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綜合服務(wù)部崗位職責(通用10篇)
現如今,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的綜合服務(wù)部崗位職責(通用10篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
綜合服務(wù)部崗位職責 1
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1、認真傳達貫徹公司的工作部署并掌握了解、檢查督辦重點(diǎn)工作,及時(shí)向總經(jīng)理做出口頭或書(shū)面報告。
2、籌辦公司董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )、公司工作例會(huì )和員工大會(huì ),起草公司工作安排、總結、內部情況交流和其他綜合性文件。
3、負責公司公文的編號、核稿、印發(fā)、立卷和外部公文的簽收、登記、處理、歸檔、收集,管理公司的文書(shū)檔案。
4、負責公司印信的制發(fā)、保管和使用控制,管理公司的營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、經(jīng)濟合同等法律文書(shū),組織審核經(jīng)濟合同等法律文件。
5、組織協(xié)調公司各項管理規章制度的制定和修訂,監督、檢查制度的落實(shí)情況。
6、負責公司人力資源的開(kāi)發(fā)和管理,負責員工的招聘、定崗、培訓、考核、獎懲等事項。
7、安排和控制各項行政費用的支出,采購、管理辦公用品、辦公設備、物業(yè)管理服務(wù)所需物料及其他實(shí)物資產(chǎn)。負責公司物料倉庫的`日常管理工作。
8、抓好公司辦公場(chǎng)所的環(huán)境、內務(wù)、形象、紀律管理,管理調度公司的公務(wù)用車(chē)。
9、建立良好的媒體合作關(guān)系和社會(huì )公共關(guān)系,做好公司的形象宣傳工作
。ǘ┛蛻(hù)服務(wù)工作職責
1、負責物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的監督和控制,定期進(jìn)行業(yè)主滿(mǎn)意度調查,及時(shí)處理業(yè)主的重要投訴。
2、與客戶(hù)建立多種溝通渠道,作好客戶(hù)服務(wù)研究工作,不斷引入同行業(yè)領(lǐng)先的服務(wù)理念和做法以提升管理服務(wù)水平。
3、制定社區文化活動(dòng)計劃,并策劃、組織實(shí)施及進(jìn)行效果評定。
4、建立市場(chǎng)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò ),組織社會(huì )資源滿(mǎn)足業(yè)主的多方面需求,積極拓展特約有償服務(wù)項目。
5、負責公司ci系統和物業(yè)管理項目ci系統的導入、設計、推行、督促、指導和統籌各個(gè)方面的貫徹實(shí)施。
6、負責公司的品牌管理,制定和牽頭組織實(shí)施品牌培育、擴展、提升計劃。
7、組織優(yōu)秀物業(yè)管理項目的創(chuàng )建活動(dòng),作好申報、迎檢等工作
。ㄈ┉h(huán)境管理工作職責
1、負責制訂和完善環(huán)境管理方案并組織落實(shí)。
2、監督、管理公司物業(yè)管理區域內公共部位的清潔服務(wù)工作。
3、負責公司物業(yè)管理區域公共場(chǎng)所的衛生防疫工作,組織安排環(huán)境消殺工作,杜絕公共衛生事故的發(fā)生和傳染病的蔓延。
4、組織公司物業(yè)管理區域的園林綠化和景觀(guān)小品的接管驗收,并監督、指導日常管理和養護工作。
5、負責清潔、綠化專(zhuān)業(yè)隊伍建設,專(zhuān)業(yè)技能的培訓和考核工作。
。ㄋ模┩瓿煽偨(jīng)理交辦的其他工作。
綜合服務(wù)部崗位職責 2
工作職責(包括但不限于以下工作):
1、參與編制項目安全管理目標、年度工作計劃;
2、負責危險源辨識、評價(jià)方法等的培訓;
3、制定檢查方案,檢查綜合服務(wù)部各組別安全工作的開(kāi)展情況及對安全體系文件的執行情況;
4、編制檢查報告,通報、上報檢查情況;
5、收集綜合服務(wù)部的消防培訓需求,制定培訓計劃,協(xié)調消防培訓的.相關(guān)事宜;
6、負責編制綜合服務(wù)部職業(yè)健康安全及環(huán)境手冊、質(zhì)量手冊、應急預案等;
7、完成上級交辦的其它工作。
工作要求:
1、本科或以上學(xué)歷;
2、安全工程及相關(guān)專(zhuān)業(yè)6年以上安全管理工作經(jīng)驗,有商業(yè)物業(yè)安全管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟練使用office等辦公軟件,取得注冊安全工程師資格者優(yōu)先;
