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采購助理崗位職責通用15篇
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編幫大家整理的采購助理崗位職責,歡迎大家分享。
采購助理崗位職責1
工作職能:
1、負責物料訂單跟單,統計訂單交付情況,及時(shí)更新訂單到貨期,與供應商,采購員,申購人等保持良好溝通,及時(shí)解決到貨周期,到貨質(zhì)量異常問(wèn)題。
2、根據采購數據編制數據報表。收集數據,根采購經(jīng)理要求完成數據分析。
3、定期收集并反饋供應商績(jì)效(反饋及時(shí)性,otd(準時(shí)交貨率),質(zhì)量)表現,協(xié)助促進(jìn)供應商績(jì)效改善。
4、付款管理:與財務(wù)部保持良好的溝通與合作,負責發(fā)票及付款資料的.審核并跟蹤付款。
5、按時(shí)完成其他分派的工作。
任職要求:
1、一年以上采購、供應鏈等相似職能工作/實(shí)習經(jīng)驗。
2、大專(zhuān)以上學(xué)歷,生物醫藥化學(xué)大類(lèi)專(zhuān)業(yè)、經(jīng)濟學(xué)管理學(xué)大類(lèi)專(zhuān)業(yè),物流管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮
采購助理崗位職責2
【崗位職責】
1、部門(mén)數據表格匯總
2、協(xié)助運營(yíng)管理經(jīng)理處理部門(mén)公共事務(wù)
3、登記采購樣品、統計日志、辦公用品申領(lǐng)、會(huì )務(wù)安排等部門(mén)行政工作
4、其他上級領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作
【任職要求】:
1、本科及以上、熟練使用辦公軟件、
2、良好的溝通協(xié)調能力及團隊協(xié)作能力,有責任心及一定抗壓能力。崗位職責:
1、采購管理:請購計劃的'合并與分解,ERP訂單審核
2、物流管理:負責成品出運物流
3、文件管理:文件解密、圖紙整理、采購部其余受控文件的歸檔及發(fā)票登記提交
4、內勤管理:部門(mén)考勤、差旅費用登記及填報
5、合同歸檔、登記并制作流水賬
采購助理崗位職責3
1、 指令上傳下達,跟蹤進(jìn)展、反饋結果。
2、 日常辦公用品采購和相關(guān)物品采購。
3、 協(xié)助總裁,尋找和對接相關(guān)供應商,經(jīng)多次約談后需形成各類(lèi)書(shū)面報告,如會(huì )議紀要,考察報告、采購方案,行業(yè)知識要點(diǎn)等。
4、 整理各部門(mén)和各供應商分享的產(chǎn)品資料,定期把資料分類(lèi)整理上傳至多可知識管理系統。
5、 安排領(lǐng)導本周行程表,做好日程提醒。
任職要求:
1、相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、形象氣質(zhì)佳,能適應總裁在滬所有的工作配合;
3、為人聰明、細心、應能力強,有較強的組織、協(xié)調、溝通能力,具有一定的`生活品味。
4、具有保密意識,尤其涉及到總裁個(gè)人隱私。
采購助理崗位職責4
1、負責尋找供應商,以及產(chǎn)品的詢(xún)價(jià),訂購以及跟催;
2、供貨商檔案的'管理、供貨商的開(kāi)發(fā)及維護;
3、根據采購需要采取相對的應急行動(dòng)或進(jìn)行后續跟蹤;
4、及時(shí)協(xié)調解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題、
采購助理崗位職責5
1、負責日常采購部的數據監測及基礎數據維護。
2、協(xié)助采購部同事的日常工作,如整理并發(fā)送訂單、發(fā)送問(wèn)價(jià)、整理報價(jià)等。
3、跟進(jìn)和處理與公倉相關(guān)的事宜,如協(xié)助采購助理進(jìn)行公倉預約、月結對數、存貨溝通、開(kāi)發(fā)新公倉等。
4、協(xié)助處理采購部?jì)雀鞣N文職類(lèi)工作,并與采購部同事之間建立良好、有效地溝通。
5、跟進(jìn)貨倉人員的`買(mǎi)貨要求,并按需求開(kāi)銷(xiāo)售訂單。
6、計算各貨倉之間的拉貨需求,并根據需求做好各貨倉之間的拉貨安排。
7、收集貨倉之間的拉貨反饋信息,并準確傳達給采購部同事進(jìn)行跟進(jìn)處理。
8、管理介工廠(chǎng),合理安排介工廠(chǎng)的產(chǎn)能、產(chǎn)量、計算損耗等!
