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多篇董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責

時(shí)間:2023-03-24 12:10:39 崗位職責 我要投稿
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多篇董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編幫大家整理的多篇董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責,希望能夠幫助到大家。

多篇董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責

多篇董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責1

  1、負責董事長(cháng)的辦公服務(wù)工作。

  2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的'文字材料;負責組織起草董事長(cháng)會(huì )議材料。

  3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。

  4、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜,并辦理會(huì )議議定事項。

  5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及董事長(cháng)辦公會(huì )議定事項的辦理工作。

  6、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。

  7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

  8、負責紀錄、整理董事長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。

  9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責保密工作。

  10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。

  11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

多篇董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責2

  1.負責定時(shí)整理各個(gè)部門(mén)的匯報、意見(jiàn)和建議并存檔,交由董事長(cháng)批示;

  2.負責制定過(guò)的的'年度發(fā)展目標并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯3.杜澤起草公司董事會(huì )的會(huì )議資料及做好會(huì )議紀要的整理,并起草董事長(cháng)演講稿等相關(guān)文件;

  4.整理匯總各個(gè)部門(mén)的報銷(xiāo)單據等相關(guān)文件并交由董事長(cháng)簽名批準。

  5.根據不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄,以便需要時(shí)可查閱;

  6.負責董事長(cháng)的行程安排費用預算、通知等相關(guān)事情的辦理;

  7.為董事長(cháng)的決策工作,提供數據支持參考

多篇董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責3

  1、隨同董事長(cháng)進(jìn)行項目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;

  2、負責董事長(cháng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;

  3、協(xié)助董事長(cháng)處理日常事務(wù);

  4、負責董事長(cháng)的行程安排,商務(wù)隨行;

  5、負責董事長(cháng)文件、信件、函電的接收與轉達;

  6、負責來(lái)訪(fǎng)的'商務(wù)接待工作,做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;

  7、處理董事長(cháng)授權的其它事務(wù)。

多篇董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責4

  1、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序。

  2、負責對外聯(lián)絡(luò ),媒體接待,做好公司會(huì )議紀要,備忘錄及其它文件的整理。

  3、協(xié)助董事長(cháng)對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

  4、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排,起草董事長(cháng)交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)文件。

  5、接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(cháng)的重要來(lái)賓。

  6、根據董事長(cháng)要求,跟蹤決議事項的推進(jìn)。

  7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責四

  1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會(huì )議記錄;

  2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  3、公司管理制度、規章制度,頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運行配合;

  4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;

  5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行;

  6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

  7、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略;

  8、設計并完善公司人力資源結構;

  9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

  10、完善公司績(jì)效考核制度。董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責五

  一、準備和遞交國家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì )和股東大會(huì )出具的報告和文件;

  二、籌備董事會(huì )和股東大會(huì ),并負責會(huì )議記錄和會(huì )議文件、記錄的`保管并起草董事會(huì )的會(huì )議紀要、文件。

  三、負責公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時(shí)、準確、合法、真實(shí)和完整;

  四、保證有權得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;

  五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任,遵守國家有關(guān)法律、法規、規章、政策、公司章程等有關(guān)規定;

  六、協(xié)助董事會(huì )行使職權。在董事會(huì )決議違反法律、法規、公司章程等有關(guān)規定時(shí),應及時(shí)提出異議;

  七、為公司重大決策提供咨詢(xún)和建議;

  八、處理公司與證管部門(mén)及投資人之間的有關(guān)事宜;

  九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。

  十、承辦董事長(cháng)交辦的各項工作。

  董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責1、負責董事長(cháng)所需文件、材料的撰寫(xiě),文件、信件的接收轉達和處理;

  2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂,對內、對外宣傳材料的撰寫(xiě);

  3、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排;

  4、負責董事長(cháng)日常行程的安排與提醒;

  5、負責接待董事長(cháng)辦公室來(lái)訪(fǎng)賓客、領(lǐng)導及集團下轄各分公司人員;

  6、完成領(lǐng)導交辦各項緊急或臨時(shí)任務(wù)。

多篇董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責5

  1、協(xié)助董事長(cháng)處理各種日常內外事務(wù)及對外公共關(guān)系;

  2、負責管理和協(xié)調董事長(cháng)的日程、出差和會(huì )議安排,以及日常聯(lián)絡(luò )通信工作(包括電話(huà)、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);

  3、負責重要來(lái)訪(fǎng)客人的接待、外國客人接待安排,協(xié)助與重要客戶(hù)、政府部門(mén)等保持良好關(guān)系;

  4、負責會(huì )議決定事項的.跟進(jìn)、督促并確認進(jìn)展情況,隨時(shí)提供信息反饋;

  5、協(xié)助董事長(cháng)推動(dòng)公司各項業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃

  6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關(guān)文檔;

  7、處理董事長(cháng)交辦的專(zhuān)項事宜。

多篇董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責6

  1、作為董事長(cháng)對公司戰略規劃、日常管理的智囊;

