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采購助理崗位職責(匯編15篇)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的采購助理崗位職責,歡迎大家分享。
采購助理崗位職責1
工作職能:
1、負責物料訂單跟單,統計訂單交付情況,及時(shí)更新訂單到貨期,與供應商,采購員,申購人等保持良好溝通,及時(shí)解決到貨周期,到貨質(zhì)量異常問(wèn)題。
2、根據采購數據編制數據報表。收集數據,根采購經(jīng)理要求完成數據分析。
3、定期收集并反饋供應商績(jì)效(反饋及時(shí)性,otd(準時(shí)交貨率),質(zhì)量)表現,協(xié)助促進(jìn)供應商績(jì)效改善。
4、付款管理:與財務(wù)部保持良好的溝通與合作,負責發(fā)票及付款資料的'審核并跟蹤付款。
5、按時(shí)完成其他分派的工作。
任職要求:
1、一年以上采購、供應鏈等相似職能工作/實(shí)習經(jīng)驗。
2、大專(zhuān)以上學(xué)歷,生物醫藥化學(xué)大類(lèi)專(zhuān)業(yè)、經(jīng)濟學(xué)管理學(xué)大類(lèi)專(zhuān)業(yè),物流管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮
采購助理崗位職責2
1、嚴格按照采購流程進(jìn)行對外詢(xún)價(jià),形成價(jià)格對比表,最終確定苗木采購控制價(jià),按公司流程審批;
2、負責采購計劃,組織,協(xié)調,以成本和交期為目標,保質(zhì)保量,準時(shí)快捷的將項目所需的苗木安排到位,保證工程秩序的順暢進(jìn)行;
3、負責對苗木供應商的開(kāi)發(fā)、選擇與評價(jià),確保所有苗木的質(zhì)量得以有效控制,從而滿(mǎn)足項目要求;
4、審核項目部上報的苗木清單,并按節點(diǎn)采購;
5、與項目部保持信息流通,形成不合格產(chǎn)品處理意見(jiàn),密切與供應商的合作關(guān)系,做到低價(jià)、快速、及時(shí)供貨,及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的'臨時(shí)性任務(wù);
6、建立和定期更新供應商及材料信息庫。熟悉和掌握分管的各種物料的名稱(chēng)、型號、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應商品的廠(chǎng)家、供應商,熟悉所負責物料的相關(guān)標準,準確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情,適時(shí)組織采購,并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控;
7、督促合同正常如期的履行,并負責催討所欠、退貨或索賠款項。協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現的問(wèn)題;
采購助理崗位職責3
1、負責日常采購部的數據監測及基礎數據維護。
2、協(xié)助采購部同事的日常工作,如整理并發(fā)送訂單、發(fā)送問(wèn)價(jià)、整理報價(jià)等。
3、跟進(jìn)和處理與公倉相關(guān)的事宜,如協(xié)助采購助理進(jìn)行公倉預約、月結對數、存貨溝通、開(kāi)發(fā)新公倉等。
4、協(xié)助處理采購部?jì)雀鞣N文職類(lèi)工作,并與采購部同事之間建立良好、有效地溝通。
5、跟進(jìn)貨倉人員的買(mǎi)貨要求,并按需求開(kāi)銷(xiāo)售訂單。
6、計算各貨倉之間的拉貨需求,并根據需求做好各貨倉之間的'拉貨安排。
7、收集貨倉之間的拉貨反饋信息,并準確傳達給采購部同事進(jìn)行跟進(jìn)處理。
8、管理介工廠(chǎng),合理安排介工廠(chǎng)的產(chǎn)能、產(chǎn)量、計算損耗等!
