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采購部各崗位職責
在現在社會(huì ),很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編整理的采購部各崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購部各崗位職責1
1、采購部門(mén)的職能
分析公司原材料市場(chǎng)品質(zhì)、價(jià)格等行情。
尋找物料供應來(lái)源,對每項物料的供貨渠道加以調查和掌握。
與供應商洽談并安排工廠(chǎng)參觀(guān),建立供應商的資料。
要求報價(jià),進(jìn)行議價(jià),有能力可進(jìn)行估價(jià)并作出比較。
采購所需的物料。
查證進(jìn)廠(chǎng)物料的數量與品質(zhì)。
對供應廠(chǎng)商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估。
掌握公司主要物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況,了解市場(chǎng)走勢,加以分析并控制成本。
依采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調交貨期。
呆料與廢料的.預防與處理。
2、制造業(yè)采購部經(jīng)理崗位職責
擬訂采購部門(mén)工作方針與目標。
負責主要原料或物料的采購。
編制年度采購計劃與預算。
簽核訂購單與合約。
建立與改善采購制度。
撰寫(xiě)部門(mén)周報或月報。
主持采購人員的教育訓練。
建立與供應商的良好關(guān)系。
督導采購部門(mén)全盤(pán)業(yè)務(wù)及人員考核。
主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì )議,并做好部門(mén)間的協(xié)調工作。
3、制造業(yè)采購部主管崗位職責
分派采購人員及文員的日常工作。負責次要原料或物料的采購。
協(xié)助采購人員與供應商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。采購進(jìn)度追蹤。
保險、公證、索賠的督導。
審核一般物料采購案。
市場(chǎng)調查。
定期開(kāi)展供應商考核。
4、制造業(yè)采購部采購員崗位職責
主經(jīng)辦一般性物料采購。
查訪(fǎng)廠(chǎng)商。
與供應商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。要求供應商執行價(jià)值工程的工作。確認交貨日期。
一般索賠案件處理。
處理退貨。
收集價(jià)格情報及替代品資料。
5、制造業(yè)采購部采購文員崗位職責
請購單、驗收單登記。
采購部各崗位職責2
采購部職責:
1、負責公司各類(lèi)物資的采購。及時(shí)滿(mǎn)足客戶(hù)單位及承包飯堂的供應需求。
2、嚴格遵守國家相關(guān)法律法規。采購原材料、原料符合食品安全體系要求。建立健全供應商資料庫。
3、熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道。堅持“貨比三家。比質(zhì)比價(jià)。擇優(yōu)選購”的采購原則。努力降低進(jìn)貨成本。嚴把質(zhì)量關(guān)。杜絕假冒偽劣商品的流入。
4、以搞好“采購供應。保障經(jīng)營(yíng)需要”為原則。抓好采購管理。嚴格采購管理規定。了解公司、客戶(hù)單位及承包飯堂的需求及市場(chǎng)供應情況。熟悉各種物資采購計劃。及時(shí)提交采購分析報告供上層領(lǐng)導決策。
5、熟悉和掌握各人分管的各種物料的名稱(chēng)、型號、規格、單價(jià)、品質(zhì)及供應商品的廠(chǎng)家、供應商。要準確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情。適時(shí)組織采購。
6、按“誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負責”的原則。要對各人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數量、成本負責。要盡可能多渠道采購。降低采購成本。提高采購質(zhì)量。
7、主動(dòng)與申購部門(mén)聯(lián)系。核實(shí)所購物資的規格、型號、數量、驗貨時(shí)間等。避免差錯。按需進(jìn)貨。及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。
8、嚴格執行公司各項財務(wù)制度及規定。并堅持“憑單采購”的原則。購進(jìn)的`一切物資要及時(shí)通知收貨及用貨部門(mén)負責人。按規定辦理驗收入庫手續,共同把好質(zhì)量、數量關(guān)。
