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慈善基金會(huì )秘書(shū)處崗位職責

時(shí)間:2024-07-24 09:56:16 文圣 崗位職責 我要投稿
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慈善基金會(huì )秘書(shū)處崗位職責(通用17篇)

  在當下社會(huì ),我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的慈善基金會(huì )秘書(shū)處崗位職責,希望能夠幫助到大家。

慈善基金會(huì )秘書(shū)處崗位職責(通用17篇)

  慈善基金會(huì )秘書(shū)處崗位職責 1

  一、秘書(shū)長(cháng)職責:

  1.在理事會(huì )的領(lǐng)導下,領(lǐng)導開(kāi)展基金會(huì )各項日常工作及其他推廣活動(dòng),領(lǐng)導創(chuàng )新與變革。

  2.定期協(xié)助理事會(huì )主持召集會(huì )議,負責基金會(huì )工作計劃、投資計劃、年度預算和年度工作報告的起草工作。

  3.組織實(shí)施財務(wù)預算方案、使用方案。

  4.負責與理事會(huì )保持良好溝通,定期向理事會(huì )匯報發(fā)展戰略及工作計劃執行情況、資金運用情況、機構人員調配情況,以及其他重大事項。

  5.根據理事會(huì )的決議,按照合法、安全、有效的原則,開(kāi)展基金會(huì )資產(chǎn)的投資運作工作,確保捐贈資產(chǎn)的保值、增值。

  6.配合業(yè)務(wù)管理部門(mén)、登記管理機關(guān)、上級財稅主管部門(mén)完成對基金會(huì )的檢查和監督管理工作。

  7.根據基金會(huì )理事會(huì )的授權和實(shí)際工作需要,負責基金會(huì )各項規章制度的草擬和落實(shí)工作,建立基金會(huì )內部良好的溝通渠道及工作機制。

  8.代表基金會(huì )參加重大業(yè)務(wù)、外事或重要活動(dòng)

  9.負責協(xié)助處理基金會(huì )重大突發(fā)事件,并及時(shí)向理事會(huì )匯報

  10.完成理事會(huì )交代的其他工作。

  二、辦公室:

  1.全面接受理事會(huì )和秘書(shū)長(cháng)的領(lǐng)導,負責建立和落實(shí)教育基金會(huì )的規章制度建設,信息化建設和文化建設工作。

  2.負責理事會(huì )的議題準備、會(huì )議組織及決議落實(shí)工作;及時(shí)向理事會(huì )及秘書(shū)長(cháng)報告決議執行情況,接受理事、監事的質(zhì)詢(xún)和監督,以及負責基金會(huì )等綜合性會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)、記錄等工作。

  3.按照捐贈者意愿和國家政策,綜合協(xié)調、全面衡量,訂立捐贈協(xié)議;跟蹤捐資到位情況,協(xié)調落實(shí)協(xié)議應履行的義務(wù),確保項目資金能夠按照捐贈者意愿使用。

  4.建立捐贈檔案資料,項目資金的使用有案可查。按照捐贈人意愿,向捐資人提供項目執行情況,實(shí)行透明管理。

  5.負責基金項目的申請工作,組織理事會(huì )審批,監督檢查資金使用情況,以及項目驗收工作。

  6.負責單位印鑒、證照(不含財務(wù))的管理工作。負責單位印鑒、證照的申報、備案和年審年檢工作。

  7.負責單位內部費用報銷(xiāo)工作。對基金會(huì )運行中的各種費用,負責初審、整理票據、填制報銷(xiāo)單和報賬工作。

  8.負責單位辦公設備及家具、辦公用品和勞保用品的采購、登記、保管和領(lǐng)用工作。

  9.負責合作、捐贈單位和個(gè)人的`聯(lián)系與接待工作。

  10.按照國家法律法規,負責基金會(huì )人事管理工作。

  11.按照國家法律法規,完成基金會(huì )的信息對外公布。

  12.完成理事會(huì )和秘書(shū)長(cháng)交辦的其他工作。

  三、財務(wù)部:

  1.擬定基金會(huì )財務(wù)管理辦法和內部會(huì )計監督制度。

  2.負責基金會(huì )日常財務(wù)會(huì )計、出納工作。辦理各類(lèi)捐贈款(物)的托收手續,做好每一筆款項的存款和轉帳等工作;做到賬目清楚、準確無(wú)誤,保證各筆資金和各項基金的管理與使用符合財務(wù)制度的規定;保證各類(lèi)基金會(huì )計檔案合法、真實(shí)、完整、準確。

