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采購部崗位職責匯編15篇
在快速變化和不斷變革的今天,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的采購部崗位職責,希望對大家有所幫助。
采購部崗位職責1
整個(gè)采購部所涉及的員工不只是一個(gè)人,它包括采購部經(jīng)理、主管、倉管、員工等。以下就為您詳細分析整個(gè)采購部崗位職責內容:
一、采購部經(jīng)理
一、層級關(guān)系
1、直接上級:副總經(jīng)理、總經(jīng)理
2、督導下級:采購組主管、倉庫組主管
二、任職要求
1、具有酒店管理高中以上學(xué)歷,從事酒店物資管理五年以上經(jīng)驗,具有豐富的物資、財務(wù)管理知識。
2、握國內、國外有關(guān)貨源情況,了解市場(chǎng)行情。
3、熟悉各種商品知識。
4、精通采購業(yè)務(wù),熟悉倉庫管理業(yè)務(wù)。
三、崗位職責:
1、直接對分管領(lǐng)導、飯店負責,全面主持采購部工作,確保各項任務(wù)的順利完成。
2、審核年度采購計劃、采購項目,審查各部門(mén)領(lǐng)用物資數量,合理控制,減少損耗。
3、全面主持大宗商品訂購的業(yè)務(wù)洽談,督促下屬倉庫負責人把好進(jìn)貨的驗收及質(zhì)量關(guān),保證物資供應和倉儲正常。
4、教育屬下員工在工作中,要遵紀守法,對工作認真負責,不貪污、不受賄。按酒店計劃完成各類(lèi)物資采購及安全保管任務(wù),盡可能在預算范圍內做到節支降耗。
5、督促采購組、倉庫組負責人,加強對下屬員工素質(zhì)培訓,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
二、采購主管
一、層級關(guān)系
1、直接上級:采購部經(jīng)理
2、直接下級:采購員
二、任職要求
1、具有高中以上文化程度,從事酒店物資管理和采購工作三年以上,具有豐富的采購知識和經(jīng)驗。
2、熟練掌握采購程序和酒店內部控制程序。
3、擁有各類(lèi)物資供應商,并與他們建立牢固、良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。
4、懂基礎英語(yǔ)。
三、崗位職責
1、直接對物資采購委會(huì )經(jīng)理負責,全面主持采購組工作,確保各項采購任務(wù)的順利完成。
2、提出年度采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。
3、熟悉和掌握酒店所需各類(lèi)物資的名稱(chēng)、型號、規格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對酒店的物資采購要求和質(zhì)量負責。確保酒店物資供應正常。
4、主持中小宗商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執行和落實(shí)情況。
5、教育采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀守法,講信譽(yù)、不索賄、不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。按計劃完成酒店各類(lèi)物資的采購任務(wù),并在預算內盡量做到節省開(kāi)支。
三、倉庫主管
一、 層級要求
1、直接上級:采購經(jīng)理
2、直接下級:倉管員
二、 任職要求
1、具有高中畢業(yè)以上文化程度,從事倉庫物資管理工作三年以上,具有豐富的倉儲實(shí)踐經(jīng)驗。
2、掌握酒店庫存要求,熟練掌握驗貨、入庫、發(fā)貨各環(huán)節工作程序。
3、懂基礎英語(yǔ)。
4、工作細心、做事認真、原則性強。
三、 倉管主管崗位職責
1、直接對經(jīng)理負責,完成副經(jīng)理下達的任務(wù),執行飯店的《員工手冊》和各項規章制度。
2、努力學(xué)習本工作范圍的業(yè)務(wù)知識,即:飯店管理知識、物資驗收和保管知識等,熟記倉存物資品種,物資使用的變化規律,使管理條理化、規范化和科學(xué)化。
3、了解屬下思想情況,檢查班組的出勤及工作情況,注意發(fā)揮和調動(dòng)下屬員工的積極性,增強她們的責任感。
4、協(xié)助經(jīng)理對下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓。
5、經(jīng)常不斷地檢查工作進(jìn)度,完成飯店各部門(mén)的物資補給項目,決不能造成短缺。
6、審核控制各部門(mén)領(lǐng)用物資的計劃和數量,嚴格把關(guān),開(kāi)源節流。
7、督促保管員每月底做好月報表上報工作。
8、配合財務(wù)部做好盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)調整帳務(wù),做到帳實(shí)相符。
