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跟單員崗位職責精選15篇
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編收集整理的跟單員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
跟單員崗位職責1
1、服從生產(chǎn)主管安排工作,仔細查看自己應跟蹤的訂單,明確交貨日期與生產(chǎn)中應注意事項,督促生產(chǎn)計劃員及時(shí)安排生產(chǎn),以免延誤交貨期。
2、對客戶(hù)提出的要求結合生產(chǎn)的情況,配合技術(shù)部、生產(chǎn)質(zhì)檢部跟蹤質(zhì)量、進(jìn)度、數量,如有問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)或客戶(hù)聯(lián)系,起到內外、上下聯(lián)絡(luò )的'作用,以保生產(chǎn)的正常運行。
3、生產(chǎn)跟單員應獨立跟進(jìn)每張訂單之每個(gè)工序的質(zhì)量與進(jìn)度,不是只管某個(gè)工序。
4、在貨物全部生產(chǎn)完成之前的2—3天,積極詢(xún)問(wèn)生產(chǎn)部及車(chē)間主任或其他負責人,確定出發(fā)貨日期,然后及時(shí)通知貨主或業(yè)務(wù)員找車(chē)(訂艙)。
5、貨物生產(chǎn)完成督促車(chē)間及時(shí)入庫,同時(shí)要通知客戶(hù)并通知發(fā)貨人員該批貨物的提貨方式,提前做好發(fā)貨準備。
6、出貨時(shí)到現場(chǎng)查對貨物及提貨單是否相符。
7、有欠款的客戶(hù)及時(shí)提供對賬單傳真給客戶(hù),要求客戶(hù)簽名回傳,并跟蹤貨款。
8、經(jīng)常與客戶(hù)保持聯(lián)絡(luò ),保證友好往來(lái),注意禮貌讓人。
9、跟單員對工作要熱心、耐心、負責、跟緊。
跟單員崗位職責2
1、尋找客戶(hù),通過(guò)各種渠道尋找新客戶(hù)并跟蹤老客戶(hù),計劃你的下一步工作。
2、跟單是客戶(hù)與生產(chǎn)現場(chǎng)之間的重要橋梁和紐帶。它主要能夠迅速將客戶(hù)的意見(jiàn)或投訴反饋生產(chǎn)車(chē)間。
3、收集信息,隨時(shí)收集每個(gè)工廠(chǎng)的`信息,并及時(shí)將收集的信息反饋給部門(mén)經(jīng)理。
4、推廣產(chǎn)品,傳播企業(yè)產(chǎn)品的信息,主動(dòng)聯(lián)系客戶(hù),展示產(chǎn)品,以獲取訂單。
跟單員崗位職責3
工作要求
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,英語(yǔ)或者國際經(jīng)濟貿易專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.英語(yǔ)4級以上
3.有服裝業(yè)務(wù)跟單經(jīng)驗優(yōu)先
4.工作積極主動(dòng),認真仔細,有耐心
5.責任心強,
6.有團隊合作意識
崗位職責:
1、主要負責客戶(hù)訂單的跟蹤,與客戶(hù)及工廠(chǎng)協(xié)調,
2、正確翻譯國外客戶(hù)工藝單;開(kāi)發(fā)成衣樣品,跟進(jìn)打樣進(jìn)度,將客人意見(jiàn)翻譯給工廠(chǎng)生產(chǎn)人員;
3、掌控大貨及推銷(xiāo)樣交期,解決大貨生產(chǎn)中的問(wèn)題,并安排QC按照客人要求檢驗面輔料大貨;
4、安排面輔料采購及成衣的大貨生產(chǎn),跟蹤進(jìn)度并掌控交期,解決大貨生產(chǎn)中的`問(wèn)題并安排QC按照客人要求檢驗成衣大貨;
5、安排銷(xiāo)售樣國際件,成品貨物訂艙報關(guān)及清關(guān)等事宜;
跟單員崗位職責4
1、處理客戶(hù)訂單,包括自主接單、跟蹤交期、催款等,及時(shí)與客戶(hù)溝通,維護客戶(hù)關(guān)系需求;
2、公司產(chǎn)品的.進(jìn)出口報關(guān)、物流協(xié)調、單證制作及跟蹤;
3、協(xié)助實(shí)施公司貿易業(yè)務(wù)的工作目標、工作計劃;
4、協(xié)助其他部門(mén)制作文檔、宣傳資料、演示文稿等,能夠與各部門(mén)協(xié)調合作;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
跟單員崗位職責5
1.接收客戶(hù)訂單,確認其要求(交貨期,品質(zhì)特殊要求等);
2.第一時(shí)間評估生產(chǎn)及品質(zhì)情況回復客戶(hù);
3.排單給生產(chǎn)安排部門(mén)PMC要求按單交貨;
4.跟蹤生產(chǎn)情況,若無(wú)法按時(shí)交貨盡快與客戶(hù)溝通; 5.接收客戶(hù)抱怨,反饋給相關(guān)部門(mén)處理;
6. 全面準備并了解訂單資料(客戶(hù)制單、生產(chǎn)工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見(jiàn)或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時(shí)確認。
