董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責(匯編15篇)
在現在社會(huì )，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家收集的董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責，歡迎大家分享。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責1
協(xié)助處理董事長(cháng)日常工作事務(wù)：
1.董事長(cháng)簽發(fā)的文件的撰寫(xiě)起草、打印、登記和存檔等工作流程；
2.及時(shí)收發(fā)傳真交由董事長(cháng)處理、為董事長(cháng)做好訪(fǎng)客預約工作;
3.接聽(tīng)電話(huà)，并對重要的電話(huà)做好記錄或轉接工作;
5.負責公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;
6.根據董事長(cháng)出差日常工作安排，負責安排好相關(guān)的吃、住、行的車(chē)票機票酒店預訂等工作。
7.董事長(cháng)辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛生清潔工作;
8.注重個(gè)人的形象，著(zhù)裝、禮儀、談吐合乎規范;
9.負責董事長(cháng)辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。
處理相關(guān)文件
1.負責定時(shí)整理各個(gè)部門(mén)的匯報、意見(jiàn)和建議并存檔，交由董事長(cháng)批示;
2.負責制定過(guò)的的年度發(fā)展目標并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報總結目標完成情況，
3.杜澤起草公司董事會(huì )的會(huì )議資料及做好會(huì )議紀要的整理，并起草董事長(cháng)演講稿等相關(guān)文件;
4.整理匯總各個(gè)部門(mén)的報銷(xiāo)單據等相關(guān)文件并交由董事長(cháng)簽名批準。
5.根據不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄，以便需要時(shí)可查閱;
6.負責董事長(cháng)的`行程安排費用預算、通知等相關(guān)事情的辦理;
7.為董事長(cháng)的決策工作，提供數據支持參考;
各項工作安排
1.協(xié)調董事長(cháng)在公司運作及各個(gè)部門(mén)的管理，做好協(xié)調內部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系，處理部門(mén)與部門(mén)間的矛盾工作;
2.協(xié)助做好客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待工作，并做好相關(guān)記錄;
3.向下傳達董事長(cháng)的任務(wù)目標、問(wèn)題及意見(jiàn);
4.協(xié)助配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，如政府機關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;
5.遵守公司規章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情;
6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話(huà)的方式及時(shí)向領(lǐng)導匯報;
7.完成董事長(cháng)安排的其他工作事項。
董事長(cháng)秘書(shū)是負責整個(gè)辦公室的管理工作，那么對于董事長(cháng)秘書(shū)任職資格有什么能力要求呢這個(gè)職位通常要求要有較高的文字寫(xiě)作水平能力，能夠精通公文的寫(xiě)作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學(xué)習能力、人際協(xié)調溝通能力及思維分析能力，有相關(guān)文字秘書(shū)工作者更容易被青睞哦�？偨�(jīng)理秘書(shū)崗位職責、任職條件以及應具備的能力
以上就是董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責的具體介紹，董事長(cháng)秘書(shū)職位特殊，常常身兼數職，其重要的地位不言而喻了。企業(yè)招聘可以獵頭網(wǎng)合作，能夠快速招聘到合適的人才。公司董事長(cháng)職責是什么
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責2
1.協(xié)助董事長(cháng)對公司進(jìn)行運營(yíng)管理和工作協(xié)調，及時(shí)傳達各項指令，督促、檢查落實(shí)各項工作的執行情景;
2.協(xié)助董事長(cháng)制定年度戰略計劃(包括戰略舉措、銷(xiāo)售目標、費用、編制等)，經(jīng)過(guò)收集和分析相關(guān)報表，幫忙總經(jīng)理監督計劃執行情景和及時(shí)修正;
3.根據董事長(cháng)指示，負責召集亞材公司管理及董事會(huì )會(huì )議;
4.負責公司管理會(huì )議及董事會(huì )會(huì )議的籌備、通知、記錄和《會(huì )議紀要》的整理、管理;
5.協(xié)助董事長(cháng)處理日常事務(wù)、會(huì )議和對外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報告、會(huì )議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;
6.協(xié)助董事長(cháng)對公司和行政人事部進(jìn)行績(jì)效考核和高管團隊管理的工作;
7.做好保密工作，嚴格遵守公司保密規定;
8.負責公司重要文書(shū)的傳真接收和發(fā)放;
9.參加或代表董事長(cháng)參加公司召開(kāi)的有關(guān)會(huì )議;
10.協(xié)助董事長(cháng)作好內部文件的收文記錄，以便于董事長(cháng)看閱。對于外來(lái)公函、通知及文字資料，及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，并根據董事長(cháng)批示負責落實(shí)。公司各部門(mén)送交董事長(cháng)簽字的`，根據送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長(cháng)。