  2、對管理會(huì )議決議事項或重點(diǎn)任務(wù)指示事項進(jìn)行跟進(jìn);

  3、隨同董事長(cháng)進(jìn)行項目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;

  4、負責董事長(cháng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;

  5、協(xié)助董事長(cháng)處理日常事務(wù);

  6、負責董事長(cháng)的`行程安排,商務(wù)隨行;

  7、負責董事長(cháng)文件、信件、函電的接收與轉達;

  8、負責來(lái)訪(fǎng)的商務(wù)接待工作,做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;

  9、處理董事長(cháng)授權的其它事務(wù)。

多篇董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責7

  1、根據需要起草各種文稿,負責董事長(cháng)的報告、發(fā)言及其他文稿的'撰寫(xiě)。

  2、來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導和客人的預約和接待;

  3、進(jìn)行會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要。

  4、傳達和執行公司的各項工作指示,協(xié)助監督和追蹤公司各部門(mén)的工作開(kāi)展情況。

  5、負責董事長(cháng)辦公室的整理,保持董事長(cháng)辦公室舒適整潔。

  6、對董事長(cháng)辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。

  7、協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系,及時(shí)了解、收集相關(guān)信息與溝通情況,并向董事長(cháng)匯報。

  8、完成董事長(cháng)交辦的其他專(zhuān)項或臨時(shí)性工作。

多篇董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責8

  1、負責協(xié)助董事長(cháng)完成日常工作,協(xié)助調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況,提出處理意見(jiàn)或建議供董事長(cháng)決策,為董事長(cháng)提供必要的信息服務(wù)。

  2、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排,并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。

  3、負責董事長(cháng)相關(guān)的`業(yè)務(wù)資料、各類(lèi)重要文件進(jìn)行整理歸檔。

  4、負責協(xié)助組織籌備董事長(cháng)辦公會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議,安排會(huì )議議程,準備會(huì )議文件,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執行情況。

  5、負責董事長(cháng)交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類(lèi)文件的起草。

  6、負責公司各類(lèi)單據上呈董事長(cháng)審批及發(fā)放管理。

  7、負責董事長(cháng)的日程安排,為董事長(cháng)接見(jiàn)或預約訪(fǎng)客做好預約和安排工作。

  8、負責董事長(cháng)交代的其他事宜。

多篇董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責9

  1、負責董事長(cháng)各類(lèi)會(huì )議的組織、會(huì )議紀要、會(huì )議后續事務(wù)跟催。

  2、負責傳達、督辦各類(lèi)工作計劃、工作單。

  3、負責處理各類(lèi)上報文件。

  4、負責起草各類(lèi)公務(wù)公文。

  5、協(xié)助董事長(cháng)日程工做的正常開(kāi)展及管理,負責高管會(huì )議的組織工作。

  6、負責董事長(cháng)辦公室各類(lèi)文件的.存檔工作。

  7、妥善安排董事長(cháng)的出差行程、公干行程。

  8、完成董事長(cháng)交辦的其他工作任務(wù)。

多篇董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責10

  1、按5S是標準整理董事長(cháng)辦公環(huán)境;

  2、負責董事長(cháng)日常行程安排和事務(wù)安排,做好公司管理和出差安排;

  3、負責組織并參與董事長(cháng)所需參加會(huì )議,并做好會(huì )議記錄;

  4、負責整理會(huì )議記錄并經(jīng)與會(huì )人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門(mén)歸檔存放;

  5、負責監督檢查會(huì )議內容的落實(shí)情況,及時(shí)報告董事長(cháng);

  6、負責收集公司內部各部門(mén)工作報告,及時(shí)上呈董事長(cháng)批閱;

  7、負責起草與董事長(cháng)工作相關(guān)的各種指示、通知、總結、信函等,下發(fā)有關(guān)部門(mén)并督促執行、落實(shí)、檢查;

  8、負責處理董事長(cháng)授權范圍內的`文件、電話(huà)和郵件,并經(jīng)過(guò)仔細篩選后報告董事長(cháng);

  9、按照董事長(cháng)意見(jiàn),并根據賓客來(lái)訪(fǎng)時(shí)間和職務(wù)等級進(jìn)行會(huì )晤安排;

  10、按董事長(cháng)要求參加宴請來(lái)訪(fǎng)賓客,并處理各項接待工作;

  11、完成董事長(cháng)交代的其他工作;

多篇董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責11

  協(xié)助處理董事長(cháng)日常工作事務(wù):

  1.董事長(cháng)簽發(fā)的文件的撰寫(xiě)起草、打印、登記和存檔等工作流程;

  2.及時(shí)收發(fā)傳真交由董事長(cháng)處理、為董事長(cháng)做好訪(fǎng)客預約工作;

  3.接聽(tīng)電話(huà),并對重要的電話(huà)做好記錄或轉接工作;

  5.負責公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

  6.根據董事長(cháng)出差日常工作安排,負責安排好相關(guān)的吃、住、行的`車(chē)票機票酒店預訂等工作。

  7.董事長(cháng)辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛生清潔工作;

