前臺行政個(gè)人崗位職責11篇
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編幫大家整理的前臺行政個(gè)人崗位職責,希望對大家有所幫助。
前臺行政個(gè)人崗位職責1
1.日常到訪(fǎng)客人的接待,協(xié)助公司負責人及所屬部門(mén)負責人做好日常公關(guān)協(xié)調工作。
2.文件處理、報表制作、微信公眾號軟文編輯、網(wǎng)站維護更新、簡(jiǎn)單的文件起草等。
3.公司郵件、快遞的收發(fā)及相應費用的結算工作。
4.公司辦公環(huán)境、會(huì )議室、接待區域等的保持、檢查、報修、處理。
5.公司電話(huà)的`接聽(tīng)(轉接、代接)和記錄、轉達工作。
7.對保潔、植物花卉擺放等工作的監督和檢查。
8.協(xié)助經(jīng)營(yíng)工作。
9.完成公司負責人及部門(mén)負責人交辦的其他工作。
前臺行政個(gè)人崗位職責2
1、負責行政資源采買(mǎi)及公司辦公環(huán)境優(yōu)化等日常行政工作;
2、負責前臺的來(lái)訪(fǎng)接待及來(lái)訪(fǎng)人員信息管理工作;
3、負責各類(lèi)企業(yè)文化活動(dòng)策劃、組織及開(kāi)展;
4、協(xié)助人力資源部工作進(jìn)行面試安排,入職手續辦理等;
5、協(xié)調與物業(yè)等第三方供應商的日常溝通及關(guān)系維護。
前臺行政個(gè)人崗位職責3
1.負責來(lái)客來(lái)訪(fǎng)接待工作。
2.負責快遞收發(fā)以及監督工作。
3.負責辦公室、辦公設備等管理工作。
4.負責監督辦公室每日保潔工作,維護辦公環(huán)境及秩序;
5.招標信息搜索.協(xié)助董事長(cháng)會(huì )務(wù)工作.
前臺行政個(gè)人崗位職責4
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;
2、及時(shí)更新和管理員工通訊錄;
3、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
4、負責會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,布置會(huì )議室及會(huì )議服務(wù)等工作;
5、負責訂水、訂報、辦公用品等,信件、包裹的安排及與快遞公司的`聯(lián)系及相關(guān)費用的月底結算;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
前臺行政個(gè)人崗位職責5
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接,如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室;
5、完成上級主管交辦的其它工作
前臺行政個(gè)人崗位職責6
1、辦公環(huán)境管理
2、電話(huà)接聽(tīng)、來(lái)訪(fǎng)接待、快遞收發(fā)
3、采購及行政費用管理
4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理
5、物業(yè)對接等后勤管理
6、考勤管理
7、協(xié)助人事工作,招聘、入職等
8、其它交代行政的工作
前臺行政個(gè)人崗位職責7
1、負責公司前臺接待及來(lái)訪(fǎng)人員(客戶(hù)、面試)的接待和安排;
2、負責前臺及會(huì )議室的環(huán)境管理,跟進(jìn)設施設備、清潔綠化的檢查維護;
3、負責公司辦公用品、日用品的采購、申請及發(fā)放,并做好相關(guān)記錄;
4、負責會(huì )議室的預訂,協(xié)調安排、場(chǎng)地布置和接待物資的準備;
5、負責跟進(jìn)訂餐、訂房、訂票、訂車(chē)等常規接待的.支持;
6、協(xié)助考勤管理,負責節日放假通知發(fā)布、月度數據統計等事宜;
7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對接,物管費的申請與門(mén)禁出入卡手續的辦理
8、負責跟進(jìn)名片的申領(lǐng)與制作;
9、部門(mén)其他常規類(lèi)的支持服務(wù)工作。
前臺行政個(gè)人崗位職責8
1、按規定的程序與標準向客人提供接待服務(wù)。
2、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓等登記、接待、引見(jiàn)。
3、熟練掌握醫院概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題。
4、負責顧客預約登記,做好預約信息的記錄、整理、建檔。
5、配合上級完成部分文件的文字工作。
6、維護前臺區域內的`整潔。
7、對工作中出現的各種問(wèn)題及時(shí)匯報,提出工作改進(jìn)意見(jiàn)。
8、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
前臺行政個(gè)人崗位職責9
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;
2、處理各類(lèi)文件掃描、打復印,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、人員考勤匯總;
4、負責辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點(diǎn)工作;
5、負責做好公司來(lái)賓的接待安排;
6、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的`重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導,推進(jìn)公司的管理;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺行政個(gè)人崗位職責10
1、電話(huà)接聽(tīng)及轉接,來(lái)訪(fǎng)賓客的接待;
2、公司郵件資料的接受、轉發(fā)、登記;
3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類(lèi)行政費用的'結算;
4、文件資料的整理存放,公司刊物管理發(fā)放;
5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;
6、檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;
7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù);
8、協(xié)助主管做好各分公司及部門(mén)間的協(xié)調工作;
9、完成領(lǐng)導交辦其它的臨時(shí)工作內容。
前臺行政個(gè)人崗位職責11
1、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接;
2、負責公司門(mén)禁、部門(mén)考勤系統管理;
3、檔案、文件管理、部門(mén)資料整理;
4、日常行政費用付款及報銷(xiāo);
5、零星辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放;
6、培訓室使用登記與物品管理;
7、車(chē)位管理、及房東、物業(yè)工作銜接溝通;
8、其它臨時(shí)工作。
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