11.做好董事長(cháng)與各部門(mén)總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門(mén)之間的橋梁和紐帶作用。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責3
一、辦公室內
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無(wú)文件累積
文件整齊規范
圖書(shū)排放整齊
1、 每天準時(shí)上班。
2、 開(kāi)窗通風(fēng)。
3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。
5、 為董事長(cháng)備好茶水（董事長(cháng)到辦公室的同時(shí)）。
6、 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。
7、 及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過(guò)夜。
8、 每?jì)芍芪鼔m一次。
2、文件管理
流程齊全
分類(lèi)合理
處理及時(shí)
管理規范
1、 對所有文件先進(jìn)行識別，并分類(lèi)登記，再分別辦理。
2、 外來(lái)紅頭文件：填寫(xiě)收文處理單，向周浦秘書(shū)辦索要收文編號，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、 內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長(cháng)看閱。
4、 外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，根據董事長(cháng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
5、 內部通知、報告：及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，根據董事長(cháng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
6、 公司各部門(mén)（單位）送交董事長(cháng)簽字的，根據送交人的.意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。
7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長(cháng)。
8、 每天將送交董事長(cháng)批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9、 根據文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。
二、來(lái)賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、 笑臉相迎，茶水相待。
2、 詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪(fǎng)目的，有無(wú)預約及身份情況等。
3、 索要名片。
4、 及時(shí)向董事長(cháng)請示。
5、 按董事長(cháng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續茶水）。
6、 根據客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間及職務(wù)等級，征詢(xún)領(lǐng)導意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請。
三、會(huì )務(wù)服務(wù)
1、 董事會(huì )
準備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、 會(huì )議議程的擬定。
2、 確定與會(huì )人員。
3、 會(huì )議通知起草和發(fā)送。
4、 會(huì )議文件的準備。
5、 會(huì )議場(chǎng)所的確認及會(huì )場(chǎng)布置。
6、 會(huì )議簽到及記錄。
7、 與會(huì )人員的接待工作。
2、 工作會(huì )
1、 檢查會(huì )場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
2、 檢查會(huì )議通知是否到位。
3、 檢查會(huì )議文件準備是否齊備。
4、 會(huì )議人員的接待。
5、 會(huì )議期間的服務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責4
1、按5S是標準整理董事長(cháng)辦公環(huán)境；
2、負責董事長(cháng)日常行程安排和事務(wù)安排，做好公司管理和出差安排；
3、負責組織并參與董事長(cháng)所需參加會(huì )議，并做好會(huì )議記錄；
4、負責整理會(huì )議記錄并經(jīng)與會(huì )人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門(mén)歸檔存放；
5、負責監督檢查會(huì )議內容的落實(shí)情況，及時(shí)報告董事長(cháng)；
6、負責收集公司內部各部門(mén)工作報告，及時(shí)上呈董事長(cháng)批閱；
7、負責起草與董事長(cháng)工作相關(guān)的'各種指示、通知、總結、信函等，下發(fā)有關(guān)部門(mén)并督促執行、落實(shí)、檢查；
8、負責處理董事長(cháng)授權范圍內的文件、電話(huà)和郵件，并經(jīng)過(guò)仔細篩選后報告董事長(cháng)；
9、按照董事長(cháng)意見(jiàn)，并根據賓客來(lái)訪(fǎng)時(shí)間和職務(wù)等級進(jìn)行會(huì )晤安排；
10、按董事長(cháng)要求參加宴請來(lái)訪(fǎng)賓客，并處理各項接待工作；
11、完成董事長(cháng)交代的其他工作；
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責5
1、負責董事長(cháng)日常工作行程的安排及重要事項提醒
2、負責董事長(cháng)文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話(huà)、信函的日常管理
3、負責董事長(cháng)貴賓來(lái)訪(fǎng)接待，陪同董事長(cháng)出席各類(lèi)商務(wù)公關(guān)活動(dòng)
