it行政專(zhuān)員崗位職責(15篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編收集整理的it行政專(zhuān)員崗位職責,希望能夠幫助到大家。
it行政專(zhuān)員崗位職責1
職責描述:
主要工作職責:
1、負責公司電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路、設備的.完好和正常運行;
2、負責公司網(wǎng)絡(luò )的安全。定期進(jìn)行系統、數據備份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;
3、負責機房的管理工作;
4、定期對計算機進(jìn)行全面檢查和維護,保證辦公順利進(jìn)行。
任職資格:(包括學(xué)歷要求、專(zhuān)業(yè)要求和專(zhuān)業(yè)職位要求等)
1、35周歲以下;
2、計算機、網(wǎng)絡(luò )管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷;
3、熟練使用辦公自動(dòng)化軟件。
工作經(jīng)驗要求:
1、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
2、熟悉計算機技術(shù)及硬件,熟悉windows xp、windows 20xx等操作系統。
3、了解汽車(chē)廠(chǎng)商系統(dms/crm/nc等廠(chǎng)家系統)優(yōu)先考慮。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
it行政專(zhuān)員崗位職責2
it行政專(zhuān)員 內蒙古蕓湃啤酒釀造有限責任公司 內蒙古蕓湃啤酒釀造有限責任公司,蕓湃 崗位職責:
1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠(chǎng)及各分公司網(wǎng)絡(luò )維護;
4、辦公軟件和電腦的'采購分發(fā);
5、門(mén)禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);
7、工廠(chǎng)現場(chǎng)、安全、消防管理;
8、工廠(chǎng)各類(lèi)日常費用結算;
9、領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,計算機等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、至少1年網(wǎng)絡(luò )維護和運維工作經(jīng)驗;
3、工作認真,性格開(kāi)朗,溝通能力強;
4、有駕照,能熟練駕駛汽車(chē)者優(yōu)先考慮。
it行政專(zhuān)員崗位職責3
1、全面負責公司日常招聘工作,做好人崗匹配,滿(mǎn)足公司發(fā)展各階段的人才需求,定期輸出招聘數據分析報告;
2、負責員工入離職(合同、檔案)等手續,并及時(shí)更新人員信息,轉正等人事關(guān)系;
3、制定和完善各項管理規范、制度和流程,確保人力資源管理有效執行;
4、統籌公司整體企業(yè)文化建設,組織員工活動(dòng),增強公司凝聚力;
it行政專(zhuān)員崗位職責4
1、負責處理公司日常運行中的行政事務(wù)及后勤保障,包括辦公設備及用品的配置、管理;外來(lái)人員的接待,辦公區域及環(huán)境的日常維護等;
2、負責收集外界(包括園區企業(yè))對公司和園區的各種意見(jiàn)與建議,及時(shí)與公司主管部門(mén)、上級有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,收集對公司的意見(jiàn)和要求;
3、負責公司內部辦公網(wǎng)絡(luò )的建設、管理;
4、負責與集團公司日常往來(lái)文件的傳遞、取送,管理公司印信、文;
5、負責公司年度和的起草;
6、負責公司內部工作例會(huì )的`安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準備,必要時(shí)及時(shí)整理會(huì )議紀要;
7、負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;
8、負責公司合同的歸檔管理工作;
9、負責撰寫(xiě)公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會(huì )媒體的聯(lián)系;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動(dòng);
it行政專(zhuān)員崗位職責5
1.發(fā)布招聘廣告、篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)面試、面試安排等。
2.員工入、離職安排。
3.文檔資料整理、登記、存放等。
5.每月費用的申請
8.供應商管理。
9.協(xié)助公司集體活動(dòng)組織與安排。
10.培訓協(xié)調及安排
11.績(jì)效管理
12.領(lǐng)導安排的其它工作。
it行政專(zhuān)員崗位職責6
1、負責草擬公司行政后勤管理相關(guān)制度或指引并做好組織實(shí)施工作。
2、做好公司安全生產(chǎn)基礎管理工作。
3、做好總經(jīng)理辦公會(huì )的`會(huì )議保障與服務(wù),負責會(huì )議紀要起草和會(huì )議事項的督辦工作。
4、負責公司辦公設備及固定資產(chǎn)的管理和維護工作。
5、其他行政后勤保障工作。
it行政專(zhuān)員崗位職責7
it行政專(zhuān)員崗位職責
職責描述:
1、 公司服務(wù)器日常維護、優(yōu)化,各種軟件、硬件安裝;
2、 公司電腦故障和網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題的解決;
3、 計算機設備采購、管理和維護;
4、 其他行政事務(wù)。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,計算機及相關(guān)專(zhuān)業(yè)
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟練使用office辦公軟件,精通計算機硬件、網(wǎng)絡(luò )的維護處理,熟悉打印機,監控
3、執行力高,做事思路清晰,抗壓性強。
任職要求:
it行政專(zhuān)員崗位職責8
招聘要求:
大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷,漢語(yǔ)言文學(xué),秘書(shū)學(xué),編輯學(xué),教育類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。
