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跟單員崗位職責

時(shí)間:2023-04-19 17:17:18 崗位職責 我要投稿

跟單員崗位職責匯編15篇

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的跟單員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

跟單員崗位職責匯編15篇

跟單員崗位職責1

  1、負責進(jìn)出口貿易訂單操作,包含前期客戶(hù)準入資料收集、協(xié)助銷(xiāo)售簽訂合同、訂單操作執行等,解答客戶(hù)在下單和訂單操作過(guò)程中的疑問(wèn);

  2、配合財務(wù)、銷(xiāo)售、風(fēng)控等,做好公司內外部風(fēng)險提示及客戶(hù)融資需求變化的反饋,保證公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行;

跟單員崗位職責2

  1、物料的核對:面輔料到達工廠(chǎng)后,督促工廠(chǎng)第一時(shí)間根據發(fā)貨清單清點(diǎn)物料,若發(fā)現短少、幅寬、面料疵點(diǎn)等異常問(wèn)題,需親自參與清點(diǎn)確認最終結果,并把相關(guān)結果反饋給公司質(zhì)管部主管及營(yíng)銷(xiāo)部相關(guān)人員。2、如工廠(chǎng)前期未打過(guò)樣,需督促其速做出產(chǎn)前樣確認,對于沒(méi)有及時(shí)做產(chǎn)前樣確認的工廠(chǎng)要及時(shí)反饋給公司營(yíng)銷(xiāo)部及相關(guān)部門(mén)。

  3、產(chǎn)前樣確認時(shí)需對照公司樣品、工藝要求以及相關(guān)制單進(jìn)行全面的檢驗,檢驗包括板形、尺寸的核對、面輔料的核對、工藝的核對,核對過(guò)程中有發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改,以控制質(zhì)問(wèn)題的發(fā)生。

  4、產(chǎn)前樣核對后形成產(chǎn)前樣檢驗報告由工廠(chǎng)簽字,并將檢驗結果反饋給質(zhì)管部及營(yíng)銷(xiāo)部相關(guān)人員;檢驗報告、產(chǎn)前樣一同寄回公司質(zhì)管部最終確認

  5、產(chǎn)前會(huì )的.召開(kāi):跟單員需提前1-3個(gè)工作日對工廠(chǎng)展開(kāi)產(chǎn)前會(huì )議,產(chǎn)前會(huì )議針對客人的要求以及生產(chǎn)過(guò)程中的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行展開(kāi),結合產(chǎn)前樣問(wèn)題點(diǎn)逐項加以闡述,形成報告由工廠(chǎng)相關(guān)人員簽字傳真回質(zhì)管部存檔。

  6、生產(chǎn)初期的質(zhì)量控制:投產(chǎn)初期跟單必需每一道工序高標準進(jìn)行半成品檢驗及要求,質(zhì)量異常問(wèn)題及時(shí)反饋到工廠(chǎng)相關(guān)人員及公司質(zhì)管部,并監督、協(xié)助工廠(chǎng)落實(shí)整改,對于一直沒(méi)有得到改善的問(wèn)題點(diǎn)需以初期質(zhì)量檢驗報告形式由工廠(chǎng)簽字傳真回質(zhì)管部。

  7、首件及首扎的質(zhì)量檢驗:對工廠(chǎng)生產(chǎn)出來(lái)的首件首扎成品跟單需全檢,檢驗主要點(diǎn)有尺寸、工藝、面輔料等質(zhì)量問(wèn)題,檢驗完后把質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)反饋給工廠(chǎng)要求其整改,并以檢驗報告的形式由工廠(chǎng)簽字傳真回質(zhì)管部,生產(chǎn)初期、首件、首扎的質(zhì)量問(wèn)題點(diǎn)將成為生產(chǎn)中期質(zhì)量檢驗重點(diǎn)。

  8、生產(chǎn)中期質(zhì)量檢驗控制:生產(chǎn)中期質(zhì)量趨于穩定,要定期(3-6個(gè)工作日內)做相應的中期質(zhì)量檢驗,中期質(zhì)量檢驗包括已檢驗包裝入箱的成品,檢驗重點(diǎn)有產(chǎn)品的面輔料、工藝、尺寸、整燙、包裝等質(zhì)量問(wèn)題的檢驗,形成報告反饋給工廠(chǎng)整改及傳真回質(zhì)管部。

