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前臺接待員的崗位職責精選15篇
在現實(shí)社會(huì )中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編幫大家整理的前臺接待員的崗位職責,歡迎大家分享。
前臺接待員的崗位職責1
1、按照酒店的標準程序熱情禮貌的問(wèn)候所有進(jìn)入酒店的客人,注意儀容儀表
2、熟練地掌握酒店房間類(lèi)別、種類(lèi)及相應的房間價(jià)格,熟悉酒店各類(lèi)協(xié)議房?jì)r(jià)及散客售房相關(guān)規定,按照培訓的銷(xiāo)售技巧向客人介紹酒店客房,為酒店爭取更高的利潤和住房率
3、熟悉酒店的各項規定、辦事程序及部門(mén)的'運作狀況
4、提供熱情、周到、迅捷的服務(wù),按照客人是否有預訂來(lái)給客人登記入住,并根據客人對房間的需求來(lái)給客人分配房間;熟悉本市主要的旅游景點(diǎn)及公交線(xiàn)路,以便解答客人提出的各類(lèi)服務(wù)問(wèn)題。
5、及時(shí)、準確掌握VIP客人住店資料,如:改名、性別、入店日期、離店日期等,并且予以特別關(guān)注
6、在團隊/會(huì )議客人抵達前,根據團隊/會(huì )議的要求安排好房間,準備房卡,清楚了解付款方式
7、按照酒店的要求為住店客人制發(fā)房卡及寄存房卡服務(wù),提供轉房和延房服務(wù);確保轉房的單據及時(shí)更換到新房號對應的資料夾中
8、負責將前臺受理的所有預定房單及時(shí)輸入電腦,確保電腦中的客人資料與RC單一致,并根據變動(dòng)情況及時(shí)更新
9、提供叫醒服務(wù),及時(shí)正確的將準確叫醒信息轉交給總機接線(xiàn)員
10、及時(shí)、準確的輸入客人的消費帳單,并將相關(guān)的帳單放入客人帳單資料夾內,確?腿藥つ吭假Y料完整
11、準確、迅速地為客人辦理退房結賬手續,并提供相應單據;確保當班所有賬目無(wú)誤,POS機收入額與現金收入額,必須與當班收銀系統截止后對應的銀行卡和現金營(yíng)業(yè)款保持完全一致
12、為住店客人提供兌換零錢(qián)服務(wù)和免費借用保險箱服務(wù)
前臺接待員的崗位職責2
1、嚴格執行公司的各項規章制度;
2、服從主管的.工作安排及認真完成每項工作;
3、在所指派的服務(wù)區域內招呼客人,留意客人飲品情況,服從上司指派,為客人提供良好服務(wù);
4、按照工作程序和標準做好各項工作,如飲品準備、接待臺擺臺、收拾餐具,準備餐具及作好清潔衛生等;
5、注意客人情緒狀態(tài)。盡量幫助客人解決等待過(guò)程中的各類(lèi)問(wèn)題;若自己不能解決的可及時(shí)反饋至相關(guān)人員;
6、盡量避免用具破損,輕拿輕放,對自己工作盡責;
7、負責好各項收尾工作,請做好當值衛生。
前臺接待員的崗位職責3
1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的'考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。
11、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
14、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
15、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。
前臺接待員的崗位職責4
要求:
1.思想端正,品德優(yōu)秀,團隊意識強;
2.形象好,熱情大方,善于表達,服務(wù)意識強;
3.身體健康,女,身高1.58米以上,男,身高1.70米以上,五官端正,無(wú)不良嗜好;
4.服從管理,具有吃苦耐勞的.精神。
5.18至25周歲,有酒店前臺或者收銀工作經(jīng)驗者,女士?jì)?yōu)先考慮。
主要工作職責:
1、為客人辦理入住登記手續、及客人轉房、續住手續;
2、為客人做好結賬工作、服務(wù)周到。
3、按規定填寫(xiě)、錄入并統計入住散客及團隊登記單;
4、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領(lǐng)班;
5、認真核對上一個(gè)班次輸入電腦的客人資料,及時(shí)準確的輸入當班的客人資料;
前臺接待員的崗位職責5
崗位職責:
1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌(引位、倒水),咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖,對客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記;
2、負責領(lǐng)導辦公室和接待室的`日常會(huì )務(wù)和接待工作;
3、對業(yè)主投訴進(jìn)行記錄、上報,對投訴處理情況進(jìn)行回訪(fǎng)跟蹤;