五年以上文字編輯,行政公文撰寫(xiě)等相關(guān)工作經(jīng)驗,或具文學(xué)類(lèi),教育類(lèi)工作經(jīng)驗,文字功底扎實(shí),喜愛(ài)寫(xiě)作
較強的溝通、表達及團隊協(xié)作能力,有較強的工作責任心及自主學(xué)習能力
熟悉各類(lèi)辦公軟件,五官端正,有親和力
崗位職責:
協(xié)助公司領(lǐng)導向政府職能部門(mén)進(jìn)行政策咨詢(xún),政策溝通
協(xié)助公司“田園綜合體項目”的'政策材料撰寫(xiě),政策資料申報等
負責公司相關(guān)活動(dòng)新聞報道的文字撰稿,組稿、編輯工作等。
負責公司自媒體文宣資料撰稿,組稿、編輯工作等。
it行政專(zhuān)員崗位職責9
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;記錄留言并及時(shí)轉達;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及與快遞公司的`聯(lián)系;
3、負責管理好公司的植物、辦公用品的采購與管理;
4、品牌產(chǎn)品的報備,品牌樣機的借用與管理;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
it行政專(zhuān)員崗位職責10
1、負責公司人力資源工作的規劃設計,建立招聘、培訓、薪酬、績(jì)效、行政等規章制度流程并監管執行。
2、分析評估人力需求,協(xié)助公司各部門(mén)有效的.開(kāi)發(fā)和利用人力,定崗定編,組織開(kāi)展招聘工作。
3、負責協(xié)助參與公司薪酬制度和方案。
4、負責協(xié)助各部門(mén)組織完善公司培訓管理制度并監督、檢查培訓工作落實(shí)情況。
5、搭建績(jì)效評價(jià)體系,組織實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督控制,并不斷完善績(jì)效體系。
6、塑造積極的企業(yè)文化,開(kāi)展員工關(guān)懷,提升員工滿(mǎn)意度。
7、負責本公司總務(wù)安全及后勤保障服務(wù)工作,保障公司人、財、物的安全。
it行政專(zhuān)員崗位職責11
1、建立規范化的招聘體系,擬定公司人員招聘計劃和招聘方案并組織實(shí)施;
2、負責招聘計劃的具體執行,開(kāi)展招聘面試、招聘測評、招聘效果評估等工作;
3、組織開(kāi)展校園招聘工作,完善校園招聘流程和體系,策劃、組織、實(shí)施校園活動(dòng)。
it行政專(zhuān)員崗位職責12
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、負責行政人事及辦公室工作。制定流程和規章制度,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、收集相關(guān)的'勞動(dòng)用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會(huì )保險等;
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
it行政專(zhuān)員崗位職責13
操作類(lèi):
1.負責公司各部門(mén)文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書(shū)管理目錄及手冊。
2.負責各項規章制度文件的發(fā)放、推行、執行和跟蹤,維護公司各項規章制度的權威。
3.負責做好與公司領(lǐng)導及橫向部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調、溝通工作,做好與其他外聯(lián)機構的溝通協(xié)調以及相關(guān)的'手續辦理工作。
4.稽查考勤記錄,負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。
5.負責日常辦公用品的庫存管理,并按照公司相關(guān)規定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并負責財產(chǎn)物資的維修和保養。
6.負責協(xié)助公司各部門(mén)主要負責人起草各項制度章程,并向其提出文書(shū)修改的意見(jiàn)和建議。
7.負責公司領(lǐng)導和各部門(mén)負責人出行的飛機、火車(chē)等車(chē)票的預定工作。
8.負責公司各部門(mén)及領(lǐng)導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。
9.負責公司水、電費、電話(huà)費等繳費以及根據每月費用產(chǎn)生情況及時(shí)分析各項數據,確保正常使用。
10.負責領(lǐng)導辦公區域及公共辦公區域衛生的清理及維護工作。
11.負責配合領(lǐng)導進(jìn)行公司各類(lèi)活動(dòng)的組織及實(shí)施工作。
12.參與公司后勤、人事等事務(wù)。
13.完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
輔助類(lèi):
1.協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監督、執行、檢查行政管理制度。
it行政專(zhuān)員崗位職責14
1、保管箱庫區及藝術(shù)空間日常運營(yíng);
2、協(xié)助完成展覽和現場(chǎng)活動(dòng);
3、負責藝術(shù)空間檔案管理,固定資產(chǎn)辦公用品出入庫管理;
4、配合完成場(chǎng)地文創(chuàng )產(chǎn)品有關(guān)出入庫管理,銷(xiāo)售支出賬目管理;
5、配合場(chǎng)地活動(dòng)方,物業(yè),開(kāi)發(fā)商,保管箱客戶(hù)做好接待工作。
it行政專(zhuān)員崗位職責15
1、負責員工的招聘、入職、人事調動(dòng)、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;
3、組織、安排公司會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理;
5、協(xié)助財務(wù)部做好門(mén)店員工考勤審核工作;
6、負責員工的福利活動(dòng)的組織和籌備;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;
9、員工關(guān)系處理(福利,活動(dòng)、勞務(wù)糾紛處理)
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
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