7. 跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應業(yè)務(wù)過(guò)程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀(guān)或客觀(guān)理由對客戶(hù)(或客戶(hù)公司跟單員)有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請示公司決定。
8. 預先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現問(wèn)題為目的,預先充分防范、工作中重復發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結經(jīng)驗,對以后的工作方式和細則進(jìn)一步完善方為根本之道。
9.訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯(lián)系,訂單跟單員要將客戶(hù)的交貨期與品質(zhì)特殊要求反饋給訂單負責人(操作員)
10.設定目標:主要客戶(hù)和待開(kāi)發(fā)的客戶(hù)。我們的`工作著(zhù)重點(diǎn)及分配的工作時(shí)間。
11.傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。
12.推銷(xiāo)產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶(hù)接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。
13.提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對客戶(hù)的服務(wù)。
14.收集信息:收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)考察。
15.分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶(hù)。
16.計算報價(jià)單
17.驗簽訂單
18.填對帳表
19.目錄,樣品的寄送與登記
20.客戶(hù)檔案的管理
21.客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待
22.主管交辦事項的處理
23.與相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系
跟單員崗位職責6
1、協(xié)助業(yè)務(wù)與客戶(hù)之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2、制單,跟蹤樣品制作。
3、協(xié)助國內外訂單的處理,訂單確認、指令傳達、跟蹤落實(shí)等。
4、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,能獨立處理工作中的'各種問(wèn)題,應變能力強,能夠與工廠(chǎng)及客戶(hù)保持良好的溝通能力;協(xié)調工廠(chǎng)與客戶(hù)之間事項。
5、跟蹤生產(chǎn)貨期及品質(zhì)監控檢驗,確保按期按質(zhì)交貨。
6、完成上級交付的其他工作任務(wù)。
跟單員崗位職責7
1、負責接受客戶(hù)訂單信息的記錄跟蹤和回復、負責對每日客戶(hù)清單的'匯總和錄入;
2、負責對每天的客戶(hù)投訴進(jìn)行匯總和記錄交給部門(mén)經(jīng)理,以便及時(shí)解決售后問(wèn)題;
3、做好接單工作和銷(xiāo)售技能的提升,熟練掌握公司業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識;
4、負責協(xié)調好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好各個(gè)客戶(hù)的溝通和顧客訂單信息和回復工作;
5、完成上級交代的其他任務(wù)。
跟單員崗位職責8
1 協(xié)助經(jīng)理,維護服務(wù)老客戶(hù)的訂單,確?蛻(hù)訂單穩定增長(cháng);
2 從開(kāi)發(fā) 打樣 下單及出貨過(guò)程中同客戶(hù)及內部團隊及下屬工廠(chǎng)之間保持緊密溝通,協(xié)調解決訂單跟進(jìn)中的`問(wèn)題;
3 新客戶(hù)的開(kāi)發(fā),參加展會(huì )及通過(guò)網(wǎng)絡(luò )渠道開(kāi)發(fā)客戶(hù),保證業(yè)務(wù)團隊的業(yè)績(jì)完成;
跟單員崗位職責9
1、維護合理庫存周轉,做好商品的采購周期計劃,優(yōu)化庫存,避免臨保退貨和無(wú)貨點(diǎn)擊客戶(hù)流失;
2、按采購計劃,安排采購申請單的'具體工作;
3、負責公司采購定單的跟蹤:采購訂單的編號、系統電腦錄入;采購訂單的進(jìn)度跟催;與工廠(chǎng)的聯(lián)系協(xié)調;
4、物料加工階段的生產(chǎn)跟單;
5、服從上級臨時(shí)安排的其他工作;
跟單員崗位職責10
1.協(xié)助業(yè)務(wù)員處理合同細節,訂單的生產(chǎn)跟進(jìn),包裝設計確認,驗貨安排,出貨規劃 ;
