檔案室崗位職責（精選12篇）

　　在學(xué)習、工作、生活中，崗位職責使用的頻率越來(lái)越高，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的檔案室崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　檔案室崗位職責 1

　　一、組織學(xué)習、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規，根據檔案管理法規和上級對檔案工作的要求，結合實(shí)際，制定檔案管理工作的規章制度、發(fā)展規劃和年度工作計劃。

　　二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風(fēng)建設，強化服務(wù)意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　三、負責按劃定對查(借)閱檔案申請進(jìn)行審批。

　　四、負責健全專(zhuān)兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓和總結評比工作。

　　五、組織協(xié)調、監督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，實(shí)現檔案管理的劃范化和標準化。

　　六、負責與省高教系統檔案學(xué)會(huì )與兄弟單位的`聯(lián)系和協(xié)作。負責接待上級部門(mén)領(lǐng)導和有關(guān)兄弟單位同行，組織對外業(yè)務(wù)交流，加強理論研究，不斷改進(jìn)檔案管理工作。

　　七、購置檔案管理設備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。

　　八、負責組織檔案的鑒定與銷(xiāo)毀。

　　九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)。負責向主管領(lǐng)導匯報工作。

　　十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　檔案室崗位職責 2

　　一、檔案室工作人員要嚴格遵守《檔案法》及有關(guān)法律、法規、忠于職守，積極學(xué)習，不斷提高政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　二、負責實(shí)施檔案工作目標管理，不斷提高管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統計、利用等業(yè)務(wù)工作情況。負責全單位各部門(mén)檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類(lèi)、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷(xiāo)毀、統計、借閱等各項工作。檔案室工作人員要認真周密收集、及時(shí)準確整理、仔細有序保管本單位的文書(shū)、會(huì )計、音像等檔案資料。

　　三、負責檔案的安全保密工作，嚴防檔案失密、泄密和其他安全事故的發(fā)生。嚴格遵守國家、省、市、局及本單位的`保密規定、制度，不得擅自復制、提供、抄錄各類(lèi)檔案材料，不得在各種場(chǎng)所隨意涉及檔案內容，不得擅自涂改、偽造、出賣(mài)或贈送所保管的檔案資料，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄漏檔案的機密內容。

　　四、檔案工作人員對所保管的檔案，應負責保護其安全，切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防光等日常管理維護工作及溫、濕度的記錄和控制，及時(shí)修補破損檔案，最大限度延長(cháng)檔案壽命。對永久、長(cháng)期保存的檔案，如有破損，應積極整補或復制，重要案卷做出特定標記，重點(diǎn)保管。對檔案室設備，應經(jīng)常仔細檢查，確保檔案資源的安全。

　　五、定期做好檔案移交工作。按照檔案保管期和市檔案局關(guān)于檔案移交的有關(guān)規定，檔案管理人員要適時(shí)做好檔案移交工作，按規定銷(xiāo)毀不需保存的檔案材料�？剖伊⒕淼臋n案在驗收合格后，由檔案人員負責催收，及時(shí)移送到單位檔案室集中存放管理。做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開(kāi)展工作。

　　六、建立系統的檔案借閱制度，切實(shí)有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。本單位職工調閱業(yè)務(wù)案卷時(shí)，須經(jīng)辦公室負責人同意后，由檔案人員提供相關(guān)檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關(guān)保密規定。如需借出，需經(jīng)辦公室負責人同意，并辦理借閱手續后借閱，七日內歸還；外單位借調本單位案卷，需持正式介紹信，經(jīng)單位領(lǐng)導批準后放可在檔案室內借閱。

　　七、積極創(chuàng )造條件，做到微機建檔和調檔，負責檔案的數字化、信息化、網(wǎng)絡(luò )化建設與管理工作，努力做好檔案的利用服務(wù)工作，編制索引，迅速準確地查調檔案，盡快實(shí)現檔案管理工作升級。

　　八、嚴格遵守單位各項工作規章制度，按時(shí)上下班，有事請假，不得無(wú)故曠工。同時(shí)注意衛生、整潔，嚴禁室內吸煙，保持檔案室的清潔衛生。非檔案室人員不得進(jìn)入檔案庫房，不得在檔案室逗留、閑談。

