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跟單員的崗位職責

時(shí)間:2023-03-09 15:02:18 崗位職責 我要投稿

跟單員的崗位職責(精選20篇)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的跟單員的崗位職責,希望對大家有所幫助。

跟單員的崗位職責(精選20篇)

  跟單員的崗位職責 篇1

  1、傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。

  2、推銷(xiāo)產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶(hù)接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。

  3、提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對客戶(hù)的服務(wù)。

  4、收集信息:收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)考察。

  5、分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶(hù)。

  6、計算報價(jià)單

  7、驗簽訂單

  8、填對帳表

  9、目錄,樣品的寄送與登記

  10、客戶(hù)檔案的管理

  11、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待

  12、主管交辦事項的.處理

  13、與相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系

  跟單員的崗位職責 篇2

  1、服從生產(chǎn)主管安排工作,仔細查看自己應跟蹤的訂單,明確交貨日期與生產(chǎn)中應注意事項,督促生產(chǎn)計劃員及時(shí)安排生產(chǎn),以免延誤交貨期。

  2、對客戶(hù)提出的要求結合生產(chǎn)的情況,配合技術(shù)部、生產(chǎn)質(zhì)檢部跟蹤質(zhì)量、進(jìn)度、數量,如有問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)或客戶(hù)聯(lián)系,起到內外、上下聯(lián)絡(luò )的作用,以保生產(chǎn)的正常運行。

  3、生產(chǎn)跟單員應獨立跟進(jìn)每張訂單之每個(gè)工序的質(zhì)量與進(jìn)度,不是只管某個(gè)工序。

  4、在貨物全部生產(chǎn)完成之前的2—3天,積極詢(xún)問(wèn)生產(chǎn)部及車(chē)間主任或其他負責人,確定出發(fā)貨日期,然后及時(shí)通知貨主或業(yè)務(wù)員找車(chē)(訂艙)。

  5、貨物生產(chǎn)完成督促車(chē)間及時(shí)入庫,同時(shí)要通知客戶(hù)并通知發(fā)貨人員該批貨物的'提貨方式,提前做好發(fā)貨準備。

  6、出貨時(shí)到現場(chǎng)查對貨物及提貨單是否相符。

  7、有欠款的客戶(hù)及時(shí)提供對賬單傳真給客戶(hù),要求客戶(hù)簽名回傳,并跟蹤貨款。

  8、經(jīng)常與客戶(hù)保持聯(lián)絡(luò ),保證友好往來(lái),注意禮貌讓人。

  9、跟單員對工作要熱心、耐心、負責、跟緊。

  跟單員的崗位職責 篇3

  1、負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;

  2、銷(xiāo)售訂單的處理跟蹤,如有意外情況不能滿(mǎn)足客戶(hù)的要求時(shí),一定要及時(shí)將情況反映到公司最高層,最終找到解決的辦法;

  3、銷(xiāo)售出貨安排及與客戶(hù)的交期回復與其他事項的協(xié)調處理;

  4、每月與客戶(hù)的帳單核對并跟進(jìn)回款進(jìn)度;

  5、做好客戶(hù)情況及銷(xiāo)售情況的'記錄工作;

  6、具有良好的溝通和談判技巧,反應敏捷,溝通、學(xué)習能力強。

  跟單員的崗位職責 篇4

  1、負責接受客戶(hù)訂單信息的記錄跟蹤和回復。確定所下訂單數量、顏色、型號系列、規格、尺寸、貨款等;

  2、負責對每日銷(xiāo)售清單的匯總和錄入;

  3、負責對每天的客戶(hù)投訴進(jìn)行匯總和記錄交客服部門(mén),以便及時(shí)解決售后問(wèn)題;

  4、做好接單工作和銷(xiāo)售技能的提升,熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號、尺寸、顏色、包數、賣(mài)點(diǎn)等專(zhuān)業(yè)知識;

  5、負責協(xié)調好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好各個(gè)客戶(hù)的溝通和顧客訂單信息和回復工作;

  6、跟客戶(hù)溝通下達訂單必須用傳真等書(shū)面形式;

  7、收到客戶(hù)傳真后,應先與所屬業(yè)務(wù)人員溝通相關(guān)事宜,然后必須再給客戶(hù)打個(gè)電話(huà),確認傳真上面的訂貨內容,確定訂貨內容準確無(wú)誤后,再打單核定打款總金額;

  8、打單完畢后,回復客戶(hù)打款總金額,通知客戶(hù)打訂貨訂金;

  9、去財務(wù)確定客戶(hù)貨款訂金到賬后,下達生產(chǎn)訂單到生產(chǎn)計劃處;

