行政工作的崗位職責

　　在現在社會(huì )，越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，以下是小編精心整理的行政工作的崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政工作的崗位職責1

　　1、負責公司行政供應商的選定（辦公用品、辦事處租賃、機票、會(huì )場(chǎng)、酒店、餐廳、名片、飲用水等），確保后勤保障得力；

　　2、負責每月公司的油卡、停車(chē)月卡的充值；

　　3、負責公司車(chē)輛的調度，建立車(chē)輛檔案審核出行記錄；

　　4、負責辦公文具采購；

　　5、負責公司固定資產(chǎn)管理，定期對固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作進(jìn)行審查；

　　6、負責公司證件和印章的保管及監督使用，及公司所有合同、文件的歸檔保管工作；

　　7、負責公司工商注冊、變更，有關(guān)證件的年審等工作；

　　8、負責公司員工社保公積金的購買(mǎi)；

　　9、負責每月辦公室租金的`申請；

　　10、負責公司的各類(lèi)付款報銷(xiāo)申請；

行政工作的崗位職責2

　　1、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程（應聘人員的預約、接待及面試）、面試記錄與篩選推薦等；

　　2、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　3、員工轉正要及時(shí)，負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂、續簽與管理；

　　4、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作

　　5、負責公司檔案管理工作；

　　6、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好/月度人員調動(dòng)統計（包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等）

　　7、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　8、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　9、負責考勤及工資績(jì)效的核算；

　　10、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　11、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度；

　　12、負責策劃和組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

　　13、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的.培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　14、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔；

　　15、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　16、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；

　　17、對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督和控制，及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題，使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jì)效管理體系；

　　18、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；

　　19、加強部門(mén)之間的協(xié)調，為促進(jìn)相互之間的團結做好工作；

　　20、配合其他部門(mén)做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜

　　21、其他突發(fā)事件的處理和領(lǐng)導交辦的工作。

行政工作的崗位職責3

　　1、提供來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的全程接待服務(wù)，包括茶水供應，公司及產(chǎn)品介紹，展廳講解，工廠(chǎng)參觀(guān)，用餐接待，觀(guān)光、安排住宿等。

　　2、根據政府、協(xié)會(huì )、園區等單位的`發(fā)函或指示，積極溝通了解詳情，做好關(guān)于會(huì )務(wù)、到訪(fǎng)、各類(lèi)費用處理等各項工作，維護發(fā)展好此類(lèi)關(guān)系；根據公司需要，做好與政府、協(xié)會(huì )、園區等單位的聯(lián)絡(luò )工作。

　　3、根據公司印章管理、證書(shū)管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規則，對公司各類(lèi)印章進(jìn)行保管、抽檢、規范等系統管理，對公司各類(lèi)證書(shū)進(jìn)行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統管理，對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統管理；對公司全員名片進(jìn)行制作、發(fā)放管理。

　　4、承擔部分公共關(guān)系工作的應對。

行政工作的崗位職責4

　　負責人事行政檔案的管理、文書(shū)的起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪(fǎng)客接待;

　　負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會(huì )議及活動(dòng)的`準備工作，撰寫(xiě)會(huì )議紀要;

　　負責辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的日常維護;

　　監督公司行政制度在公司的落地執行情況;

　　宣傳企業(yè)文化，培訓標準化工作流程。

行政工作的崗位職責5

　　1、全面推進(jìn)落實(shí)執行集團、商場(chǎng)行政管理制度、流程和政策；

　　2、根據商場(chǎng)行政管理工作要求，執行年度行政工作計劃，如：會(huì )務(wù)管理、車(chē)輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、庫房管理、檔案管理等，提升管理效能降低行政管理費用；

　　3、協(xié)助維護、拓展協(xié)調相關(guān)社會(huì )資源，提升企業(yè)影響力，構建和諧社企工作；

　　4、根據商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標及規劃，有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施，提高員工整體滿(mǎn)意度及歸屬感；