4、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)各項指示安排，對接各項目時(shí)間節點(diǎn)與項目進(jìn)展情況
5、董事長(cháng)及總經(jīng)理辦公會(huì )議和其它相關(guān)重要會(huì )議的`組織協(xié)調，完成會(huì )議紀要并監督落實(shí)相關(guān)會(huì )議精神。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責6
職責描述:
1、根據董事長(cháng)各階段的工作重點(diǎn)，協(xié)調安排董事長(cháng)的日常行程安排和會(huì )議日程，并做好及時(shí)的行程提醒，保證每日日常工作的有序進(jìn)行與開(kāi)展;
2、對董事長(cháng)召集、參加的各類(lèi)重要會(huì )議，及時(shí)撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并跟進(jìn)督辦會(huì )議紀要的落實(shí)執行情況;
3、根據董事長(cháng)的需要，負責為董事長(cháng)準備各類(lèi)會(huì )議及活動(dòng)的相關(guān)材料(包括但不限于報告、講稿、信函等);
4、負責董事長(cháng)日常工作文件的整理與保管;
5、負責對呈送董事長(cháng)簽批的文件進(jìn)行把關(guān)、審核，對不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;
6、負責董事長(cháng)管轄范圍內文件的上傳下達，監督跟進(jìn)重要文件審批時(shí)間節點(diǎn)管理，保證事業(yè)部文件快速高效的審批和傳達;
7、完成董事長(cháng)交辦的重要來(lái)賓的約見(jiàn)、接待、翻譯及其它外聯(lián)事務(wù);
8、負責董事長(cháng)出差行程安排(包括但不限于機票、酒店、用車(chē)預定及行程細節安排)，有需要時(shí)陪同總經(jīng)理出差，以及完成出差相關(guān)費用預算申請與報銷(xiāo)工作;
9、根據董事長(cháng)安排，支持完成部門(mén)內項目性工作、支持其他工作團隊完成相關(guān)工作、完成上級交辦的.其它工作任務(wù)。
任職要求:
1、英語(yǔ) 、文秘、工商類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、很強的公文草擬能力，能獨立完成重要公文(報告、發(fā)言稿、致詞)的編寫(xiě)，良好的英語(yǔ)口語(yǔ)交流及書(shū)面翻譯能力;
3、良好的語(yǔ)言表達、應變能力，做事踏實(shí)、細心、靈活、思維縝密，適應能力強、抗壓能力強;
4、熟練使用辦公軟件;
5、能適應短中期國內外出差者優(yōu)先考慮;
6、四年以上留學(xué)或歐美國家工作經(jīng)驗。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責7
一、處理董事長(cháng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長(cháng)辦公室文件分類(lèi)整理。
2、董事長(cháng)辦公室日常清潔衛生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著(zhù)裝形象,言談舉止,講話(huà)時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。
4、手機必須保持24小時(shí)開(kāi)機,因公事隨叫隨到。
5、接聽(tīng)電話(huà),謹慎妥當應答,必須做好電話(huà)記錄。
6、董事長(cháng)出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長(cháng)的日常安排,做好接見(jiàn)訪(fǎng)客預約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門(mén)的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門(mén)報銷(xiāo)單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(cháng)簽字確認。
三、組織安排及接見(jiàn)事項
1、協(xié)助的協(xié)調和工作任務(wù)下達的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。
3、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的.矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。
5、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會(huì )應酬。
四、相關(guān)會(huì )議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì )總經(jīng)辦會(huì )議等公司會(huì )議紀要。
2、起草整理公司董事會(huì )會(huì )議材料,及開(kāi)會(huì )前必要的布置準備工作。
3、做好會(huì )前準備工作。
五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長(cháng)助理工作任務(wù)下達的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。
2、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。
3、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責8
崗位職責
1、負責董事長(cháng)相關(guān)報告、講話(huà)稿等文字起草及撰寫(xiě)工作；
2、負責協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公務(wù)流程批轉、文件審簽等內部事務(wù)處理；
3、協(xié)助董事長(cháng)做好來(lái)訪(fǎng)接待工作；
4、負責董事長(cháng)行程安排及其它事務(wù)性工作處理。
任職要求
1、為人靈活，語(yǔ)言表達好，文字功底好；
2、有行政工作經(jīng)驗優(yōu)先，有空乘經(jīng)歷或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責9