  10、跟蹤訂單生產(chǎn)整個(gè)過(guò)程,對訂單處于哪個(gè)環(huán)節做到心中有數,并參照合同日期規劃出貨日期。

  11、訂單生產(chǎn)完畢后,需提前通知客戶(hù)打余款,財務(wù)確認全款到賬后,安排出貨;

  12、與業(yè)務(wù)人員溝通協(xié)調貨運相關(guān)事宜;

  13、接洽財務(wù)、出納、倉庫備貨、驗貨、裝車(chē)、出廠(chǎng)事宜;

  14、負責客戶(hù)投訴的信息接口傳遞工作;

  15、及時(shí)向省區經(jīng)理溝通專(zhuān)賣(mài)店的發(fā)貨情況,以便于省區經(jīng)理對客戶(hù)及時(shí)的維護和開(kāi)發(fā);

  16、跟單文員必須和客戶(hù)、客服、財務(wù)、業(yè)務(wù)人員等部門(mén)做好溝通協(xié)調工作;

  17、對每天的銷(xiāo)售情況進(jìn)行匯總,做好日報表,交于省區經(jīng)理;

  18、負責銷(xiāo)售臺帳的建立以及應收帳款的回收跟進(jìn);

  19、嚴格執行公司的各項規章制度,積極完成銷(xiāo)售部下達的'各項工作要求和目標;

  20、根據客戶(hù)要求,按公司的有關(guān)流程,進(jìn)行及時(shí)準確的發(fā)貨。

  21、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

  跟單員的崗位職責 篇5

  一、客戶(hù)訂單,按合同評審要求審核訂單后傳達到相關(guān)部門(mén),跟蹤審核結果,并將訂單異常情況與客戶(hù)協(xié)調處理。

  二、根據生產(chǎn)部反饋信息掌握生產(chǎn)進(jìn)度及欠料、品質(zhì)問(wèn)題等異常情況,并及時(shí)協(xié)調處理。

  三、按送樣管制流程下達試樣通知及安排生產(chǎn),跟蹤樣品進(jìn)度及客戶(hù)確認結果。安排送樣、客戶(hù)聯(lián)絡(luò )有關(guān)之事宜。

  四、及時(shí)處理訂單變更及客戶(hù)要求事宜,并通知相關(guān)部門(mén)。

  五、客戶(hù)資信、客戶(hù)訂單、文件分發(fā)的統計番禺統計、和保存?蛻(hù)報價(jià)單、報價(jià)資料之整理及歸檔。

  六、負責客戶(hù)投訴登記、初步處理、信息傳遞及處理結果跟蹤。

  七、經(jīng)常與客戶(hù)溝通,保持良好關(guān)系,爭取客戶(hù)訂單。

  九、按顧客滿(mǎn)意度測量程序對客戶(hù)滿(mǎn)意度進(jìn)行調查及匯總分析。

  十、及時(shí)完成番禺營(yíng)業(yè)部經(jīng)理交辦的.其他之事宜。

  跟單員的崗位職責 篇6

  1、協(xié)助業(yè)務(wù)與客戶(hù)之間的日常工作溝通和信息傳遞。

  2、制單,跟蹤樣品制作。

  3、協(xié)助國內外訂單的.處理,訂單確認、指令傳達、跟蹤落實(shí)等。

  4、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,能獨立處理工作中的各種問(wèn)題,應變能力強,能夠與工廠(chǎng)及客戶(hù)保持良好的溝通能力;協(xié)調工廠(chǎng)與客戶(hù)之間事項。

  5、跟蹤生產(chǎn)貨期及品質(zhì)監控檢驗,確保按期按質(zhì)交貨。

  6、完成上級交付的其他工作任務(wù)。

  跟單員的崗位職責 篇7

  1、協(xié)助外貿業(yè)務(wù)員送樣;跟進(jìn)貨物的生產(chǎn)進(jìn)度;

  2、及時(shí)反映生產(chǎn)過(guò)程中出現的問(wèn)題交期、船期、文件等;

  3、根據外貿訂單的要求及時(shí)協(xié)調安排發(fā)貨并跟進(jìn)發(fā)貨進(jìn)度,并能及時(shí)通知客戶(hù)有關(guān)貨物裝運的情況;

  4、操作出貨報關(guān)、商檢、CO、訂艙、出運、制作單證、信用證、收匯等相關(guān)事宜;

  5、部門(mén)內其它工作,如配合財務(wù)辦理核銷(xiāo),退稅等工作;

  6、從PI到發(fā)貨,貨物到客戶(hù)手里的.全部跟進(jìn)與客戶(hù)及時(shí)反饋。

  跟單員的崗位職責 篇8

  1、熟悉合同執行工作流程,對合同中的交貨期、價(jià)格及商務(wù)條款等內容進(jìn)行及時(shí)的評審;