　　5、協(xié)助完成商場(chǎng)各部門(mén)互聯(lián)網(wǎng)行政相關(guān)工作；

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政工作的崗位職責6

　　1、負責固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報廢、調撥等管理工作；

　　2、負責公司資質(zhì)、項目申報、驗收及相關(guān)申報材料的收集、整理、填報、匯編工作；

　　3、負責物資的采購及發(fā)放，月度統計費用，完成費用表單并按時(shí)提交；

　　4、負責外聯(lián)（公安局、應急管理辦、工商、物業(yè)）相關(guān)工作的溝通協(xié)調；

　　5、負責辦公環(huán)境維護及8S管理；

　　6、負責歸口管理的合同管理、項目申報、外聯(lián)事務(wù)；

　　7、負責公司各類(lèi)會(huì )議通知、會(huì )議記錄及后勤保障工作；

　　8、負責配合財務(wù)部做好每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查工作；

　　9、負責特種設備及安全消防設施設備的.檢查、維護、保養；

　　10、負責完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

行政工作的崗位職責7

　　安排落實(shí)上級要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；

　　參與擬訂和完善公司后勤管理規范，并監督執行，確保行政后勤管理的`順利進(jìn)行；

　　負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理；

　　負責公司各類(lèi)設備、設施維護，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；

　　進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉，管理公司用水、用電情況；

　　辦理公司購車(chē)、車(chē)輛年檢的相關(guān)手續，安排活動(dòng)用車(chē)，并統計人員用車(chē)的費用；

　　對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；

　　辦理上級臨時(shí)交辦的其他工作。

行政工作的崗位職責8

　　1、負責入離職辦理、合同管理等人事工作；

　　2、負責社保、公積金的增減員；

　　3、負責公司的考勤統計工作；

　　4、負責公司辦公用品的'采購、機票酒店預定、停車(chē)費交納等行政工作；

　　5、負責公司辦公環(huán)境的維護與管理；

　　6、負責前臺的接待工作。

行政工作的崗位職責9

　　1、負責處理酒店所有內外打進(jìn)的電話(huà)，按酒店的服務(wù)標準以友好、熱情的。態(tài)度為客人進(jìn)行轉接，滿(mǎn)足客人需求并提供個(gè)性化服務(wù)。

　　2、掌握電話(huà)接聽(tīng)技巧；熟練操作話(huà)務(wù)系統，為客人提供專(zhuān)業(yè)的.電話(huà)服務(wù)，如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。

　　3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息，并積極推銷(xiāo)酒店各項服務(wù)。

　　4、收集記錄賓客意見(jiàn)，了解客戶(hù)需求并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)傳遞。

行政工作的崗位職責10

　　1、前臺接待：電話(huà)接待、訪(fǎng)客接待；

　　2、快遞管理：完成快遞簽收、登記、通知等，包裹房整理；

　　3、會(huì )議室管理：點(diǎn)檢會(huì )議室相關(guān)設施是否能正常工作，有問(wèn)題及時(shí)報修；

　　4、加班餐和餐券管理：加班餐點(diǎn)發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統計及報餐；

　　5、負責員工考勤信息管理，處理異�？记谟涗�，輸出月度報表，確保SAP系統考勤數據的準確性；

　　6、行政費用核對及管控。

行政工作的崗位職責11

　　1、8點(diǎn)上班，簽到后，整理辦公室，保持辦公室清潔及整齊；

　　2、若客人到訪(fǎng)，需泡茶或倒水接待，表現需禮貌、大方、得體；

　　3、若接聽(tīng)公司電話(huà)、做好記錄工作，客人資料應及時(shí)記入公司客戶(hù)資料登記表，懂得簡(jiǎn)單樓盤(pán)介紹；

　　4、客人離開(kāi)后需及時(shí)清理茶具、整理辦公室，以方便下次接待；

　　5、公司花草養護工作，每周三、六日蘭花進(jìn)行澆水；

　　6、公司人員考勤統計表，每月5號前提交主管；

　　7、負責人員招聘、員工檔案登記及管理等工作；

　　8、負責整理并存檔相關(guān)單位、部門(mén)下發(fā)的通知、文件、資料等；

　　9、及時(shí)處理主管交待的臨時(shí)性事務(wù)工作；

　　10、協(xié)助公司其他人員進(jìn)行文件整理、打印、復印等工作；

　　11、公司辦公物品統計、管理，應及時(shí)申購日常用品及辦公用品；

　　12、負責公司各辦公設備的維護工作，若需保養或維修等應及時(shí)同相關(guān)部門(mén)或專(zhuān)業(yè)人員聯(lián)系，以保證正常使用；

