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董事長(cháng)助理的崗位職責

時(shí)間:2023-03-30 10:11:15 崗位職責 我要投稿

董事長(cháng)助理的崗位職責

  在現實(shí)社會(huì )中,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的董事長(cháng)助理的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

董事長(cháng)助理的崗位職責

董事長(cháng)助理的崗位職責1

  1、 協(xié)助董事長(cháng)處理小燕子快餐組建籌備工作。

  2、 協(xié)助董事長(cháng)管理好酒店廚房工作,并把好菜肴質(zhì)量關(guān),對菜肴的反饋意見(jiàn)加以跟進(jìn)。

  3、負責對外聯(lián)絡(luò ),媒體接待,做好公司會(huì )議紀要,備忘錄及其它文件的整理。

  4、協(xié)助董事長(cháng)對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理和業(yè)務(wù)跟進(jìn)。

  5、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排,起草董事長(cháng)交辦的.信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)文件。

  6、接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(cháng)的重要來(lái)賓。

  7、根據董事長(cháng)要求,跟蹤決議事項的推進(jìn)。

  8、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。

  9、上班時(shí)間為早上10點(diǎn)到晚上8點(diǎn),做好每天考勤工作。

董事長(cháng)助理的崗位職責2

  1、全面負責公司的業(yè)務(wù)管理年度規劃,負責市場(chǎng)開(kāi)發(fā)具備扎實(shí)的.市場(chǎng)開(kāi)拓能力,有較強的溝通、協(xié)調、管理能力和責任心;

  2、負責公司與金融機構、風(fēng)險投資機構聯(lián)系,尋找融資資本,全面規劃融資項目;

  3、主持目標企業(yè)、項目的盡職調查,進(jìn)行投資可行性分析,并提出介入方案,為投資決策提供建議和依據;

  4、在授權范圍內協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò )工作;

  5、協(xié)助董事長(cháng)負責市場(chǎng)調查、研究工作,追蹤行業(yè)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài),及時(shí)提出產(chǎn)品、技術(shù)發(fā)展策略;

  6、負責公司客戶(hù)的深度挖掘;準確理解、把握客戶(hù)需求,設計解決方案并實(shí)施;?

  7、協(xié)助董事長(cháng)管理企業(yè)內部事務(wù)、以及對外聯(lián)絡(luò )等日常工作。

董事長(cháng)助理的崗位職責3

  1. 負責召集主持總經(jīng)理辦公會(huì )議:

  2. 負責組織公司發(fā)展戰略研究,參與公司戰略研討會(huì );

  3. 參與公司年度經(jīng)營(yíng)目標的討論并提出建議;

  4. 組織對公司的重大投資項目的管理;

  5. 協(xié)助董事長(cháng)執行對外的戰略投資;

  6. 制定公司高層管理人員的薪酬方案和績(jì)效考核方案,經(jīng)批準后實(shí)施;

  7. 負責公司管理標準和流程的建立;

  8. 協(xié)助制定公司高層管理人員的培訓計劃,經(jīng)批準后實(shí)施;

  9. 安排董事長(cháng)商務(wù)洽談的聯(lián)絡(luò )、會(huì )務(wù)、外出等后勤事務(wù);

  10. 參加公司所涉及信息披露的`有關(guān)會(huì )議,即使知曉公司重大經(jīng)營(yíng)決策及有關(guān)信息資料;

  11. 公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調;

  12. 對公司內部資料、文件的查閱權、索取權;

  13. 對交辦事項處置的建議權;

  14. 審批業(yè)務(wù)范圍內1500元以下(含)的招待費;

  15. 董事長(cháng)辦公室日常事務(wù)管理權。

董事長(cháng)助理的崗位職責4

  1、在董事長(cháng)領(lǐng)導下開(kāi)展工作,作好董事長(cháng)的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù);

  2、負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、督促、落實(shí),了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況和員工訴求,并提出處理意見(jiàn)或建議,供董事長(cháng)決策;