2.維護老客戶(hù),負責從下單到出貨的訂單跟蹤 ;
3.負責安排出貨和跟進(jìn)訂艙,送貨及報關(guān)等全套工作,確保貨物順利出運;
4.制作和提交客人清關(guān)資料(發(fā)票 裝箱單 提單 各類(lèi)產(chǎn)地證)和相關(guān)單證,確?腿隧樌尻P(guān);
5.協(xié)助財務(wù)辦理結匯,核銷(xiāo)和退稅工作。
6.完成業(yè)公司臨時(shí)交辦的.其他事務(wù);
跟單員崗位職責11
1、負責采購計劃、物料計劃的編制與匯總;
2、下達采購計劃和任務(wù),安排和控制采購作業(yè)進(jìn)度;
3、根據生產(chǎn)進(jìn)度及時(shí)對采購計劃進(jìn)行調整并進(jìn)行監控,保證計劃完成率;
4、負責跟進(jìn)訂單情況并保證貨物及時(shí)出貨;
5、及時(shí)對生產(chǎn)異常做出反應,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)追蹤,并提出合理化建議;
6、參與提高生產(chǎn)效率和改善產(chǎn)品質(zhì)量的行動(dòng)計劃與實(shí)施;
7、外發(fā)跟單,品質(zhì)把控,保質(zhì)保量按時(shí)交貨。
跟單員崗位職責12
1、傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。
2、推銷(xiāo)產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶(hù)接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。
3、提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對客戶(hù)的服務(wù)。
4、收集信息:收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)考察。
5、分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶(hù)。
6、計算報價(jià)單
7、驗簽訂單
8、填對帳表
9、目錄,樣品的寄送與登記
10、客戶(hù)檔案的管理
11、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待
12、主管交辦事項的`處理
13、與相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系
跟單員崗位職責13
1. 所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關(guān)標準,并對采購訂單的`要求、交期進(jìn)行掌控。
2. 及時(shí)更新相關(guān)材料的《合格供應商一覽表》及相關(guān)資料。
3. 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4. 追蹤MRB會(huì )議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質(zhì)改善,將供應商回復的結果及時(shí)反饋到品管部。
5. 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。
跟單員崗位職責14
一 、跟單員的定義:
跟單員是指在公司運作過(guò)程中,以生產(chǎn)訂單為依據,跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運作流向的專(zhuān)職人員,是圍繞著(zhù)訂單去工作,對出貨交期負責的人。
二 、跟單員的工作界定:
。1)業(yè)務(wù)跟單:對產(chǎn)品進(jìn)行跟進(jìn)。尤其是對外協(xié)廠(chǎng)加工的產(chǎn)品;
。2)生產(chǎn)跟單:對已下達生產(chǎn)的訂單進(jìn)行總結,對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,及時(shí)反饋信息。
三、跟單員的工作定位:
。1)尋找重點(diǎn):通過(guò)生產(chǎn)和庫存,尋找工作重點(diǎn),杜絕出現不及時(shí)交貨。
。2)設定目標:每天總結,把工作著(zhù)重點(diǎn)及分配的工作在當天完成,不拖延。
。3)傳播信息:將公司的信息,傳達到每個(gè)廠(chǎng)子。
。4)收集信息:收集各廠(chǎng)生產(chǎn)進(jìn)程,并及時(shí)將所收集信息反饋到部門(mén)經(jīng)理。
。5)分配產(chǎn)品:計劃表的定制和執行,輔料采購及協(xié)調工作。
四、跟單員的`主導意識:
跟單員要對公司所處的環(huán)境,分廠(chǎng)擔負的生產(chǎn)任務(wù)及產(chǎn)生的結果有深刻的了解,作為跟單員要及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)任務(wù),了解分廠(chǎng)如何生產(chǎn),何時(shí)完成,出來(lái)的產(chǎn)品怎樣。要求有主導意識:
有責:全局意識,責任感,對一切負起責任。
有方:有辦法,有主意,遇到問(wèn)題有解決的能力
有效:有效率,有結果。