采購助理崗位職責6
工作職責:
1、配合預算投標,材料調價(jià),收集材料樣板,確認材料;
2、能獨立進(jìn)行市場(chǎng)調查、詢(xún)價(jià),根據材料供應計劃進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、比價(jià),向公司匯報,確定材料供貨商及材料采購價(jià)格;
3、按照項目部提出的材料計劃單及時(shí)采購所需的材料,協(xié)調指定工地的材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,按時(shí)、按質(zhì)、保量地組織各種材料,保證工地正常運行;
4、熟知各種材料的性能、用途,對材料的`用量和消耗進(jìn)行監督;
5、維護與合作商的關(guān)系,不斷開(kāi)發(fā)新的優(yōu)質(zhì)供應商;
6、做好材料入庫相關(guān)單據,積極配合采購材料的入庫、驗收,建立全程材料臺帳。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,建筑、工民建相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、三年以上建筑工程行業(yè)同崗位工作經(jīng)驗,有材料審核或采購相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟悉建筑材料市場(chǎng),了解建筑裝飾工程所需的材料、工具、設備的價(jià)格、性能,熟知國內材料品牌和廠(chǎng)商熟悉各類(lèi)材料的特性;
4、為人正直、誠信,有較好的溝通能力及成本控制能力。
采購助理崗位職責7
。ㄒ唬┲饕氊
1、在區域經(jīng)理的領(lǐng)導與授權下,直接負責采購部門(mén)的各項工作,并行使采購總監的職權。
2、在公司總體經(jīng)營(yíng)策略指導下,制定符合當地市場(chǎng)需求的營(yíng)運政策、客戶(hù)政策、供應商政策、商品政策、價(jià)格政策、包裝政策、促銷(xiāo)政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營(yíng)政策。
3、在遵循公司總體經(jīng)營(yíng)策略下,領(lǐng)導采購部門(mén)達成公司的業(yè)績(jì)及利潤要求。
4、給予采購人員相應的培訓。
5、與采購本部及其他地區公司密切溝通與配合。
。ǘ┲饕ぷ黜椖浚
1、制定及督導及各項經(jīng)營(yíng)政策及措施的.實(shí)施。
2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷(xiāo)售指標的落實(shí),利潤及各項業(yè)務(wù)指標。
3、協(xié)調各部門(mén)經(jīng)理的工作并予以指導。
4、負責各費用支出核準,各項費用預算審定和報批落實(shí)。
5、負責監督及檢查各采購部門(mén)執行崗位工作職責和行為動(dòng)作規范的情況。
6、負責中工的考證工作,在授權范圍內核定員工的升職、調動(dòng)、任免等。
7、定期給予采購人員相應的培訓。
采購助理崗位職責8
1、負責完成采購目標和計劃;
2、協(xié)助經(jīng)理做好采購流程的控制,并提出優(yōu)化建議;
3、分析供應商市場(chǎng)信息,及時(shí)收集相關(guān)信息,確定短期和長(cháng)期的供應商和供應渠道;
4、負責采購合同的擬定、執行及跟進(jìn),采購物品交貨期的`跟蹤及控制;
5、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達倉庫入庫情況的跟進(jìn);
6、處理退換貨及一般賠償事宜;
7、協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現的問(wèn)題;
9、整理和登記采購合同及各類(lèi)文件,記錄到貨時(shí)間;
10、保管采購記錄、購貨合同、供應商信息;
11、每月編制采購總表,根據各部門(mén)的需要提供相關(guān)信息;
12、倉庫的定期盤(pán)點(diǎn)管理工作;
13、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
采購助理崗位職責9
1.配合各部門(mén)完成日常用品采購工作。如:生產(chǎn)用耗材,清潔用品、工具,設備備品備件采購;檢驗用雜質(zhì),對照品,試劑,耗材,檢驗設備備品備件采購;辦公用品采購。
2.供應商開(kāi)發(fā),維護和管理。
3.采購臺賬整理,單據整理,合同歸檔。
4.協(xié)助主管領(lǐng)導完成部門(mén)其它采購相關(guān)工作。
采購助理崗位職責10
工作職責:
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展部門(mén)管理及外部溝通協(xié)調工作;
2、組織開(kāi)展采購日常管理工作;
3、建立健全公司采購管理制度,做好公司采購項目的'監督執行;