采購助理崗位職責4
1、負責完成采購目標和計劃;
2、協(xié)助經(jīng)理做好采購流程的控制,并提出優(yōu)化建議;
3、分析供應商市場(chǎng)信息,及時(shí)收集相關(guān)信息,確定短期和長(cháng)期的供應商和供應渠道;
4、負責采購合同的`擬定、執行及跟進(jìn),采購物品交貨期的跟蹤及控制;
5、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達倉庫入庫情況的跟進(jìn);
6、處理退換貨及一般賠償事宜;
7、協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現的問(wèn)題;
9、整理和登記采購合同及各類(lèi)文件,記錄到貨時(shí)間;
10、保管采購記錄、購貨合同、供應商信息;
11、每月編制采購總表,根據各部門(mén)的需要提供相關(guān)信息;
12、倉庫的定期盤(pán)點(diǎn)管理工作;
13、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
采購助理崗位職責5
1協(xié)助采購經(jīng)理開(kāi)展日常工作,根據銷(xiāo)售人員的請購單安排采購計劃;
2協(xié)助采購經(jīng)理負責產(chǎn)品原材料、銷(xiāo)售成品及庫存產(chǎn)品的采購工作;
3協(xié)助采購經(jīng)理與供應商洽談價(jià)格、付款方式、交貨日期、費用支付等;
4協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購進(jìn)度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進(jìn)展情況,及時(shí)與供應商進(jìn)行溝通,確保產(chǎn)品及時(shí)采購到位,保證銷(xiāo)售環(huán)節及生產(chǎn)環(huán)節的順利進(jìn)行;
5協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應商資質(zhì)的考核及資料的管理,同時(shí)做好市場(chǎng)調查,建立合格供應商檔案;
6協(xié)助采購經(jīng)理外協(xié)加工產(chǎn)品的.跟進(jìn);
7請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;
8審核一般商品采購申請;
9在采購經(jīng)理比較忙時(shí),能負責一些次要商品的采購;
10在采購經(jīng)理外出時(shí),能暫代其職務(wù)。
采購助理崗位職責6
1、根據需求,負責供應商的開(kāi)發(fā)及價(jià)格談判,包括設備類(lèi)及現場(chǎng)服務(wù);
2、現有供應商管理;
3、負責相關(guān)產(chǎn)品整個(gè)采購流程,從供應商開(kāi)發(fā)、質(zhì)量控制直到售后服務(wù);
4、準備和提交相關(guān)報告和采購數據;
5、結合各部門(mén)提供的.采購需求計劃,協(xié)助采購主管編制每年的采購預算;
6、負責相關(guān)文件的歸檔及管理;
7、準備并制作付款申請單;
8、完成領(lǐng)導交辦的其它各項任務(wù)、
采購助理崗位職責7
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1、在區域經(jīng)理的領(lǐng)導與授權下,直接負責采購部門(mén)的各項工作,并行使采購總監的.職權。
2、在公司總體經(jīng)營(yíng)策略指導下,制定符合當地市場(chǎng)需求的營(yíng)運政策、客戶(hù)政策、供應商政策、商品政策、價(jià)格政策、包裝政策、促銷(xiāo)政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營(yíng)政策。
3、在遵循公司總體經(jīng)營(yíng)策略下,領(lǐng)導采購部門(mén)達成公司的業(yè)績(jì)及利潤要求。
4、給予采購人員相應的培訓。
5、與采購本部及其他地區公司密切溝通與配合。
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1、制定及督導及各項經(jīng)營(yíng)政策及措施的實(shí)施。
2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷(xiāo)售指標的落實(shí),利潤及各項業(yè)務(wù)指標。
3、協(xié)調各部門(mén)經(jīng)理的工作并予以指導。
4、負責各費用支出核準,各項費用預算審定和報批落實(shí)。
5、負責監督及檢查各采購部門(mén)執行崗位工作職責和行為動(dòng)作規范的情況。
6、負責中工的考證工作,在授權范圍內核定員工的升職、調動(dòng)、任免等。
7、定期給予采購人員相應的培訓。
采購助理崗位職責8
1、完成所負責類(lèi)別的新品開(kāi)發(fā)工作,尋找市場(chǎng)暢銷(xiāo)或有潛力的新品;
2、供應商關(guān)系維護和管理,組織對供貨商的`評估,優(yōu)化供應商結構,審核供應商資質(zhì)和條件;
3、編制年/月度的采購與促銷(xiāo)計劃;
4、對客戶(hù)需求進(jìn)行分析,做好產(chǎn)品生命周期管理;
5、統籌貨品流通環(huán)節工作,新品上架安排,商品的分配/調撥,銷(xiāo)售跟進(jìn)和庫存控制。
6、監督檢查采購進(jìn)程和價(jià)格控制,優(yōu)化采購流程;
7、為運營(yíng)部門(mén)提供產(chǎn)品信息、技術(shù)等方面的支持,參與制定價(jià)格策略與行動(dòng)計劃;
8、完成主管交辦的其他一切事宜;
采購助理崗位職責9
1、負責新供應商渠道的開(kāi)發(fā),現有供應商的維護管理;
