行政的崗位職責15篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，崗位職責使用的情況越來(lái)越多，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的行政的崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政的崗位職責1
協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展日常管理工作及部門(mén)協(xié)調工作;
起草各類(lèi)策劃文案、公文、工作計劃與總結，做好會(huì )議記錄并跟蹤落實(shí);
起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件，上傳下達做好宣導跟進(jìn)工作;
公司管理制度的完善、修訂、監督執行;
接聽(tīng)總經(jīng)理的`辦公電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄;
掌握并負責總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調;
完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
行政的崗位職責2
1、落實(shí)總經(jīng)理分派的各項工作任務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責酒店各部門(mén)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的'起草、發(fā)布。
4、負責酒店各部門(mén)質(zhì)檢工作，協(xié)助建立并督導實(shí)施成本、文控管理體系及各項制度。
5、負責酒店內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜、及時(shí)處理、匯報。
6、深入各部門(mén)，檢查工作情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)督辦。
行政的崗位職責3
1、協(xié)助領(lǐng)導制定行政管理制度、作業(yè)指導書(shū)、預算及工作計劃，協(xié)助建立健全本部門(mén)管理體系并監督執行;
2、統籌調配車(chē)輛以滿(mǎn)足客戶(hù)與公務(wù)需求，承擔車(chē)輛的日常管理維護工作;
3、統籌公司的安全保衛及消防管理工作，確保公司人、財、物安全;
4、統籌各層級宿舍的入住管理，保障宿舍各項基礎設施按標準配備，監督入住人員遵守規章制度;
5、建立辦公樓、廠(chǎng)區、生活區及衛生間的`5S管理制度，推行落實(shí)并監督管理，確保公司辦公區、廠(chǎng)區環(huán)境、生活區干凈整潔;
6、參與建設餐廳管理制度，擬定并適時(shí)修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監督各項制度的實(shí)施和執行情況;
7、規劃設計廠(chǎng)區綠化方案，并組織園林工實(shí)施，監督達成目標;
8、按照公司發(fā)展需要與預算要求，新建并維護廠(chǎng)區基礎設施建設，管理及調配生活及辦公類(lèi)固定資產(chǎn);
9、核算部門(mén)考勤與各項補貼，部門(mén)人員績(jì)效考核成績(jì)評定與日常工作指導;
10、組織公司內部員工開(kāi)展各項文體活動(dòng)。
行政的崗位職責4
(1)對公司現有資質(zhì)進(jìn)行日常維護、各類(lèi)企業(yè)證照的維護管理及外借手續的登記，并及時(shí)回收;
(2)負責個(gè)人從業(yè)崗位證書(shū)的培訓報名、復訓或繼續教育報名，證書(shū)變更等事宜的辦理工作;
(3)執業(yè)注冊證書(shū)的注冊、變更、繼續教育報名、聯(lián)系并督促相關(guān)人員及時(shí)上交資料，辦理完成后及時(shí)將資料及證件原件歸還等相關(guān)工作;
(4)及時(shí)收集有關(guān)建設工程資質(zhì)方面的國家、地方政府、行業(yè)主管部門(mén)發(fā)布的法規文件，并在工作中貫徹并落實(shí);
(5)組織各類(lèi)資質(zhì)證書(shū)的培訓工作及安排新員工的培訓工作;
(6)各類(lèi)行政工作的支持，如費用的.報銷(xiāo)，行政文件的收發(fā)登記，名片的印制,酒店、機票預訂等;
(7)協(xié)助人事部其他人員處理簡(jiǎn)單招聘、文檔管理工作;
(8)領(lǐng)導交辦的其他事宜。
行政的崗位職責5
1、負責前臺的日常接待及行政工作；
2、嚴格遵守播音工作流程及標準，負責商場(chǎng)日常播音工作
3、定期保養、維護廣播室儀器設備和工具，保障其正常運行；
4、負責解答顧客疑問(wèn)、轉接客訴；
5、協(xié)助家居顧問(wèn)的現場(chǎng)服務(wù)工作，配合“家居專(zhuān)家”系列服務(wù)在商場(chǎng)的.落實(shí)工作；
6、保持服務(wù)臺與播音室物品排放整齊、干凈衛生；
7、為顧客提供便民服務(wù)，并進(jìn)行便民設施管理；
8、熟悉15分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作
9、配合互聯(lián)網(wǎng)上線(xiàn)，掌握互聯(lián)網(wǎng)系統操作和業(yè)務(wù)流程，實(shí)現線(xiàn)上線(xiàn)下服務(wù)打通。
行政的崗位職責6
1.負責項目公司人力資源的'全盤(pán)工作;
2.協(xié)助部門(mén)負責人制定年度招聘計劃，根據公司定崗定編要求和崗位任職要求，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，篩選合適人才，實(shí)施招聘工作，并對已有人力資源進(jìn)行合理配置;
