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最新行政工作崗位職責及內容

時(shí)間:2023-05-30 14:15:56 藹媚 崗位職責 我要投稿
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最新行政工作崗位職責及內容(精選14篇)

  在現實(shí)社會(huì )中,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編幫大家整理的最新行政工作崗位職責及內容,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

最新行政工作崗位職責及內容(精選14篇)

  最新行政工作崗位職責及內容 1

  1、負責統籌實(shí)施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作,包括:辦公室環(huán)境管理,前臺接待管理,衛生管理,固定資產(chǎn)及物資設備管理,車(chē)隊管理,會(huì )務(wù)管理,節日活動(dòng),落地,后勤支持服務(wù);

  2、負責統籌制定及優(yōu)化公司各項行政管理制度和行政事項流程,保證制度、流程有效宣導及落地執行;

  3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫(xiě)、發(fā)布工作;

  4、負責對外關(guān)系的'聯(lián)絡(luò )協(xié)調,發(fā)展和維護公司內外的公共關(guān)系,協(xié)助建立并穩固公司形象;

  5、負責帶領(lǐng)綜合辦公室團隊高效工作,培養團隊成員在業(yè)務(wù)上不斷精進(jìn),有論的指導和培養團隊成員不斷成長(cháng);帶領(lǐng)團隊為公司所有部門(mén)和大區提供良好的行政后勤服務(wù)支持;

  6、合理控制行政成本;

  7、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

  最新行政工作崗位職責及內容 2

  1、全面負責部門(mén)的管理工作,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。

  2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件

  3、負責組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的'管理。

  4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

  5、按時(shí)參加公司組織的會(huì )議,重大事項及時(shí)向營(yíng)運總監匯報。

  6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

  7、了解社會(huì )勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系,為各部門(mén)招聘合適人員,推薦給需求部門(mén)。

  8、月會(huì )PPT制作會(huì )議紀要記錄社保公積金繳納月會(huì )評獎培訓體系搭建

  9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調配工作。

  10、負責企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。

  11、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì ),布置、檢查、總結工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習,提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時(shí)完成。

  12、公司領(lǐng)導指派的其他工作。

  最新行政工作崗位職責及內容 3

  1、負責負責公司日常行政事務(wù)的管理及實(shí)施,保證和維護辦公設備設施及網(wǎng)絡(luò )的正常運行;

  2、負責辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤(pán)點(diǎn)及日常管理工作;

  3、負責對外聯(lián)系,日常接待等外聯(lián)工作;

  4、負責做好內部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;

  5、根據公司發(fā)展要求制訂公司文化建設和相關(guān)活動(dòng)的'方案,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設與發(fā)展(公眾號企業(yè)文化推廣);

  6、完成上級領(lǐng)導下達的臨時(shí)性事物。

  最新行政工作崗位職責及內容 4

  1、負責公司各類(lèi)行政類(lèi)文件的檔案管理,負責人事檔案資料的管理;

  2、負責公司員工入職、離職手續的辦理,重要信息的收集;

  3、員工加班、請假等考勤的日常管理,月初員工考勤的統計及財務(wù)人員的'對接;

  4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納;

  5、負責員工花名冊、通訊錄等的實(shí)時(shí)更新及維護;

  6、負責各類(lèi)應聘職位的面試通知及面試時(shí)間表的更新及維護;

  7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領(lǐng)用、采購申請及庫存盤(pán)點(diǎn);

  8、負責公司各類(lèi)辦公設施的維護、維修聯(lián)絡(luò );

  9、負責公司魚(yú)缸、綠植的保養及維護,負責相關(guān)服務(wù)商的對接及維護;

  10、負責公司鑰匙的管理工作;

  11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  最新行政工作崗位職責及內容 5

  1、負責主要目標和計劃的制定、指導,協(xié)助領(lǐng)導執行相關(guān)的政策和制度;

  2、研究院內部規章制度完善及工作流程優(yōu)化;

  3、負責部門(mén)的`日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導、培訓及評估;

  4、負責研究院行政事務(wù)的上傳下達;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;

  5、負責相關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的組織以及會(huì )議決議的督辦事項;

  6、負責研究院來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  最新行政工作崗位職責及內容 6

  1、提供來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的全程接待服務(wù),包括茶水供應,公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠(chǎng)參觀(guān),用餐接待,觀(guān)光、安排住宿等。

  2、根據政府、協(xié)會(huì )、園區等單位的`發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關(guān)于會(huì )務(wù)、到訪(fǎng)、各類(lèi)費用處理等各項工作,維護發(fā)展好此類(lèi)關(guān)系;根據公司需要,做好與政府、協(xié)會(huì )、園區等單位的聯(lián)絡(luò )工作。

  3、根據公司印章管理、證書(shū)管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規則,對公司各類(lèi)印章進(jìn)行保管、抽檢、規范等系統管理,對公司各類(lèi)證書(shū)進(jìn)行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統管理,對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統管理;對公司全員名片進(jìn)行制作、發(fā)放管理。

  4、承擔部分公共關(guān)系工作的應對。

  最新行政工作崗位職責及內容 7

  1.負責固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報廢、調撥等管理工作;

  2.負責公司資質(zhì)、項目申報、驗收及相關(guān)申報材料的收集、整理、填報、匯編工作;

  3.負責物資的采購及發(fā)放,月度統計費用,完成費用表單并按時(shí)提交;

  4.負責外聯(lián)(公安局、應急管理辦、工商、物業(yè))相關(guān)工作的.溝通協(xié)調;

  5.負責辦公環(huán)境維護及8S管理;

  6.負責歸口管理的合同管理、項目申報、外聯(lián)事務(wù);