  2、跟進(jìn)技術(shù)部及客戶(hù)問(wèn)題反饋信息等相關(guān)工作的進(jìn)程;

  3、核算合同最終價(jià)格,簽訂合同,及時(shí)移交發(fā)運資料并歸檔;

  4、協(xié)調交貨周期,及時(shí)安排合同進(jìn)行生產(chǎn),滿(mǎn)足客戶(hù)要求的交貨期;

  5、完成本部門(mén)領(lǐng)導分派的.其它相關(guān)任務(wù)。

  跟單員的崗位職責 篇9

  1、能夠翻譯處理國外客商往來(lái)英文書(shū)面郵件及工藝資料,具備相當口語(yǔ)交流能力(英語(yǔ)6級以上能獨立與外商談判者優(yōu)先考慮)。及有寵物用品的專(zhuān)業(yè)知識和經(jīng)歷者更佳。

  2、良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)寫(xiě)能力,包括熟練寫(xiě)作外貿函電,有優(yōu)秀的聽(tīng)力及口頭表達能力、談判能力突出,能獨立接待國外客戶(hù)。

  2、對紡織品面料及箱包知識有基本了解,從事相關(guān)業(yè)務(wù)跟單工作有一年以上相關(guān)事項實(shí)際操作經(jīng)驗。

  3、有溝通、協(xié)調及談判能力,能協(xié)調客戶(hù)及公司技術(shù)人員。

  4、能獨立操作從樣品收集、詢(xún)價(jià)、報價(jià)、接單、整理工廠(chǎng)下單、品質(zhì)進(jìn)度跟蹤控制、準備出貨、出貨收匯及客戶(hù)資料整理歸檔等全套業(yè)務(wù),且正確的處理訂單操作過(guò)程中所發(fā)生的.問(wèn)題。

  5、及時(shí)反饋市場(chǎng)的最新行情,并制定合理的開(kāi)發(fā)計劃;

  6、輔助上級主管做好業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)工作并及時(shí)完成公司制定的業(yè)務(wù)指標。

  7、成熟穩重,工作踏實(shí),身體健康;踏實(shí)細致,責任心強;良好的團隊合作精神。

  跟單員的崗位職責 篇10

  1、負責訂單的制作、管理和跟蹤

  2、產(chǎn)前樣品、大貨樣品的追蹤和管理

  3、制作出口相關(guān)單據,熟悉外貿跟單流程

  4、負責所接定單的生產(chǎn)和貨源,貨物檢驗、商檢報關(guān)等過(guò)程的'跟蹤,及時(shí)處理各環(huán)節出現的問(wèn)題

  5、負責相關(guān)供應商質(zhì)量控制和監督

  6、按時(shí)追蹤貨款

  7、處理客戶(hù)投訴

  跟單員的崗位職責 篇11

  01、尋找客戶(hù),通過(guò)各種渠道尋找新客戶(hù)并跟蹤老客戶(hù),計劃你的下一步工作。

  02、跟單是客戶(hù)與生產(chǎn)現場(chǎng)之間的重要橋梁和紐帶。它主要能夠迅速將客戶(hù)的意見(jiàn)或投訴反饋到生產(chǎn)車(chē)間。

  03、收集信息,隨時(shí)收集每個(gè)工廠(chǎng)的信息,并及時(shí)將收集的信息反饋給部門(mén)經(jīng)理。

  04、推廣產(chǎn)品,傳播企業(yè)產(chǎn)品的.信息,主動(dòng)聯(lián)系客戶(hù),展示產(chǎn)品,以獲取訂單。

  跟單員的崗位職責 篇12

  1、跟單員收到計劃部通過(guò)C6發(fā)出的請購單號后,在ERP系統里維護好訂單的`起訂量、跟單員名稱(chēng)、是否按新稿件生產(chǎn)等相關(guān)信息,然后將請購單轉化成采購訂單或直接在采購訂單里進(jìn)行維護。

  2、在維護采購訂單時(shí),凡有印刷內容的包材(如:彩盒、瓶子、面膜袋等),都需填寫(xiě)”版本確認表“,并發(fā)給產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部的校對員確認是否改版,校對需在24小時(shí)內完成回復,然后跟單員再在系統里的”訂購單“備注說(shuō)明”按上批文件“或”按新文件“。

  3、系統訂單維護完成后,把”訂購單“打印出來(lái),對數量、交期、單價(jià)等數據檢查無(wú)誤后提交采購經(jīng)理簽字,簽字后的“訂購單”視情況到是否需要財務(wù)加蓋公章,然后把“訂購單”傳真或掃描給各供應商,此下單工作需在3天內按時(shí)完成。

  跟單員的崗位職責 篇13

  1.負責訂單管理及跟進(jìn)