職位職能: 經(jīng)理助理/秘書(shū)
職位描述:
工作職責：
協(xié)助董事長(cháng)制定、貫徹、落實(shí)各項經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略、計劃，實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標。草擬公司重要文件，召開(kāi)高管會(huì )議。
工作內容:
1、協(xié)助董事長(cháng)制定戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解；
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件；
3、協(xié)助董事長(cháng)對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會(huì )議或工作會(huì )議；
4、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶(hù)等）；
5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議；
6、在公司經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向董事長(cháng)提供相關(guān)解決方案；
7、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司高管會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議紀要；
8、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展的規劃，配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作；
9、完成其他臨時(shí)交辦的.任務(wù)。
任職資格:
教育背景:
◆工業(yè)設計、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓經(jīng)歷:
◆受過(guò)戰略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開(kāi)發(fā)等方面的培訓。
經(jīng) 驗:
◆5年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗，2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆知識面寬，知識結構較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗；
◆具有較高的綜合素質(zhì)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識；
◆良好的中英文口語(yǔ)、閱讀和寫(xiě)作能力；
◆熟練使用辦公軟件。
◆有三年以上駕齡。
態(tài) 度:
◆有較強的組織、協(xié)調、溝通、領(lǐng)導能力及出色的人際交往和社會(huì )活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力；
◆具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力；
◆良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關(guān)能力
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責10
1、協(xié)助董事長(cháng)處理各類(lèi)信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)綜合性文件；
2、做好各部門(mén)及各領(lǐng)導上報行文的保存、管理、督辦的工作；
3、合理安排、提醒董事長(cháng)的'日常工作時(shí)間和程序；
4、整理公司重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要；
5、關(guān)注公司內各部門(mén)信息溝通情況，及時(shí)傳達上級的各項指令；
6、接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(cháng)的重要來(lái)賓；
7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責11
1、負責董辦的日常事務(wù)安排及董事長(cháng)行程安排;
2、負責領(lǐng)導辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;
3、負責協(xié)調董事長(cháng)與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯(lián)系;
4、負責跟進(jìn)、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務(wù);
5、及時(shí)準確地傳達、執行領(lǐng)導的工作要求及指示，落實(shí)交辦的.工作;
6、負責收集、統計、匯總董辦所需的各類(lèi)信息、報表、資料;
7、負責董辦的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電記錄、來(lái)訪(fǎng)接待工作，保持手機24小時(shí)待機，電話(huà)順暢;
8、負責組織董辦會(huì )議，做好會(huì )前準備、簽到、記錄、會(huì )后落實(shí)、督促執行、結果匯報等;
9、負責督促清潔阿姨完成董事長(cháng)辦公室、會(huì )議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話(huà)、面對面等方式及時(shí)匯報領(lǐng)導進(jìn)展情況;
11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責12
1、根據董事長(cháng)要求，進(jìn)行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫(xiě)、
2、協(xié)助董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，協(xié)助進(jìn)行與客戶(hù)的談判、溝通；
3、根據董事長(cháng)，結合業(yè)務(wù)開(kāi)展，撰寫(xiě)品牌開(kāi)發(fā)或客戶(hù)需要的各種文案材料