  3、做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

  4、搜集、篩選相關(guān)行業(yè)資料及信息;

  5、統籌安排董事長(cháng)日程,合理安排商務(wù)活動(dòng);

  6、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判,管理及拓展,撰寫(xiě)商業(yè)計劃書(shū),提出可行性方案;

  7、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務(wù)合同;

  8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,對外來(lái)版本合同提出修正意見(jiàn);

  9、代表公司參與質(zhì)量糾紛、勞動(dòng)糾紛及侵權糾紛等的.談判及訴訟;

  10、對涉及公司工商管理和稅收法規等法律事務(wù)提供指導;

  11、完成董事長(cháng)交代的其他工作任務(wù)。

董事長(cháng)助理的崗位職責5

  1、協(xié)助董事長(cháng)對公司運作及各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系;

  2、協(xié)助董事長(cháng)處理對外聯(lián)絡(luò )及外部公共關(guān)系維護;

  3、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排,起草董事長(cháng)交辦的信函、演講稿、報告等各類(lèi)文件;

  4、負責會(huì )議決定事項的跟進(jìn)、督促并確認進(jìn)展情況,隨時(shí)向董事長(cháng)匯報各項工作進(jìn)度;

  5、負責安排董事長(cháng)各項會(huì )議,負責會(huì )議內容的記錄與整理;

  6、協(xié)助董事長(cháng)調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理狀況并提出意見(jiàn)或建議,供董事長(cháng)決策;

  7、負責董事長(cháng)的.日程安排;

董事長(cháng)助理的崗位職責6

  1、收集各種相關(guān)信息、數據、情報,為董事長(cháng)決策提供參考、建議;

  2、協(xié)助董事長(cháng)與集團副總及各部門(mén)、分公司負責人之間的工作協(xié)調;

  3、協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)展各項工作,處理日常事務(wù);

  4、檢查、督促董事長(cháng)布置的工作任務(wù)的`貫徹、落實(shí)、執行情況;

  5、負責董事長(cháng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、總結及其他材料,負責董事長(cháng)文件的督辦、處理與反饋;

  6、協(xié)助董事長(cháng)做好工作日程安排;

  7、完成董事長(cháng)授權與交辦的其他工作任務(wù);

董事長(cháng)助理的崗位職責7

  1、參與公司發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策的'討論。

  2、收集各種相關(guān)信息、數據、情報,為董事長(cháng)決策提供參考、建議。

  3、協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)展各項工作,處理日常事務(wù),尤其是銷(xiāo)售工作,確保達成全年銷(xiāo)售目標。

  4、在授權范圍內協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò )工作。

  5、檢查、督促董事長(cháng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執行情況。

  6、負責董事長(cháng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長(cháng)文件的督辦、處理與反饋。

  7、協(xié)助董事長(cháng)做好工作日程安排。

  8、完成董事長(cháng)授權與交辦的其他工作任務(wù)。

董事長(cháng)助理的崗位職責8

  一、收集各種相關(guān)信息、數據、情報,為董事長(cháng)決策提供參考、建議;

  二、協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)展各項工作,處理日常事務(wù);

  三、在授權范圍內協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò )工作;

  四、協(xié)助董事長(cháng)對投資、營(yíng)運、資本運作、財經(jīng)審核等工作做綜合性的協(xié)調與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;

  五、檢查、督促董事長(cháng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執行情況;

  六、在董事長(cháng)授權范圍內與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò );

  七、負責董事長(cháng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長(cháng)文件的督辦、處理與反饋;

  八、協(xié)助董事長(cháng)做好工作日程安排;

  九、完成董事長(cháng)授權與交辦的.其他工作任務(wù)。

董事長(cháng)助理的崗位職責9

  職責描述:

  1、掌握公司整體運營(yíng)狀態(tài),為董事長(cháng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料。

