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行政助理崗位職責和任職要求
在現在社會(huì ),崗位職責起到的作用越來(lái)越大,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編為大家整理的行政助理崗位職責和任職要求,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政助理崗位職責和任職要求1
1、負責接聽(tīng)、轉接電話(huà)和咨詢(xún)者的接待工作;
2、負責面試的登記,接待,協(xié)助部門(mén)做好招聘工作;
3、做好學(xué)員的生日會(huì )、每月員工生日等活動(dòng)的.輔助策劃,活動(dòng)主持人的工作團建、年會(huì )等相關(guān)活動(dòng)的組織及后勤工作;
4、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),行政公文、會(huì )議紀要、工作報告等起草及日常文秘工作;
5、完成領(lǐng)導交代的工作和任務(wù);
6、加分項:會(huì )簡(jiǎn)單的海報制作,優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號管理
行政助理崗位職責和任職要求2
1、負責公司訪(fǎng)客接待、文件收發(fā)、電話(huà)接聽(tīng)與轉接,門(mén)禁管理等行政日常事務(wù)工作;
2、負責公司辦公環(huán)境衛生清潔管理工作;
3、負責公司日常具用品的采購、發(fā)放、登記、盤(pán)點(diǎn)及日常辦公設備維護;
4、負責各項行政費繳納及報刊雜志訂閱,如租賃費、物管費、水電費等;
5、組織公司員工各類(lèi)型活動(dòng),如員工生日會(huì )、體育運動(dòng)、旅游、體檢活動(dòng)等;
6、其他突發(fā)事件處理,協(xié)助完成領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作;
7、有一定的.方案能力,可以進(jìn)行各類(lèi)申報材料的基本素材整理。
行政助理崗位職責和任職要求3
1.負責行政物資管理,協(xié)助行政人事部門(mén)主管制定部門(mén)工作文件,記錄表單;
2.負責組織崗前培訓及考核、辦理入離職手續;
3.負責人事基本工作,發(fā)布招聘信息,簡(jiǎn)歷篩選、電話(huà)/微信/邀約等;
4.負責崗位與崗位之間,部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)調工作,做好公司與員工的橋梁工作
5.完成上級領(lǐng)導交待的`其他事務(wù)工作;
行政助理崗位職責和任職要求4
1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的.信息登記、接待及引見(jiàn);負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接。
2、收發(fā)快遞,核對快遞對賬并填寫(xiě)報銷(xiāo)單。
3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統計工作,結算費用。
4、與物管及綠植公司聯(lián)系,維護、更換設備設施。
5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及訂購文具。
6、負責公司會(huì )務(wù)場(chǎng)地布置、會(huì )務(wù)用品準備及清點(diǎn),協(xié)助組織公司旅游及年會(huì )等。
7、領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。
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