4、負責收集采購需求,編制采購計劃,對采購方式提出建議,組織采購專(zhuān)員完成公司各項采購工作;
5、負責協(xié)調跟進(jìn)采購緊急或異常的訂單;
6、與各需求部門(mén)保持溝通,做好采購實(shí)施過(guò)程管控及信息反饋;
7、負責組織持續優(yōu)化供應鏈,按照實(shí)際情況對供應商數量進(jìn)行擴充和整合;
8、及時(shí)了解市場(chǎng)行情,組織與供應商談判談判和引進(jìn)更有競爭力的新供應商。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,物資供應管理、物流管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、從事采購相關(guān)工作5年以上;
3、工作積極、具有責任心、具備較強的團隊管理能力,有一定的采購詢(xún)價(jià)、比價(jià)及合同談判能力;
4、掌握政府采購和企業(yè)采購全流程,熟悉國家、珠海市采購相關(guān)法律法規。
采購助理崗位職責11
采購助理崗位職責
1.收集供應商信息及文件資料,建立供應商信息庫資源;
2開(kāi)展各類(lèi)采購的詢(xún)價(jià)、比價(jià)、優(yōu)質(zhì)供應商篩選等前期工作;
3.進(jìn)行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;
4.做好各項采購工作的記錄、整理和歸檔工作;
5.及時(shí)將采購產(chǎn)品目錄錄入系統,并對其進(jìn)行更新和調整;
6.按照采購人員的意愿向供應商發(fā)出訂單;
7.對在途貨物進(jìn)行跟蹤,及時(shí)催交貨物;
8.完成上級領(lǐng)導或采購人員交辦的其他任務(wù)。
采購助理任職條件
1.物流、采購、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.熟悉采購流程,熟悉相關(guān)采購物資的品質(zhì)與行情;
4.具備良好的判斷分析能力;
5.具備良好的溝通能力;
6.具備成本控制意識,提出相關(guān)成本控制方案;
7.具備良好的服務(wù)意識以及合作意識;
8.工作認真,具有責任心。
采購助理職業(yè)發(fā)展
采購助理的職業(yè)發(fā)展方向是采購主管,首先需要掌握相關(guān)行業(yè)的采購行情以及供應商情況,熟悉采購的工作流程,能與供應商建立良好的合作關(guān)系,具備成本控制能力和商務(wù)談判能力,具備一定的管理能力。
崗位職責制定原則
首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來(lái)自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自?xún)刃淖杂X(jué)自愿的產(chǎn)生,從而轉變?yōu)橹鲃?dòng)工作的動(dòng)力,而要推動(dòng)此崗位員工參與設定崗位目標,并努力激勵他實(shí)現這個(gè)目標。因此此崗位的目標設定、準備實(shí)施、實(shí)施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔,讓?shí)徫粏T工認識到這個(gè)崗位中所發(fā)生的任何問(wèn)題,并由自己著(zhù)手解決掉,他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的,而不是為他上司或者老板做的,這個(gè)崗位是他個(gè)人展現能力和人生價(jià)值的舞臺。
在這個(gè)崗位上各階段工作的執行,應該由崗位上的員工主動(dòng)發(fā)揮創(chuàng )造力,靠他自己的自我努力和自我協(xié)調的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動(dòng)發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨立解決問(wèn)題的能力,以求工作成果的績(jì)效實(shí)現最大化。因此,企業(yè)應激勵各崗位工作人員除了主動(dòng)承擔自己必須執行的本職工作外,也應主動(dòng)參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價(jià)。
其次,企業(yè)在制定崗位職責時(shí),要考慮盡可能一個(gè)崗位包含多項工作內容,以便發(fā)揮崗位上的員工由于長(cháng)期從事單一型工作而被埋沒(méi)了個(gè)人的其他才能。豐富的'崗位職責的內容,可以促使一個(gè)多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能,也會(huì )收到激勵員工主動(dòng)積極工作的意愿的效果。