  7.負責公司各類(lèi)會(huì )議通知、會(huì )議記錄及后勤保障工作;

  8.負責配合財務(wù)部做好每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查工作;

  9.負責特種設備及安全消防設施設備的檢查、維護、保養;

  10.負責完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

  最新行政工作崗位職責及內容 8

  1、負責辦公室日常事務(wù)的計劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的`管理工作。

  2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購以及相應制度的制定;15天內盤(pán)清存余,建立《辦公用品領(lǐng)用表》,每月月底出辦公用品損耗表。

  3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记,每月5日統計上一個(gè)月的員工出勤交給汪棋峰,特殊情況延期必須先向姜總、汪棋峰予以說(shuō)明。

  4、建立初步的人事管理制度,及整理人事檔案。完善公司的各類(lèi)型行政表格,單據。標準:15天內整理出所有在職人員簽訂勞動(dòng)合同、身份證復印件、辦公室人員簡(jiǎn)歷。

  5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。檢查標準:年會(huì )的策劃

  6、會(huì )議管理:包括會(huì )前準備會(huì )中服務(wù)、會(huì )后監督落實(shí)。(標準:會(huì )前通知具體時(shí)間、會(huì )議室整理、白班白板筆檢查…會(huì )議重點(diǎn)內容記錄……會(huì )后監督會(huì )上各部門(mén)相關(guān)事宜落實(shí)到位。)

  7、每月3日前經(jīng)姜總、汪棋峰進(jìn)行行政預算審批,補充物資審批。每月5日前采買(mǎi)到位。

  8、每月30日前通物業(yè)管理處聯(lián)系,核實(shí)并繳納水電費、物業(yè)管理費。

  最新行政工作崗位職責及內容 9

  1、負責公司行政供應商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機票、會(huì )場(chǎng)、酒店、餐廳、名片、飲用水等),確保后勤保障得力;

  2、負責每月公司的油卡、停車(chē)月卡的充值;

  3、負責公司車(chē)輛的.調度,建立車(chē)輛檔案審核出行記錄;

  4、負責辦公文具采購;

  5、負責公司固定資產(chǎn)管理,定期對固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作進(jìn)行審查;

  6、負責公司證件和印章的保管及監督使用,及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;

  7、負責公司工商注冊、變更,有關(guān)證件的年審等工作;

  8、負責公司員工社保公積金的購買(mǎi);

  9、負責每月辦公室租金的申請;

  10、負責公司的各類(lèi)付款報銷(xiāo)申請;

  最新行政工作崗位職責及內容 10

  1、依照公司策略,規劃人力行政部門(mén)的'工作執行方案及執行進(jìn)度,并主導實(shí)施;

  2、依據公司的經(jīng)營(yíng)目標及經(jīng)營(yíng)計劃,主導設置組織機構,進(jìn)行各崗位的定崗、定員、定編,進(jìn)行職位分析與崗位描述,明確各崗位權、責、利及任職資格要求;

  3、健全公司招聘,培訓,保險,薪酬、福利,績(jì)效考核等人力資源配置建設;

  4、合理規劃公司長(cháng)期人力資源配置,組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,并監督執行;

  5、深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實(shí)到企業(yè)管理制度與管理規范中。

  最新行政工作崗位職責及內容 11

  1、前臺接待:電話(huà)接待、訪(fǎng)客接待;

  2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;

  3、會(huì )議室管理:點(diǎn)檢會(huì )議室相關(guān)設施是否能正常工作,有問(wèn)題及時(shí)報修;

  4、加班餐和餐券管理:加班餐點(diǎn)發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統計及報餐;

  5、負責員工考勤信息管理,處理異?记谟涗,輸出月度報表,確保SAP系統考勤數據的準確性;

  6、行政費用核對及管控。

  最新行政工作崗位職責及內容 12

  1.負責人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動(dòng)合同等各種與人事相關(guān)的工作;

  2.行政管理體系和制度建設:負責公司各項行政規章制度的`擬訂、執行與監控;

  3.決策督辦和綜合協(xié)調:負責公司決策督辦和綜合協(xié)調,跟進(jìn)、監督、檢查公司辦公會(huì )議各項決議和其他重要決策事項的執行情況;

  4.重大活動(dòng)及會(huì )議籌備和組織:負責公司重大活動(dòng)和各類(lèi)辦公會(huì )議的籌備和組織;

  5.會(huì )議紀要及各類(lèi)文稿撰寫(xiě):負責組織撰寫(xiě)公司年度總結、年度計劃、領(lǐng)導講話(huà)、決議和紀要、新聞稿等各類(lèi)文稿,匯總公司年度綜合性資料;

  最新行政工作崗位職責及內容 13

  1、負責入離職辦理、合同管理等人事工作;

  2、負責社保、公積金的增減員;

  3、負責公司的'考勤統計工作;

  4、負責公司辦公用品的采購、機票酒店預定、停車(chē)費交納等行政工作;

  5、負責公司辦公環(huán)境的維護與管理;

  6、負責前臺的接待工作。

  最新行政工作崗位職責及內容 14

  1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實(shí)各項規章制度的執行;

  2、協(xié)助總經(jīng)理構建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監督運行;

  3、進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

  4、負責員工關(guān)系管理,公司人員入職、離職、社會(huì )保險,薪酬、績(jì)效管理等;

  5、負責公司企業(yè)文化建設;員工活動(dòng)(生日會(huì )、年會(huì ))組織、策劃和安排;

  6、負責各部門(mén)的'協(xié)調與關(guān)系維護;

  7、完成部門(mén)經(jīng)理布置的其他工作。

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