行政部的崗位職責(通用15篇)
在當下社會(huì ),崗位職責起到的作用越來(lái)越大,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編精心整理的行政部的崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政部的崗位職責1
(1)負責組織本部門(mén)對新入司員工(包括畢業(yè)生、實(shí)習生、試用人員、工人)及全體員工要考核合格后方可分配到工作崗位。
(2)貫徹執行員工勞動(dòng)紀律管理規定,領(lǐng)導紀律考核員對員工勞動(dòng)紀律的教育與檢查和考核。
(3)貫徹勞動(dòng)法,按工作需要合理配備崗位工作職數,嚴格控制加班加點(diǎn),注意勞動(dòng)強度和保護員工身心健康。
(4)參加重大事故的調查和處理,辦理事故責任者的`懲處手續,參加工傷鑒定處理工作。
(5)把安全工作業(yè)績(jì)納入干部晉級和獎勵考核內容。
(6)指導做好新員工的體檢工作。根據職業(yè)禁忌癥的要求,做好新老員工工種的分配和調整,并認真執行有害工種定期輪換、定期脫離崗位的規定。
(7)在審議辦理臨時(shí)用工協(xié)議時(shí),應有安全方面的條款,并且把雇用方首先應承擔安全生產(chǎn)責任作為雇用的先決條件。
(8)防火、防盜,安全用電,對本部門(mén)安全工作負領(lǐng)導責任。
(9)確保食堂采購的食品安全衛生,嚴格監控食物采購流程,防止食物中毒。與對食堂發(fā)生食物中毒事件負監管責任。
(10)嚴格控制外用工錄用制度辦理,簽訂合同與《安全生產(chǎn)責任書(shū)》,各種用工錄用后,及時(shí)通知安技部進(jìn)行安全教育,不進(jìn)行安全教育或安全考核不合格嚴禁安排上崗。
(11)負責行政、生活設施等的安全管理。
(12)負責本部門(mén)事故的調查處理和上報工作。
行政部的崗位職責2
1、協(xié)助上級制定并完善公司薪酬管理制度,不斷優(yōu)化薪酬管理流程;
2、終端員入離職手續辦理,檔案管理
3、負責終端員工考勤統計審核,薪酬核算;
4、社保公積金基數申報、調整、年檢、繳納等工作;
5、第三方增員、減員及費用核對;
6、完成上級交辦的其它工作事項。
行政部的崗位職責3
職責描述:
1?全面統籌規劃公司的人力資源戰略,向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
2?建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
3?組織制定公司人力資源發(fā)展的'各種規劃,并監督各項計劃的實(shí)施;
4?負責營(yíng)造良好學(xué)習型的企業(yè)氛圍及公司的企業(yè)文化的整體建設;
5?負責高級人才及各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn),建立建全梯隊人才培養機制,保證公司人才儲備,保障公司及各種新項目的順利開(kāi)展;
6?負責公司各級管理者管理能力、團隊建設能力的培訓開(kāi)發(fā),建立優(yōu)秀、高效的管理團隊;
全面負責人力資源各項工作的順利開(kāi)展,及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題,指導員工職業(yè)生涯規劃;
人事行政部總監崗位
行政部的崗位職責4
1、執行集團固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及帳目核對相關(guān)工作,跟進(jìn)執行盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢審批及處理工作,反饋總結盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題。
2、根據集團固定資產(chǎn)管理制度及流程,協(xié)助規范物資及財務(wù)對接人員相關(guān)操作。
3、負責深圳總部辦公用品管理,包括合理編制采購計劃確保庫存滿(mǎn)足日常供應、規范領(lǐng)用審核杜絕浪費、定期統計提交辦公用品報表分析使用情況。
4、負責深圳總部的辦公用品、低值易耗資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等物資的出入庫以及盤(pán)點(diǎn)全流程操作,做到實(shí)物流轉與系統流程同步,確保出入庫帳目清晰、帳物一致。
行政部的`崗位職責5
1、協(xié)助商務(wù)主管及銷(xiāo)售完成標書(shū)制作工作。
2、完成材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)及部門(mén)內部文件流轉等工作。
3、會(huì )議室預定及安排,會(huì )議紀要記錄。
4、協(xié)助商務(wù)主管完成部門(mén)內部事務(wù)工作及日常管理工作。
5、完成部門(mén)外出工作任務(wù)。
6、負責部門(mén)快遞及傳真的收發(fā)及傳遞,部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,妥善保管印章。
7、負責對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電及傳遞信息工作,完成面試接待、會(huì )議、培訓、內外部集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等。
8、協(xié)助商務(wù)主管做好公司各部門(mén)之間的.協(xié)調工作并完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
行政部的崗位職責6
1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務(wù);
2、貫徹落實(shí)本部崗位責任制和工作標準,加強與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;
3、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
4、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
5、做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;
6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;
7、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的`計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作;
8、負責組織部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動(dòng);