3.編制項目公司年度/月度員工培訓計劃及預算，負責項目公司內訓師團隊的組建，實(shí)施各項培訓活動(dòng)及反饋工作;
4.協(xié)助建立和維護項目公司員工績(jì)效管理體系，并組織開(kāi)展績(jì)效考核培訓。負責員工績(jì)效考核結果計算及評議，匯總、分析考核結果，建立考核檔案;
5.負責員工滿(mǎn)意度調查并匯總分析，并采取針對性措施以提高員工滿(mǎn)意度;
6.負責員工人事檔案管理，人事信息統計和報表編制并審核上報;
7.負責考勤休假制度修訂及完善，日�？记诩罢埣俟ぷ鞯墓芾�;
8.組織員工勞動(dòng)合同簽訂、管理等工作，解決合同執行過(guò)程中出現的勞動(dòng)爭議、糾紛和訴訟等。
行政的崗位職責7
1.負責發(fā)票的審核、開(kāi)具及登記;
2.負責公司的日常費用報銷(xiāo)及整理票據;
3.公司日常物品、會(huì )員卡統計和整理;
4.協(xié)助行政辦理會(huì )員和酒店合同的錄入及整理;
5.處理工商、銀行、稅務(wù)的臨時(shí)工作;
6.輔助項目組的.文件整理工作;
7.領(lǐng)導交給的臨時(shí)性工作。
行政的崗位職責8
1、負責公司庫房、固定資產(chǎn)、辦公及低值易耗品管理;
2、負責公司各類(lèi)商務(wù)接待及會(huì )議籌備及保障工作;
3、負責公司檔案收集、整理、借閱工作;
4、協(xié)助公司空間管理、員工用餐、安全及車(chē)輛管理等后勤工作;
5、領(lǐng)導交辦其他行政工作。
行政的崗位職責9
負責完成公司的人事管理及行政后勤管理工作
負責人員的招聘、廣告刊登及初選、面試等工作
負責公司的培訓管理工作，制定培訓計劃并對培訓效果進(jìn)行評估考核;
負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
負責維護與現有勞務(wù)中介的關(guān)系，尋找/發(fā)展與新勞務(wù)中介的關(guān)系
協(xié)助人事經(jīng)理開(kāi)展公司各項人事工作，如績(jì)效考核、薪酬福利管理及崗位評估等
定期進(jìn)行人力資源數據分析，提交公司人力資源分析報告
負責公司文化的維護，組織員工活動(dòng)、郊游等，推動(dòng)企業(yè)文化建設
建立和維護良好、穩定的勞動(dòng)用工關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)與個(gè)人的`共同發(fā)展;
負責行政外聯(lián)及接待工作，保持良好的溝通，包括但不限于房東、食堂、交通、安監、環(huán)保和其他相關(guān)政府部門(mén)
負責接待公司的客人(非客戶(hù))，并根據公司規定帶他們參觀(guān)
領(lǐng)導交辦的其他工作事項
行政的崗位職責10
1、負責管理行政綜合事務(wù)，不斷完善行政管理制度，對行政日常工作的執行落實(shí)、開(kāi)展協(xié)調督導，確保行政工作合規、有序、高效;
2、負責公司相關(guān)文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書(shū)起草、公文指定，指導文件收發(fā)，檔案管理工作;
3、負責辦公服務(wù)的.日常運營(yíng)，滿(mǎn)足公司的各種行政需求;
4、負責公司公務(wù)車(chē)輛的安排與管理、調度;
5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話(huà)費、管理費管理;
6、負責植物租擺公司選擇與管理，優(yōu)化辦公環(huán)境;
7、負責新員工辦公設備(電話(huà)、電腦、座位)的安排與管理;
8、負責領(lǐng)導、員工出差的機票、火車(chē)票與酒店預訂的選擇與管理;
9、負責公司企業(yè)文化建設及內部各項活動(dòng)策劃及執行;
10、負責固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤(pán)點(diǎn)工作;
11、快遞收發(fā)，辦公室飲水，文件打印掃描相關(guān)工作;
12、負責公司重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待、會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;
13、負責營(yíng)造舒適、健康的辦公環(huán)境，樹(shù)立積極向上的工作氛圍;
14、上級交辦的其他工作。
行政的崗位職責11
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；
6、負責考勤及工資績(jì)效的核算；
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度；
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；
10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行；
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
主要工作內容
1、依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作
2、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3、編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)，完善崗位管理體系
4、協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃
5、負責公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作，包括各部門(mén)招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作