　　九、從本單位實(shí)際情況出發(fā)，提出年度檔案工作意見(jiàn)，并對檔案工作中存在的問(wèn)題提出具體改進(jìn)措施。負責做好業(yè)務(wù)協(xié)調工作，及時(shí)組織、貫徹上級和領(lǐng)導布置的各項任務(wù)，經(jīng)常向主管領(lǐng)導和上級業(yè)務(wù)部門(mén)匯報請示。

　　十、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　檔案室崗位職責 3

　　一、在辦公室領(lǐng)導的領(lǐng)導下，組織貫徹落實(shí)黨和國家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》及《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法與高等學(xué)校檔案工作規范》等法令、政策和法規，并組織開(kāi)展檔案工作的宣傳教育活動(dòng)。

　　二、協(xié)助院辦領(lǐng)導制訂全校檔案工作的規劃、計劃及規章制度、并負責督促、指導和檢查執行情況。

　　三、建立全校檔案工作網(wǎng)絡(luò )，組織兼職檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓。

　　四、協(xié)助院辦領(lǐng)導主持召開(kāi)全校性檔案工作會(huì )議，并總結經(jīng)驗、發(fā)現不足及時(shí)向領(lǐng)導匯報并提出改進(jìn)措施。

　　五、協(xié)助院辦領(lǐng)導組織接待上級領(lǐng)導及兄弟院校來(lái)校進(jìn)行檔案工作的.檢查、指導及參觀(guān)、交流。

　　六、參加上級機關(guān)及學(xué)校召開(kāi)的檔案工作會(huì )議，并組織貫徹落實(shí)會(huì )議精神。

　　七、嚴格執行檔案工作各項制度。

　　八、配合專(zhuān)職檔案員做好全校各類(lèi)檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷(xiāo)毀、統計、編研、保管和提供利用等工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　檔案室崗位職責 4

　　一、在分管校長(cháng)的領(lǐng)導下，主持檔案室日常工作；

　　二、負責貫徹落實(shí)上級檔案部門(mén)關(guān)于檔案工作的政策、法規，認真組織檔案室相關(guān)人員參加上級檔案部門(mén)組織的各項學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)；

　　三、配合學(xué)校中心工作，組織檔案室相關(guān)人員完成學(xué)校交辦的'各項任務(wù)；

　　四、根據學(xué)�？傮w發(fā)展規劃，負責制訂全校檔案工作計劃，組織實(shí)施；

　　五、負責組織制定學(xué)校檔案工作規章制度，并負責監督、指導、檢查各項制度的執行情況；

　　六、負責組織實(shí)施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；

　　七、組織檔案室相關(guān)人員完成各類(lèi)檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統計、保管工作，并有效地開(kāi)展檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作，為學(xué)校的各項工作服務(wù)；

　　八、認真做好檔案室相關(guān)人員的思想工作，關(guān)心職工的政治、生活與業(yè)務(wù)學(xué)習，創(chuàng )造良好的工作環(huán)境；

　　九、負責組建、調整全校檔案工作網(wǎng)絡(luò )；

　　十、負責組織對專(zhuān)（兼）職檔案員的業(yè)務(wù)培訓工作；

　　十一、完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　檔案室崗位職責 5

　　人事檔案室是人事處負責建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個(gè)人檔案材料的機構，其主要職責是：

　　1．根據檔案法和上級有關(guān)規定，及時(shí)收集反映個(gè)人歷史和現實(shí)的、有使用和保管價(jià)值、手續完備的`材料，分類(lèi)裝訂成冊，做到真實(shí)、實(shí)用、規范、美觀(guān)。

　　2．嚴格按照上級有關(guān)規定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷(xiāo)毀工作。

　　3．負責辦理檔案的傳遞工作，做到及時(shí)準確，手續完備。

　　4．根據職工校內調動(dòng)、定期做好檔案存放的調整工作，定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。

　　5．負責檔案材料的安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲(chóng)蛀。

　　6．負責接待有關(guān)人員查檔，做到保密、安全。

　　7．負責處理接待有關(guān)來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

　　8．完成領(lǐng)導交給的其它工作。

　　檔案室崗位職責 6

　　1、貫徹執行黨和國家關(guān)于檔案工作的政策、法規和學(xué)院有關(guān)規定，建立和健全學(xué)院檔案工作的`各項規章制度，集中統一管理全院各類(lèi)檔案；

　　2、負責全院檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統計、保管、利用等各項工作，結合實(shí)際，擬定各類(lèi)檔案的歸檔范圍及保管期限，編制檢索工具和參考資料，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，積極主動(dòng)地為學(xué)院和社會(huì )提供利用；