9、有權向主管領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);
10、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦其他工作任務(wù)。
行政部的崗位職責7
1、負責對招聘渠道進(jìn)行開(kāi)發(fā)、維護和拓展以及資源的整合,持續推動(dòng)中、高端人才的招聘和儲備工作,有效滿(mǎn)足單位的用人需求;
2、負責簡(jiǎn)歷甄別和招聘測試、面試、篩選、錄用等工作;
3、負責完成績(jì)效考核跟蹤、員工培訓組織、員工考勤、勞動(dòng)關(guān)系、入轉調離等人力資源工作;
4、負責員工合同/協(xié)議的簽訂管理;
5、負責員工福利的.日常執行與管理;
6、負責員工檔案(紙質(zhì)與電子版)以及花名冊的管理;
7、協(xié)助上級開(kāi)展其它人力資源工作。
行政部的崗位職責8
1、負責總部職能崗位的招聘工作,簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、初試實(shí)施、面試跟進(jìn);
2、負責員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等手續辦理及新員工培訓;
3、醫社保辦理,增減員、生育津貼、用工備案、年審等工作;
4、員工檔案管理、更新;
5、舉行員工活動(dòng)、會(huì )務(wù)支持等協(xié)助;
6、負責公司發(fā)文草擬、文件的.管理;
7、協(xié)助做好行政日常事務(wù),考勤管理及宿舍管理、辦公環(huán)境管理等;
行政部的崗位職責9
1、黨工團活動(dòng)組織與資源支持、協(xié)調:負責工廠(chǎng)大型會(huì )議、培訓、晚會(huì )、活動(dòng)等的組織及相關(guān)資源的.支持與協(xié)調;
2、車(chē)輛管理:負責公司用車(chē)安排及車(chē)輛維修等費用報銷(xiāo);
3、相關(guān)方管理:負責保安相關(guān)方日常管理及費用結算;
4、工廠(chǎng)消防設施日常安全檢查及部門(mén)日常安全管理;
5、反思復盤(pán)及反舞弊工作推進(jìn)。
行政部的崗位職責10
1、負責執行、完善公司的人事行政管理制度,組織協(xié)調行政人事相關(guān)工作;
2、員工入職、轉正、異動(dòng)、離職手續辦理、勞動(dòng)合同的簽訂、續簽等相關(guān)工作,資料分類(lèi)、保存、歸檔管理;
3、負責公司資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;。
4、負責管理員工人事檔案,每個(gè)月的考勤計算,負責各類(lèi)通知的撰寫(xiě)以及發(fā)布的'工作,組織策劃員工的各類(lèi)活動(dòng)。
行政部的崗位職責11
1、開(kāi)發(fā)、維護網(wǎng)招及校招等渠道,善于做招聘績(jì)效,控制招聘成本;
2、根據公司人力資源需求,有效溝通與分析業(yè)務(wù)部門(mén)的招聘需求,規劃和制定招聘方案,推進(jìn)招聘進(jìn)度;
3、根據招聘需求撰寫(xiě)發(fā)布招聘信息,分析應聘者的能力及要求配置到招聘崗位;
4、負責簡(jiǎn)歷篩選,通知面試及現場(chǎng)初試,跟進(jìn)用人部門(mén)復試流程,錄用入職培訓;
5、管理公司人事檔案;辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續;
6、負責員工社會(huì )保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;
7、協(xié)助組織實(shí)施績(jì)效考核,統計考核結果;
8、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政部的`崗位職責12
1、負責分公司人員配置與招聘工作;
2、負責分公司新員工企業(yè)文化與規章制度的培訓;
3、負責分公司員工訪(fǎng)談,促進(jìn)員工關(guān)系建設;
4、負責分公司員工入職、轉正、內部異動(dòng)、離職等人事手續的辦理及分公司人事檔案的'管理;
5、負責分公司日?记、衛生、著(zhù)裝管理及月度考勤統計。
行政部的崗位職責13
1、負責日常辦公行政事務(wù)工作,公司各種規章制度的執行工作。
2、管理辦公用品的采購,審核并確定采購需求及購買(mǎi),進(jìn)行辦公用品的合理分發(fā)使用。
3、負責人事工作,做好員工的招聘、入職安排、人員考核等執行工作;統管勞務(wù)合同的簽署、五險一金的'辦理、考勤、績(jì)效考核等
4、負責公司企業(yè)文化建設,采取有效和多種方式(組織活動(dòng)等)加強團隊凝聚力,建立良好的工作氛圍。
5、負責招聘渠道的開(kāi)發(fā)和維護;負責人員招聘過(guò)程的簡(jiǎn)歷篩選、初試和招聘流程的推進(jìn)和控制。
6、負責人力資源相關(guān)外部公共關(guān)系的密切合作關(guān)系的建立和維護,包括但不限于:社保局、公積金管理局、轄區派出所公安局等。
7、負責公司內部行政工作的安排和落實(shí),包括但不限于辦公環(huán)境管理和維護、行政采購工作、接待會(huì )務(wù)工作等。
8、及時(shí)完成上級交辦的其他工作事項。
行政部的崗位職責14
1、負責公司日常行政事務(wù);
2、物料、辦公耗材的發(fā)放登記;
4、月度費用報表、考勤的統計;
5、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的'安排工作,包括公司中小型會(huì )議、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織等;
6、協(xié)助銷(xiāo)售副總對各項行政事務(wù)的安排及執行;
7、完成領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。
行政部的崗位職責15
1、負責配件實(shí)物的出庫(含包裝、運輸)及帳目管理,發(fā)貨清單
2、處理配件單據的結算、開(kāi)票、催款,減少ACR
3、協(xié)助主管對配件采購把關(guān)及下達配件采購訂單
4、配件報價(jià)及跟蹤,配件MRP系統的數據的.維護
5、負責配件實(shí)物的入庫(含退貨、驗收、錄入等),并反饋及跟蹤接受差異
6、答復客戶(hù)或工程師的電話(huà)咨詢(xún),與公司內部相關(guān)部門(mén)同事的業(yè)務(wù)溝通
7、負責逾期訂單的跟蹤、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)及年度盤(pán)點(diǎn),保證帳實(shí)相符
8、配件市場(chǎng)信息的反饋
9、保證倉庫整潔有序
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