4、熟悉安全生產(chǎn)法及相關(guān)的法律法規、安全生產(chǎn)相關(guān)技術(shù)規范、企業(yè)安全生產(chǎn)標準化規范的相關(guān)內容;
5、具備安全風(fēng)險評估能力、安全隱患排查的能力、及處理現場(chǎng)突發(fā)的安全事故的能力。
綜合服務(wù)部崗位職責 3
1、協(xié)助綜合服務(wù)部經(jīng)理,分管行政人事,主持辦公室日常工作;按公司領(lǐng)導部署的各項工作及時(shí)掌握動(dòng)態(tài),反饋信息,向領(lǐng)導匯報,檢查督辦重點(diǎn)工作。搞好調查研究,熟悉和掌握公司各部門(mén)及人員情況,為公司領(lǐng)導當好參謀。
2、負責公司各種會(huì )議的籌備組織工作,承擔會(huì )議記錄、紀要工作,負責公司工作計劃、總結等各類(lèi)文件的草擬、核稿等文書(shū)工作,并檢查文件貫徹執行情況。
3、負責公司公文的編號、核稿、印發(fā)、立卷和外部公文的簽收、登記、處理、歸檔、收集等文書(shū)檔案管理工作。
4、負責公司印信的.使用辦理用印相關(guān)手續,管理公司的營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、經(jīng)濟合同等法律文書(shū),組織審核經(jīng)濟合同等法律文件。
5、負責公司各項管理規章制度及修訂和印制,監督、檢查制度的落實(shí)情況。
6、負責公司人力資源管理,辦理招聘、定崗、培訓、考核、獎懲等具體事務(wù)工作。編制、審核考勤表、工資報表等有關(guān)人事勞動(dòng)工資類(lèi)報表。
7、編制各項行政費用的支出計劃,監管物品的采購發(fā)放、管理辦公用品、辦公設備、物業(yè)管理服務(wù)所需物料及其他實(shí)物資產(chǎn),分管公司物料倉庫的日常管理工作。
8、負責公司公務(wù)用車(chē)的日常調度。
9、根據領(lǐng)導的指令,上傳下達做好協(xié)調與溝通工作,保持與政府有關(guān)部門(mén)經(jīng)常性聯(lián)絡(luò )與溝通,搞好公共關(guān)系,處理公司對外一般性事務(wù),做好公司的形象宣傳工作,協(xié)助辦理有關(guān)品牌建設的相關(guān)工作。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合服務(wù)部崗位職責 4
1、企業(yè)行政事務(wù)的'決策與實(shí)施。
2、企業(yè)商務(wù)接洽與服務(wù)事務(wù)的處理。
3、企業(yè)人事規劃與管理。
4、企業(yè)形象建設、維護、宣傳與企業(yè)文化的引導。
5、以上四個(gè)工作范圍的系統建制與工作流程規劃。
綜合服務(wù)部崗位職責 5
組織與管理:
組織和管理本部門(mén)的售前、售中和售后工作,確保工作的順利進(jìn)行。
帶領(lǐng)本部門(mén)員工努力完成公司下達的`各項指令及指標。
協(xié)調與配合:
協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行各項相關(guān)工作,確保公司各部門(mén)間的順暢運行。
督促各部門(mén)之間的互相配合,提高整體工作效率。
制度建設與成本控制:
完善本部門(mén)的規章管理制度,確保工作規范。
控制本部門(mén)運行成本,提高經(jīng)濟效益。
售后服務(wù)與客戶(hù)反饋:
全面主持各項售后服務(wù)工作,定期召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,及時(shí)解決客戶(hù)反饋的問(wèn)題和投訴,并做好登記和反饋。
監督并確保售后服務(wù)質(zhì)量和顧客的滿(mǎn)意度。
培訓與獎懲:
制定售后服務(wù)政策和員工的內部培訓制度,提高員工素質(zhì)。
參與制定本部門(mén)人員計劃及獎懲制度,充分調動(dòng)員工積極性。
綜合服務(wù)部崗位職責 6
客戶(hù)服務(wù):
以服務(wù)客戶(hù)為根本,盡職盡責地為客戶(hù)提供滿(mǎn)意的服務(wù)。
熱情接待客戶(hù),使用文明用語(yǔ),了解客戶(hù)需求及期望。
形象與行為:
著(zhù)裝保持專(zhuān)業(yè)外貌、得體,待客熱情、誠懇,談吐自然大方。
保持工作區域整潔,工作時(shí)間使用普通話(huà)。
團隊協(xié)作與執行力:
服從領(lǐng)導,團結同事,具有模范帶頭作用,團隊精神強。
嚴格執行公司的.規章制度,配合部門(mén)人員完成各項任務(wù),持續提高本部門(mén)服務(wù)質(zhì)量。
信息傳遞與反饋:
負責公司到訪(fǎng)客戶(hù)的接待,接引至業(yè)務(wù)部與相關(guān)人員交接。
