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倉庫負責人崗位職責
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編收集整理的倉庫負責人崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
倉庫負責人崗位職責1
1、針對倉庫產(chǎn)品警戒庫存及時(shí)填寫(xiě)進(jìn)貨單,并轉交倉庫主管,
2、每天對警戒庫存的填充,確保倉庫正常產(chǎn)品的`供應。
3、根據輔料包括吊牌,包裝,禮品等數量的及時(shí)補充。
4、根據實(shí)際入庫單數量打印吊牌并交給包裝人員。
5、對實(shí)際入庫單的所有產(chǎn)品進(jìn)行數量核對記錄并上傳系統。
倉庫負責人崗位職責2
工作職責:
1、負責數據倉庫的搭建;
2、負責數據的建模以及etl開(kāi)發(fā);
3、負責大數據組件的選型及架構設計;
4、負責面向olap的`系統的開(kāi)發(fā);
5、負責面向數據科學(xué)和bi的大數據基礎設施支撐服務(wù);
6、負責數據治理、元數據管理。
任職要求:
1、有至少3年數據倉庫實(shí)施及至少2年模型設計經(jīng)驗,本科以上學(xué)歷;
2、深入理解dw,bi相關(guān)的知識,包括:etl、數據倉庫、olap、多維數據模型等;
3、熟悉數據倉庫建模理論,以及數據倉庫數據層級關(guān)系,精通多維數據模型設計,具備大型數據倉庫架構設計、模型設計和處理性能調優(yōu)等相關(guān)經(jīng)驗;
4、熟練使用主流數據模型設計工具;
5、精通sql,能夠熟練使用hiveql和spark?sql進(jìn)行數據開(kāi)發(fā),熟悉hive數據模型優(yōu)化;
6、具有良好的團隊協(xié)作精神和溝通能力,較強的邏輯思維,學(xué)習能力和解決問(wèn)題的能力,可承擔較大的工作壓力
7、有以下平臺使用經(jīng)驗者優(yōu)先:kudu、kylin、druid、flink、hbase、mongdb、
8、有獨立設計數據倉庫經(jīng)驗,熟悉數據倉庫相關(guān)理論知識者優(yōu)先;
9、有機器學(xué)習背景優(yōu)先
倉庫負責人崗位職責3
1、根據每天產(chǎn)生的訂單進(jìn)行審核,和打印。
2、針對有疑義的訂單第一時(shí)間移交給客服進(jìn)行核對并后期跟進(jìn)。
3、對每天的快遞單進(jìn)行整理統計和備份。
4、將每天發(fā)出的.訂單,在系統中減除,確保系統庫存無(wú)誤。
倉庫負責人崗位職責4
職位描述:
1、負責倉庫運營(yíng)的全面管理,包括人員、庫容和操作能力的規劃與落實(shí);
2、負責倉庫日常的安全運作,帶領(lǐng)倉庫團隊不斷優(yōu)化流程、提升效率、管理操作成本,確保倉庫各項操作kpi的達成;
3、建設、培養、發(fā)展倉庫運營(yíng)團隊;
4、全面負責對應倉庫的人員安排,效率監控,安全生產(chǎn)以及間接費用控制;
5、按照確定的'物料標準監控倉庫人員使用物料,并控制各相關(guān)生產(chǎn)成本;
6、監控出入庫操作標準,確保倉庫收貨及出庫質(zhì)量;
7、監控各崗位執行安全生產(chǎn)標準,確保倉庫無(wú)任何操作風(fēng)險;
8、按照各su的效率定義,監控操作人員工作并根據實(shí)際情況提高整體su效率;
9、按照公司制定的服務(wù)效率設定相應的崗位人員并依據預計貨量安排各班人員;
10、協(xié)助區域總經(jīng)理完成所在國家的建倉規劃,尋找合作伙伴和供應商,按計劃完成開(kāi);
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷、華人、中英文可以作為工作語(yǔ)言;
2、有3年及以上海外倉運營(yíng)管理經(jīng)驗,精通庫存管理,盤(pán)點(diǎn)流程等有很好的理解;
3、熟悉海外倉的操作模式,管理規劃和流程;
4、熟悉線(xiàn)上服務(wù)功能、線(xiàn)下服務(wù)輸入輸出;
5、管理過(guò)至少1萬(wàn)平方米發(fā)貨倉倉庫面積,每天尾程訂單量1萬(wàn)單以上;
6、有外籍倉庫人員管理經(jīng)驗。
倉庫負責人崗位職責5
1、定期組織對倉庫產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)記錄,并和店鋪實(shí)際庫存進(jìn)行核對。
2、對于缺貨或者過(guò)季產(chǎn)品及時(shí)通知店鋪進(jìn)行下架。
3、確保倉庫各崗位工作正常和休假安排協(xié)調。
4、針對每月進(jìn)銷(xiāo)存進(jìn)行匯總記錄并移交財務(wù)。
5、每月對倉庫盤(pán)點(diǎn)并制作報損單移交財務(wù)核查。
倉庫負責人崗位職責6
倉庫基建辦科長(cháng)崗位職責:
1.積極貫徹執行公司及財務(wù)部的有關(guān)制度,定期或不定期組織全體倉管員學(xué)習公司相關(guān)文件,加強倉庫集體團隊建設,提高倉管員的團隊意識;
2.嚴格控制庫存,優(yōu)化庫存管理,對現有有關(guān)倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議;
3.負責倉庫區域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導協(xié)調;
4.根據月度考核提出倉管員工資的調配及人員崗位的調整方案;
5.每周一上午打印跟蹤負庫存報表、車(chē)間物料任務(wù)統計等報表,查看倉管員是否按時(shí)、按量發(fā)料,對負庫存項目產(chǎn)生原因進(jìn)行分析并提出預防措施;