第三,在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責里設定針對在固定期間內出色完成既定任務(wù)之后,可以獲得轉換到其他崗位的工作的權利。通過(guò)工作崗位轉換,豐富了企業(yè)員工整體的知識領(lǐng)域和操作技能,同時(shí)也營(yíng)造企業(yè)各崗位員工之間和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。
采購助理崗位職責12
1協(xié)助采購經(jīng)理開(kāi)展日常工作,根據銷(xiāo)售人員的請購單安排采購計劃;
2協(xié)助采購經(jīng)理負責產(chǎn)品原材料、銷(xiāo)售成品及庫存產(chǎn)品的采購工作;
3協(xié)助采購經(jīng)理與供應商洽談價(jià)格、付款方式、交貨日期、費用支付等;
4協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購進(jìn)度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進(jìn)展情況,及時(shí)與供應商進(jìn)行溝通,確保產(chǎn)品及時(shí)采購到位,保證銷(xiāo)售環(huán)節及生產(chǎn)環(huán)節的.順利進(jìn)行;
5協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應商資質(zhì)的考核及資料的管理,同時(shí)做好市場(chǎng)調查,建立合格供應商檔案;
6協(xié)助采購經(jīng)理外協(xié)加工產(chǎn)品的跟進(jìn);
7請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;
8審核一般商品采購申請;
9在采購經(jīng)理比較忙時(shí),能負責一些次要商品的采購;
10在采購經(jīng)理外出時(shí),能暫代其職務(wù)。
采購助理崗位職責13
1、負責新供應商渠道的開(kāi)發(fā),現有供應商的維護管理;
2、負責了解和收集新物料的相關(guān)信息,尋找替代物料;
3、負責商務(wù)議價(jià)及合同談判,實(shí)現降本目的,確保采購滿(mǎn)足公司要求;
4、負責物料進(jìn)度的`跟進(jìn),確保物料訂單按時(shí)按質(zhì)按量的需求及時(shí)交付;
5、及時(shí)處理供應商物料異常退貨、換貨、補償等事宜;
6、配合公司其它部門(mén),完成公司其他的相關(guān)采購任務(wù)。
采購助理崗位職責14
1、完成所負責類(lèi)別的新品開(kāi)發(fā)工作,尋找市場(chǎng)暢銷(xiāo)或有潛力的`新品;
2、供應商關(guān)系維護和管理,組織對供貨商的評估,優(yōu)化供應商結構,審核供應商資質(zhì)和條件;
3、編制年/月度的采購與促銷(xiāo)計劃;
4、對客戶(hù)需求進(jìn)行分析,做好產(chǎn)品生命周期管理;
5、統籌貨品流通環(huán)節工作,新品上架安排,商品的分配/調撥,銷(xiāo)售跟進(jìn)和庫存控制。
6、監督檢查采購進(jìn)程和價(jià)格控制,優(yōu)化采購流程;
7、為運營(yíng)部門(mén)提供產(chǎn)品信息、技術(shù)等方面的支持,參與制定價(jià)格策略與行動(dòng)計劃;
8、完成主管交辦的其他一切事宜;
采購助理崗位職責15
1、嚴格按照采購流程進(jìn)行對外詢(xún)價(jià),形成價(jià)格對比表,最終確定苗木采購控制價(jià),按公司流程審批;
2、負責采購計劃,組織,協(xié)調,以成本和交期為目標,保質(zhì)保量,準時(shí)快捷的將項目所需的苗木安排到位,保證工程秩序的順暢進(jìn)行;
3、負責對苗木供應商的開(kāi)發(fā)、選擇與評價(jià),確保所有苗木的質(zhì)量得以有效控制,從而滿(mǎn)足項目要求;
4、審核項目部上報的苗木清單,并按節點(diǎn)采購;
5、與項目部保持信息流通,形成不合格產(chǎn)品處理意見(jiàn),密切與供應商的合作關(guān)系,做到低價(jià)、快速、及時(shí)供貨,及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性任務(wù);
6、建立和定期更新供應商及材料信息庫。熟悉和掌握分管的.各種物料的名稱(chēng)、型號、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應商品的廠(chǎng)家、供應商,熟悉所負責物料的相關(guān)標準,準確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情,適時(shí)組織采購,并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控;
7、督促合同正常如期的履行,并負責催討所欠、退貨或索賠款項。協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現的問(wèn)題;
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