總之,要有目標,要有全局觀(guān)念,在跟單工作中目標很明確:就是對最終生產(chǎn)結果負責。
五、跟單員的工作內容及知識,技能要求:
跟單員的工作內容主要有:白茬生產(chǎn)跟單,物料采購跟單,成品生產(chǎn)過(guò)程跟單及外協(xié)廠(chǎng)聯(lián)絡(luò )跟蹤。
(1)白茬生產(chǎn)跟單:了解白茬生產(chǎn)流程及質(zhì)量標準知識。
(2)物料采購跟單:了解生產(chǎn)成品所有所需材料及采購周期。
(3)生產(chǎn)過(guò)程跟單(生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)):懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。
(4)外協(xié)聯(lián)絡(luò )跟蹤:了解外協(xié)工廠(chǎng)的生產(chǎn)進(jìn)程和生產(chǎn)現狀。
六、生產(chǎn)跟蹤:(生產(chǎn)過(guò)程跟單)
要掌握生產(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求
生產(chǎn)過(guò)程跟單的流程:
生產(chǎn)過(guò)程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿(mǎn)足定單的交貨期,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車(chē)間查驗產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)處理。因為生產(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時(shí)交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。所以我們要深入到生產(chǎn)線(xiàn),查看進(jìn)度,查看質(zhì)量。
1、生產(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求:
。1)按時(shí)交貨:要使生產(chǎn)進(jìn)度與訂單交貨期相吻合,做到不提前也不推遲。按時(shí)交貨跟單的要點(diǎn):
。2)按質(zhì)交貨:生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品符合訂單的質(zhì)量要求。
2、生產(chǎn)過(guò)程跟單的流程:
。1)下達生產(chǎn)通知書(shū)。
跟單員接到生產(chǎn)計劃后,應將其記錄在生產(chǎn)登記表上。要明確客戶(hù)所訂產(chǎn)品的名稱(chēng),規格型號,數量,包裝要求,交貨期等。
。2)分析生產(chǎn)能力
生產(chǎn)通知單下達后,要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期,按質(zhì)地交貨。如不能應采取什么措施?
。3)分析生產(chǎn)計劃:
生產(chǎn)計劃的制定及實(shí)施關(guān)系著(zhù)生產(chǎn)管理及交貨的成敗。跟單員要根據實(shí)際生產(chǎn)能力分析生產(chǎn)計劃表。
。4)跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度
4.1生產(chǎn)進(jìn)度控制流程:
4.2生產(chǎn)進(jìn)度控制作業(yè)程序
4.3生產(chǎn)進(jìn)度控制重點(diǎn):
4.4實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度發(fā)生差異,要找原因。通常有下列原因:
4.4.1原計劃錯誤
4.4.2機器設備有故障
4.4.3材料沒(méi)跟上。
4.4.4不良率和報廢率過(guò)高
4.4.5臨時(shí)工作或特急訂單的影響。
4.4.6前制程延誤的累積
4.4.7員工工作情緒低落,缺勤或流動(dòng)率高
4.5跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單:
生產(chǎn)日報表,生產(chǎn)線(xiàn)進(jìn)度跟蹤表。
跟單員崗位職責15
任職要求:
1、正規院校本科及以上學(xué)歷,2年以上工作經(jīng)驗,***優(yōu)先;
2、機械類(lèi)、國貿類(lèi)專(zhuān)業(yè);有技術(shù)機械基礎優(yōu)先;
3、有良好的英文應用能力,熟練操作使用計算機及辦公軟件;
4、具備較強的協(xié)調溝通應變能力;
5、能主動(dòng)承接崗位,能吃苦,敢于接受挑戰;
6、能良好的.職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
崗位職責:
1、根據崗位要求,開(kāi)發(fā)市場(chǎng)需求,處理并跟進(jìn)市場(chǎng)意向;
2、配合各部門(mén)進(jìn)行訂單溝通,跟進(jìn)訂單進(jìn)展;
3. 其它工作需要的市場(chǎng)調研及銷(xiāo)售總結等工作。
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