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行政工作崗位職責
在現實(shí)社會(huì )中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的行政工作崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政工作崗位職責1
1、負責主要目標和計劃的制定、指導,協(xié)助領(lǐng)導執行相關(guān)的政策和制度;
2、研究院內部規章制度完善及工作流程優(yōu)化;
3、負責部門(mén)的'日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導、培訓及評估;
4、負責研究院行政事務(wù)的上傳下達;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;
5、負責相關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的組織以及會(huì )議決議的督辦事項;
6、負責研究院來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政工作崗位職責2
1、負責負責公司日常行政事務(wù)的管理及實(shí)施,保證和維護辦公設備設施及網(wǎng)絡(luò )的正常運行;
2、負責辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤(pán)點(diǎn)及日常管理工作;
3、負責對外聯(lián)系,日常接待等外聯(lián)工作;
4、負責做好內部公文的.起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
5、根據公司發(fā)展要求制訂公司文化建設和相關(guān)活動(dòng)的方案,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設與發(fā)展(公眾號企業(yè)文化推廣);
6、完成上級領(lǐng)導下達的臨時(shí)性事物。
行政工作崗位職責3
1、全面負責部門(mén)的管理工作,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。
2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件
3、負責組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。
4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5、按時(shí)參加公司組織的會(huì )議,重大事項及時(shí)向營(yíng)運總監匯報。
6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的.前提下,控制工資總額。
7、了解社會(huì )勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系,為各部門(mén)招聘合適人員,推薦給需求部門(mén)。
8、月會(huì )PPT制作會(huì )議紀要記錄社保公積金繳納月會(huì )評獎培訓體系搭建
9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調配工作。
10、負責企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
11、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì ),布置、檢查、總結工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習,提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時(shí)完成。
12、公司領(lǐng)導指派的其他工作。
行政工作崗位職責4
1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實(shí)各項規章制度的執行;
2、協(xié)助總經(jīng)理構建和完善符合公司實(shí)際情況的`人力資源架構、人事管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監督運行;
3、進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責員工關(guān)系管理,公司人員入職、離職、社會(huì )保險,薪酬、績(jì)效管理等;
5、負責公司企業(yè)文化建設;員工活動(dòng)(生日會(huì )、年會(huì ))組織、策劃和安排;
6、負責各部門(mén)的協(xié)調與關(guān)系維護;
7、完成部門(mén)經(jīng)理布置的其他工作。
行政工作崗位職責5
1、合同、協(xié)議的制作與管理;
2、文件資料的.錄入、打印、歸檔、保管;
3、負責文件、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發(fā)工作;
4、初審部門(mén)人員的報銷(xiāo)單據;
5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛生;
6、及時(shí)完成上級下達的臨時(shí)工作;
7、遵守公司各項規章制度。
行政工作崗位職責6
1、負責公司各類(lèi)行政類(lèi)文件的檔案管理,負責人事檔案資料的管理;
2、負責公司員工入職、離職手續的辦理,重要信息的收集;
3、員工加班、請假等考勤的日常管理,月初員工考勤的統計及財務(wù)人員的對接;
4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納;
5、負責員工花名冊、通訊錄等的`實(shí)時(shí)更新及維護;
6、負責各類(lèi)應聘職位的面試通知及面試時(shí)間表的更新及維護;
7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領(lǐng)用、采購申請及庫存盤(pán)點(diǎn);
8、負責公司各類(lèi)辦公設施的維護、維修聯(lián)絡(luò );
9、負責公司魚(yú)缸、綠植的保養及維護,負責相關(guān)服務(wù)商的對接及維護;
10、負責公司鑰匙的管理工作;
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政工作崗位職責7
1.負責人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動(dòng)合同等各種與人事相關(guān)的工作;
2.行政管理體系和制度建設:負責公司各項行政規章制度的擬訂、執行與監控;
3.決策督辦和綜合協(xié)調:負責公司決策督辦和綜合協(xié)調,跟進(jìn)、監督、檢查公司辦公會(huì )議各項決議和其他重要決策事項的'執行情況;
4.重大活動(dòng)及會(huì )議籌備和組織:負責公司重大活動(dòng)和各類(lèi)辦公會(huì )議的籌備和組織;
5.會(huì )議紀要及各類(lèi)文稿撰寫(xiě):負責組織撰寫(xiě)公司年度總結、年度計劃、領(lǐng)導講話(huà)、決議和紀要、新聞稿等各類(lèi)文稿,匯總公司年度綜合性資料;
行政工作崗位職責8
1、負責公司物流部門(mén)薪資核算、協(xié)助招聘培訓等人力資源制度的執行;
