行政文員管理崗位職責13篇

　　在我們平凡的日常里，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的行政文員管理崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政文員管理崗位職責1

　　A、主要工作職責：

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責辦公室、會(huì )客廳、會(huì )議室的清潔衛生及綠化盆景養護。

　　a、辦公室、會(huì )議室每天早晨清掃清潔；

　　b、會(huì )客廳每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清潔；

　　c、以上區域每周至少一次大掃除；

　　4、做好會(huì )議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的.收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好客戶(hù)的檔案管理及每個(gè)月的回訪(fǎng)工作。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　11、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　12、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　13、做好每個(gè)月與財務(wù)人員的對接工作。（票據、報表）

　　14、負責每天下班前檢查門(mén)窗是否上鎖、電器設備是否已經(jīng)關(guān)閉電源。

　　15、服從公司領(lǐng)導安排。

　　16、完成其他臨時(shí)交代的任務(wù)。

　　B、輔助工作職責：

　　1．與內外聯(lián)絡(luò )部門(mén)維持友好聯(lián)系承擔公司行政的服務(wù)工作，包括公司內外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領(lǐng)導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)信息；

　　2、內部事務(wù)

　　承擔公司辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公室、會(huì )客廳、會(huì )議室）的日常管理、調度、維護保養，做好會(huì )議服務(wù)工作。

　　考核指標：

　　1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可連休，法定節假日根據公司具體情況靈活安排。

　　2、上班時(shí)間：早上08：30—11：30中午13：30—17：30遲到15分鐘內一次罰款10元，超出15分鐘外每分鐘罰款一元，一小時(shí)以上當日算為曠工。每個(gè)月遲到三及次以上扣發(fā)當月績(jì)效獎。

　　3、事假扣除當天全日工資并取消當月全勤獎，未經(jīng)公司相關(guān)人員批準擅自離崗3天以上則視為自動(dòng)離職。

　　4、病假須出示相關(guān)醫院證明，三日內不扣發(fā)基本工資，取消當月全勤獎；三日及以上扣發(fā)超出期間當日基本工資的50%，并取消當月全勤獎。

　　5、曠工扣發(fā)當日基本工資，并取消當月全勤獎和績(jì)效獎。一個(gè)月曠工三天及以上視為自動(dòng)離職。

行政文員管理崗位職責2

　　工作職責

　　1、在人力資源部主管的領(lǐng)導下，做好各項行政事務(wù)的服務(wù)工作；

　　2、起草規范各項行政管理工作的規章制度，并負責制度的推行、完善；

　　3、負責來(lái)訪(fǎng)接待及電話(huà)轉接工作，履行對外宣傳的窗口職責；

　　4、離入職手續辦理；

　　5、嚴格按公司規定更新社保及公積金參保名單；

　　工作事項

　　6、定期提交各項報表，整理、歸檔行政管理資料；

　　7、辦公用品管理；

　　8、固定資產(chǎn)購置、維修、維護及辦公場(chǎng)所裝修；

　　9、車(chē)輛管理及派車(chē)服務(wù)；

　　10、通信服務(wù)；

　　11、定期提交員工活動(dòng)方案，并組織實(shí)施；

　　12、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

　　13、有對清潔工、花葡工環(huán)境衛生維護的'監督權；

　　工作權限

　　1、有制止員工不良行為的監督權；

　　2、有辦公用品及固定資產(chǎn)的申購權；

　　3、有改進(jìn)工作流程的建議權。

行政文員管理崗位職責3

　　直接上級：總經(jīng)理◆助理工作：

　　1：及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況；

　　2：協(xié)助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報表，并校對各項重要數據，根據核對結果對各部門(mén)進(jìn)行績(jì)效考核，并根據績(jì)效評價(jià)結果實(shí)施對員工的`獎懲工作；

　　3：負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施

　　4：負責公司行政文書(shū)檔案的管理工作及各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導；

　　5：負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工

　　6：協(xié)助總經(jīng)理與供應商建立良好的合作關(guān)系，并負責做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì )議的組織與會(huì )務(wù)工作；

　　7：完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)；

行政文員管理崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉、收發(fā)傳真，復印文檔及文件的上傳下達；