6.定期對各職員的工作業(yè)績(jì)進(jìn)行檢查,管物料中的呆滯物料(一個(gè)月)、不合格品(一周)清理。對于呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請表,獲得批示后按技術(shù)部門(mén)提出的處理意見(jiàn)進(jìn)行處理,不合格品應劃分責任界限,屬于供應商的責任,應及時(shí)通知退貨;
7.每月3日前督促打單員完成與外部廠(chǎng)家的對帳,便于財務(wù)部按時(shí)結帳。
8.對外負責倉庫與品質(zhì)部、生產(chǎn)車(chē)間等外部門(mén)業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調;
9.每月定期或不定期向財務(wù)部成本組匯報當月倉庫工作的進(jìn)展情況;
10.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
倉庫管理員崗位職責:
1.按時(shí)上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發(fā)現情況及時(shí)向上級匯報,下班時(shí)應檢查門(mén)窗是否鎖好,所有開(kāi)關(guān)是否關(guān)好;
2.認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災隱患;
3.檢查防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實(shí),保證庫存物資完好無(wú)損;
4.負責倉庫物資的收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),對進(jìn)倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據發(fā)票記錄的名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、價(jià)格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關(guān);
5.驗收后的物資,必須按類(lèi)別固定位置堆放,做到整齊、美觀(guān);
6.發(fā)貨時(shí),一定要嚴格審核領(lǐng)用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發(fā);
7.物品出庫或入倉要及時(shí)打印出庫單或入庫單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結貨物驗收合格及時(shí)將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;
8.做好月底倉庫盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)結出月末庫存數報財務(wù)主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;
9.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
打單員崗位責任:
1.正確操作電腦,準確無(wú)誤的檢查、打印訂貨信息及客戶(hù)資料。
2.工作仔細細致、快捷高效。核對軟件系統和倉庫實(shí)際庫存。定期對倉庫清理,保持庫房的整潔美觀(guān),保證貨品分類(lèi)排列,存放整齊,數量準確。隨時(shí)掌握庫存狀態(tài),保證貨品及時(shí)供應,充分發(fā)揮周轉效率。
3.嚴格按照工作流程操作,單據保存完好。完成盤(pán)點(diǎn)的準備、查核差異、上報差異、調整庫存等工作;
4.本部門(mén)的日常安排及管理;協(xié)助倉庫主任完成文案工作;
5.作好工作區域的衛生及電腦的`保養維護工作;
6.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
結算員崗位責任:
1.帳務(wù)處理規范化,做到“一堅持”“五不許”“八準確”:
。1)一堅持:堅持日清月結;(有月計,有累計)
。2)五不許:不許潦草;不許涂改;不許挖補;不許污損;不許丟失;
。3)八準確:時(shí)間、用料單位、名稱(chēng)、規格、計量單位、單價(jià)、數量、金額準確。計量單位要符合法定計量單位標準;
2.及時(shí)傳遞物資驗收快報,不得影響二級單位用料和財務(wù)結算;
3.月末及時(shí)對帳、盤(pán)點(diǎn)庫存,確保帳、物、卡、資金“四相符”;
4.收、發(fā)等各種單據按月整理,裝訂成冊,妥善保管;
5.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
安全保衛員崗位責任:
1.要有安全組織、安全保衛制度,安全操作規程和安全責任人,并有安全活動(dòng)及工作記錄;
2.對進(jìn)出入倉庫的車(chē)輛進(jìn)行時(shí)間、車(chē)牌的登記,對進(jìn)出入倉庫的人員進(jìn)行時(shí)間、姓名、所屬單位、目的進(jìn)行登記;
3.保證并負責倉庫的安全、保衛、消防等工作;
4.每天定時(shí)對倉庫及周邊進(jìn)行巡邏、檢查工作;
5.保證庫區必須配備足夠的滅火器、消防栓、水桶、砂箱、水帶、鐵鍬等消防器材,器材必須完好、齊全、擺放適當;
6.保證庫區圍墻完整,排水暢通,防火標志明顯,嚴禁抽煙,生爐火,杜絕火源,防止火災發(fā)生;
7.經(jīng)常檢查庫內外照明及動(dòng)力線(xiàn)路,發(fā)現隱患及時(shí)處理,避免發(fā)生事故;
8.離開(kāi)倉庫時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗,關(guān)好落鎖,節假日必須有人值班;
9.輔助裝卸、搬運、吊裝、清點(diǎn)物資時(shí),要注意安全,按操作規程作業(yè),防止機械及人身事故發(fā)生;
10.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