  3.編制基金會(huì )上年度經(jīng)費收支決算和本年度經(jīng)費收支計劃。

  4.編制基金會(huì )財務(wù)會(huì )計報告及各類(lèi)財務(wù)報表,編制基金會(huì )年度財產(chǎn)清冊。

  5.根據章程規定,按照理事會(huì )決議要求,合法、安全、高效地運作資金,實(shí)現資金的保值增值。

  6.按照財政部門(mén)與上級部門(mén)要求,做好基金會(huì )財務(wù)管理及匯報工作。

  7.配合做好基金會(huì )接受上級管理部門(mén)實(shí)施的定期審計、年檢和評估工作。

  8.完成基金會(huì )領(lǐng)導交辦的其他工作。

  四、項目部:

  1.負責項目的管理、實(shí)施、監測、評估,保證項目目標的實(shí)現。

  2.負責對項目預算決算的合理性、費用單據的完整性、合規性進(jìn)行審核,保證項目支出規范,提高資金使用效率。

  3.負責基金項目的規劃、洽談、考察論證和審批立項工作。

  4.負責基金項目的具體組織實(shí)施,包括協(xié)助學(xué)校有關(guān)部門(mén)做好獎學(xué)、獎教、助學(xué)金的評定和發(fā)放工作,以及落實(shí)支持學(xué)校建設和發(fā)展的其他公益支出等。

  5.負責管理基金項目的運作,監督基金項目的實(shí)施情況,努力提高基金使用效益。

  6.負責開(kāi)展教育、培訓、咨詢(xún)等工作。

  7.負責開(kāi)展與捐贈方、受捐方的接洽、聯(lián)誼活動(dòng)。

  8.根據部門(mén)統籌,配合秘書(shū)長(cháng)工作,達成年度既定目標

  9.完成基金會(huì )領(lǐng)導交辦的其他工作。

  慈善基金會(huì )秘書(shū)處崗位職責 2

  1、做好各類(lèi)行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續完備,及時(shí)準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  2、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的'接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

  3、負責保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。

  4、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草領(lǐng)導會(huì )議材料。負責記錄、整理領(lǐng)導辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。

  5、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項。

  6、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報。

  7、負責領(lǐng)導辦公室的衛生清潔,保證辦公區域物品整潔。

  8、負責領(lǐng)導辦公室設備保管、維護正常運行等。

  9、負責領(lǐng)導出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車(chē)輛接送、禮品準備、電話(huà)聯(lián)系、車(chē)旅費報銷(xiāo)等)。

  10、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

  慈善基金會(huì )秘書(shū)處崗位職責 3

  1、積極宣傳、貫徹國家、省、市有關(guān)建筑裝飾行業(yè)的方針、政策,遵照建設行政主管部門(mén)對建筑裝飾行業(yè)的管理要求,及時(shí)制定針對本地企業(yè)和市場(chǎng)的行業(yè)管理辦法。

  2、參照中裝協(xié)、省裝協(xié)關(guān)于行業(yè)發(fā)展的中、長(cháng)期規劃綱要,根據省、市建設行政主管部門(mén)對建筑裝飾行業(yè)發(fā)展的目標和要求,負責制訂本市建筑裝飾行業(yè)的中、長(cháng)期規劃。

  3、根據市建設行政主管部門(mén)的年度工作計劃和要求,按照會(huì )員大會(huì )和會(huì )長(cháng)對年度工作的思路,負責制定協(xié)會(huì )的年度工作目標和實(shí)施計劃;負責撰寫(xiě)協(xié)會(huì )工作的.年度總結;負責會(huì )員大會(huì )理事會(huì ),常務(wù)理事會(huì )及會(huì )長(cháng)會(huì )議的組織安排。

  4、負責制訂并組織實(shí)施本行業(yè)的行規行約,信用評價(jià),建立行業(yè)自律機制;倡導誠信品牌戰略;規范行業(yè)自我管理行為,促進(jìn)企業(yè)平等競爭,提高行業(yè)整體素質(zhì);依照法律維護行業(yè)及會(huì )員單位合法權益。

  5、接受建設行政主管部門(mén)、中裝協(xié)、省裝協(xié)的委托,協(xié)助組織對有關(guān)裝飾技術(shù)標準、規范價(jià)格、行業(yè)指南的調整或編制;協(xié)助組織業(yè)內專(zhuān)業(yè)人員及員工的各項業(yè)務(wù)培訓;協(xié)助組織對國內外環(huán)保、節能新技術(shù)、新材料的研討和推廣;協(xié)助組織對職業(yè)經(jīng)理人認證、室內建筑師認定以及優(yōu)秀企業(yè)、優(yōu)質(zhì)工程等方面的評定。