　　13、下班時(shí)檢查辦公室用具、設備，電腦、空調等設備處關(guān)機狀態(tài)；

　　14、下班時(shí)整理辦公室，清理所有辦公、生活垃圾；

　　15、每月25號上報統計月報（財務(wù)小曾：）；

　　16、農歷每月的初二、十六燒香，負責購買(mǎi)供品等；

　　17、每個(gè)月的16日—22日交水電費（工地電表號新的`），每月16號桶裝水結賬

行政工作的崗位職責12

　　1、負責行政公文的整理、歸檔和存檔等工作。

　　2、負責行政文件資料的擬定、打印、復印、發(fā)放等工作，并進(jìn)行登記。

　　3、負責購買(mǎi)、發(fā)放與管理辦公設備、辦公用品等。

　　4、負責信件、傳真、郵件的收發(fā)、查詢(xún)和傳遞。

　　5、負責辦公室電話(huà)的轉接，以及來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作。

　　6、參加相關(guān)會(huì )議，并負責記錄會(huì )議內容及編制會(huì )議紀要。

　　7、負責公司的票務(wù)、酒店等事項的'查詢(xún)與預訂。

　　8、協(xié)助起草行政工作報告、總結及領(lǐng)導講話(huà)材料。

　　9、負責統一訂閱、領(lǐng)取和分發(fā)報刊雜志。

　　10、做好領(lǐng)導交待的其它工作。

　　11、向直接上級提出工作建議。

行政工作的崗位職責13

　　1、依照公司策略，規劃人力行政部門(mén)的工作執行方案及執行進(jìn)度，并主導實(shí)施；

　　2、依據公司的'經(jīng)營(yíng)目標及經(jīng)營(yíng)計劃，主導設置組織機構，進(jìn)行各崗位的定崗、定員、定編，進(jìn)行職位分析與崗位描述，明確各崗位權、責、利及任職資格要求；

　　3、健全公司招聘，培訓，保險，薪酬、福利，績(jì)效考核等人力資源配置建設；

　　4、合理規劃公司長(cháng)期人力資源配置，組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程，并監督執行；

　　5、深化與宣傳公司企業(yè)文化，將企業(yè)文化落實(shí)到企業(yè)管理制度與管理規范中。

行政工作的崗位職責14

　　1、負責辦公室日常事務(wù)的計劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作。

　　2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購以及相應制度的制定；15天內盤(pán)清存余，建立《辦公用品領(lǐng)用表》，每月月底出辦公用品損耗表。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門(mén)）進(jìn)行日�？记�，每月5日統計上一個(gè)月的員工出勤交給汪棋峰，特殊情況延期必須先向姜總、汪棋峰予以說(shuō)明。

　　4、建立初步的人事管理制度，及整理人事檔案。完善公司的.各類(lèi)型行政表格，單據。標準：15天內整理出所有在職人員簽訂勞動(dòng)合同、身份證復印件、辦公室人員簡(jiǎn)歷。

　　5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。檢查標準：年會(huì )的策劃

　　6、會(huì )議管理：包括會(huì )前準備會(huì )中服務(wù)、會(huì )后監督落實(shí)。（標準：會(huì )前通知具體時(shí)間、會(huì )議室整理、白班白板筆檢查…會(huì )議重點(diǎn)內容記錄……會(huì )后監督會(huì )上各部門(mén)相關(guān)事宜落實(shí)到位。）

　　7、每月3日前經(jīng)姜總、汪棋峰進(jìn)行行政預算審批，補充物資審批。每月5日前采買(mǎi)到位。

　　8、每月30日前通物業(yè)管理處聯(lián)系，核實(shí)并繳納水電費、物業(yè)管理費。

行政工作的崗位職責15

　　1、負責人員的招聘、錄用、定崗、解聘，簽訂勞動(dòng)合同等各種與人事相關(guān)的`工作；

　　2、行政管理體系和制度建設：負責公司各項行政規章制度的擬訂、執行與監控；

　　3、決策督辦和綜合協(xié)調：負責公司決策督辦和綜合協(xié)調，跟進(jìn)、監督、檢查公司辦公會(huì )議各項決議和其他重要決策事項的執行情況；

　　4、重大活動(dòng)及會(huì )議籌備和組織：負責公司重大活動(dòng)和各類(lèi)辦公會(huì )議的籌備和組織；

　　5、會(huì )議紀要及各類(lèi)文稿撰寫(xiě)：負責組織撰寫(xiě)公司年度總結、年度計劃、領(lǐng)導講話(huà)、決議和紀要、新聞稿等各類(lèi)文稿，匯總公司年度綜合性資料；

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