  8.注重個(gè)人的形象,著(zhù)裝、禮儀、談吐合乎規范;

  9.負責董事長(cháng)辦公室用具的補給,午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。

多篇董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責12

  1、協(xié)助起草董事長(cháng)日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料;

  2、協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)拓和維護客戶(hù)關(guān)系,協(xié)調董事長(cháng)日常工作安排;

  3、負責記錄、整理公司員工大會(huì )、董事會(huì )等相關(guān)的會(huì )議記錄、會(huì )議紀要;

  4、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的`綜合性文字材料;

  5、負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、公司商務(wù)活動(dòng)接待等工作;

  6、負責公司相關(guān)活動(dòng)(如聚會(huì )、PARTY、年會(huì )等)的組織策劃;

  7、完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作事務(wù)。

多篇董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責13

  一、處理董事長(cháng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

  1、董事長(cháng)辦公室文件分類(lèi)整理。

  2、董事長(cháng)辦公室日常清潔衛生。

  3、注重個(gè)人素質(zhì)、著(zhù)裝形象,言談舉止,講話(huà)時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。

  4、手機必須保持24小時(shí)開(kāi)機,因公事隨叫隨到。

  5、接聽(tīng)電話(huà),謹慎妥當應答,必須做好電話(huà)記錄。

  6、董事長(cháng)出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。

  8、掌握好董事長(cháng)的日常安排,做好接見(jiàn)訪(fǎng)客預約及登記工作。

  二、正式文件的處理。

  1、匯總各部門(mén)的月工作所完成的`下達任務(wù)完成的準確性。

  2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

  3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。

  4、匯總各部門(mén)報銷(xiāo)單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(cháng)簽字確認。

  三、組織安排及接見(jiàn)事項

  1、協(xié)助的協(xié)調和工作任務(wù)下達的作用。

  2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。

  3、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。

  4、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作,并及時(shí)做好登記。

  5、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會(huì )應酬。

  四、相關(guān)會(huì )議工作

  1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì )總經(jīng)辦會(huì )議等公司會(huì )議紀要。

  2、起草整理公司董事會(huì )會(huì )議材料,及開(kāi)會(huì )前必要的布置準備工作。

  3、做好會(huì )前準備工作。

  五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。

  六、董事長(cháng)助理工作任務(wù)下達的作用。

  1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。

  2、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。

  3、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)

多篇董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責14

  1、根據董事長(cháng)要求,進(jìn)行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫(xiě)、

  2、協(xié)助董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系,協(xié)助進(jìn)行與客戶(hù)的'談判、溝通;

  3、根據董事長(cháng),結合業(yè)務(wù)開(kāi)展,撰寫(xiě)品牌開(kāi)發(fā)或客戶(hù)需要的各種文案材料

  4、接待訪(fǎng)問(wèn)的重要來(lái)賓,代表董事長(cháng)拜訪(fǎng)客戶(hù)和業(yè)務(wù)合作單位;

  5、配合做好客戶(hù)關(guān)系維護及相關(guān)工作;

  6、整理公司重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要;

  7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。

多篇董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責15

  1.協(xié)調董事長(cháng)在公司運作及各個(gè)部門(mén)的管理,做好協(xié)調內部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系,處理部門(mén)與部門(mén)間的矛盾工作;

  2.協(xié)助做好客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待工作,并做好相關(guān)記錄;

  3.向下傳達董事長(cháng)的任務(wù)目標、問(wèn)題及意見(jiàn);

  4.協(xié)助配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系,如政府機關(guān)、外部媒體、其他單位的'友好聯(lián)系;

  5.遵守公司規章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情;

  6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話(huà)的方式及時(shí)向領(lǐng)導匯報;

  7.完成董事長(cháng)安排的其他工作事項。

多篇董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責16

  1、負責合理安排董事長(cháng)日程,適時(shí)提醒。

  2、負責董事長(cháng)辦公室日常維護,保持領(lǐng)導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

  3、為董事長(cháng)備好茶水(董事長(cháng)到辦公室的同時(shí))。

  4、負責來(lái)客來(lái)訪(fǎng)人員的接待和安排。

  5、熟練掌握文書(shū)寫(xiě)作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類(lèi)文件、信函的起草。

  6、負責文件、資料的'流轉及流轉中的保密工作。

  7、負責為董事長(cháng)準備召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議做資料準備、會(huì )議紀要等。

  8、隨時(shí)待崗,完成領(lǐng)導臨時(shí)交待的工作。

多篇董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責17

  1、協(xié)助董事長(cháng)處理各類(lèi)信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)綜合性文件;

  2、做好各部門(mén)及各領(lǐng)導上報行文的保存、管理、督辦的工作;

  3、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序;

  4、整理公司重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要;

  5、關(guān)注公司內各部門(mén)信息溝通情況,及時(shí)傳達上級的各項指令;

  6、接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(cháng)的.重要來(lái)賓;

  7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。

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