四、采購員
一、層級關(guān)系
直接上級:采購部主管
二、任職要求
1、全面掌握酒店的基礎知識和采購專(zhuān)業(yè)知識,提高對物資的鑒別能力;懂得基本電腦操作,以便網(wǎng)上查詢(xún)價(jià)格和購物。
2、有健康的身體、充沛的.精力,勤跑市場(chǎng),對個(gè)人所負責采購的物資性能、特征、用途、價(jià)格等全面熟悉了解。
3、具有“后臺為前臺服務(wù)、急前臺之所急”的強烈服務(wù)意識。
4、養成與各使用部門(mén)常溝通的習慣,及時(shí)了解各物資的使用情況是否正常。
5、嚴格要求自己,做到不貪污、不索賄、不受賄,養成嚴明清正的工作作風(fēng)。
6、認真學(xué)習,不斷提高與供貨商的談判能力,做到盡量使每種新產(chǎn)品都能以最低、最優(yōu)價(jià)購入。
7、懂基礎英語(yǔ)。
三、采購員崗位職責:
1、常到使用部門(mén)了解物資使用情況及請購物資的規格、型號、數量、避免錯購。
2、對各部門(mén)所需物資按“急先緩后“原則安排采購,積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系。
3、嚴格遵守財務(wù)制度,購進(jìn)的一切貨物首先辦理進(jìn)倉手續。
4、與倉庫聯(lián)系,落實(shí)當天物資的實(shí)際到貨的品種、規格、數量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購部門(mén),及時(shí)辦理手續。
5、盡量做到單據(或發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收(托收除外),如因外地物資不能單據隨貨同行,應預先根據合同數量,通知倉管員做好收貨準備。
6、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。
本部門(mén)采購細分食品、能源、物資三大部分,具體職責是:
。1)、食品采購員
A、負責食品、飲料、海鮮、水果、蔬菜等的采購。
B、遵照采購供應工作方針“嚴格管理,廉潔奉公,保質(zhì)、保量、保供應”及“價(jià)比三家,貨比三家”的原則開(kāi)展工作。
C、嚴格執行上級的采購指令,根據中、西餐行政總廚及使用部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)保證質(zhì)量和數量,不超計劃進(jìn)貨或購進(jìn)偽劣貨物。
D、根據餐飲部和員工飯堂日常使用的食品原料、酒水品種、規格、檔次、數量,有計劃地按規定的采購程序進(jìn)行采購。
。2)、能源采購員
A、遵照能源的采購供應工作方針“搞好能源采購供應,保證經(jīng)營(yíng)管理需要及配合經(jīng)營(yíng)管理,做好能源采購計劃,保證能源供應,開(kāi)源節流,嚴格管理”的原則開(kāi)展工作。
B、負責五金、設備、電器、零配件以及負責液化汽等化工產(chǎn)品采購。
C、根據酒店能源使用的品種、規格、數量,進(jìn)行有計劃采購。
。3)、物資采購員
負責百貨日用品、印刷品、布草、服裝、鮮花、陶瓷、餐廳用具的采購。
五、倉管員
一、 層級關(guān)系
1、直接上級:倉庫主管
二、 任職要求
1、保持充沛的精力,積極認真做好本職工作。
2、掌握酒店的基礎知識和物資驗收、保管知識,懂得基本電腦實(shí)際操作,對物資的進(jìn)出倉能得心應手地在電腦上錄入。
3、養成對庫存物資熟記,時(shí)刻作到心中有數。
4、有強烈的“二線(xiàn)為一線(xiàn)服務(wù)”意識。
5、嚴以律已、遵紀守法、養成廉潔清正的工作作風(fēng)。
6、工作高效務(wù)實(shí)、敬業(yè)愛(ài)崗。
7、懂基礎英語(yǔ)。
三、倉管員崗位職責
按其分工有:
1、收貨員
。1)、遵守飯店一切規章制度。
。2)、收貨員要憑簽批的申購單會(huì )同使用部門(mén)嚴格按造廚師要求質(zhì)量驗收貨物,如發(fā)現有不符合質(zhì)量要求的拒絕接收,并要求供應商馬上把符合要求的該種貨補齊。
。3)、收貨員早上8點(diǎn)準時(shí)到位收貨。
。4)、收貨員要嚴格把好數量關(guān),避免供應商含水過(guò)稱(chēng)。
2、辦公用品庫倉管員
。1)、每天應檢查庫區安全衛生狀態(tài),并及時(shí)整改。
。2)、物品要分門(mén)別類(lèi)擺放,要整理清楚。
。3)、隨時(shí)發(fā)料,隨時(shí)錄入電腦。
。4)、驗收采購入庫材料對專(zhuān)業(yè)性較強的,請使用部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員共同驗收杜絕次品材料入庫。
。5)、要控制好常用物品庫存量,及時(shí)向部門(mén)申報補充材料清單。
。6)、月底盤(pán)點(diǎn)物品,做到帳、物相符。