4、負責業(yè)主各部門(mén)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
5、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,仲要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
6、及時(shí)完成領(lǐng)導交代的任務(wù),做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。
任職資格:
1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;
2、中專(zhuān)及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;
前臺接待員的崗位職責6
1、按規定程序與標準向來(lái)訪(fǎng)客人提供一流的接待服務(wù);
2、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規的非保密信息;
4、負責電話(huà)、郵件、信函的`收發(fā)工作,做好工作信息記錄、整理、建檔;
5、配合做好文件的打印、復印工作;
6、負責公務(wù)預訂機票、火車(chē)票、客房等事務(wù);
7、負責前臺區域的環(huán)境衛生整潔;
8、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
前臺接待員的崗位職責7
1、受理客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關(guān)部門(mén)和崗位;
2、處理銷(xiāo)售部或其他部門(mén)發(fā)來(lái)的預訂單;
3、按工作標準及程序進(jìn)行預訂變更、取消;
4、檢查、核實(shí)當日及次日抵達酒店的'預定信息;
5、為客人辦理入住登記手續;
6、為客人辦理?yè)Q房、加床續住;
7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;
8、保持前臺清潔整齊;
9、按規定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶(hù)籍資料;
10、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結賬工作。
前臺接待員的崗位職責8
1、與各部門(mén)密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的'溝通;
2、熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負責有關(guān)住房、房?jì)r(jià)、飯店服務(wù)設施的咨詢(xún)推銷(xiāo)工作;
3、做好各類(lèi)報表打印及統計工作;
4、能獨立安排散客或團隊的房間;
5、檢查當天團隊房號,并與房態(tài)核實(shí);
6、靈活處理團隊及散客增減房間及房?jì)r(jià)問(wèn)題。
前臺接待員的崗位職責9
1、接待住店、來(lái)訪(fǎng)客人(包括團體客人、散客),為客人辦理入住登記手續。
2、做好VIP客人入住的準備工作,高規格地為賓客辦理登記入住手續。
3、協(xié)調對客服務(wù),保持并發(fā)展與相關(guān)的部門(mén)的`溝通聯(lián)系。
4、接待投訴客人,解決不了的問(wèn)題及時(shí)上報領(lǐng)班或主管。
5、迅速、準確的回答客人的問(wèn)訊(包括介紹店員人服務(wù)信息、市內觀(guān)光、天氣、交通情況等)。
6、掌握住客信息,了解當天的酒店餐飲宴席、會(huì )議活動(dòng)、VIP客人抵離、房間預訂情況。
前臺接待員的崗位職責10
1.每天在前臺工作記事本上簽到并仔細閱讀上班未完成事項;
2.熟練掌握前臺接待、問(wèn)詢(xún)、收銀的工作程序;
3.負責為賓客辦理入住、退房手續,耐心回答客人的詢(xún)問(wèn);
4.保存和處理客人居住期間的登記資料;
5.做好客人轉租、轉房及改租等有關(guān)資料的更改工作,并輸入電腦;
6.掌握當天及未來(lái)一段時(shí)期內的酒店房間供應情況,主動(dòng)為賓客提供詢(xún)問(wèn)及接待服務(wù),善于用微笑接待來(lái)賓;
7.了解當天酒店舉辦的'各項重要活動(dòng)和宴會(huì )以便做好針對性服務(wù);
8.制作前臺有關(guān)統計報表,及時(shí)與有關(guān)部門(mén)溝通情況;
9.管理酒店客用房間鑰匙;
10.管理好每天的備用金,確保準確無(wú)誤與下班交接;
11.準確無(wú)誤地把當天的所有帳目及收入交到財務(wù);
前臺接待員的崗位職責11
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的日常接待工作及訂房訂票事項的處理。