2、負責了解和收集新物料的相關(guān)信息,尋找替代物料;
3、負責商務(wù)議價(jià)及合同談判,實(shí)現降本目的,確保采購滿(mǎn)足公司要求;
4、負責物料進(jìn)度的`跟進(jìn),確保物料訂單按時(shí)按質(zhì)按量的需求及時(shí)交付;
5、及時(shí)處理供應商物料異常退貨、換貨、補償等事宜;
6、配合公司其它部門(mén),完成公司其他的相關(guān)采購任務(wù)。
采購助理崗位職責10
1、負責對公司業(yè)務(wù)相關(guān)產(chǎn)品有關(guān)技術(shù)和供應商資料的搜集和研究和供應商開(kāi)發(fā);并開(kāi)展采購方面的工作;
2、和設計團隊聯(lián)合完成新品設計打樣工作,明確生產(chǎn)工藝、標準;
3、有相關(guān)品類(lèi)優(yōu)質(zhì)供應商資源,能夠對新供應商進(jìn)行嚴格的`資格認證評估,嚴格把控生產(chǎn)質(zhì)量;
4、聯(lián)系現有供應商或尋找新的供應商報價(jià),跟蹤報價(jià),分析比較價(jià)格,談判價(jià)格條款等;
5、負責采購合同及相關(guān)資料的整理、匯總及歸檔,建立供應商信息資源庫;
6、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)差異,提升產(chǎn)品品質(zhì)、控制采購成本;
7、摸索、量化工作績(jì)效指標,記錄并不斷改善;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
采購助理崗位職責11
職責描述:
1、負責日常pr、po等數據整理工作;
2、實(shí)時(shí)維護并管理k3系統的采購數據,報價(jià)合同文件;
3、部門(mén)相關(guān)的日常行政工作,包括年審資料的.日常收集準備,部門(mén)文件傳遞、考勤、辦公用品申領(lǐng)、費用預算等;
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、2年以上文控、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗,了解采購相關(guān)財務(wù)知識;
3、熟悉合同法規相關(guān)內容,熟悉外審審核流程,熟悉文本管理及日常行政、費控工作;
4、熟練使用辦公軟件,熟練操作金蝶k3系統;
5、溝通能力強,有責任心,積極主動(dòng);
采購助理崗位職責12
崗位職責:
1、認真執公司采購管理規定和實(shí)施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。
2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場(chǎng)信息,合理安排采購順序。
3、嚴把采購質(zhì)量關(guān),積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì )出現的.問(wèn)題。
4、負責供應商的開(kāi)發(fā)、評估和管理,建立可靠、穩固和高效的供貨渠道。
崗位要求:
1、熟悉弱電系統集成行業(yè),對音頻、視頻、網(wǎng)絡(luò )、安防、監控、辦公用品至少一類(lèi)產(chǎn)品精通。
2、思路清晰,表達準確;對工作積極主動(dòng),有很強的責任心和吃苦精神,執行能力強,嚴格按照操作流程辦事;有較強的獨立工作能力,有較強的團隊協(xié)作精神,完成主管交付的其他職責。
采購助理崗位職責13
崗位職責:
1、負責采購訂單、供應商信息等在ERP系統中的準確錄入及下發(fā);
2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;
3、負責采購訂單制作、確認、跟蹤到貨及對帳付款等;
4、完成上級交辦的其他工作。
采購助理崗位職責14
協(xié)助公司的采購主管完成采購工作,采購助理是重要的一員,具體的采購助理崗位職責有哪些?以下為簡(jiǎn)單的資料參考。
1.協(xié)助配合經(jīng)理的部門(mén)工作,負責公司采購工作。包括詢(xún)比價(jià)、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;更新、完善、創(chuàng )新采購工作和流程。
2.采購訂單的跟進(jìn)與驗收工作。
3.進(jìn)行原材料等其他公司和客戶(hù)所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作。
4.熟悉和掌握各類(lèi)物資的名稱(chēng)、型號、規格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。直接負責檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求。
5.監督采購物品的系統性,錄入各類(lèi)有關(guān)采購的'物品信息,編制各類(lèi)采購文件和工藝,并適時(shí)更新修改并作一定的補充,歸檔形成系統化管理。
6.積極與各部門(mén)進(jìn)行溝通,及時(shí)了解需求情況,較好的控制成本,創(chuàng )造公司最大利潤。
采購助理崗位職責15
1協(xié)助采購經(jīng)理/主管開(kāi)展日常工作。
2協(xié)助采購經(jīng)理/主管外出時(shí)暫代其職務(wù)。
3分派采購人員及采購文員的'日常工作。
4負責次要商品的采購。
5協(xié)助采購人員與供應商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。
6采購進(jìn)度的追蹤。
7保險、公證、索賠的督導。
8審核一般商品采購申請。
9市場(chǎng)調查。
10供應商的考核。
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