  6、按照蘇州市仲裁委員會(huì )授予的《蘇州市裝飾行業(yè)仲裁辦事處》的職責,負責配合做好行業(yè)調解仲裁工作;按照蘇州市消費者權益保護委員會(huì )授予的《蘇州市裝飾行業(yè)維權監督站》的職責,負責做好行業(yè)的投訴調解工作。

  7、經(jīng)常性地開(kāi)展調查研究,掌握行業(yè)動(dòng)態(tài),為建設行政主管部門(mén)提供有關(guān)建筑裝飾市場(chǎng)的管理意見(jiàn)和建議,發(fā)揮協(xié)會(huì )的橋梁和紐帶作用。

  8、負責組織本協(xié)會(huì )與國內外相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì )、企業(yè)的交往、交流。

  9、負責編輯出版會(huì )刊,加強信息化工作,不斷豐富提高協(xié)會(huì )網(wǎng)站的內容和質(zhì)量。

  10、根據政府部門(mén)及上級協(xié)會(huì )的授權,負責承擔委托的其它各項工作。

  慈善基金會(huì )秘書(shū)處崗位職責 4

  1.參與公司發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策的討論;

  2.協(xié)助董事長(cháng)和總裁召集和主持公司高層管理會(huì )議,組織討論和決定公司的發(fā)展規劃,經(jīng)營(yíng)方針、年度計劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項;

  3.根據董事長(cháng)提出的戰略目標,輔助總裁,參與制定下屬公司戰略;

  4.協(xié)助董事長(cháng)建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規范各崗位職能權責義務(wù);

  5.負責董事長(cháng)和總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長(cháng)文件的督辦、處理與反饋;

  6.協(xié)調董事長(cháng)與董事、總裁及公司各部門(mén)經(jīng)理之間的工作關(guān)系;

  7.擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度;

  8.協(xié)助董事長(cháng)對投資、營(yíng)運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的'協(xié)調與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;

  9.在授權范圍內協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò )工作;

  10.處理公司重大突發(fā)事件,在董事長(cháng)授權范圍內與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò );

  11.為公司赴美發(fā)展做好前期準備工作;

  12.協(xié)助董事長(cháng)和總裁開(kāi)展在美資金運作的相關(guān)工作,并在董事長(cháng)同意的情況下主持相關(guān)工作;

  13.幫助董事長(cháng)整理相關(guān)文件,并確保保密性;

  14.提出具體工作由董事長(cháng)授權后進(jìn)行實(shí)施;

  15.董事長(cháng)指定的其他工作。

  慈善基金會(huì )秘書(shū)處崗位職責 5

  1、制定協(xié)會(huì )年度工作方案并組織實(shí)施。

  2、指導基層協(xié)會(huì )開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓,抓好協(xié)會(huì )制度建設,協(xié)調處理具體事務(wù)。

  3、組織基層協(xié)會(huì )開(kāi)展“兩為兩爭”活動(dòng),積極參與計劃生育村(居)民自治。

  4、認真做好計劃生育系列保險工作,努力完成上級下達的指標。

  5、在國家法律和《協(xié)會(huì )章程》許可的范圍內建立健全各項工作管理制度,規范協(xié)會(huì )日常工作。

  6、督促檢查村(居)計生協(xié)會(huì )年度工作計劃執行情況。

  慈善基金會(huì )秘書(shū)處崗位職責 6

  辦公室主任工作職責

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  規劃、協(xié)調及實(shí)施公司行政和人力資源管理事務(wù),負責實(shí)施公司后勤事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設及對外接待公關(guān)事務(wù),負責辦公室內部及員工管理。

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  1、組織發(fā)展:協(xié)助總經(jīng)理完成組織結構設置、調整及人員配置等相關(guān)工作。

  2、行政事務(wù):負責組織編制及修訂行政管理規章制度,負責管理公司日常行政工作;負責管理公司重要的資質(zhì)證件、公章;起草和歸檔公司相關(guān)文件;負責公司級會(huì )議組織實(shí)施;協(xié)助組織公司重要活動(dòng)安排;收集整理公司內部信息,組織編寫(xiě)公司大事記。