4、接待訪(fǎng)問(wèn)的`重要來(lái)賓，代表董事長(cháng)拜訪(fǎng)客戶(hù)和業(yè)務(wù)合作單位；
5、配合做好客戶(hù)關(guān)系維護及相關(guān)工作；
6、整理公司重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要；
7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責13
職責描述:
1、協(xié)助董事長(cháng)處理日常工作，根據董事長(cháng)的要求跟進(jìn)決議事項;
2、負責董事長(cháng)的日常行程安排，以及會(huì )議的統籌安排;
3、負責董事長(cháng)的文件、信件、函電的接收與轉達;
4、負責業(yè)務(wù)工作中文書(shū)的起草;
5、負責來(lái)訪(fǎng)重要客戶(hù)的接待、協(xié)助安排外出行程及商務(wù)隨行;
6、負責上傳下達董事長(cháng)的'指令，并可獨當一面解決非戰略決策性的問(wèn)題;
7、完成董事長(cháng)交辦的其他事項。
任職要求:
1、全日制本科二本以上學(xué)歷，管理類(lèi)或經(jīng)濟學(xué)專(zhuān)業(yè)，兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、性格開(kāi)朗;責任心強，能承受工作壓力，團隊協(xié)作能力佳;
3、具備良好的溝通協(xié)調能力，公文寫(xiě)作功底扎實(shí);
4、有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力，較強的統籌協(xié)調能力;
6、身高1.65米以上，形象氣質(zhì)佳，反應靈敏;
7、簡(jiǎn)歷請注明身高及近照。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責14
一、處理董事長(cháng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長(cháng)辦公室文件分類(lèi)整理。
2、董事長(cháng)辦公室日常清潔衛生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著(zhù)裝形象,言談舉止,講話(huà)時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。
4、手機必須保持24小時(shí)開(kāi)機,因公事隨叫隨到。
5、接聽(tīng)電話(huà),謹慎妥當應答,必須做好電話(huà)記錄。
6、董事長(cháng)出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長(cháng)的日常安排,做好接見(jiàn)訪(fǎng)客預約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門(mén)的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門(mén)報銷(xiāo)單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(cháng)簽字確認。
三、組織安排及接見(jiàn)事項
1、協(xié)助的協(xié)調和工作任務(wù)下達的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。
3、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(cháng)下達的`月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作,并及時(shí)做好登記。
5、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會(huì )應酬。
四、相關(guān)會(huì )議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì )總經(jīng)辦會(huì )議等公司會(huì )議紀要。
2、起草整理公司董事會(huì )會(huì )議材料,及開(kāi)會(huì )前必要的布置準備工作。
3、做好會(huì )前準備工作。
五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長(cháng)助理工作任務(wù)下達的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。
2、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。
3、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。
以上是指國內企業(yè)董事長(cháng)秘書(shū)的一般職能,原則上董秘屬于高管。
但是在某些跨國財團,董秘往往身份復雜,屬于董事長(cháng)親信圈子,這個(gè)圈子通常至少包括主要副手、內定繼承人、謀士、法律顧問(wèn)、醫生、秘書(shū)、司機、保鏢、私人助理、生活助理、cleaner、fi*er等人,董秘出于身份的特殊性和便利性,往往在以上職能中身兼數職,重要地位無(wú)可替代。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責15
1、負責合理安排董事長(cháng)日程，適時(shí)提醒。
2、負責董事長(cháng)辦公室日常維護，保持領(lǐng)導辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長(cháng)備好茶水(董事長(cháng)到辦公室的同時(shí))。
4、負責來(lái)客來(lái)訪(fǎng)人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書(shū)寫(xiě)作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類(lèi)文件、信函的`起草。
6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。
7、負責為董事長(cháng)準備召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議做資料準備、會(huì )議紀要等。
8、隨時(shí)待崗，完成領(lǐng)導臨時(shí)交待的工作。
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