　　3、指導和檢查各部門(mén)檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作；

　　4、組織實(shí)施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作，負責學(xué)院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓；

　　5、運用現代科學(xué)技術(shù)管理檔案，不斷提高檔案管理水平。做到案卷質(zhì)量標準化，檔案整理系統化，庫房管理科學(xué)化，查找利用現代化，調查統計制度化、準確化。

　　6、開(kāi)展檔案理論研究，參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)活動(dòng)，提高檔案科學(xué)管理的水平；

　　7、完成院領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)檔案工作；

　　檔案室崗位職責 7

　　一、模范遵守《中小學(xué)老師職業(yè)道德標準》和學(xué)校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛(ài)崗敬業(yè)，積極工作，自覺(jué)完成管理任務(wù)。

　　二、自覺(jué)執行《中華人民共和國檔案法》，履行（檔案員職責》，不斷努力學(xué)習政治、業(yè)務(wù)，進(jìn)步檔案管理程度。

　　三、結實(shí)樹(shù)立效勞意識，為領(lǐng)導決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息效勞，及時(shí)到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

　　四、加強檔案室的平安保衛工作，做到“四防”。

　　五、檔案員必須確保檔案的平安，保證做到不喪失、不霉變、不蟲(chóng)蛀、不損壞。

　　六、庫房管理

　　1、庫房?jì)缺仨氂蟹辣I、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。

　　2、庫房?jì)缺仨氂袦貪穸缺�，并有記錄�?/p>

　　3、庫房?jì)葯n案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

　　4、調出檔案必須經(jīng)主管校長(cháng)同意，并在借閱登記簿上登記。

　　5、必須按要求建立好全宗卷。

　　6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。

　　7、對保存期滿(mǎn)的檔案及時(shí)上報學(xué)校并按規定鑒定處理。

　　七、圓滿(mǎn)完本錢(qián)年度檔案達省一級標準和歸檔任務(wù)，爭優(yōu)創(chuàng )先，做好區督導檢查的.檔案整理工作，做到上檔次上程度。

　　八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進(jìn)入檔案室。

　　九、其他兼職工作，按學(xué)校相關(guān)制度執行。

　　十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

　　十一、由于工作瀆職而造成的不良后果，責任自負。

　　檔案室崗位職責 8

　　1、熱愛(ài)檔案管理工作，努力學(xué)習檔案工作業(yè)務(wù)，虛心承受上級檔案機關(guān)和校長(cháng)辦公室領(lǐng)導的業(yè)務(wù)指導。

　　2、完好接收各部門(mén)移交的檔案，對未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。

　　3、對各類(lèi)檔案進(jìn)展科學(xué)分類(lèi)、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進(jìn)展一次全面清點(diǎn)檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告主管領(lǐng)導，妥善處理。

　　4、增強工作責任感，進(jìn)步保密意識，實(shí)在履行涉密人員的保密義務(wù)。

　　5、嚴格執行上級檔案主管部門(mén)《文書(shū)檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的`借閱、查閱暫行方法》，做好檔案資料的保密、平安衛生、防潮、防蟲(chóng)和科學(xué)管理工作。

　　6、有方案編制專(zhuān)題索引等檢索工具，進(jìn)步查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

　　7、接待閱檔人員要熱情周到，主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)高效效勞。

　　8、對全校各產(chǎn)生檔案部門(mén)進(jìn)展檔案業(yè)務(wù)指導。

　　9、完成有關(guān)領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　檔案室崗位職責 9

　　1、負責全校檔案的搜集、整理、鑒定、保管、利用、統計工作。

　　2、負責對學(xué)校各歸檔部門(mén)的檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)展指導和監視、檢查，使其做好各類(lèi)檔案的搜集、積累和歸檔工作。

　　3、負責檔案的計算機錄入工作。

　　4、負責檔案庫房的技術(shù)管理工作，定期對檔案進(jìn)展鑒定，對破損、字跡褪變的檔案及時(shí)修復或復制，對失去保存價(jià)值的檔案提出銷(xiāo)毀的意見(jiàn)。

　　5、負責檔案的借閱、利用及效勞工作。

　　6、做好一年一度的.“檔案工作根本情況統計報表”的填報工作。

　　7、負責檔案的編研工作，編制適應工作需要的檢索工具、專(zhuān)題匯編等資料，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資，為學(xué)校和社會(huì )的教學(xué)、科研、管理、參考等效勞。

