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行政前臺具體的崗位職責合集15篇
在快速變化和不斷變革的今天,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編精心整理的行政前臺具體的崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
行政前臺具體的崗位職責1
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)接待工作。
2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。
3、負責公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放、管理工作。
4、負責公司總部行政辦公資產(chǎn)的`登記、保管、發(fā)放、管理及維護工作。
行政前臺具體的崗位職責2
負責辦公室日常環(huán)境和辦公制度的維護
負責公司辦公用品的采購,管理和發(fā)放工作;
負責行政預算,并及時(shí)完成各種行政相關(guān)費用的支付流程
負責公司對外接待工作
負責日常公司活動(dòng)的'組織和策劃,參與公司重大活動(dòng)組織籌備工作
完成上級領(lǐng)導安排的其他相關(guān)事務(wù)
行政前臺具體的崗位職責3
1、負責顧客來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接待咨詢(xún)服務(wù)工作。
2、負責案場(chǎng)公共區域設施設備檢查及報修。
3、負責檢查案場(chǎng)大堂公共區域綠植擺放和破損情況。
4、負責檢查案場(chǎng)大堂公共區域環(huán)境衛生。
5、負責檢查案場(chǎng)大堂公共區域消防安全隱患。
6、完成工作例會(huì )及上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)
行政前臺具體的崗位職責4
1.禮貌得體的迎接每位到訪(fǎng)客人并及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
2.內部外部電話(huà)的接聽(tīng),定期進(jìn)行通訊錄的更新;
3.以專(zhuān)業(yè)態(tài)度回應訪(fǎng)客和員工的請求及查詢(xún);
4.保持前臺區域和訪(fǎng)客接待區域的環(huán)境整潔及物資充足;
5.會(huì )議室預定管理,依據會(huì )議預定信息提供會(huì )前和會(huì )后服務(wù);
6.辦公用品的申請和合理庫存的`管理;
7.郵件收發(fā)及掌握郵政系統的使用并跟進(jìn)郵件投遞情況;
8.收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;
9.完成上級主管安排的其他事項。
行政前臺具體的崗位職責5
1、負責公司前臺日常工作。
2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真等工作。
3、負責各類(lèi)___檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、負責公司的.文件處理工作,打印、復印、掃描等相關(guān)工作。
6、負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
7、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
行政前臺具體的崗位職責6
1、接待并跟進(jìn)服務(wù)來(lái)訪(fǎng)賓客,安排飲用水,泡茶等;
2、負責接聽(tīng)電話(huà),收發(fā)公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;
3、協(xié)助公司固定資產(chǎn)和日常辦公設備與采購、用品的'購置、登記、維護及管理工作;
4、公司行政類(lèi)報銷(xiāo)單據的收集整理;
5、負責對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟件;
6、配合完成上級交給的其他工作事項;
行政前臺具體的崗位職責7
1.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及面試候選人的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的'接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
2.收發(fā)公司郵件和物品,及常規物品采購,并做好登記管理以及轉遞工作;
3.負責前臺電話(huà)總機的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作;
4.協(xié)助統計公司每月的考勤紀錄;
5.完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺具體的崗位職責8
1.及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
2.接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3.辦公用品采購及管理;
4.負責快件、公文收發(fā);
5.協(xié)助員工的復印、傳真等工作;
6.負責前臺區域的.環(huán)境清潔,保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);
7.協(xié)助公司行政工作,完成上級主管交辦的工作.
行政前臺具體的崗位職責9
1、負責總機電話(huà)的接轉工作,并及時(shí)做好信息的記錄與轉達;
2、負責傳真、信件、報刊和公務(wù)快遞等的收發(fā)與登記工作;
3、負責對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
4、負責每月考勤統計與結算,及時(shí)做好考勤資料存檔;
5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的'使用登記與管理工作;
6、負責各會(huì )議室的預定安排及使用登記,確保各類(lèi)會(huì )議輔助設施正常使用;
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù);
行政前臺具體的崗位職責10
及時(shí)接聽(tīng)總機來(lái)電和轉接;
及時(shí)收發(fā)各類(lèi)郵件和快遞;
為公司所有部門(mén)提供必要的后勤支持;
保持辦公環(huán)境的安全和整潔,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取維護措施;
負責公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;
公司內部活動(dòng)的組織安排;
保證與其他供應商之間的`合作順利進(jìn)行,如辦公設施和文具供應商等;
與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。
行政前臺具體的崗位職責11
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要記錄留言并及時(shí)轉達;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責辦公用品庫存登記,盤(pán)點(diǎn),采購工作;
5、完成上級主管交辦的其他工作。
行政前臺具體的崗位職責12
1、負責前臺接待工作;
2、負責總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;
3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好辦公用品的.采購、統計及保管工作;
4、負責公司會(huì )議室、辦公設備及環(huán)境的管理;
5、負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;
7、負責公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;
8、協(xié)助完成其他人事類(lèi)工作,如入辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動(dòng)組辦等;
行政前臺具體的崗位職責13
1、為上門(mén)看診治療的客戶(hù)做好中英互譯,確?蛻(hù)的需求和疑問(wèn)得到解答;
2、公司顧客接待、引導、分診工作的監督與管理,維持良好的服務(wù)秩序;
2、多渠道維護、跟進(jìn)與海外康友之間的`合作關(guān)系;
3、負責和協(xié)助上級處理各種文件清單翻譯;
行政前臺具體的崗位職責14
1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規的非保密信息。
2、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;
3、執行公司考勤制度,負責每月考勤報表的制作及加班統計工作;
4、負責會(huì )議室的安排及協(xié)調;
5、負責員工出差預訂機票、火車(chē)票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記;負責公司放行條的管理及填寫(xiě);
6、負責同事名片的`印制,更新更新公司通訊錄;
7、負責組織每月生日會(huì )活動(dòng);
8、負責辦公用品的采購和管理;
9、負責宿舍管理;
10、執行上級安排的其他任務(wù)。
行政前臺具體的崗位職責15
1、客戶(hù)接待工作,給參觀(guān)客戶(hù)提供解說(shuō)服務(wù);
2、協(xié)助市場(chǎng)部陳列擺放展廳的展示品及日常的.維護工作;
3、拜訪(fǎng)客戶(hù)的數據整理;
4、收集客戶(hù)意見(jiàn),建議及時(shí)上報及回訪(fǎng)處理;
5、完成上級安排的其他工作。
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