9、配合配送部每月對倉存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保障先進(jìn)先出。及時(shí)清理積壓物資。
10、提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量及客戶(hù)滿(mǎn)意度。
采購部經(jīng)理崗位職責:
1、主導采購部的日常工作。確保年度工作目標完成。
2、負責供應商信息的收集、整理與保存。
3、定期引進(jìn)適銷(xiāo)新產(chǎn)品。淘汰滯銷(xiāo)老產(chǎn)品。
4、嚴格執行采購制度。杜絕不良行為的產(chǎn)生。
5、負責制定周分工執勤明細表并監督執行。及臨時(shí)調配工作。
6、負責供應商報價(jià)。訪(fǎng)價(jià)。及制定月結供應商價(jià)格核定表。
7、負責保持與供應商的聯(lián)絡(luò )與溝通。跟進(jìn)與供應商日常問(wèn)題的處理。積極開(kāi)發(fā)新供應商并及時(shí)商定合作簽約事宜。
8、定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識的學(xué)習。精通采購業(yè)務(wù)和技巧。培養采購人員廉潔奉公的情操。
9、根據采購單分配安排采購員采購任務(wù)。
10、優(yōu)化部門(mén)各崗位工作流程。提高工作效率。杜絕漏洞。
11、落實(shí)誰(shuí)主管誰(shuí)負責原則。部門(mén)負責人是第一責任人。有最高決策權。也相應承擔出現問(wèn)題的最大責任。
12、要樹(shù)立危機意識。建立第一時(shí)間概念(搶時(shí)間爭取主動(dòng)權)。敢于直面危機并善用智慧解決危機。問(wèn)題來(lái)臨時(shí)要有大局觀(guān)念?焖贆嗪饫、果斷決策。先表態(tài)度、再講事實(shí)、積極處理的原則。不得有“這不是我的責任”的思維。
13、完成領(lǐng)導交付的其他臨時(shí)性工作事項。
采購部專(zhuān)員崗位職責:
1、熟悉國家在食品方面的政策、法規。嚴格執行《食品衛生法》。嚴禁購進(jìn)危害身體健康的物資。
2、熟悉采購渠道。熟練掌握各類(lèi)材料、物資質(zhì)量的鑒別方法。采購的材料物資必須質(zhì)量可靠。價(jià)格合理。數量準確。達不到上述要求。驗收人員有權拒絕驗收。其損失由采購員負責。
3、了解各客戶(hù)及承包飯堂訂單需求及各種物資的市場(chǎng)供應情況。掌握財務(wù)部對各種物資采購成本及采購資金控制要求。
4、建立完整、有序、詳細的采購檔案。做到賬目準確無(wú)誤、方便查閱。
5、通過(guò)與供應商之間的合作。定期對每個(gè)供應商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等進(jìn)行分析。確定優(yōu)先合作伙伴。
6、對供應市場(chǎng)每月進(jìn)行分析。定期對材料進(jìn)行考察和調研。掌握市場(chǎng)情況。及時(shí)應對措施。
7、經(jīng)常與倉庫保管員取得聯(lián)系。核實(shí)當前庫存儲備情況。防止積壓。
8、采購的各種物品。必須取得合規的原始票據。在農貿市場(chǎng)、個(gè)體商販采購的。必須有供貨商出具的原始憑證(含白條)。單據必須供應商自己填寫(xiě)。單據不齊全的。不得受理。由此給公司造成損失的。由個(gè)人承擔責任。
9、采購原材料入庫。必須經(jīng)倉管員驗收。在單據上簽字。并經(jīng)部門(mén)主管和公司領(lǐng)導審核單據簽字。方能報帳。報賬手續要及時(shí)。不得跨月報帳。
10、努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識。提高業(yè)務(wù)水平。接待來(lái)訪(fǎng)業(yè)務(wù)要熱情有禮。外出采購時(shí)要注意維護公司的形象、利益和聲譽(yù)。不謀私利。
11、嚴格遵守財務(wù)制度、遵紀守法、不索賄、受賄。在平等互利下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。
12、外出采購必須雙人同行。及時(shí)準確掌握市場(chǎng)信息。按批發(fā)價(jià)進(jìn)貨。接受公司監督。
13、采購蔬菜須現場(chǎng)檢測確認農殘是否超標。確保采購蔬菜新鮮、無(wú)毒。
14、采購要一看、二摸、三聞、四復秤。杜絕采購劣質(zhì)、變質(zhì)、高價(jià)食品的現象。
15、采購過(guò)程中如有營(yíng)私舞弊現象。一經(jīng)查實(shí)將除按實(shí)賠償外。給予相應的經(jīng)濟處罰。
16、尊重領(lǐng)導。團結同事。服從分配。遵守勞動(dòng)紀律和食堂各項規章制度。堅守崗位。
17、加強對現金和票據的管理。丟失責任自負。
18、需購進(jìn)批量物資。須提前三天報告財務(wù)。確保資金周轉到位。
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