  3、人力資源:負責制定人力資源發(fā)展的各種規劃,實(shí)施人力資源招聘、員工培訓、考核工作,負責各部門(mén)員工考勤及監督管理;負責編制員工工資表,實(shí)施績(jì)效考核及員工人事測評工作。

  4、后勤事務(wù):負責保障日常辦公秩序服務(wù),負責公司辦公場(chǎng)所安全及清潔環(huán)保事務(wù)管理,負責員工宿舍管理,協(xié)調物業(yè)公司解決相關(guān)實(shí)際問(wèn)題,負責調度公司車(chē)輛及車(chē)輛維保管理,負責協(xié)調和改善員工工作用餐。

  5、接待公關(guān):協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門(mén)做好客戶(hù)接待工作,協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關(guān)及廣告媒體宣傳事務(wù)工作。

  6、企業(yè)文化:協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng),對內建立和諧的工作氛圍。

  7、內部管理:負責辦公室內部事務(wù)管理,指導、培訓和考核本部門(mén)員工,負責本部門(mén)員工勞動(dòng)紀律管理。

  8、其他工作:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

  秘書(shū)長(cháng)職責

  一、主持辦事機構開(kāi)展日常事務(wù)工作,組織實(shí)施年度工作計劃;

  二、協(xié)調代表機構、實(shí)體機構開(kāi)展工作。

  三、提名副秘書(shū)長(cháng)以及各辦事機構和實(shí)體機構的.主要負責人交理事會(huì )或常務(wù)理事會(huì )決定。

  四、決定辦事機構,實(shí)體機構兼職工作人員的聘用;

  五、處理其它日常事務(wù)。

  慈善基金會(huì )秘書(shū)處崗位職責 7

  1、 負責商會(huì )后勤事務(wù)的管理,并協(xié)調商會(huì )各部門(mén)的有效運行;

  2、 協(xié)助會(huì )長(cháng)或秘書(shū)長(cháng)做好商會(huì )總規劃,為商會(huì )領(lǐng)導提供有效的意見(jiàn)或建議;

  3、 完成會(huì )長(cháng)或秘書(shū)長(cháng)交給的`各項工作與任務(wù);

  4、 制定商會(huì )各項規章制度,以規范商會(huì )的管理,提高工作效率;

  5、 負責商會(huì )文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)會(huì )員檔案管理;

  6、 負責商會(huì )郵件分發(fā),電話(huà)接聽(tīng)、紀錄及顧客接待;

  7、 負責協(xié)調商會(huì )與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;

  8、 規劃、指導、協(xié)調部門(mén)內人員的工作,使部門(mén)工作高效運行;

  9、 對員工及其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行行政監督,并考核其的工作質(zhì)量及數量;

  10、根據商會(huì )實(shí)際情況引入適合可行的管理模式,使商會(huì )實(shí)現總體戰略目標;

  11、負責商會(huì )人力資源的規劃,并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓、考核。

  慈善基金會(huì )秘書(shū)處崗位職責 8

  1、負責召集協(xié)會(huì )理事、會(huì )員小組長(cháng)、會(huì )員會(huì )議,傳達貫徹上級的指示精神和要求,總結部署協(xié)會(huì )工作;

  2、組織協(xié)會(huì )理事、會(huì )員開(kāi)展計劃生育的宣傳、引導群眾自覺(jué)實(shí)行計劃生育、主動(dòng)落實(shí)避孕節育措施;

  3、組織協(xié)會(huì )理事、會(huì )員組長(cháng)、會(huì )員開(kāi)展生產(chǎn)、生活、生育服務(wù),參與新家庭計劃活動(dòng)和優(yōu)質(zhì)服務(wù),搞好幫扶;

  4、經(jīng)常對協(xié)會(huì )工作進(jìn)行檢查,對協(xié)會(huì )小組長(cháng)進(jìn)行指導,對會(huì )員進(jìn)行培訓、督促各項任務(wù)的`落實(shí)。

  慈善基金會(huì )秘書(shū)處崗位職責 9

  1、全面負責商會(huì )的日常事務(wù)管理工作;

  2、負責商會(huì )組織結構的設置或管理體系的'建立;

  3、建立健全商會(huì )社會(huì )活動(dòng)的評定、議事規則和辦法及制度;

  4、組織管理團隊,廣泛吸收理事、會(huì )員單位并擬定會(huì )費;

  5、廣泛參與社會(huì )活動(dòng),增進(jìn)商會(huì )與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類(lèi)商會(huì )的溝通與關(guān)系;