  2、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調,協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。

  3、協(xié)助董事長(cháng)定期審閱公司的`財務(wù)報表和其他重要報表。

  4、代表董事長(cháng)對公司相關(guān)部門(mén)的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調。

  5、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

  6、負責會(huì )議決定事項的跟進(jìn)、督促并確認進(jìn)展情況,隨時(shí)向董事長(cháng)匯報各項工作進(jìn)度。

  任職要求:

  1、全日制本科以上工商/行政管理專(zhuān)業(yè)。

  2、3年總經(jīng)理秘書(shū)/助理工作經(jīng)驗,抗壓能力強,英文六級以上。

董事長(cháng)助理的崗位職責10

  1、協(xié)助董事長(cháng)處理內、外部關(guān)系,并做好相關(guān)接洽及接待工作;

  2、了解董事長(cháng)的日常工作行程,陪同董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)應酬及出差;

  3、組織并參與董事長(cháng)召開(kāi)的有關(guān)會(huì )議,落實(shí)會(huì )議事項,監督會(huì )后執行與管理;

  4、對董事長(cháng)的批示做到及時(shí)、準確的上傳下達和及時(shí)的信息反饋;

  5、負責起草日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料;

  6、協(xié)助董事長(cháng)協(xié)調各部門(mén)工作,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);

  7、完成董事長(cháng)安排的'其它工作。

董事長(cháng)助理的崗位職責11

  一、參與公司發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策的討論;

  二、收集各種相關(guān)信息、數據、情報,為董事長(cháng)決策提供參考、建議;

  三、協(xié)調董事長(cháng)及集團副總經(jīng)理及各部門(mén)、分公司負責人之間的工作關(guān)系;

  四、協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)展各項工作,處理日常事務(wù);

  五、在授權范圍內協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò )工作;六、協(xié)助董事長(cháng)對投資、營(yíng)運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;

  七、檢查、督促董事長(cháng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執行情況;

  八、在董事長(cháng)授權范圍內與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò );

  九、負責董事長(cháng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長(cháng)文件的督辦、處理與反饋;

  十、協(xié)助董事長(cháng)做好工作日程安排;

  十一、完成董事長(cháng)授權與交辦的其他工作任務(wù)。

  并且在完成上訴工作的過(guò)程中,董事長(cháng)助理這個(gè)特殊的職位應該具備以下7個(gè)方面的意識,以便更優(yōu)質(zhì)的完成這份工作:1、公關(guān)意識2、輔助角色意識3、進(jìn)諫、規勸意識4、現代管理意識5、積極學(xué)習意識6、保密意識7、信息意識。

  1、公關(guān)意識

  所謂公關(guān)意識,是一種自覺(jué)用公共關(guān)系理論和原則指導自己思維和行動(dòng)的觀(guān)念,又稱(chēng)“公關(guān)觀(guān)念”。董事長(cháng)助理只有具備較強的公關(guān)意識,才能協(xié)調好各方面關(guān)系,充分發(fā)揮好輔助協(xié)調作用,以達到提高企業(yè)的知名度,為企業(yè)樹(shù)立良好形象的目的。董事長(cháng)助理公關(guān)意識的培育,不僅要注重培養樹(shù)立單位良好形象的意識外,還要有一個(gè)廣結良緣的意識,即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng),以取得更多的支持和幫助。剛進(jìn)入社會(huì )的青年學(xué)子在公關(guān)意識方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培養的培養和積淀。

  2、輔助角色意識

  董事長(cháng)助理的角色意識,是指總裁秘書(shū)對自己所擔任角色的.社會(huì )地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會(huì ),具體而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長(cháng)提供綜合服務(wù)。董事長(cháng)助理角色的本質(zhì)性就在于輔助性,因為沒(méi)有董事長(cháng),就不會(huì )有董事長(cháng)助理,因此董事長(cháng)助理應該以高度的責任感去輔助總裁進(jìn)行管理和決策。由于助理承擔著(zhù)承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內外的職能,董事長(cháng)的任何一種不負責任的工作態(tài)度都會(huì )對董事長(cháng)的工作造成負面的影響,影響董事長(cháng)和公司的聲譽(yù),因此輔助角色意識的背后還需要高度的責任感。