6、負責發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū)，建立人事、職稱(chēng)檔案
7、依據公司工作需要，負責辦理公司人事的'任命工作
8、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動(dòng)（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動(dòng)合同變更手續
9、根據各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10、依據國家各類(lèi)技術(shù)資質(zhì)/等級規定，協(xié)助編制公司各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)晉升年度計劃
11、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊
12、組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續訂勞動(dòng)合同
13、負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等
14、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議
15、根據人事檔案管理有關(guān)規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
16、對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續，做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析
17、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作
行政的崗位職責12
一、嚴格履行公司章程，遵守《企業(yè)高管工作細則》和相關(guān)制度，忠于職守、勤勉工作。
二、組織策劃公司的各類(lèi)會(huì )議、接待和慶典活動(dòng)，主持公司的年度工作會(huì )議和其它重要活動(dòng)，參與公司重要事務(wù)的討論和決策。
三、代表公司與政府相關(guān)職能部門(mén)、社會(huì )團體及兄弟單位進(jìn)行商務(wù)洽談，協(xié)調處理一般性社會(huì )關(guān)系。
四、做好公司行政綜合管理及服務(wù)工作，保持良好的辦公條件和完善的辦公設施，保全公司財產(chǎn)。
五、搞好后勤保障及職工福利工作，確保后勤管理的安全、健康、和諧、有序。
六、統籌規劃人力資源開(kāi)發(fā)及戰略管理，完善人力資源培訓教育機制，指導員工職業(yè)生涯規劃，提升人力資源素質(zhì)，控制人力資源使用成本。
七、完善績(jì)效考核與激勵機制，豐富職工業(yè)余文化生活，提高職工凝聚力和團隊精神。
八、嚴肅工作紀律和秩序，倡導良好風(fēng)氣，宣揚優(yōu)秀的`企業(yè)文化，締造和諧的工作氛圍。
九、負責黨務(wù)和工會(huì )相關(guān)工作，協(xié)調工會(huì )與黨組織、行政以及其它組織的關(guān)系，合理平衡企業(yè)、股東與職工的利益，發(fā)揮民主管理和民主監督的職能。
十、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
行政的崗位職責13
1、配合公司管理部人事組進(jìn)行項目相關(guān)人員錄用及退工工作，辦理項目員工入離職手續、員工異動(dòng)、薪酬福利核算、日�？记�、加班、調休、年假申請等;
2、協(xié)助項目?jì)炔繂挝恢鞴芘嘤栍媱潏绦斜O督、效果檢查、數據表單匯總等;
3、負責監督行政助理完成項目?jì)雀黝?lèi)文件檔案的日常管理工作;
4、負責項目辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理工作;
5、協(xié)助項目總經(jīng)理完成各項工作計劃的落實(shí)及預算控管指標的達成;
6、協(xié)助項目總經(jīng)理撰寫(xiě)、增補、修訂各項規章、制度、流程、應急預案;
7、項目?jì)雀黝?lèi)會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的.撰寫(xiě)與發(fā)送;
8、監督并確保項目?jì)雀鲉挝恢鞴芄牧鞒痰捻樌瓿?
9、完成項目總經(jīng)理交辦的其他工作事項。
行政的崗位職責14
1、前臺接待：來(lái)訪(fǎng)接待、登記與引導;來(lái)電轉接與跟進(jìn)
2、辦公環(huán)境管理：辦公照明、空調、辦公家具、飲用水、打印機、綠化、衛生等管理;前臺或會(huì )議接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
3、協(xié)助公司日常物品采購與管理：公司辦公用品、物資的采購、發(fā)放、領(lǐng)用登記，合理節省費用
4、快遞收發(fā)：快遞信件、包裹的'收發(fā)登記，電聯(lián)客戶(hù)確認收件情況，異常情況跟進(jìn)處理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交辦的各項工作。
行政的崗位職責15
1、負責處理本單位與金融機構日常往來(lái)的事務(wù)，按金融機構的.要求提供單位業(yè)務(wù)數據的統計、核查、處理，能確保數據準、完整、符合要求;
2、負責與各分公司主管及行政人員對接業(yè)務(wù)流程，幫助分公司提升管理水平。
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