2、負責公司各部門(mén)鑰匙的保管工作。
3、負責公司相關(guān)會(huì )務(wù)、活動(dòng)組織協(xié)助。
4、負責公司打印、復印、刻錄、傳真收發(fā)工作。
5、負責公司辦公用品、低值易耗品、人員名片的采購、領(lǐng)用管理和登記。
6、參與公司企業(yè)文化的建設。
7、負責公司辦公室人員的`考勤統計工作(準確性、及時(shí)性)
8、負責公司辦公環(huán)境、安全保衛的監督管理。
9、負責公司電話(huà)總機轉接與接聽(tīng),信件和期刊、報刊的收發(fā)與日常管理。
10、負責公司話(huà)費的查詢(xún)、統計、核對、結賬。
11、負責公司的后勤管理工作,包括(飲水保障、衛生檢查等)。
12、負責公司報紙的上架、整理及書(shū)籍的管理工作。
13、負責相關(guān)供方的收集、整理工作。
14、負責完成上級交辦的其他工作并定期向上級述職。
15、參與相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節外協(xié)單位的收集、選定工作,負責相關(guān)業(yè)務(wù)接洽工作。
前臺接待員的崗位職責12
1、負責依照公司標準工作流程接待展廳到店客戶(hù)并記錄相關(guān)信息;
2、負責公司日常前臺接待及相關(guān)登激作(收發(fā)郵件、報刊、訪(fǎng)客接待等);
3、負責電話(huà)的接聽(tīng)轉接并記錄來(lái)電客戶(hù)信息,如有留言需及時(shí)轉達;
4、負責ERP及ADP系統的.錄入和銷(xiāo)售部和市場(chǎng)部信息的收集;
5、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);
6、負責區域內的5S管理;
7、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
前臺接待員的崗位職責13
1、展廳客戶(hù)迎接、甄別、銷(xiāo)售顧問(wèn)分配;(___時(shí)間主動(dòng)迎接客戶(hù),靈活、友善地進(jìn)行客戶(hù)甄別,甄別信息包括,銷(xiāo)售顧問(wèn)分配)
2、展廳客流信息登記、系統錄入和信息發(fā)送;(準確登記展廳客流信息的Excel錄入及藍軟錄入;展廳客流信息的內部送達市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、信息部等)
3、展廳布置及巡查;(如:展廳燈光、背景音樂(lè )、電視、宣傳片播放、電子設備開(kāi)關(guān)等)
4、展車(chē)及試駕車(chē)管理;(如:展車(chē)和試駕車(chē)的鑰匙管理;清潔狀態(tài)檢查、公里數登記;試乘試駕卡/單的開(kāi)卡/單和回收。
5、展廳前臺6S管理;如:(展廳前臺的`6S工作;巡查展車(chē)的清潔度、和展廳內桌面6S)
6、部門(mén)經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作如:數據整理、市場(chǎng)活動(dòng)協(xié)助、報表統計等;
前臺接待員的崗位職責14
1、按照公司內的服務(wù)程序在客戶(hù)休息室進(jìn)行客戶(hù)服務(wù)工作(如提供茶水、飲料、點(diǎn)心等);
2、做好餐臺、吧臺及其它接待臺的清潔工作,提高多臺利用率;
3、熟知公司內提供的'飲品及特點(diǎn);
4、進(jìn)行客戶(hù)資料、工單錄入歸類(lèi)的工作;
5、做好客戶(hù)休息室及前臺收尾結束工作,做好防火、防盜;
6、進(jìn)行客戶(hù)預約及來(lái)電記錄、電話(huà)轉接等工作;
7、協(xié)助其它部門(mén)及上級安排的其它事務(wù)工作。
前臺接待員的崗位職責15
1.接受部門(mén)經(jīng)理工作指令,通過(guò)如期保質(zhì)完成有關(guān)工作事項來(lái)確保部門(mén)整體計劃、規劃的達成。
2.根據部門(mén)規劃制訂所負責部門(mén)的工作計劃與工作目標,領(lǐng)導、管理、指引下屬人員開(kāi)展工作,進(jìn)行工作成果評鑒與績(jì)效考核。
3.積極對所負責部門(mén)工作潛能進(jìn)行挖掘,對下屬人員進(jìn)行t作指導與培訓以確保所屬人員能力充分最大化發(fā)揮。
4.充分調動(dòng)下屬人員的工作積極性,集思廣益,群策群力開(kāi)展工作,建設精英團隊。
5.積極主動(dòng)搜集各種有關(guān)信息與建議,并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)或上級反映。
6.協(xié)調各種相應的橫向與縱向的關(guān)系,確保所主導工作的'順暢、高效進(jìn)行。
7.協(xié)助、參與部門(mén)的規劃和戰略布局。
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