　　8、負責做好庫房檔案的平安、保密和“八防”工作〔防火、防盜、防塵、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防高溫、防強光〕。

　　9、負責利用現代化科技對歷史檔案采取保護措施，如掃描刻錄、

　　10、負責檔案室內各種載體檔案的有效保護。

　　11、負責檔案室設備、設施的管理及維護工作。

　　12、負責庫房的清潔衛生工作。

　　13、完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。三壩校區檔案室

　　檔案室崗位職責 10

　　1、根據部門(mén)領(lǐng)導的安排，積極主動(dòng)地開(kāi)展工作，努力完成好各項工作任務(wù)和崗位職責。

　　2、負責搜集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、統計全公司各類(lèi)檔案資料。

　　3、對接收入庫的各類(lèi)檔案進(jìn)展分類(lèi)、整理，編制檢索工具，為公司的各項工作提供優(yōu)質(zhì)效勞。

　　4、貫徹執行國家關(guān)于保守機密的規定，維護涉密檔案的平安，維護公司機密，不得利用職權擅自擴大檔案室利用范圍，非經(jīng)批準，不得擅自借、閱和銷(xiāo)毀檔案材料。

　　5、做好“八防”工作，嚴格遵守檔案的保管、保護制度，確保各類(lèi)檔案材料的完好、平安，努力進(jìn)步檔案的使用壽命。

　　6、努力鉆研各類(lèi)檔案的`業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能，熟悉庫藏，理解庫藏，每年度對各類(lèi)檔案數量以及變動(dòng)情況作出準確的統計，積極參加檔案局舉辦的學(xué)習、培訓。

　　7、檔案管理員在工作變動(dòng)時(shí)，應嚴格履行檔案移交手續。

　　檔案室崗位職責 11

　　一、貫徹執行黨和國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和法規，規劃全校檔案工作；接受上級檔案工作主管部門(mén)的監督和指導，執行主管院長(cháng)和院長(cháng)辦公室領(lǐng)導的`指示。

　　二、制訂本校關(guān)于檔案工作的規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。

　　三、負責接收（征集）、整理、分類(lèi)、鑒定、統計保管全校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料。

　　四、參加檔案工作協(xié)作會(huì )、進(jìn)行檔案信息交流。

　　五、開(kāi)展檔案的開(kāi)放或利用工作。

　　六、負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。

　　七、負責對全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓。

　　八、開(kāi)展檔案宣傳工作和利用者教育活動(dòng)

　　九、做好檔案材料的保密、安全工作。

　　十、編寫(xiě)學(xué)�！按笫掠洝�。

　　十一、完成主管校長(cháng)和校辦領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　檔案室崗位職責 12

　　一、在辦公室領(lǐng)導的領(lǐng)導下，組織貫徹落實(shí)黨和國家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》及《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法與高等學(xué)校檔案工作規范》等法令、政策和法規，并組織開(kāi)展檔案工作的宣傳教育活動(dòng)。

　　二、協(xié)助院辦領(lǐng)導制訂全校檔案工作的'規劃、計劃及規章制度、并負責督促、指導和檢查執行情況。

　　三、建立全校檔案工作網(wǎng)絡(luò )，組織兼職檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓。

　　四、協(xié)助院辦領(lǐng)導主持召開(kāi)全校性檔案工作會(huì )議，并總結經(jīng)驗、發(fā)現不足及時(shí)向領(lǐng)導匯報并提出改進(jìn)措施。

　　五、協(xié)助院辦領(lǐng)導組織接待上級領(lǐng)導及兄弟院校來(lái)校進(jìn)行檔案工作的檢查、指導及參觀(guān)、交流。

　　六、參加上級機關(guān)及學(xué)校召開(kāi)的檔案工作會(huì )議，并組織貫徹落實(shí)會(huì )議精神。

　　七、嚴格執行檔案工作各項制度。

　　八、配合專(zhuān)職檔案員做好全校各類(lèi)檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷(xiāo)毀、統計、編研、保管和提供利用等工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

【檔案室崗位職責】相關(guān)文章：

檔案室工作職責07-20

檔案室工作計劃08-08

檔案室工作總結07-23

檔案室實(shí)習周記11-23

檔案室規章制度11-20

檔案室工作計劃04-05

暑期檔案室實(shí)習報告11-26

檔案室檔案安全應急預案10-25

檔案室管理制度03-29