  3、進(jìn)諫、規勸意識

  進(jìn)諫和規勸意識,是指助理除了對董事長(cháng)在工作上服務(wù)支持以外,當發(fā)現董事長(cháng)工作、決策上的問(wèn)題和錯誤時(shí),要通過(guò)正當的渠道、妥善的方法向董事長(cháng)反映,以便及時(shí)糾正和處理。

  4、現代管理意識

  現代管理意識,是指助理要具備現代管理的一些基本概念和能力,在我看來(lái),主要有以下三點(diǎn)很重要的現代管理意識:第一,競爭意識;第二,合作(協(xié)作)意識;第三,效率意識。只有具有競爭意識,才能不斷挑戰自我、超越自我,

  更好的勝任工作;只有具有和意識,才能更好的協(xié)調和溝通;只有具有效率意識,才能把紛繁復雜的助理工作做到在最短的時(shí)間里取得最大的效果。

  5、積極學(xué)習意識

  積極學(xué)習意識,是指董事長(cháng)助理在工作當中要加強學(xué)習、善于學(xué)習、有強烈的求職欲望,不斷擴充自己的知識面,努力提高各方面綜合素質(zhì)的意識。只要這樣,才能跟上時(shí)代發(fā)展的需要,更好的為董事長(cháng)提供服務(wù)和決策參考。

  6、保密意識

  保密意識是由于董事長(cháng)助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會(huì )議、保存機密文件資料等活動(dòng)的存在而必須具備的維護董事長(cháng)和公司利益的基本素養。保密意識一方面是個(gè)人的職業(yè)道德的體現,同時(shí)又是獲得總裁信任所必須的。沒(méi)有保密意識的助理,哪一個(gè)助理又會(huì )用呢?

  7、信息意識

  信息意識是指助理要主動(dòng)了解各方面情況、掌握動(dòng)態(tài)、發(fā)現問(wèn)題,然后進(jìn)行篩選、處理,綜合分析,進(jìn)而提供給總裁準確有用的信息資料以供決策參考。在一個(gè)信息爆炸的時(shí)代,收集、篩選有用的信息,應該是助理時(shí)刻需要做到的,而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。

董事長(cháng)助理的崗位職責12

  一、辦公室內務(wù):

  辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無(wú)文件累積,文件整齊規范,圖書(shū)排放整齊。

  1、每天準時(shí)上班

  2、開(kāi)窗通風(fēng)。

  3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

  4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。

  5、為董事長(cháng)備好茶水(董事長(cháng)到辦公室的同時(shí))。

  6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。

  7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內過(guò)夜。

  二、文件管理流程齊全分類(lèi)合理處理及時(shí)管理規范

  1、對所有文件先進(jìn)行識別,并分類(lèi)登記,再分別辦理。

  2、外來(lái)紅頭文件:填寫(xiě)收文處理單,及收文編號,及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

  3、內部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長(cháng)看閱。

  4、外來(lái)公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(cháng)閱示,根據董事長(cháng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

  5、內部通知、報告:及時(shí)送交董事長(cháng)閱示,根據董事長(cháng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

  6、公司各部門(mén)(單位)送交董事長(cháng)簽字的,根據送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。

  7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長(cháng)。

  8、每天將送交董事長(cháng)批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

  9、根據文件積累的'情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。

  三、來(lái)賓接待彬彬有禮熱情接待

  1、笑臉相迎,茶水相待。

  2、詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況:來(lái)訪(fǎng)目的,有無(wú)預約及身份情況等。