  9、中期檢驗要求:1000件以下的成品需要有2個(gè)及以上的工廠(chǎng)簽字的中期報告,1000件-3000件成品需做4個(gè)及以上的工廠(chǎng)簽字的中期報告。3000-5000件需做6個(gè)及以上工廠(chǎng)簽字的中期報告。5000-10000件成品需做8個(gè)及以上的中期質(zhì)檢報告,以上簽字的中期報告需傳真回質(zhì)管部存檔。

  10、協(xié)助公司營(yíng)銷(xiāo)部追蹤船樣,船樣由工廠(chǎng)檢驗好后再由跟單員確認,確認需對照封樣,對船樣的尺寸、工藝、做工、面輔料進(jìn)行核對,核對完全Ok后寄回公司質(zhì)管部,由質(zhì)管部統一給營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)。

  11、尾期質(zhì)量檢驗控制:生產(chǎn)完成包裝80%后,跟單員根據公司尾查標準(AQL2、5)進(jìn)行最終檢驗,填寫(xiě)尾查檢驗報告,如實(shí)匯報檢驗情況,以供主管判斷是否可以出貨;不合格產(chǎn)品要求工廠(chǎng)返修處理,追蹤反修情況;若檢驗合格,剩下20%待檢驗包裝的成品需跟進(jìn)后期質(zhì)量,如有異常及時(shí)控制。

  12、在檢驗中跟單員一定要細心、公平、真實(shí)反饋情況,所有定單因生產(chǎn)過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)發(fā)現、反饋、追蹤、處理,而導致客人投訴或對公司造成重大損失的跟單員應承擔相應的責任。

  13、生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量異常日報發(fā)送:跟單員需每天早上9:30之前以郵件、手機短信、傳真的形式發(fā)送營(yíng)銷(xiāo)、質(zhì)管等相關(guān)人員。

  14、生產(chǎn)過(guò)程中各環(huán)節(公司相關(guān)部門(mén))的協(xié)同配合力度、出現的問(wèn)題、對問(wèn)題反應處理能力以及整個(gè)訂單操作情況進(jìn)行總結,以書(shū)面形式報告部門(mén)主管。1月30號晚餐25元1月31號早餐20元。

跟單員崗位職責3

  1、負責線(xiàn)上的.訂單處理,協(xié)助訂單的進(jìn)度跟蹤和相關(guān)物流配送跟蹤處理;

  2、跟蹤訂單生產(chǎn)整個(gè)過(guò)程,對訂單處于哪個(gè)環(huán)節做到全程負責;

  3、在線(xiàn)回復各個(gè)渠道客戶(hù)的商品咨詢(xún);

  4、登記好訂單交貨對帳,并協(xié)助財務(wù)制定收款記錄;

  5、完成上級交付的其他工作任務(wù)。

跟單員崗位職責4

  1 負責向國外客戶(hù)推廣公司產(chǎn)品,開(kāi)發(fā)客戶(hù),及時(shí)處理客人的詢(xún)盤(pán)及各種需求。

  2 客戶(hù)訂單處理及跟進(jìn)

  3 客戶(hù)售前售后服務(wù)處理及跟進(jìn)

  4 負責公司網(wǎng)站平臺的日常維護和信息更新.能夠熟練操作阿里巴巴國際站以及全網(wǎng)業(yè)務(wù)推廣,開(kāi)發(fā)客戶(hù)獲取訂單。

跟單員崗位職責5

  1、負責出口報關(guān)作業(yè),制作、審核出口報關(guān)數據與文件;

  2、能獨立操作從報價(jià)、接單、整理下單、生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤控制;

  3、準備出貨、整理歸檔等全套業(yè)務(wù),且正確的處理訂單操作過(guò)程中所發(fā)生的問(wèn)題。

  4、及時(shí)協(xié)調和處理訂單執行過(guò)程中的'突發(fā)狀況,及時(shí)向公司反映問(wèn)題提出解決建議;

  6、訂單跟蹤、單證、出口等各項跟單業(yè)務(wù);

  7、與客戶(hù)英語(yǔ)郵件聯(lián)系訂單內容。

跟單員崗位職責6

  1、負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;

  2、銷(xiāo)售訂單的處理跟蹤,如有意外情況不能滿(mǎn)足客戶(hù)的'要求時(shí),一定要及時(shí)將情況反映到公司最高層,最終找到解決的辦法;