3、海鮮庫倉管員
。1)、收貨時(shí),要嚴格把好數量、質(zhì)量關(guān)。
。2)、保持庫位干凈。
。3)、按時(shí)收貨,作好當天海鮮領(lǐng)用手續,把有關(guān)單據錄入電腦。
。4)、對待工作要認真,實(shí)事求是。
。5)、庫位有任何異常情況要及時(shí)向上級匯報。
。6)、月底應配合財務(wù)部清盤(pán)庫存。
4、食品庫倉管員
。1)、物品要按性質(zhì)、特點(diǎn)、類(lèi)別堆放整齊。對易串味物品要分開(kāi)存放。
。2)、要控制好常用物品的庫存量。
。3)、倉庫要保持干凈、通風(fēng)。
。4)、要定期或不定期的檢查物品保質(zhì)期。
。5)、做好每天物品出、入庫手續,并及時(shí)將出、入庫單據錄入電腦。
。6)、入庫時(shí)要認真把好數量、質(zhì)量關(guān)。驗收進(jìn)口物資必須檢查是否有防疫部門(mén)檢驗證。
。7)、月底應清盤(pán)庫存物資是否帳物相符,并在盤(pán)存表里注明食品進(jìn)庫時(shí)間及到期日。
。8)、每月2日前報送上月倉庫收發(fā)存報表。
采購部崗位職責2
職責描述:
1、負責日常pr、po等數據整理工作;
2、實(shí)時(shí)維護并管理k3系統的采購數據,報價(jià)合同文件;
3、部門(mén)相關(guān)的'日常行政工作,包括年審資料的日常收集準備,部門(mén)文件傳遞、考勤、辦公用品申領(lǐng)、費用預算等;
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、2年以上文控、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗,了解采購相關(guān)財務(wù)知識;
3、熟悉合同法規相關(guān)內容,熟悉外審審核流程,熟悉文本管理及日常行政、費控工作;
4、熟練使用辦公軟件,熟練操作金蝶k3系統;
5、溝通能力強,有責任心,積極主動(dòng);
采購部崗位職責3
1、執行采購訂單和采購合同,根據PMC需求執行具體采購計劃,負責EPR系統中采購核價(jià)、下單、跟單。
2、跟進(jìn)各訂單的物料交期,提交采購分析、總結
3、負責分管的供應商管理、品質(zhì)異常處置,月結供應商月度績(jì)效考核
4、崔進(jìn)供應商對賬單提交,協(xié)助財務(wù)做好對賬工作
5、研發(fā)樣板跟進(jìn),新品打樣、送樣、封樣
6、完成采購主管交代的.日常工作
采購部崗位職責4
1)根據酒店管理公司采購分中心的要求和授權開(kāi)展采購工作;全面安排采購計劃,合理地使用人力,以保證采購工作的順利進(jìn)行;
2)與供應商建立良好的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系,不謀取私利,嚴把供應渠道,合理有效地完成酒店的采購工作;
3)了解市場(chǎng)信息,進(jìn)行比質(zhì)論價(jià),做到貨比三家,降低成本,盡量減少酒店的費用開(kāi)支;每3個(gè)月遞交一次食品進(jìn)貨明細表,以便考核主要貨品成本在一段時(shí)間內的上升或下降幅度;整理未完成的采購單,以書(shū)面的形式報財務(wù)經(jīng)理,并注明部門(mén)、內容、原因;
4)檢查和監督進(jìn)口物品的報送工作,做到手續齊全,資料齊備;服從分配,按時(shí)完成領(lǐng)導指派的各項工作;積極提出改進(jìn)工作的設想,協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理做好酒店的采購工作;
5)根據酒店要求全面安排采購計劃,合理地使用人力,以保證采購工作的順利進(jìn)行,經(jīng)常了解市場(chǎng)信息,進(jìn)行比質(zhì)論價(jià),做到貨比三家,降低成本,盡量減少酒店的費用開(kāi)支。
6)熟悉和掌握賓館所需各類(lèi)物資的名稱(chēng)、型號、規格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地,與申購部門(mén)核實(shí)物資規格、型號、數量,避免出差錯;
7)熟悉各種物資的供應渠道和市場(chǎng)變化情況,了解各種物資的價(jià)格變動(dòng),參與供應商的供貨洽談,比質(zhì)論價(jià),確保采購物品物美價(jià)廉;
8)每3個(gè)月遞交一次食品進(jìn)貨明細表,以便考核主要貨品成本在一段時(shí)間內的上升或下降幅度整理未完成的采購單,以書(shū)面的形式報財務(wù)經(jīng)理,并注明部門(mén)、內容、原因;
9)檢查和監督進(jìn)口物品的報送工作,做到手續齊全,資料齊備,積極提出改進(jìn)工作的設想;
10)匯總各部門(mén)的物品采購申請單,根據采購申請單完成酒店各類(lèi)零星物資的`采購任務(wù);根據廚師開(kāi)具的餐飲部原材料的采購清單向固定的供應商報單,督促供應商及時(shí)送貨;配合倉庫對物品進(jìn)行驗收,確保物品符合申購要求;