裝卸工崗位責任:
1.遵守安全操作制度;
2.負責設備、配件、材料的裝卸工作,對所裝備的設備、配件、材料必須碼放整齊規范;
3.裝卸過(guò)程中必須輕裝輕卸,凡因裝卸過(guò)程中造成的物品損壞,由責任人賠償;
4.對所裝卸的設備、配件、材料及其他貨物的入庫數量及質(zhì)量負責。
5.負責倉庫范圍內其他拉運物品的裝卸工作;
6.應配合倉庫保管員隨時(shí)倒庫或清理庫房,保持庫房?jì)鹊男l生清潔,所有貨物碼放,并做好“四防”工作;
7.不得帶領(lǐng)非本廠(chǎng)人員進(jìn)入庫房等地;
8.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
門(mén)(橋)吊司機崗位責任:
1.遵守安全操作制度;
2.熟悉起重機的技術(shù)性能、操作方法及保養規則;
3.持證上崗,嚴格按照安全技術(shù)規程操作;
4.起重機運行前必須發(fā)出信號,工作時(shí)以?huà)煦^工的信號為準,“停車(chē)”信號除外;
5.嚴禁超負荷作業(yè),必須在垂直位置起吊重物,決不允許利用大車(chē)或小車(chē)拖動(dòng)重物;
6.起重機工作時(shí),嚴禁橋梁和大車(chē)軌道上有人;
7.工作完畢后,吊鉤要提高到離最高點(diǎn)一米處,切斷電源,將控制手柄轉到零位;檢查起重機各部分有無(wú)異常,并填寫(xiě)好運行記錄,同時(shí)做好潤滑保養工作;
8.按規定地點(diǎn)停車(chē),鎖好防滑裝置,支好鐵錘,并通知值班電工及時(shí)切斷電源;
9.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
吊(鏟)車(chē)司機崗位責任:
1.遵守安全操作制度;
2.熱愛(ài)本職工作,愛(ài)崗敬業(yè),努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和技術(shù),不斷提高自身素質(zhì);
3.嚴守工作崗位,服從領(lǐng)導分配,保質(zhì)保量地完成任務(wù);
4.經(jīng)常做好車(chē)輛的維護保養,發(fā)生故障能及時(shí)排除,保持車(chē)輛的完好狀態(tài);
5.嚴格遵守操作規程,嚴禁無(wú)照人員動(dòng)車(chē),起重作業(yè)時(shí),吊臂下嚴禁站人,工作時(shí)要和裝卸人員協(xié)調配合,步調一致,確保生產(chǎn)安全;
6.面向生產(chǎn)、服務(wù)至上,給各礦(廠(chǎng))裝車(chē)時(shí)要隨叫隨到,主動(dòng)熱情,確保裝車(chē)質(zhì)量,讓客戶(hù)滿(mǎn)意;
倉庫負責人崗位職責7
倉庫管理崗位職責
一、倉庫管理的基本任務(wù):
1.及時(shí)、準確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰。
2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車(chē)間生產(chǎn)成本的控制和監督。
3.與車(chē)間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調度工作,切實(shí)履行物料儲備和配送的物流職能,并及時(shí)向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過(guò)量采購等異常情況。
4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品物料的實(shí)行分區存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。
二、倉管人員應具備的基本技能:
1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規范及操作程序。
2.熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程。
3.具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識。
4.懂電腦操作。
三、收貨驗收:
1.貨物進(jìn)倉,需核對訂單(采購訂單和生產(chǎn)訂單)。待進(jìn)倉物品料號、名稱(chēng)、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。
、?lài)澜麩o(wú)訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門(mén)并獲得授權、同意可變通辦理,但訂單管理部門(mén)必須在一個(gè)工作日內補下訂單。
、趪澜唵问肇。因合理?yè)p耗領(lǐng)料或計量磅差或機臺最少生產(chǎn)數量等原因導致的少量超訂單收貨,應在合理范圍內并符合相關(guān)管理規范或規定。
2.貨物進(jìn)倉,必須采用合適的方法計量、清點(diǎn)準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時(shí)發(fā)現實(shí)際數量小于標識數量的,應按最小抽查數計算接收該批貨物。
3.貨物進(jìn)倉,需辦理質(zhì)量檢驗手續,其中:
、偻鈪f(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須填報《報檢單》,檢驗合格后方可辦理正式入倉手續;其他供應商提供的送貨憑證或臨時(shí)填寫(xiě)的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數量,且不得加蓋代表公司的任何公章。
、谔貏e地,對抽檢不合格而生產(chǎn)部門(mén)要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續,而且倉管員必須在簽收時(shí)注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。