　　2、負責部門(mén)日常行政事物，配合上級做好行政人事方面的`工作；

　　3、負責前臺、會(huì )議室辦公環(huán)境維護、辦公設備維修養護等后勤保障工作；

　　4、負責協(xié)調、組織部門(mén)活動(dòng)和會(huì )議，人員來(lái)訪(fǎng)接待等；

　　5、負責員工考勤管理、統計、外出登記、申請等；

　　6、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發(fā)放，登記、存庫等；

　　7、認真履行崗位職責，完成領(lǐng)導臨時(shí)交待的工作任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、文秘、行政管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　2、具有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備；

　　4、工作熱情積極、細致耐心，認真負責，具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，性格開(kāi)朗，相貌端正，待人熱誠；

　　5、熟練使用相關(guān)辦公軟件；

　　6、形象好氣質(zhì)佳，160以上（附加照片者優(yōu)先考慮）。

　　薪酬福利：

　　1、上班時(shí)間為五天八小時(shí)制；

　　2、薪資結構：基本工資+績(jì)效工資+住房、餐費補貼+全勤獎；

　　3、福利：享受五險、國家法定節假日及其他福利。

行政文員管理崗位職責5

　　全面負責公司的行政事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調、服務(wù)和管理功能。協(xié)調公司內部各部門(mén)之間的關(guān)系，負責公司行政的日常事務(wù)，貫徹執行上級的指示和決議，檢查督促各部門(mén)的工作落實(shí)情況，做好后勤服務(wù)工作。

　　1、全面負責公司的行政事務(wù)，制定行政部門(mén)每月每周的工作計劃和總結。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規章，總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規章制度。

　　3、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)的事例和存在的問(wèn)題，并向總經(jīng)理報告。

　　4、負責協(xié)調公司各部門(mén)直接的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

　　5、根據總經(jīng)理指示，負責安排公司的各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，安排并做好會(huì )議工作，組織編寫(xiě)會(huì )議紀要和有關(guān)的決議，檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況。

　　6、負責起草、修改以公司名義發(fā)送的各類(lèi)公文函件、請示、報告等。

　　7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

　　8、做好公司環(huán)境衛生管理，負責公司防火防盜等安全管理工作。

　　9、根據總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì )活動(dòng)，組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)，加強對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò )。

　　10、負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待，遞送茶水等。

　　11、負責電話(huà)的接聽(tīng)，并做好電話(huà)記錄。不得私自透露經(jīng)理的私人電話(huà)，如果有需要，可以留下聯(lián)系電話(huà)。

　　12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。

　　13、負責公司書(shū)籍、電子文件、報刊的`整理、收集、分類(lèi)、編號、保管工作。

　　14、負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規范準確及時(shí)。

　　15、負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作，熟悉各類(lèi)物品的品種、性能、規格、物價(jià)，確保各種用品、零配件分類(lèi)清楚，排列整齊，存放方便。

　　16、負責傳真的收發(fā)和登記。

　　17、負責維護電腦、打印機、復印件、傳真機等文印設備，保管保修卡，驅動(dòng)程序等資料，發(fā)現故障，及時(shí)通知維修人員修復，確保設備的正常使用。

　　18、負責監督和執行公司的日�？记谥贫�，統計員工出勤率。

　　19、完成領(lǐng)導交辦的其他工作，做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。堅決服從總經(jīng)理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向領(lǐng)導負責。

行政文員管理崗位職責6

　　1、負責辦公室日常管理及來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作；

　　2、進(jìn)行會(huì )務(wù)安排，擔負會(huì )議記錄，編制會(huì )議紀要。

　　3、負責文件的收發(fā)登記、存檔，打字復印和傳真件的收發(fā)等工作，處理日常來(lái)電，對重要的來(lái)電做好電話(huà)記錄；

　　4、對辦公室打印機、傳真機的使用情況監督管理。

　　5、負責每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領(lǐng)用統計和申購采辦工作，合理控制成本，杜絕浪費；

　　6、負責廠(chǎng)部全體員工的.考勤統計，并根據部門(mén)主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中，于次月初交于劉助理核對無(wú)誤后，轉財務(wù)部結算工資；