11)定期與成本控制、餐飲部門(mén)調查賓館常用物資、原材料的市場(chǎng)價(jià)格;與供應商建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,完成酒店采購任務(wù);
12)了解酒店所用物資的新產(chǎn)品的生產(chǎn)供應情況;
采購部崗位職責5
1、制定采購談判的策略和方案并加以實(shí)施
2、處理質(zhì)量問(wèn)題,以及退貨方案的實(shí)施
3、同公司內部其它各功能部門(mén)建立并維持良好的關(guān)系
4、對公司采購管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設性的改良建議
5、運用一些戰術(shù)性的方法如供應商伙伴關(guān)系;供應鏈管理等建立良好的供應商關(guān)系
6、處理供應商的問(wèn)訊,異議及要求
7、實(shí)施對新供應商的'開(kāi)發(fā)和扶植工程
8、此外,采購經(jīng)理的工作常常能夠體現出采購部門(mén)對整個(gè)公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價(jià)值所在
9、配合財務(wù)在整體上用的付款策略
采購部崗位職責6
1、制定采購計劃,保證采購物品的質(zhì)量及交期;
2、材料購買(mǎi)或代用經(jīng)質(zhì)檢部確認并書(shū)面證明之后方可辦理入庫;
3、采購的原材料按時(shí)入庫,盡可能辦理所有采購物品的'合格證;
4、采購物品入庫后將發(fā)票附入庫單交給財務(wù)部;
5、采購計劃變更時(shí),及時(shí)調整備貨或調換;
6、及時(shí)將采購進(jìn)度反饋給各相關(guān)部門(mén);
7、定期咨詢(xún)材料價(jià)位,尋找新供應商和新產(chǎn)品
8、配合倉管部及時(shí)清查庫存,發(fā)現量少時(shí),及時(shí)反映;
采購部崗位職責7
一、主持采購部全面工作,提出公司物資采購計劃,報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施,確保各項采購任務(wù)完成。
二、調查研究公司各部門(mén)物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數。指導并監督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。
三、審核年度各部呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金,保證最大的物資供應。
四、要熟悉和掌握公司所需各類(lèi)物資的各稱(chēng)、型號、規格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負有領(lǐng)導責任。
五、監督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執行和落實(shí)情況。
六、按計劃完成公司各類(lèi)物資的采購任務(wù),并在預算內盡量減少開(kāi)支。
七、認真監督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。
八、在部門(mén)經(jīng)理例會(huì )上,定期匯報采購落實(shí)結果。
九、每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理,以便于上級領(lǐng)導掌握全公司的'采購項目。
十、督導采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵記守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。
十一、負責部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓,開(kāi)展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀(guān)念的教育,使所有員工適應市場(chǎng)經(jīng)濟的快速發(fā)展。
采購部崗位職責8
1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理(番禺銷(xiāo)售經(jīng)理)完成各類(lèi)信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。
2、負責對銷(xiāo)售訂單的.審核工作,同時(shí)開(kāi)據出庫單。
3、負責銷(xiāo)售統計及分析工作,按進(jìn)做好日報、月報、年報,報銷(xiāo)售經(jīng)理。