  3、銷(xiāo)售出貨安排及與客戶(hù)的交期回復與其他事項的協(xié)調處理;

  4、每月與客戶(hù)的帳單核對并跟進(jìn)回款進(jìn)度;

  5、做好客戶(hù)情況及銷(xiāo)售情況的記錄工作;

  6、具有良好的溝通和談判技巧,反應敏捷,溝通、學(xué)習能力強。

跟單員崗位職責7

  1、尋找客戶(hù),通過(guò)各種渠道尋找新客戶(hù)并跟蹤老客戶(hù),計劃你的下一步工作。

  2、跟單是客戶(hù)與生產(chǎn)現場(chǎng)之間的重要橋梁和紐帶。它主要能夠迅速將客戶(hù)的`意見(jiàn)或投訴反饋生產(chǎn)車(chē)間。

  3、收集信息,隨時(shí)收集每個(gè)工廠(chǎng)的信息,并及時(shí)將收集的信息反饋給部門(mén)經(jīng)理。

  4、推廣產(chǎn)品,傳播企業(yè)產(chǎn)品的信息,主動(dòng)聯(lián)系客戶(hù),展示產(chǎn)品,以獲取訂單。

跟單員崗位職責8

  一、圍繞學(xué)院工會(huì )的中心工作,結合女教職工的特點(diǎn),制定工作計劃,召集會(huì )議,開(kāi)展活動(dòng)。

  二、根據《婦女權益保障法》、《女職工勞動(dòng)保護規定》等法規,代表女職工說(shuō)話(huà)、辦事,解決女職工的特殊問(wèn)題,維護她們的特殊權益,為女教職工排憂(yōu)解難。做好婦幼保健工作。

  三、在女教職工中經(jīng)常開(kāi)展自尊、自信、自立、自強教育和思想政治教育,提高她們的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。動(dòng)員廣大女教職工在學(xué)院的教學(xué)、科研、管理和服務(wù)等工作中開(kāi)展“建功立業(yè)”活動(dòng)。

  四、教育幫助女教職工正確處理好戀愛(ài)、婚姻、家庭和子女問(wèn)題。

  五、組織女教職工開(kāi)展創(chuàng )先評優(yōu)活動(dòng),并認真總結、宣傳和推廣她們的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗。

  六、教育女教職工積極響應黨和國家計劃生育的`號召,協(xié)助學(xué)院計劃生育辦公室做好計劃生育工作。

  七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

跟單員崗位職責9

  1、協(xié)助業(yè)務(wù)與客戶(hù)之間的日常工作溝通和信息傳遞。

  2、制單,跟蹤樣品制作。

  3、協(xié)助國內外訂單的處理,訂單確認、指令傳達、跟蹤落實(shí)等。

  4、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,能獨立處理工作中的.各種問(wèn)題,應變能力強,能夠與工廠(chǎng)及客戶(hù)保持良好的溝通能力;協(xié)調工廠(chǎng)與客戶(hù)之間事項。

  5、跟蹤生產(chǎn)貨期及品質(zhì)監控檢驗,確保按期按質(zhì)交貨。

  6、完成上級交付的其他工作任務(wù)。

跟單員崗位職責10

  1、負責銷(xiāo)售訂單的下達以及發(fā)貨跟蹤;

  2、負責客戶(hù)退換貨信息跟蹤;

  3、負責銷(xiāo)售臺帳的建立以及應收帳款的回收跟進(jìn);

  4、負責客戶(hù)投訴的'信息接口傳遞工作;

  5、協(xié)助銷(xiāo)售員建立客戶(hù)信息維護表,并定期對客戶(hù)信息進(jìn)行更新維護;

  6、協(xié)助銷(xiāo)售人員對市場(chǎng)信息的整理和上報工作;

  7、負責銷(xiāo)售相關(guān)文檔管理工作。

跟單員崗位職責11

  1、傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。

  2、推銷(xiāo)產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶(hù)接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。