、圩援a(chǎn)成品、零部件,必須憑當批次質(zhì)檢合格文件(或單證)辦理入倉手續。部分客戶(hù)的產(chǎn)品還需有客戶(hù)確認合格的文件。
、苘(chē)間不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉或退倉的,需符合相關(guān)制度、流程規定并獲物管經(jīng)理批準。進(jìn)倉后應在專(zhuān)門(mén)的不良品區域單獨存放并做好明顯標識。嚴禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。
4.入庫物料、產(chǎn)品,必須采用合適、規范的包裝(或裝載物)。包裝標識清晰且與實(shí)際裝載貨物相符。同一包裝裝載數量統一,同批次貨物只允許保留一個(gè)尾數。
5.對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車(chē)間生產(chǎn)中發(fā)現經(jīng)質(zhì)檢確認外協(xié)廠(chǎng)責任的不合格品,倉庫必須及時(shí)通知采購部門(mén)辦理退貨/補貨事宜。
四、貨物出倉:
1.貨物出倉,必須有合法的經(jīng)批準的憑證、指令,例如:
、偕a(chǎn)發(fā)料憑《生產(chǎn)領(lǐng)料單》和《臨時(shí)領(lǐng)料單》辦理。
、诔善烦鰝}憑《銷(xiāo)售訂單》和經(jīng)營(yíng)部門(mén)下達的《出貨通知書(shū)》辦理。
、畚饧庸ぐl(fā)外物料憑外協(xié)《采購訂單》辦理。 ④調讓出倉憑《調讓出倉單》。
、菁夹g(shù)研發(fā)或其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑《非生產(chǎn)領(lǐng)料單》辦理。
2.所有計劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料,需經(jīng)計劃采購經(jīng)理簽字。
3.貨物出倉,需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認。
4.車(chē)間領(lǐng)料必須是車(chē)間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門(mén)指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權委托。
5.對外送貨發(fā)出,必須在第一時(shí)間取得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦人簽字的'簽收回執或收貨憑證。
6.正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉,必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出,必須符合相關(guān)規定、流程,有審批手續。
7.所有銷(xiāo)售發(fā)貨,發(fā)貨單據必須經(jīng)由財務(wù)部門(mén)審核并加蓋《發(fā)貨專(zhuān)用章》方可辦理出倉放行。如有需要發(fā)外磅量的物品,需由二人(經(jīng)管倉管員和保安各一人或行政部門(mén)指定的其他人員)陪同辦理并簽字確認,并在確認數量后及時(shí)辦理繳款、開(kāi)單手續。
8.公司內部單位領(lǐng)用成品或非生產(chǎn)領(lǐng)料或超定額生產(chǎn)領(lǐng)料,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權人員批準后方可到相應倉區辦理領(lǐng)用手續。
9.嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過(guò)三個(gè)工作日)。
五、貨物堆碼及庫房管理:
1.倉庫應根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要和庫存周轉物品的類(lèi)別、性狀、特點(diǎn)等合理規劃倉區、庫位。按物品類(lèi)別劃分待檢區、合格品區、不合格品區并做好明顯標識。
2.所有貨物均必須按倉區、庫位分類(lèi)別、品種、規格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規整、整齊,同一貨物僅保留一個(gè)包裝尾數。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。
3.物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時(shí)更新,擺放于對應貨物當眼明顯位置。
4.倉庫設施、用具、雜物如叉車(chē)、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時(shí)應整齊地擺放于規定位置,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5.現場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合7S管理要求。
6.嚴格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。
六、安全防護:
1.倉庫內一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施,專(zhuān)人專(zhuān)責管理。
2.倉庫必須按規定設置消防器材并定期檢查、修護、補充;嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。