  6、協(xié)助會(huì )長(cháng)制定商會(huì )的宗旨、方針、目標及戰略規劃;

  7、協(xié)助會(huì )長(cháng)處理商會(huì )重大事件并增進(jìn)商會(huì )信譽(yù)保障體系的建設;

  8、加強商會(huì )的社會(huì )責任和形象,并為會(huì )員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺;

  9、提升其作為會(huì )員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。

  慈善基金會(huì )秘書(shū)處崗位職責 10

  1、協(xié)助會(huì )長(cháng)辦理消費理事會(huì )日常事務(wù)工作,當好協(xié)會(huì )的參謀、會(huì )長(cháng)的助手。

  2、負責擬定消協(xié)的.活動(dòng)計劃、宣傳、教育計劃,并具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí)。

  3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議,確定工作人員的分工,并檢查、指導他們的工作。

  4、組織處理消費者的投訴、調查、調解等具體事務(wù)。

  5、實(shí)施調查研究,了解市場(chǎng)銷(xiāo)售狀況,向有關(guān)部門(mén)反映消費者的要求、意見(jiàn),提出加強市場(chǎng)管理的建議。

  6、聯(lián)系協(xié)會(huì )的理事單位,經(jīng)常向他們通報情況協(xié)調與他們之間的關(guān)系。

  7、負責消協(xié)各種會(huì )議的籌備工作,組織起草協(xié)會(huì )工作報告,總結和其它文稿,編印《消協(xié)簡(jiǎn)報》。

  8、檢查、指導基層消協(xié)(站)的工作。

  9、完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。

  慈善基金會(huì )秘書(shū)處崗位職責 11

  一、主要職責與工作任務(wù):

  1、負責處理聯(lián)合會(huì )內部日常事務(wù)性工作;

  2、負責聯(lián)合會(huì )對外宣傳、活動(dòng)的策劃組織,

  3、負責辦公室的日常管理工作,負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待等工作;

  4、負責各類(lèi)活動(dòng)、會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。

  5、領(lǐng)導交付的`其它工作。

  二、任職資格

  1、文科類(lèi)或者財務(wù)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷,有一定的文字功底;

  2、oa辦公系統等計算機操作技能;

  3、具備一定的解決問(wèn)題和判斷能力,人際交往溝通能力,工作計劃和執行能力,積極主動(dòng),具有高度的工作熱情和責任感;

  任職單位:杭州市來(lái)杭投資企業(yè)聯(lián)合會(huì )

  慈善基金會(huì )秘書(shū)處崗位職責 12

  1、慈善聯(lián)絡(luò )員在慈善總會(huì )理事(本單位)的領(lǐng)導下開(kāi)展工作,同時(shí)接受慈善總會(huì )的業(yè)務(wù)指導。

  2、協(xié)助本單位分管領(lǐng)導開(kāi)展慈善資金的`募集工作,及時(shí)掌握募集進(jìn)度及工作情況的上通下達。

  3、做好求助人員的申報工作并配合總會(huì )調查核實(shí)求助對象的家境及實(shí)際困難。

  4、配合總會(huì )或受總會(huì )委托做好救助款物的發(fā)放工作。

  5、做好所在單位有關(guān)慈善工作的文書(shū)檔案的整理及保管。

  慈善基金會(huì )秘書(shū)處崗位職責 13

  1、制訂總會(huì )辦公室工作計劃和管理制度,安排總會(huì )辦公室人員工作。

  2、管理資產(chǎn),搞好總會(huì )辦公室的基建和維修,設備的保管添置。教育工作人員管好、用好和愛(ài)護總會(huì )辦公室的`公共財物。

  3、管好財務(wù),嚴格遵守國家財經(jīng)制度,認真貫徹勤儉辦事的原則,努力做到增收節支,合理使用各項經(jīng)費。

  4、要努力為捐助服務(wù)、為貧困群眾生活服務(wù)的方向,保證總會(huì )辦公室工作的正常運行。

  5、組織總會(huì )辦公室工作人員學(xué)習政治、文化、業(yè)務(wù)和技術(shù),檢查、考核、評定他們的工作和勞動(dòng)情況。

  6、抓好衛生,培養工作人員良好的衛生習慣。

  7、抓好保衛,防止外界干擾正常工作秩序,節假日安排好值班。

  慈善基金會(huì )秘書(shū)處崗位職責 14

  1、嚴格執行《倉庫管理條例》,物資入庫時(shí)保管員必須在現場(chǎng)監督作業(yè),做到出入庫物資品種、數量與單據相符,殘損情況記錄詳細,交接手續清楚。