4、負責本部門(mén)文件的收發(fā)工作及部門(mén)資料的檔案管理工作。
5、負責本部人員的評估匯總工作。
6、完成本部門(mén)的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù)。
采購部崗位職責9
1、主持采購部全面工作,提出物資采購計劃,報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施,確保各項采購任務(wù)完成。
2、調查研究各部門(mén)物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數。指導并監督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。
3、審核年度各部呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開(kāi)支,以有效的`資金,保證的物資供應。
4、要熟悉和掌握公司所需各類(lèi)物資的名稱(chēng)、型號、規格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負有領(lǐng)導責任。
5、監督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執行和落實(shí)情況。
6、按計劃完成各類(lèi)物資的采購任務(wù),并在預算內盡量減少開(kāi)支。
7、認真監督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制
采購部崗位職責10
酒店采購部是在酒店總經(jīng)理的領(lǐng)導下負責酒店全面的采購預算、計劃、執行,為保障酒店正常運行設置的職能部門(mén)。采購部在行使采購任務(wù)時(shí)必需接受財務(wù)部對質(zhì)量、價(jià)格、資金、管理、監督。對酒店和使用物資的部門(mén)負責。酒店采購部根據本酒店的實(shí)際情況設置采購部經(jīng)理一名、采購員兩名,全面負責整個(gè)酒店的物資采購工作。各崗位主要職責如下:
一、采購部經(jīng)理
1、采購部經(jīng)理在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下負責酒店采購部的`全
面工作,負責采購部各崗位職責的制訂、部門(mén)員工任用、考核、薪金制訂和本部門(mén)行政人事管理工作。
2、制訂采購部整個(gè)采購預算、計劃、執行和工作流程;制
訂采購部規范操作流程;組織執行酒店采購任務(wù)完成
3、與供應商建立長(cháng)期往來(lái)關(guān)系,確定各供應商的結帳方式
。ㄍㄟ^(guò)銀行轉帳的月結方式為主)。負責對供應商的管理。對酒店采購商品、物資的質(zhì)量、價(jià)格全權負責。
4、負責各供應商帳務(wù)核對,部門(mén)現金管理。(每月盤(pán)點(diǎn)日后
一周內必須與會(huì )計核算部的相關(guān)人員核對個(gè)人往來(lái)賬目,涉及本部門(mén)當月現金采購產(chǎn)生的收貨記錄及其支付情況)。根據酒店資金情況合理安排支付供應商貨款。保證酒店物資正常運行。
5、嚴格執行酒店規章管理制度,及時(shí)傳達、貫砌、執行酒
店的各項規章管理制度,嚴格按程序報批采購物資,及時(shí)安排完成采購任務(wù)。
6、及進(jìn)向財務(wù)成本部提供,反饋市場(chǎng)信息。向酒店領(lǐng)導提
供采購任務(wù)完成和部門(mén)工作開(kāi)展情況。完成酒店領(lǐng)導安排的其它任務(wù)。
二、采購員
1、嚴格執行采購操作規程,負責日常采購業(yè)務(wù),做到貨比三家,采購質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的商品,對采購的商品質(zhì)量?jì)r(jià)格負責。
2、及時(shí)提供市場(chǎng)信息,做好所購貨物的管理及貨款的支付,及時(shí)編制各部門(mén)月采購統計表,提供各部門(mén)采購情況信息。
3、協(xié)助采購經(jīng)理做好供應商管理。及時(shí)與供應商核對往來(lái)款項。建議供應商貨款的支付。
4、及時(shí)與會(huì )計成本部、庫房管理員檢查、核對庫存商品的結存情況,編制常用物資、耗品的采購計劃表。與各廳面核對零售商品銷(xiāo)售情況,提出合理上柜商品建義,及時(shí)配合對臨近過(guò)期商品作出退換貨處理。
5、及時(shí)完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作。
以上崗位職責應認真遵照執行。由采購部經(jīng)理根據工作實(shí)踐與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)行修改完善。
采購部崗位職責11
1、分派采購人員及文員的日常工作;