　　7、管理員工食堂和宿舍，負責核算食堂賬務(wù)，做好各項后勤服務(wù)工作；

　　8、負責門(mén)衛及治安管理；

　　9、負責生產(chǎn)部門(mén)普通員工招聘工作（檢查新入職員工是否具有體檢報告）；

　　10、處理公司內部各類(lèi)行政事務(wù)及其它臨時(shí)性工作；

　　11、完成直接上級主管及公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政文員管理崗位職責7

　　一、對部門(mén)經(jīng)理負責,接受經(jīng)理的直接領(lǐng)導。

　　二、負責公司文稿及各部門(mén)、項目文稿的打印、歸檔工作,做好部門(mén)印鑒的管理。

　　三、協(xié)助部門(mén)負責人做好公司后勤保障方面工作,負責公司及項目物資的采購及服裝的保管、統計等管理工作。

　　四、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的'接待工作,有效配合公司各部門(mén)的合作工作協(xié)調、合作。

　　五、收集、歸類(lèi)公司各部門(mén)、項目上報資料(包括公司員工個(gè)人檔案資料),并及時(shí)反饋公司領(lǐng)導意見(jiàn)。

　　六、負責公司辦公設備的維修、保養管理和公司倉庫管理。

　　七、完成上級交辦的其他工作。

行政文員管理崗位職責8

　　1、負責會(huì )議的籌備和安排，做好會(huì )議記錄，對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦和檢查;

　　2、做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的.管理工作;

　　3、負責公司資產(chǎn)管理;

　　4、負責公司檔案管理;

　　5、負責公司的后勤管理工作，包括物資采購工作、庫房管理等工作;

　　6、負責員工業(yè)余生活、娛樂(lè )活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展;

　　7、負責員工福利的申請及發(fā)放;

　　8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

行政文員管理崗位職責9

　　為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后，由企管部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，分管總監或總經(jīng)理審核、簽發(fā)。

　　二、需要報送的公司文件由企管部經(jīng)理或總經(jīng)理委派專(zhuān)人負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。

　　三、打印公司的正式文件，必須按文件簽發(fā)規定由企管部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽署意見(jiàn)，方可打印。各部門(mén)草擬的'文件、資料等，由各部門(mén)自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

　　四、行政文員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。

　　五、各類(lèi)規章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報、重要電話(huà)記錄、接待來(lái)訪(fǎng)記錄、上級來(lái)文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由行政文員負責歸檔。

　　六、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，未經(jīng)批準，不準復印、摘抄。

行政文員管理崗位職責10

　　1、負責會(huì )議的籌備和安排,做好會(huì )議記錄,對會(huì )議決定的`執行情況進(jìn)行催辦和檢查;

　　2、做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作;

　　3、負責公司資產(chǎn)管理;

　　4、負責公司檔案管理;

　　5、負責公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;

　　6、負責員工業(yè)余生活、娛樂(lè )活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展;

　　7、負責員工福利的申請及發(fā)放;

　　8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

行政文員管理崗位職責11

　　一、各種文件資料打印、復印管理

　　1、公司所有打印、復印文檔工作由行政文員統一負責。包括項目目錄、項目報表及其他編輯打印工作。

　　2、草擬各種行政文案通知等，并負責對市場(chǎng)部相關(guān)信息的傳達工作

　　3、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。

　　4、快件收發(fā)管理工作，快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務(wù)結算。（填好的快件由文員負責安排快遞公司取件）

　　二、辦公室、市場(chǎng)部的日常事務(wù)

　　1、接聽(tīng)總機電話(huà)，并及時(shí)做好相關(guān)登記，根據不同情況做好相應的安排：如求職者來(lái)電應核實(shí)求職者基本信息，同時(shí)做好預約登記；客戶(hù)來(lái)電應詢(xún)問(wèn)對方公司名稱(chēng)、姓名及職務(wù)并及時(shí)上報相關(guān)事宜、供應商或其他來(lái)訪(fǎng)電話(huà)都應及時(shí)、準確做好相關(guān)記錄

　　2、部分客戶(hù)或拜訪(fǎng)人員的接送工作等。

　　2、負責公司綠植、花卉、魚(yú)缸及辦公室環(huán)境的整理工作，同時(shí)統管市場(chǎng)的相關(guān)常務(wù)工作，如設備更換、報修等

　　3、公司日常電話(huà)費的審查、水電費的繳納、及其他與物業(yè)相關(guān)的配合工作

　　4、監督市場(chǎng)部人員的各種違規行為、并落實(shí)相關(guān)的懲罰或罰款條例

　　三、執行書(shū)籍、文件、資料的規范管理

　　1、公司所有書(shū)籍應編碼貼號、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。

　　2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。行政人員負責監督

　　3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應歸還所領(lǐng)文件、資料、電話(huà)卡等給行政文員。

