企業(yè)秘書(shū)的崗位職責
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家整理的企業(yè)秘書(shū)的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)秘書(shū)的崗位職責1
1、負責基金會(huì )日常運營(yíng)管理。
2、管理基金會(huì )文件檔案資料,協(xié)助辦理基金會(huì )資質(zhì)年審、變更。
3、管理基金會(huì )的對外項目,例如騰訊公益平臺項目管理等。
4、核對基金會(huì )的對外資助。
5、管理和維護基金會(huì )微信公眾號
6、理事長(cháng)安排的其他工作。
企業(yè)秘書(shū)的'崗位職責2
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的`簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。
三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開(kāi)具。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
企業(yè)秘書(shū)的崗位職責3
1、負責董事長(cháng)日常行程安排和事務(wù)安排,做好酒店和機票的'預定;
2、負責組織并參與董事長(cháng)所需參加會(huì )議,并做好會(huì )議紀要;
3、負責整理會(huì )議紀要并下發(fā)有關(guān)部門(mén)歸檔存放;
4、負責監督檢查會(huì )議內容的落實(shí)情況,并及時(shí)報告董事長(cháng);
5、負責收集公司內部各部門(mén)工作報告,及時(shí)上呈董事長(cháng)批閱;
6、負責起草與董事長(cháng)工作相關(guān)的各種指示、通知、總結、信函等,下發(fā)有關(guān)部門(mén)并督促執行、落實(shí)、檢查;
7、完成董事長(cháng)交待的其他工作。
企業(yè)秘書(shū)的崗位職責4
1、負責董事長(cháng)辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排;
2、負責紀錄、整理董事長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議紀要,做好會(huì )后決議跟進(jìn);
3、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排,起草董事長(cháng)交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)文件。
4、負責集團內部跨公司跨部門(mén)協(xié)作工作(上傳下達,溝通協(xié)調);
5、負責集團對內及對外公共關(guān)系工作,配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系。
6、協(xié)助董事長(cháng)參與集團經(jīng)營(yíng)管理,商務(wù)應酬。
7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的`督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
企業(yè)秘書(shū)的崗位職責5
、儇撠熀侠戆才哦麻L(cháng)的工作日程,內外公務(wù)活動(dòng)聯(lián)絡(luò )的工作處理(機票購買(mǎi)、酒店預定、車(chē)輛接送、電話(huà)聯(lián)系等)。
、谪撠焻f(xié)調安排董事長(cháng)辦公會(huì )議以及董事長(cháng)召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議的準備,負責會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要,跟進(jìn)落實(shí)董事長(cháng)會(huì )議指示。
、圬撠煻麻L(cháng)的日常經(jīng)營(yíng)工作中的文件、報告、重要文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作。
、茇撠熃勇(tīng)和處理董事長(cháng)日常辦公電話(huà),整理董事長(cháng)往來(lái)信件、文件,并及時(shí)歸檔,并及時(shí)溝通相關(guān)信息,協(xié)助起草日常公務(wù)文件等。
、葚撠煖蚀_傳達董事長(cháng)指示,匯總各部門(mén)遞交和上報的工作信息,審核各類(lèi)呈報董事長(cháng)簽字文件。
、拊诙麻L(cháng)領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況;負責董事長(cháng)發(fā)布的工作文件或工作指示的傳達、協(xié)助及事件進(jìn)展的'跟進(jìn)、反饋、督促、落實(shí)。
、哓撠煘槎麻L(cháng)接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作,接待董事長(cháng)的來(lái)訪(fǎng)人員,并做好來(lái)訪(fǎng)記錄。對外來(lái)客人的接待標準必須先請示董事長(cháng)后,根據董事長(cháng)的意見(jiàn)是否安排客飯和宴請的類(lèi)別。
、鄥f(xié)助董事長(cháng)對外聯(lián)絡(luò )和公共關(guān)系工作,協(xié)助董事長(cháng)的商務(wù)接待和工作隨行活動(dòng)(參加政府、行業(yè)協(xié)會(huì )、企業(yè)舉辦的各種大型組織活動(dòng))。
、釁f(xié)助董事長(cháng)做好上傳下達以及部門(mén)間工作協(xié)調溝通、監督促進(jìn)等工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。
、庠谕瓿蓞f(xié)助董事長(cháng)工作的前提下,配合董事長(cháng)辦完成各項臨時(shí)性工作,遇事不慌張,平衡心態(tài)、要有服務(wù)大局的意識。
企業(yè)秘書(shū)的崗位職責6
1、協(xié)助董事長(cháng)處理董事會(huì )日常工作;
2、持續向董事、監事及公司高管提供、提醒并確保其了解有關(guān)公司運作的法規、政策及要求,協(xié)助董事及公司高管在行使職權時(shí)切實(shí)履行國家法律、法規、公司章程及其他有關(guān)規定;
3、負責董事會(huì )、股東大會(huì )的`有關(guān)組織和準備工作,作會(huì )議記錄,保證會(huì )議決策符合法定程序,并掌握董事會(huì )、股東大會(huì )決議執行情況;
4、負責組織協(xié)調信息披露工作,協(xié)調與投資者關(guān)系,參與組織資本市場(chǎng)融資、處理與監管部門(mén)、中介機構及有關(guān)部門(mén)和媒體的關(guān)系;
5、參與生產(chǎn)運營(yíng)各項重大會(huì )議并做記錄,有權了解和監督公司各項重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的情況和披露;
6、負責與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)的情報,信息的收集,整理,匯編和發(fā)送工作;
7、負責承辦董事長(cháng)召開(kāi)的各項會(huì )議,并起草會(huì )議紀要及通知等文件;
8、董事長(cháng)安排的其他工作。
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