  2.負責客戶(hù)投訴處理、產(chǎn)品交期跟進(jìn)、庫存分析并協(xié)助處理多余庫存

  3.負責產(chǎn)品余額控制及申請

  4.負責客戶(hù)發(fā)票制作及付款跟進(jìn)

  5.協(xié)助上司完成產(chǎn)品報價(jià)及新產(chǎn)品導入

  6.負責項目相關(guān)的日常事物處理及跟進(jìn)

  跟單員的崗位職責 篇14

  1、為降低庫存周轉率、科學(xué)下單,參與月度產(chǎn)能檢討,做到下單及時(shí)準確,物料供應及時(shí);

  2、為降低采購運營(yíng)成本,控制庫存,防止呆滯;

  跟單員的崗位職責 篇15

  1、制作銷(xiāo)售訂單,備貨、發(fā)貨、整理清單,并與財務(wù)對接;

  2、熟悉電腦,協(xié)助業(yè)務(wù)人員搜尋查找客戶(hù)資料,聯(lián)系客戶(hù)、檔案資料的.建立、保管、更新與維護;

  3、做好業(yè)務(wù)電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作,妥善處理,并協(xié)助業(yè)務(wù)員接待到訪(fǎng)客戶(hù);

  4、每天保持公司即時(shí)通訊,在線(xiàn)與客戶(hù)溝通,及時(shí)回復,做好銷(xiāo)售的后臺支持;

  5、客戶(hù)樣品的申請與備貨,處理客戶(hù)投訴及退換貨;銷(xiāo)售經(jīng)理交辦的其他事項。

  跟單員的崗位職責 篇16

  1、根據崗位要求,開(kāi)發(fā)市場(chǎng)需求,處理并跟進(jìn)市場(chǎng)意向;

  2、配合各部門(mén)進(jìn)行訂單溝通,跟進(jìn)訂單進(jìn)展;

  3、其它工作需要的市場(chǎng)調研及銷(xiāo)售總結等工作。

  跟單員的崗位職責 篇17

  1、熟悉和了解本部門(mén)各個(gè)環(huán)節的工作情況;

  2、做好各類(lèi)文件的登記與存檔;

  3、根據公司的`采購計劃、到貨情況與供應商有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、交期、數量等方面的溝通協(xié)調;

  4、跟進(jìn)和追蹤了解供貨進(jìn)度

  5、對在途庫存進(jìn)行控制和反饋處理;

  6、負責查看發(fā)貨單,下訂單。

  跟單員的崗位職責 篇18

  1.在公司業(yè)務(wù)流程運作過(guò)程中以客戶(hù)定單為依據,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實(shí)的情況,

  2.嚴格把握“報價(jià)單”,精確地報出產(chǎn)品國際銷(xiāo)售價(jià)格。如發(fā)現報價(jià)單上有疑問(wèn)時(shí),應及時(shí)上報。

  3.負責外貿定單在企業(yè)內部計劃、生產(chǎn)、包裝、運輸等過(guò)程的跟蹤;

  4.生產(chǎn)過(guò)程應跟蹤、驗貨,做到質(zhì)量保證。

  5.及時(shí)通知客戶(hù)和貨代有關(guān)貨物裝運的'情況

  6.保守企業(yè)商業(yè)秘密。

  7.上級交辦的其他工作。

  8.做好售后服務(wù)。

  跟單員的崗位職責 篇19

  1、主要負責客戶(hù)訂單的跟蹤,與客戶(hù)及工廠(chǎng)協(xié)調,

  2、正確翻譯國外客戶(hù)工藝單;開(kāi)發(fā)成衣樣品,跟進(jìn)打樣進(jìn)度,將客人意見(jiàn)翻譯給工廠(chǎng)生產(chǎn)人員;

  3、掌控大貨及推銷(xiāo)樣交期,解決大貨生產(chǎn)中的問(wèn)題,并安排QC按照客人要求檢驗面輔料大貨;

  4、安排面輔料采購及成衣的'大貨生產(chǎn),跟蹤進(jìn)度并掌控交期,解決大貨生產(chǎn)中的問(wèn)題并安排QC按照客人要求檢驗成衣大貨;

  5、安排銷(xiāo)售樣國際件,成品貨物訂艙報關(guān)及清關(guān)等事宜;

  跟單員的崗位職責 篇20

  1、收集、整理、建立客戶(hù)信息資料,建立客戶(hù)資料系統;

  2、接收客戶(hù)訂單,確認訂單信息;

  3、跟進(jìn)訂單生產(chǎn)進(jìn)度和出貨進(jìn)度;

  4、接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),安排售后服務(wù)工作等;

  5、銷(xiāo)售與貨款回收數據對帳;

  6、受理、處理客戶(hù)投訴,提出客服改善建議,提高客服水平。

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