文員崗位職責集錦

　　在生活中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編精心整理的文員崗位職責集錦，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

文員崗位職責集錦1

　　1、配合銷(xiāo)售經(jīng)理對每天來(lái)電來(lái)訪(fǎng)做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作；

　　2、填寫(xiě)項目管理日志，進(jìn)行來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)的統計、調查，并在每日下班前將日銷(xiāo)售數據輸入電腦；

　　3、公司上級領(lǐng)導或其他部門(mén)交接的各種文件均要有詳細交接登記，并分類(lèi)保存；

　　4、及時(shí)準確填寫(xiě)每周、月的.各種公司報表及會(huì )議紀錄，并按時(shí)上報公司； 5、建立客戶(hù)銷(xiāo)售臺帳，《簽約單》《認購協(xié)議》《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》等；

　　6、銷(xiāo)售資料的準備；對項目部辦公用品、辦公設備的申領(lǐng)、使用、維護、維修的責任；

　　7、負責審核每日簽署的合同、認購書(shū)等文件，錄入各項銷(xiāo)售數據。

　　8、處理售前、售后的合同、單據、文件傳遞及保管工作；

　　9、負責會(huì )議的紀錄，文稿的撰寫(xiě)和各項檔案管理等；

　　10、處理銷(xiāo)售過(guò)程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷(xiāo)售；

　　11、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

文員崗位職責集錦2

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務(wù)；

　　2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、負責辦理員工的入職、離職手續；

　　4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

　　5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續簽等手續；

　　6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；

　　7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度；

　　8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統，將各類(lèi)文件打印、收發(fā)、歸檔；

　　9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作；

　　10、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行新員工入職培訓；

　　11、根據工作實(shí)際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；

　　12、負責通知經(jīng)理召集的會(huì )議，認真準確的做好每日例會(huì )、每周工作會(huì )等會(huì )議記錄；

　　13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；

　　14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告；

　　15、草擬有關(guān)行政部的`各類(lèi)表格、書(shū)面材料及備忘錄；

　　16、處理、協(xié)調各部門(mén)間投訴及糾紛；

　　17、傳達、轉告、呈報有關(guān)信息或指示；

　　18、負責申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書(shū)籍、儀器、設備；

　　19、負責處理行政辦來(lái)往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達；接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄；

　　20、嚴格保守商業(yè)機密；

　　21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。

文員崗位職責集錦3

　　一、 工作描述：

　　1. 建立酒店各部門(mén)員工、人事、勞資、考勤檔案材料。

　　2. 保管部門(mén)文件。

　　3. 公文收發(fā)、保管。

　　二、 工作職責：

　　1. 負責酒店各類(lèi)員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統計工作，按期完成文書(shū)檔案的'立卷及相關(guān)的歸檔工作。

　　2. 負責文件與檔案的查、借閱工作。

　　3. 負責酒店員工有關(guān)人事檔案資料的管理，做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄，并及時(shí)在電腦中輸入調整有關(guān)人事資料，做到資料、檔案完備準確

　　4. 負責各類(lèi)文件的文字處理工作，做好各類(lèi)文件、通知、信件、報表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作，及時(shí)分類(lèi)立卷。

　　5. 負責本部門(mén)財產(chǎn)管理，做到帳物相符，帳帳相符。制定本部門(mén)所需辦公用品的計劃，并做好領(lǐng)取、發(fā)放和登記工作。

　　三、 工作說(shuō)明：

　　1. 每天更新員工檔案和離入職員工清單。

　　2. 月底收齊各部門(mén)考勤表，月初收齊各部門(mén)排班表。

　　3. 負責新員工入職手續和離職手續的辦理。

　　4. 負責員工更衣柜、名牌、工作證、餐卡的制作、發(fā)放及管理; 5. 定期清理續簽合同名單并辦理相關(guān)程序。

　　6. 處理各類(lèi)往來(lái)公文及信函，接待并解決來(lái)電來(lái)訪(fǎng)事務(wù)。

　　7. 編制檔案檢索工具參考資料，積極開(kāi)展整理工作。

　　8. 做好有關(guān)人事資料統計分析工作，準確及時(shí)填報各類(lèi)報表。

文員崗位職責集錦4

　　1、負責接收各種圖紙、文件等資料，登記造冊，分類(lèi)整理、保管;

　　2、負責發(fā)放部門(mén)對外發(fā)送的各種圖紙、技術(shù)文件等資料，并做好文件發(fā)放記錄;

　　3、工作認真，完成上級單位需要的`各種報表，完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

文員崗位職責集錦5

　　1、負責日常收支管理核對及應收應付的核對等工作；

　　2、負責收集審核原始憑證，保證報銷(xiāo)手續及原始單據的合法性和準確性；

　　3、負責每月抄稅及開(kāi)具發(fā)票等整理工作；

　　4、對公賬戶(hù)、員工薪酬、報銷(xiāo)費用的.審核及結算；

　　5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。

文員崗位職責集錦6

　　1、負責每日考勤信息和各類(lèi)假期的記錄、分析和匯總，如遲到、漏打卡、請休假等。

　　2、熟悉公司考勤規定，解答員工對考勤的`疑問(wèn)。

　　3、與相關(guān)人員或相關(guān)部門(mén)考勤負責人聯(lián)系，雙方確認考勤信息。

　　4、完成部門(mén)日常數據統計，形成相關(guān)報表，進(jìn)行歸檔和保管。

　　5、日常工作相關(guān)的信息反饋和問(wèn)題跟進(jìn)。

　　6、執行和監督考勤工作流程，并結合系統數據情況，提出工作優(yōu)化建議。

文員崗位職責集錦7

　　1、業(yè)務(wù)申請資料是否齊全，對資料不全、資料不符的案件進(jìn)行照會(huì )跟進(jìn)。

　　2、按操作規則將相關(guān)信息錄入系統，確保信息的完整性及準確性。

　　3、信息變更/加減人/資料的簽收整理及掃描安排，掃描資料的質(zhì)量監控及時(shí)效控制。

　　4、結合操作系統，對操作中存在的各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)記錄、上報。

　　5、處理其他部門(mén)人員的.信息的查詢(xún)，與其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行有效溝通及協(xié)調個(gè)案的處理。

　　6、參與幫帶新同事，答復各類(lèi)咨詢(xún)，提供建議及經(jīng)驗分享。

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