　　四、訂餐、訂會(huì )議廳、訂房、訂票等

　　1、熟悉公司所在地的`周邊環(huán)境，如各種層次的餐廳、酒店、商務(wù)會(huì )客場(chǎng)所等，以便后期個(gè)人能根據不同的客戶(hù)推薦相應的餐廳等；

　　2、公司根據實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì )議廳、訂票、訂房申請時(shí)，行政文員予以代辦，結款方式根據實(shí)際情況而定。

　　五、來(lái)訪(fǎng)者接待、會(huì )議活動(dòng)、員工考勤統計管理

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的禮貌接待與服務(wù)。

　　2、公司會(huì )議，由行政文員統一發(fā)出通知。如需投影設備，會(huì )前應做好會(huì )場(chǎng)布置及設備調試。會(huì )后，行政文員負責檢查會(huì )場(chǎng)、查收設備。

　　3、每月需統計考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統計。

　　六、執行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

　　1、市場(chǎng)部人員因辦公需要需添加或更換相關(guān)設備，經(jīng)核實(shí)在給予派發(fā)或添購；如特殊設備或用品需有主管上報市場(chǎng)部經(jīng)理，并須取得經(jīng)理同意后方能采購或更換。

　　2、員工離職時(shí)，認真清點(diǎn)其辦公用品，

　　3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門(mén)向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由市場(chǎng)部經(jīng)理同意后另行購買(mǎi)。

　　七、相關(guān)人事工作

　　1、負責招聘前期的簡(jiǎn)歷查早、篩選工作，及電話(huà)通知面試者面試時(shí)間和郵件告知面試者公司的基本信息如網(wǎng)址、地址、聯(lián)系電話(huà)等

　　2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。

　　3、公司的離職人員、在職人員、紙質(zhì)簡(jiǎn)歷及網(wǎng)絡(luò )簡(jiǎn)歷的保管、管理工作

　　八、執行公司領(lǐng)導交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。

　　2、協(xié)助、配合部門(mén)主管的各項工作，及時(shí)提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作

　　3、規定時(shí)限內完成不了的，應向領(lǐng)導說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。（每個(gè)季度至少組織一次部門(mén)活動(dòng)）

行政文員管理崗位職責12

　　1、本著(zhù)合理節約的原則，組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃；

　　2、組織協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)，負責外聯(lián)工作；

　　3、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；（辦公室助理？）人事事務(wù)

　　1．協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等；

　　2．辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動(dòng)年檢等相關(guān)手續；

　　3．協(xié)助相關(guān)部門(mén)計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調查；

　　4．建立并管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料；

　　5．執行各項公司規章制度，處理員工獎懲事宜；

　　6、協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核；

　　7、協(xié)助修訂員工手冊；

　　8、改進(jìn)、完善并監督執行公司考核體系和規范；

　　9、向員工解釋各種相關(guān)制度性問(wèn)題；

　　10、根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)水平，制定合理薪酬調整實(shí)施法；

　　工作難點(diǎn)：

　　1、如何讓別人感受到你的.服務(wù)是優(yōu)質(zhì)的。

　　2、如何升級辦公室管理為5S管理。

　　工作禁忌：辦事拖拉，不負責任，漸忘。當好好先生，不按公司原則辦事。

　　工作提升：提升管理水平，為公司的管理提出可行性的建議。根據情況可晉升公司的行政助理、行政主管、行政經(jīng)理、行政總監等。

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行政文員管理崗位職責13

　　一、協(xié)助監督檢查執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；

　　二、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù)；

　　三、負責公司員工的考勤及績(jì)效考核管理；

　　四、負責公司辦公設備的管理和維護，計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和保養及維修，名片印制等工作。

　　五、負責公司郵件文件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　六、負責公司來(lái)電記錄工作。對來(lái)往電話(huà)準確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)；對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告；對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　七、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　八、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。

　　九、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　十、完成各項勤雜工作。

　　十一、負責公司辦公場(chǎng)所的衛生及室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十二、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的`巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十三、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

　　十四、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

　　十五、負責公司文檔的管理與規整，做到及時(shí)收集，有效管理；紙質(zhì)檔案與電子檔案同步保存，并備份備查，查詢(xún)借閱做到審批登記

　　十六、組織安排會(huì )議與會(huì )務(wù)，做好會(huì )議記錄、紀要、決議，及時(shí)準確的排版、打印、分發(fā)、傳達、存檔。

　　十六、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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