  2、入庫物資驗收無(wú)誤后,要及時(shí)記卡,填寫(xiě)儲存憑證,詳細記錄物資的品名、數量、入庫時(shí)間等。

  3、堅持每日檢查,風(fēng)、雨、雪天氣和易霉變、蟲(chóng)蛀季節,更要隨時(shí)檢査,保證庫存物資的數量和安全。要搞好庫房衛生,保持庫房整潔。

  4、定期盤(pán)點(diǎn)庫存,以貨對卡,以卡對賬,做到賬貨卡三相符。按時(shí)報送《庫存物資月報葡〉及《物資進(jìn)(出)庫報表》,物資數量溢短和物資異常等情況,要及時(shí)査明原因,并按規定上報,不得隱瞞。

  5、作業(yè)完成后,要切斷電源,關(guān)好窗鎖好門(mén),認真做好以防火為重點(diǎn)的總會(huì )辦公室的'安全“四防”工作。

  慈善基金會(huì )秘書(shū)處崗位職責 15

  1.負責總會(huì )專(zhuān)用票據的管理工作。

  2.負責總會(huì )的支票、現金收付工作。

  3.負責定向捐贈協(xié)議的起草和簽訂工作。

  4.負責外來(lái)辦事人員的.接待、分導工作。

  5.負責總會(huì )機關(guān)的后勤及打印、復印等工作。

  6.協(xié)助秘書(shū)長(cháng)做好各類(lèi)會(huì )務(wù)工作。

  7.負責總會(huì )各類(lèi)檔案的收集、整理及歸檔保管工作。

  8.完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

  慈善基金會(huì )秘書(shū)處崗位職責 16

  1.負責救助項目、救助對象的調查、走訪(fǎng)、把關(guān)工作。

  2.負責對定向捐助的組織協(xié)調及具體實(shí)施工作。

  3.負責對總會(huì )大型慈善募捐活動(dòng)、救助活動(dòng)及義工公益活動(dòng)的錄像、攝影等信息采集工作。

  4.負責起草總會(huì )宣傳工作所需的文字材料。

  5.負責義工的報名、公益活動(dòng)的組織和義工隊伍的日常管理工作。

  6.負責協(xié)調、幫助慈善超市開(kāi)展工作。

  7.負責總會(huì )宣傳材料、救助工作資料的.收集、整理和歸檔工作。

  8.完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

  慈善基金會(huì )秘書(shū)處崗位職責 17

  職責描述

  1、按照公益基金會(huì )整體戰略規劃,制定部門(mén)發(fā)展運營(yíng)策略和實(shí)施計劃,包括但不限于項目基線(xiàn)調研與項目設計、開(kāi)發(fā),項目團隊能力建設、項目跟蹤評估等;

  2、負責公益項目整體運營(yíng)管理,制訂項目計劃和預算,組織和監控項目活動(dòng),根據項目管理制度和流程進(jìn)行項目實(shí)施管理;

  3、挖掘專(zhuān)項公益項目,開(kāi)發(fā)項目種類(lèi),并進(jìn)行需求調研;

  4、建立外部支持體系,協(xié)調內、外合作關(guān)系,提升基金會(huì )知名度;

  5、負責與助學(xué)慈善項目的各利益相關(guān)方溝通協(xié)作,組織項目對外(合作機構、媒體等)的各項活動(dòng),

  6、配合上級及其他部門(mén)完成其他相關(guān)工作。

  任職要求

  1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,具有社會(huì )學(xué),社會(huì )工作、傳播學(xué)、公共管理、社會(huì )慈善福利等相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景優(yōu)先;

  2、認同本基金會(huì )的理念,熱心公益事業(yè),具有公益基金會(huì )管理經(jīng)驗、公益基金會(huì )相關(guān)工作經(jīng)歷、社會(huì )服務(wù)機構管理經(jīng)驗;

  3、具備主持和操盤(pán)公益領(lǐng)域項目的能力和經(jīng)驗,有一定的整合資源的能力;

  4、有較強的外聯(lián)、溝通協(xié)調能力,工作細心,責任心強,具有良好的'管理及團隊協(xié)調能力;

  5、熟悉基金會(huì )和公益行業(yè)的相關(guān)政策法規,以及尊重公益行業(yè)習慣;

  6、具有社會(huì )責任感、敬業(yè)精神和奉獻精神、綜合素質(zhì)高,具備良好的擅溝通協(xié)調能力;

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