2、執行管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的.實(shí)施,配合其他部門(mén)工作;
3、協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續;
4、負責辦公用品采購,組織員工的活動(dòng),協(xié)助辦公室管理事務(wù)
行政工作崗位職責9
1、負責統籌實(shí)施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作,包括:辦公室環(huán)境管理,前臺接待管理,衛生管理,固定資產(chǎn)及物資設備管理,車(chē)隊管理,會(huì )務(wù)管理,節日活動(dòng),落地,后勤支持服務(wù);
2、負責統籌制定及優(yōu)化公司各項行政管理制度和行政事項流程,保證制度、流程有效宣導及落地執行;
3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫(xiě)、發(fā)布工作;
4、負責對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò )協(xié)調,發(fā)展和維護公司內外的公共關(guān)系,協(xié)助建立并穩固公司形象;
5、負責帶領(lǐng)綜合辦公室團隊高效工作,培養團隊成員在業(yè)務(wù)上不斷精進(jìn),有論的指導和培養團隊成員不斷成長(cháng);帶領(lǐng)團隊為公司所有部門(mén)和大區提供良好的`行政后勤服務(wù)支持;
6、合理控制行政成本;
7、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
行政工作崗位職責10
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的`培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政工作崗位職責11
1、前臺接待:電話(huà)接待、訪(fǎng)客接待;
2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;
3、會(huì )議室管理:點(diǎn)檢會(huì )議室相關(guān)設施是否能正常工作,有問(wèn)題及時(shí)報修;
4、加班餐和餐券管理:加班餐點(diǎn)發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統計及報餐;
5、負責員工考勤信息管理,處理異?记谟涗,輸出月度報表,確保SAP系統考勤數據的準確性;
6、行政費用核對及管控。
行政工作崗位職責12
1、提供來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的全程接待服務(wù),包括茶水供應,公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠(chǎng)參觀(guān),用餐接待,觀(guān)光、安排住宿等。
2、根據政府、協(xié)會(huì )、園區等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關(guān)于會(huì )務(wù)、到訪(fǎng)、各類(lèi)費用處理等各項工作,維護發(fā)展好此類(lèi)關(guān)系;根據公司需要,做好與政府、協(xié)會(huì )、園區等單位的.聯(lián)絡(luò )工作。
3、根據公司印章管理、證書(shū)管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規則,對公司各類(lèi)印章進(jìn)行保管、抽檢、規范等系統管理,對公司各類(lèi)證書(shū)進(jìn)行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統管理,對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統管理;對公司全員名片進(jìn)行制作、發(fā)放管理。
4、承擔部分公共關(guān)系工作的應對。
行政工作崗位職責13
1、依照公司策略,規劃人力行政部門(mén)的'工作執行方案及執行進(jìn)度,并主導實(shí)施;
2、依據公司的經(jīng)營(yíng)目標及經(jīng)營(yíng)計劃,主導設置組織機構,進(jìn)行各崗位的定崗、定員、定編,進(jìn)行職位分析與崗位描述,明確各崗位權、責、利及任職資格要求;
3、健全公司招聘,培訓,保險,薪酬、福利,績(jì)效考核等人力資源配置建設;
4、合理規劃公司長(cháng)期人力資源配置,組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,并監督執行;
5、深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實(shí)到企業(yè)管理制度與管理規范中。
行政工作崗位職責14
協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行日常數據收集及匯總,提供相關(guān)報表給管理層及各部門(mén)經(jīng)理;
公司各項資質(zhì)證件的辦理、年審、變更工作;
協(xié)助各部門(mén)物品采購,并處理線(xiàn)上采購系統新增、更新、維護支持工作;
負責公司及各部門(mén)合同管理、供應商管理;
負責行政費用的預算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執行;
負責員工機票及酒店預訂、名片制作、辦公文具采購等;
公司外咳嗽崩捶媒喲,會(huì )議室使用、用餐及住宿、交通工具的安?
負責辦公室固定資產(chǎn)、設備維護管理;
員工福利活動(dòng)的'策劃參與及執行;
負責分公司辦公環(huán)境管理、衛生監督,保障辦公室干凈整潔;
按時(shí)完成上級交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政工作崗位職責15
1、8點(diǎn)上班,簽到后,整理辦公室,保持辦公室清潔及整齊;
2、若客人到訪(fǎng),需泡茶或倒水接待,表現需禮貌、大方、得體;
3、若接聽(tīng)公司電話(huà)、做好記錄工作,客人資料應及時(shí)記入公司客戶(hù)資料登記表,懂得簡(jiǎn)單樓盤(pán)介紹;
4、客人離開(kāi)后需及時(shí)清理茶具、整理辦公室,以方便下次接待;
5、公司花草養護工作,每周三、六日蘭花進(jìn)行澆水;
6、公司人員考勤統計表,每月5號前提交主管;
7、負責人員招聘、員工檔案登記及管理等工作;
8、負責整理并存檔相關(guān)單位、部門(mén)下發(fā)的通知、文件、資料等;
9、及時(shí)處理主管交待的臨時(shí)性事務(wù)工作;
10、協(xié)助公司其他人員進(jìn)行文件整理、打印、復印等工作;
11、公司辦公物品統計、管理,應及時(shí)申購日常用品及辦公用品;
12、負責公司各辦公設備的維護工作,若需保養或維修等應及時(shí)同相關(guān)部門(mén)或專(zhuān)業(yè)人員聯(lián)系,以保證正常使用;
13、下班時(shí)檢查辦公室用具、設備,電腦、空調等設備處關(guān)機狀態(tài);
14、下班時(shí)整理辦公室,清理所有辦公、生活垃圾;
15、每月25號上報統計月報(財務(wù)小曾:);
16、農歷每月的初二、十六燒香,負責購買(mǎi)供品等;
17、每個(gè)月的`16日—22日交水電費(工地電表號新的),每月16號桶裝水結賬
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