完成本職工作,同時(shí)幫助同事完成相關(guān)任務(wù),向業(yè)務(wù)部提供用戶(hù)信息和市場(chǎng)分析建議。
綜合服務(wù)部崗位職責 7
單據處理:
認真負責,嚴格控制單據的出錯率,確保單據的準確性。
負責公司公文、資料、文件的分送,確保文件的及時(shí)傳遞。
會(huì )議與行政支持:
會(huì )議前配合行政部做資料準備,傳真的收發(fā)、接聽(tīng)電話(huà)(注意電話(huà)禮儀)與轉達。
協(xié)助行政部開(kāi)會(huì )前準備,確保會(huì )議的順利進(jìn)行。
保密與節約:
不得泄露有關(guān)公司的任何信息和顧客資料,確保公司信息的保密性。
辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用,勤儉節約,降低消耗和辦公費用。
工作紀律與執行力:
服從安排、遵守公司各項規章制度,確保工作的`規范性和執行力。
因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
綜合服務(wù)部崗位職責 8
一、崗位職責概述
負責公司的行政支持、日常管理與協(xié)調工作,確保公司運營(yíng)環(huán)境穩定、高效,為各部門(mén)提供必要的行政支持。
二、具體職責
行政管理與支持
制定并執行公司行政管理制度和流程。
協(xié)調內外部資源,確保公司日常運營(yíng)順暢。
安排公司會(huì )議、活動(dòng)及接待工作。
辦公環(huán)境管理
負責辦公場(chǎng)所的租賃、裝修、維護等工作。
管理辦公設施和設備,確保其正常運作。
維護辦公環(huán)境的整潔、安全、有序。
文檔與資料管理
負責公司文檔的`收集、整理、歸檔和保管。
管理公司公章、合同等重要文件。
協(xié)調各部門(mén)之間的文檔傳遞和信息共享。
行政采購與供應商管理
負責公司日常辦公用品、設備等的采購工作。
選擇并管理供應商,確保采購物品的質(zhì)量和價(jià)格合理。
跟蹤采購訂單,確保及時(shí)到貨和結算。
員工服務(wù)與福利管理
協(xié)調員工入職、離職手續。
管理員工考勤、假期等事務(wù)。
策劃并組織員工活動(dòng)和福利發(fā)放。
綜合服務(wù)部崗位職責 9
一、崗位職責概述
負責公司客戶(hù)服務(wù)體系的建立、維護與完善,確?蛻(hù)滿(mǎn)意度和忠誠度,提升公司品牌形象。
二、具體職責
客戶(hù)服務(wù)體系建設
制定客戶(hù)服務(wù)標準和流程,確保服務(wù)質(zhì)量和一致性。
建立客戶(hù)檔案,記錄客戶(hù)需求和反饋。
定期組織客戶(hù)服務(wù)培訓,提升團隊服務(wù)水平。
客戶(hù)咨詢(xún)與投訴處理
接待客戶(hù)咨詢(xún),提供準確、專(zhuān)業(yè)的解答。
處理客戶(hù)投訴,及時(shí)解決問(wèn)題并反饋給客戶(hù)。
跟蹤客戶(hù)滿(mǎn)意度,持續改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
客戶(hù)關(guān)系維護
定期與客戶(hù)溝通,了解客戶(hù)需求和變化。
策劃并執行客戶(hù)關(guān)懷活動(dòng),增強客戶(hù)黏性。
分析客戶(hù)數據,為銷(xiāo)售策略和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提供支持。
銷(xiāo)售支持
協(xié)助銷(xiāo)售團隊進(jìn)行客戶(hù)拜訪(fǎng)和談判。
準備銷(xiāo)售資料,確保銷(xiāo)售活動(dòng)的'順利進(jìn)行。
跟蹤銷(xiāo)售訂單,確?蛻(hù)及時(shí)收到產(chǎn)品并滿(mǎn)意。
綜合服務(wù)部崗位職責 10
一、崗位職責概述
負責公司人力資源的規劃、招聘、培訓、績(jì)效管理等工作,確保公司人力資源的合理配置和高效利用。
二、具體職責
人力資源規劃
分析公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定人力資源規劃。
預測人力資源需求,提出招聘和培訓計劃。
招聘與選拔
制定招聘計劃和策略,發(fā)布招聘信息。
篩選簡(jiǎn)歷,組織面試和評估。
跟蹤入職流程,確保新員工順利入職。
培訓與發(fā)展
設計并實(shí)施員工培訓計劃,提升員工技能。
組織內部培訓活動(dòng),促進(jìn)知識共享。
跟蹤員工發(fā)展,提供職業(yè)規劃和晉升建議。
績(jì)效管理
制定績(jì)效管理制度和流程。
組織績(jì)效評估,確保評估公正、公平。
分析績(jì)效數據,提出改進(jìn)建議和激勵措施。
薪酬福利管理
設計薪酬福利體系,確保吸引和留住人才。
管理員工薪酬、福利和社保等事務(wù)。
跟蹤市場(chǎng)薪酬水平,提出薪酬調整建議。
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