3.保證庫房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲(chóng)、防塵等工作。
4.嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應放置于符合安全管理要求的獨立的庫區。
5.不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。
6.定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對超保質(zhì)期物料及時(shí)報復檢。
7.未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。
8.倉管人員于下班離開(kāi)前,應巡視倉庫門(mén)窗及電源、水源是否開(kāi)閉,確保倉庫的安全,單據、存卡及電腦數據處理管理。
七、單據管理:
、偃粘_M(jìn)出倉等單據應分單據類(lèi)別、處理狀態(tài)分別有序夾放;
、谛柽f送其他部門(mén)、人員的單據應按規定時(shí)間及時(shí)遞送,不允許隨意押?jiǎn)巍?/p>
、勖吭乱淮螌螕诸(lèi)別按順序進(jìn)行裝訂,在單據封面、脊面做好標識,分類(lèi)別、按時(shí)間有序地存放在相應的箱、柜內,并在箱、柜表面做好目錄標識。
八、.存卡管理:
、俅婵ㄓ涗浺幏、及時(shí)(日清日結),書(shū)寫(xiě)工整清楚,有合法單據;②用完的存卡應分物品類(lèi)別按月裝訂,參照單據管理要求歸檔保管。
、勖磕昴甑,應配合財務(wù)扎帳時(shí)間統一更換新的存卡。
九、電腦數據處理:
、偎羞M(jìn)出倉事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據為完結(送貨客戶(hù)的還必須以客戶(hù)簽收并打印收貨單證為完結):
、诋斕斓倪M(jìn)出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需經(jīng)物管經(jīng)理批準并知會(huì )計劃采購。
、蹠何磳(shí)施電腦管理的倉庫,也應及時(shí)且日清日結地將收發(fā)情況登記入手工帳。
十、盤(pán)點(diǎn)及對帳:
1.倉庫需根據經(jīng)管物品重要程度及價(jià)值高低設定盤(pán)點(diǎn)頻度,進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)。原則上要求所有庫存物品每?jì)稍轮辽傺h(huán)一次。
2.物管中心應在財務(wù)部的組織下,每年至少組織一次全面盤(pán)點(diǎn)。
3.盤(pán)點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數與電腦數核對。如有差異應查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬供應商原因造成的短少應第一時(shí)間通知采購、財務(wù)等相關(guān)部門(mén)處理。如屬盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí),應呈報財務(wù)核準后作帳務(wù)調整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。
十一、倉庫應及時(shí)與供應商、客戶(hù)進(jìn)行對帳工作,包括:
、俪善钒l(fā)貨對帳,由成品倉負責。
、谕鈪f(xié)、外購收貨對帳,由各分倉負責。
、弁鈪f(xié)發(fā)料及核銷(xiāo)對帳,由外協(xié)核算員負責。
、芸蛻(hù)供料及核銷(xiāo)對帳,由客戶(hù)供料核算員負責。
、輰祿噪娔X記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)。
、薨l(fā)現對帳差異,應及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常超定額領(lǐng)發(fā)料)應及時(shí)報告財務(wù)部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。
十二、呆滯、不良品處理:
1.倉庫應隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報一次。
2.對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應隨時(shí)填報處理。
3.對已填報的呆滯、不良品應及時(shí)連續跟進(jìn)直至處理完畢。
十三、溝通協(xié)調及服務(wù):
1.倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶(hù)優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當服務(wù)對象違規操作或提出不合理要求時(shí),應不卑不亢、以理服人。
2.對工作中遇到問(wèn)題、困難及矛盾應及時(shí)采取“溝通三步驟”進(jìn)行良好溝通直至問(wèn)題解決。
十四、人員變動(dòng)及移交:
1.倉管人員變動(dòng),必須辦理交接手續。移交事項及有關(guān)憑證,要列出清單,寫(xiě)明情況,雙方簽字,領(lǐng)導見(jiàn)證。
2.應移交事項包括:
、俳(jīng)管的貨物。
、趩螕、存卡、賬本(必要時(shí))及經(jīng)管的文件、檔案資料。 ③經(jīng)管的操作設備、設施、工具及文具用品等。 ④辦理離職手續。
注:倉庫人員嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫,嚴格按照崗位職責進(jìn)行操作!
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