  3、提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對客戶(hù)的服務(wù)。

  4、收集信息:收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)考察。

  5、分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶(hù)。

  6、計算報價(jià)單

  7、驗簽訂單

  8、填對帳表

  9、目錄,樣品的寄送與登記

  10、客戶(hù)檔案的管理

  11、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待

  12、主管交辦事項的.處理

  13、與相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系

跟單員崗位職責12

  生產(chǎn)跟單員工作職責和操作要求

  一、生產(chǎn)進(jìn)度跟單的要求

  生產(chǎn)進(jìn)度跟單的基本要求是使生產(chǎn)企業(yè)能按訂單及時(shí)交貨。及時(shí)交貨就必須使生產(chǎn)進(jìn)度與訂單交貨期相吻合,盡量做到合理安排、不延遲交貨。其主要是:下達生產(chǎn)通知單,制訂生產(chǎn)計劃及跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度。

  二、下達生產(chǎn)通知單

  (一)落實(shí)生產(chǎn)通知單內各項內容

  跟單員接到訂單后,應將其轉化為企業(yè)下達生產(chǎn)任務(wù)的生產(chǎn)通知單,在轉化時(shí)應明確客戶(hù)所訂產(chǎn)品的名稱(chēng)、規格型號、數量、包裝、出貨時(shí)間等要求。 跟單員需與生產(chǎn)管理者或本企業(yè)有關(guān)負責人對訂單內容逐一進(jìn)行分解,轉化為生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)通知單內容。

  (二)協(xié)調生產(chǎn)通知單遇到的問(wèn)題

  有時(shí)會(huì )發(fā)生生產(chǎn)通知單受到生產(chǎn)車(chē)間具體生產(chǎn)操作上的技術(shù)、原材料供應等問(wèn)題。 跟單員 必須及時(shí)了解掌握生產(chǎn)通知單具體下達到車(chē)間后,在生產(chǎn)執行時(shí)遇到的困難情況。對于生產(chǎn)車(chē)間不能解決的技術(shù)問(wèn)題或生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品無(wú)法達到客戶(hù)要求的'情況,跟單員應及時(shí)與有關(guān)部門(mén)銜接,在技術(shù)問(wèn)題無(wú)法解決前,不能生產(chǎn)。

  (三)做好生產(chǎn)通知后的意外事件處理

  如遇意外事件導致訂單無(wú)法按時(shí)按質(zhì)完成,跟單員需要反復核實(shí),并做好多種應急事件處理準備工作,或及時(shí)調整生產(chǎn)通知單個(gè)別內容,或及時(shí)調整生產(chǎn)廠(chǎng)家另行下達生產(chǎn)通知。

  三、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度

  (一)生產(chǎn)進(jìn)度控制程序

  1.跟單員通過(guò)生產(chǎn)管理部門(mén)每日的“生產(chǎn)日報表”統計,調查每天的成品數量及累計完成數量,以了解生產(chǎn)進(jìn)度并加以跟蹤控制,以確保能按訂單要求準時(shí)交貨。

  2.跟單員可利用每日實(shí)際生產(chǎn)的數字同預定生產(chǎn)數字加以比較,看是否有差異,以追蹤記錄每日的生產(chǎn)量。

  3.跟單員發(fā)現實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度產(chǎn)生差異,應及時(shí)查找原因。如屬進(jìn)度發(fā)生延誤導致影響交貨期,應要求企業(yè)盡快采取各種補救措施,如外包或加班等。

  4.企業(yè)采取補救措施后,跟單員應調查其結果是否有效,如效果不佳,跟單員應要求企業(yè)再采取其他補救措施,一直到問(wèn)題得到解決。

  5.補救措施無(wú)效,仍無(wú)法如期交貨時(shí),跟單員應及時(shí)聯(lián)絡(luò )并爭取取得客戶(hù)諒解,并征求延遲交貨日期。

  (二)生產(chǎn)進(jìn)度控制重點(diǎn)

  其重點(diǎn)是:計劃落實(shí)執行情況;機器設備運行情況;原材料供應保障;不合格及報廢率情況;臨時(shí)任務(wù)或特急訂單插入情況;各道工序進(jìn)程;員工工作情緒等。

  (三)生產(chǎn)異常的處理

  發(fā)生各種生產(chǎn)異常,其影響最終體現于生產(chǎn)進(jìn)度無(wú)法按計劃進(jìn)行。跟單員在生產(chǎn)過(guò)程中要掌握生產(chǎn)異常情況,及時(shí)進(jìn)行跟蹤工作。

  四、跟單員操作流程:

  接單→查看庫存(有庫存時(shí)直接組裝出貨)→了解生產(chǎn)所需材料(材料不夠時(shí)需申購并跟蹤采購進(jìn)度)→落實(shí)生產(chǎn)日期及交貨日期→下單生產(chǎn)→跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度→處理生產(chǎn)過(guò)程出現的問(wèn)題(計劃落實(shí)執行情況;機器設備運行情況;原材料供應保障;不合格及報廢率情況;臨時(shí)任務(wù)或特急訂單插入情況;員工工作情緒等)→完成生產(chǎn)任務(wù)→出貨(做好出貨同記錄)

跟單員崗位職責13

  1、能夠翻譯處理國外客商往來(lái)英文書(shū)面郵件及工藝資料,具備相當口語(yǔ)交流能力(英語(yǔ)6級以上能獨立與外商談判者優(yōu)先考慮)。及有寵物用品的專(zhuān)業(yè)知識和經(jīng)歷者更佳。

  2、良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)寫(xiě)能力,包括熟練寫(xiě)作外貿函電,有優(yōu)秀的'聽(tīng)力及口頭表達能力、談判能力突出,能獨立接待國外客戶(hù)。

  2、對紡織品面料及箱包知識有基本了解,從事相關(guān)業(yè)務(wù)跟單工作有一年以上相關(guān)事項實(shí)際操作經(jīng)驗。

  3、有溝通、協(xié)調及談判能力,能協(xié)調客戶(hù)及公司技術(shù)人員。

  4、能獨立操作從樣品收集、詢(xún)價(jià)、報價(jià)、接單、整理工廠(chǎng)下單、品質(zhì)進(jìn)度跟蹤控制、準備出貨、出貨收匯及客戶(hù)資料整理歸檔等全套業(yè)務(wù),且正確的處理訂單操作過(guò)程中所發(fā)生的問(wèn)題。

  5、及時(shí)反饋市場(chǎng)的最新行情,并制定合理的開(kāi)發(fā)計劃;

  6、輔助上級主管做好業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)工作并及時(shí)完成公司制定的業(yè)務(wù)指標。

  7、成熟穩重,工作踏實(shí),身體健康;踏實(shí)細致,責任心強;良好的團隊合作精神。

跟單員崗位職責14

  1.負責跟進(jìn)訂單,完成訂單。以客戶(hù)訂單為依托,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促訂單落實(shí)等工作,是聯(lián)系公司個(gè)部們之間,以及合作單位之間的紐帶;

  2.監控,協(xié)調訂單流向,確保準時(shí),保質(zhì)保量完成交付;

  3.復制訂單運行過(guò)程中各種單證的'制作,審核;

  4.跟蹤訂單運營(yíng)情況,并協(xié)調個(gè)單位部門(mén)之間的配合與協(xié)作;

  5.將客戶(hù)投訴反饋給相關(guān)部門(mén),根據處理結果與客人協(xié)商,使客戶(hù)滿(mǎn)意;

跟單員崗位職責15

  1、根據本公司實(shí)際情況業(yè)務(wù)部將負責公司業(yè)務(wù)方面的按單、下單工作;

  2、根據客戶(hù)下達的業(yè)務(wù)訂單通知庫房進(jìn)行調貨及相關(guān)物流追蹤;

  3、對業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程進(jìn)行追蹤、跟進(jìn)、監控,協(xié)助解決產(chǎn)品生產(chǎn)及銷(xiāo)售過(guò)程中的客戶(hù)反饋的問(wèn)題及疑問(wèn);

  4、負責安排公司出貨任務(wù)的安排,對出貨前的產(chǎn)品進(jìn)行出貨檢驗,確保產(chǎn)品的品質(zhì),

  認真核對產(chǎn)品的數量、款式等相關(guān)事項合格后方可發(fā)貨給客戶(hù);

  5、統計每個(gè)月分配客戶(hù)的'銷(xiāo)售數量,出貨后將出貨清單整理后交財務(wù)進(jìn)行財務(wù)核算工作,對客戶(hù)的相關(guān)信息與資料做好保密防范工作;

  6、對業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程進(jìn)行有效的控制,自行協(xié)調、處理業(yè)務(wù)貨期的問(wèn)題,如遇到

  不能處理的問(wèn)題則及時(shí)反饋給部門(mén)負責人立即解決;

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