2、負責原料或物料的`采購;
3、協(xié)助采購人員與供應商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等;
4、采購進(jìn)度追蹤;
5、保險、公證、索賠的督導;
6、審核一般物料采購案;
7、市場(chǎng)調查;
8、定期開(kāi)展供應商考核。
采購部崗位職責12
1、嚴格遵守公司各項規章制度和財經(jīng)紀律,服從管理努力工作。
2、配合采購部門(mén)做好工作。
3、按采購合同(或保管入庫單)在供應鏈里做訂單,注意稅率17%,3%,6%,普通發(fā)票為0%。督促保管員及時(shí)將上交入庫單據,并填好價(jià)格給財務(wù)部會(huì )計留存一份。
4、發(fā)票來(lái)時(shí)對采購數量、單價(jià)與合同訂單核對,同時(shí)核對保管員入庫單,經(jīng)核對單價(jià)、入庫數量與開(kāi)具發(fā)票無(wú)誤后填寫(xiě)發(fā)票入庫審批單,經(jīng)主管采購部長(cháng)、財務(wù)審核、主管副總經(jīng)理簽字后財務(wù)方可入帳。
5、審核發(fā)票時(shí),入庫數量以我公司檢斤單為準,如不一致要求供應商重新開(kāi)具或將差價(jià)補齊。特殊事項財務(wù)部、采購部與主管總經(jīng)理協(xié)商解決,協(xié)商結果應經(jīng)當事人簽字。
6、采購物資付款,由采購核算員請款,經(jīng)采購部長(cháng)批準、經(jīng)采購經(jīng)手人確認,財務(wù)審核確認帳面已掛帳欠款,主管經(jīng)理批準后,交財務(wù)出納處付款。請款時(shí)按物資采購付款申請表要求填寫(xiě)各項目,電匯需確認好供應商帳號地址等,一般情況下不允許現金支付。寫(xiě)申請單同時(shí)應索要供應商收款收據,無(wú)收據不允許支付。外采購產(chǎn)品直接供給鋼廠(chǎng)的執行“外購產(chǎn)品采購制度”,核算員做好記錄。
7、記錄采購過(guò)程主發(fā)生的'運費、裝卸費、撿選費等,記錄時(shí)應
有檢斤單、入庫單等。核算員做好入庫調整單據,以使采購費用及時(shí)入賬。
8、每月記錄發(fā)票入帳,記錄往來(lái)帳,并與財務(wù)核對。
9、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
采購部崗位職責13
職位:物資采購經(jīng)理
一、崗位任務(wù):
1、負責組織公司物資采購,保證各部門(mén)正常營(yíng)運和使用。
2、建立采購物資品質(zhì)管理標準,嚴把質(zhì)量關(guān)。
3、建立采購物資價(jià)格管理體系,確保公司利益不受損害。
4、制定供應商管理辦法。
二、崗位職責
1、負責全公司物資采購工作,確保質(zhì)量、及時(shí)到位。
2、負責采購計劃的制定,采購任務(wù)的分配及落實(shí)工作。
3、負責建立公司物資采購管理制度,結合使用部門(mén)情況制定相對應的采購流程,指導采購工作規范化、流程化。
4、負責市場(chǎng)詢(xún)價(jià),調整選擇供應商,采購優(yōu)質(zhì)商品。
5、負責建立本部門(mén)人員管理、行車(chē)安全、資金安全、物資質(zhì)量等相關(guān)管理規定,并監督執行,避免損失。
三、崗位要求
1、能夠根據公司經(jīng)營(yíng)理念,組織開(kāi)展采購工作。
2、具備全局觀(guān),能夠站在公司層面考慮問(wèn)題、處理問(wèn)題。
3、具備較強的組織、協(xié)調、溝通和談判能力。
4、熟悉物資采購等法律法規、合同法重要條款和相關(guān)財務(wù)知識。
5、具有較強的.責任感,良好的個(gè)人品德和職業(yè)操守。
采購部崗位職責14
(1)負責材料(設備)市場(chǎng)信息收集,定期擬辦材料報告并提報上級;
(2)負責建立供應商信息庫;
(3)負責工程材料(設備)采購合同的起草和擬訂,按程序報批;(4)負責擬訂材料(設備)采購計劃及采購;
(5)負責工程進(jìn)度甲供材割算和工程竣工甲供材結算;
(6)負責組織本地項目材料(設備)驗收;
(7)參與異地材料(設備)驗收;
(8)參與材料(設備)招投標;
(9)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
采購部崗位職責15
1、根據公司采購計劃落實(shí)采購工作;
2、根據采購訂單和簽訂的采購合同,按流程執行采購流;
3、負責收集市場(chǎng)行情、價(jià)格信息反饋,及時(shí)調整品種結構與產(chǎn)品價(jià)格,做好銷(xiāo)售跟蹤工作;
4、與供應商建立良好的`客情關(guān)系,及時(shí)更新客戶(hù)檔案資料,并加強與供應商的合作,以期建立長(cháng)期互利的合作關(guān)系。
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