  3、索要名片。

  4、及時(shí)向董事長(cháng)請示。

  5、按董事長(cháng)意見(jiàn)引見(jiàn),接待(按情況給予續茶水)。

  6、根據客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間及職務(wù)等級,征詢(xún)領(lǐng)導意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請。

  四、會(huì )務(wù)服務(wù):董事會(huì )準備充分安排周全接待周到組織完善

  1、會(huì )議議程的擬定。

  2、檢查會(huì )場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。

  3、確定與會(huì )人員。

  4、檢查會(huì )議通知是否到位。

  5、會(huì )議通知起草和發(fā)送。

  6、檢查會(huì )議文件準備是否齊備。

  7、會(huì )議文件的準備。

  8、會(huì )議人員的接待。

  9、會(huì )議場(chǎng)所的確認及會(huì )場(chǎng)布置。

董事長(cháng)助理的崗位職責13

  一、工作概要:

  協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目計劃,監督項目實(shí)施情況。負責公司內刊的審編工作,協(xié)助董事長(cháng)推進(jìn)公司企業(yè)文化建設工作。對分管的`工作全面負責,定時(shí)向董事長(cháng)匯報其情況。

  二、主要職責:

  1.全面協(xié)助董事長(cháng)協(xié)調和處理日常事務(wù)。

  2.協(xié)助董事長(cháng)內引外聯(lián),籌劃時(shí)間安排。

  3.負責完成董事長(cháng)交辦的其他工作。

  4.董事會(huì )成員的辦公室管理。

  3.協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

  4.做好對外公共關(guān)系的協(xié)調,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。

  5.公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調。

  6.處理董事長(cháng)授權的其它事務(wù)。

董事長(cháng)助理的崗位職責14

  1、協(xié)助董事長(cháng)做好公司行政辦公的各項工作安排,進(jìn)行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃,監督項目實(shí)施情況,參與董事長(cháng)的決策。

  2、協(xié)助董事長(cháng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內刊的'審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

  3、認識自己的位置,隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實(shí)、細心負責。

  4、每天上午詢(xún)問(wèn)董事長(cháng)的活動(dòng)日程安排,重要活動(dòng)提前提示董事長(cháng);

  5、協(xié)助董事長(cháng)安排好重要會(huì )議和日常會(huì )議的組織,并做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報;

  6、負責做好公司重要來(lái)賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

  7、及時(shí)轉送董事長(cháng)簽發(fā)下達給各部門(mén)的交辦任務(wù),并及時(shí)向總裁匯報;

  8、負責協(xié)助做好公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調;

  9、指及時(shí)轉發(fā)總裁批件和部門(mén)之間往來(lái)函件,急件、特件應提請總裁注意;

  10、完成董事長(cháng)授權交辦的其他任務(wù)?

董事長(cháng)助理的崗位職責15

  1、參與董事長(cháng)、總經(jīng)理的決策,協(xié)助董事長(cháng)、總經(jīng)理做好公司的各項工作安排;

  2、負責做好公司重要來(lái)賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調,協(xié)助處理相關(guān)的`商務(wù)接洽工作;

  3、協(xié)助董事長(cháng)、總經(jīng)理協(xié)調處理各項日常經(jīng)營(yíng)管理工作;

  4、參與公司年度經(jīng)營(yíng)目標的討論并提出建議;

  5、協(xié)助董事長(cháng)、總經(jīng)理建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規范各崗位職能權責義務(wù)。

  6、負責協(xié)助做好公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調;

  7、協(xié)助董事長(cháng)、總經(jīng)理組織公司對重大投資的管理;

  8、負責公司財務(wù)、后勤、總工所屬部門(mén)的管理工作;

  9、審核、控制公司辦公費用、接待費用及其他各項物資采購費用;

  10、負責公司黨支部、工會(huì )的文化建設,活動(dòng)組織等相關(guān)管理工作;

  11、完成董事長(cháng)、總經(jīng)理授權交辦的其他任務(wù)。

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