起草各類(lèi)公文及相關(guān)文件;

  3、具有良好的人際溝通能力和獨立工作能力,優(yōu)秀的執行力、服從精神,保密意識強;

  4、較好的應變、協(xié)調、溝通、分析能力,邏輯思維清晰;

  5、工作責任心強,能承受一定的工作壓力,具備優(yōu)秀的職業(yè)素養;

  6、熟練操作計算機及辦公軟件;

  7、擁有c1駕照;

  8、一年以上工作經(jīng)驗,優(yōu)秀的碩士應屆畢業(yè)生亦可。

  總經(jīng)辦專(zhuān)員崗位

總經(jīng)辦崗位職責18

  作為一名總經(jīng)辦主任,其崗位職責是什么為了方便大家,以下提供一則總經(jīng)辦主任崗位職責,供參考。

  1.對本的所有工作,向總經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)匯報工作進(jìn)展。

  2.檢查本運行情況,符合整體運行體系的要求,防止潛在的不符合規章制度的。

  3.起草制訂本工作制度和規范,管理并本的文件、記錄和報表。

  4.組織本員工按規定和計劃工作任務(wù)。并對任務(wù)的`質(zhì)量檢查,對本員工培訓和考核。

  5.本同公司和之間的溝通和。

  6.匯總全公司各年終工作總結和下一年計劃并起草公司的年度總結和計劃材料,報送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會(huì )后,分解下發(fā),并組織好考核工作。

  7.管理、安排好司機(制度職責大全司機)和車(chē)輛的調配、維修、保養、安全出車(chē)工作,公司和員工工作用車(chē)和上下班途中接送。

  8.安排每月值班任務(wù)表,在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員,并對值班中的問(wèn)題責成解決。

  9.要求保管好公司印章,用印制度。

  10.檢查各年度方針的實(shí)施情況,并與經(jīng)濟效益掛鉤。每月對車(chē)間、經(jīng)濟責任制的考核。中層干部例會(huì )布置的工作。

  11.公司內部班組建設,組織班組長(cháng)培訓和班組升級達標活動(dòng)。

  12.信息、情況反映、董事會(huì )決議、會(huì )議紀要的審核及簽發(fā)。

  13.全公司計算機、傳真機、復印機、電話(huà)等的管理和保養,配置與分配,并運行。

  14.公司賓客的接待工作及參觀(guān)事宜。

  15.公司總經(jīng)理(制度職責大全總經(jīng)理)交辦的臨時(shí)性的工作。

總經(jīng)辦崗位職責19

  崗位職責描述:

  1、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排;

  2、負責公司重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要的整理;

  3、落實(shí)跟蹤并協(xié)調布置總經(jīng)理安排的任務(wù)及命令;

  4、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調總經(jīng)理與各部門(mén)之間的溝通;

  5、負責起草公司年度工作總結報告及總經(jīng)理講話(huà)稿;

  6、協(xié)助做好公司來(lái)賓的接待工作;

  7、負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理;

  8、完成總經(jīng)理和總經(jīng)辦主任交辦的.其他工作。

  業(yè)務(wù)要求(必備條件):

  1、熟悉企業(yè)運作流程;

  2、知識結構較全面,具有本崗位豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗;

  3、具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;

  4、具有很強的文筆能力和語(yǔ)言表達能力;

  5、具有很強的組織、協(xié)調、溝通及人際交往能力以及敏銳的洞察力;

  6、具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;

  7、較強的獨立工作和公關(guān)能力;

  8、具備良好的職業(yè)道德,團隊協(xié)作精神,高度的責任感,品行端正,具有親和力;

  9、統招本科以上學(xué)歷,相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景。

  總經(jīng)辦主任崗位

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