行政前臺崗位職責

　　在當今社會(huì )生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是組織考核的依據。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的行政前臺崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政前臺崗位職責1

　　1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員的接待、登記及引見(jiàn);負責集團快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　2、負責招聘篩選、邀約面試等基礎工作;協(xié)助辦理人員入、等手續;

　　3、負責集團辦公環(huán)境、設施的管理與維護;

　　4、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記、存檔并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、負責會(huì )議室管理及重要會(huì )議的服務(wù)工作;統籌餐飲接待管理工作;

　　6、協(xié)助上級完成各項活動(dòng)及員工關(guān)懷活動(dòng);

　　7、協(xié)助上級完成行政日常工作及交代的其他事務(wù)性工作。

行政前臺崗位職責2

　　1.負責前臺日常接待工作，接待來(lái)訪(fǎng)人員，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員工作;

　　2.負責網(wǎng)絡(luò )QQ客戶(hù)、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作;

　　3.負責公司內部部門(mén)之間的中轉站文件接收和傳輸工作;

　　4.日常打印、復印登記及前臺電話(huà)接聽(tīng)工作;

　　5.負責人員外出登記監督工作;

　　6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜，確保噴繪工作有序按時(shí)完成;

　　7.協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行文檔處理制作，與各部門(mén)建立良好關(guān)系;

　　8.每月及時(shí)更新公司通訊錄;

　　9.負責公司誠信食品采購及統計工作;

　　10.辦公室環(huán)境衛生的檢查及6S的檢查;

　　11.負責辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點(diǎn)，輪流值班，一周2-3次，不加班時(shí)間準點(diǎn)下班);

　　12.領(lǐng)導臨時(shí)安排任務(wù)。

行政前臺崗位職責3

　　1.日常到訪(fǎng)客人的接待，協(xié)助公司負責人及所屬部門(mén)負責人做好日常公關(guān)協(xié)調工作。

　　2.文件處理、報表制作、微信公眾號軟文編輯、網(wǎng)站維護更新、簡(jiǎn)單的文件起草等。

　　3.公司郵件、快遞的收發(fā)及相應費用的結算工作。

　　4.公司辦公環(huán)境、會(huì )議室、接待區域等的保持、檢查、報修、處理。

　　5.公司電話(huà)的接聽(tīng)(轉接、代接)和記錄、轉達工作。

　　7.對保潔、植物花卉擺放等工作的監督和檢查。

　　8.協(xié)助經(jīng)營(yíng)工作。

　　9.完成公司負責人及部門(mén)負責人交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責4

　　1.負責招聘邀約工作，應聘人員的預約/面試接待;

　　2.負責協(xié)助員工、離職手續辦理;

　　3.負責考勤管理，統計匯總考勤月報表;

　　4.負責辦公環(huán)境衛生清潔與5S管理工作;

　　5.負責來(lái)訪(fǎng)客人登記、接待、引領(lǐng);

　　6.行政固定資產(chǎn)的'盤(pán)點(diǎn);

　　7.負責辦公用品的采購，做好物品庫存管理、領(lǐng)用登記、費用報銷(xiāo)等工作;

　　8.協(xié)助組織公司員工活動(dòng)和發(fā)放節假日福利，如生日會(huì )、拓展活動(dòng)、年會(huì )等;

　　9.完成上級安排的其他工作;

行政前臺崗位職責5

　　1、統籌公司整體行政工作，兼任前臺，做好內部“管家”服務(wù)。

　　2、制定各項行政規章制度，及督促、檢查制度的貫徹執行。

　　3、負責公司日常行政事務(wù)，包括辦公室環(huán)境5S管理、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、辦公用品管理、工衣管理、信件快遞收發(fā)、差旅住宿預訂、行政費用繳納報銷(xiāo)、公司證件及制度資料保管等。

　　4、會(huì )議會(huì )務(wù)工作，及組織各項企業(yè)文化活動(dòng)(如早會(huì )、員工團建、表彰大會(huì )、年會(huì )等)。

　　5、熱情接待訪(fǎng)客及員工，及時(shí)接聽(tīng)前臺來(lái)電。

　　6、統計每月考勤表，確保釘釘出勤外勤、請休假數據無(wú)誤，定期更新員工通訊錄。

　　7、協(xié)助招聘人事工作(招聘會(huì )工作人員、協(xié)助入離職手續辦理等)。

　　8、完成上級交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責6

　　1、按規定的程序與標準向客人提供接待服務(wù)。

　　2、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓等登記、接待、引見(jiàn)。

　　3、熟練掌握醫院概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題。

　　4、負責顧客預約登記，做好預約信息的記錄、整理、建檔。

　　5、配合上級完成部分文件的文字工作。

　　6、維護前臺區域內的整潔。

　　7、對工作中出現的各種問(wèn)題及時(shí)匯報，提出工作改進(jìn)意見(jiàn)。

　　8、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

行政前臺崗位職責7

　　1、負責訪(fǎng)客的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，保持良好的禮節禮貌。

　　2、負責收發(fā)快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。

　　3、負責前臺400來(lái)電咨詢(xún)接聽(tīng)，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。

　　4、受理會(huì )議室預約，并負責協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會(huì )議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。

　　5、負責公共區域的環(huán)境衛生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。

　　6、負責新進(jìn)人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準備，新進(jìn)人員的指紋錄入，人員的指紋刪除工作。

　　7、負責每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作，每月對外快遞月結報銷(xiāo)工作。

　　8、負責每日門(mén)店宿舍付款單的處理工作。

　　9、負責外借公章的收回追蹤工作。

　　10、負責每季度統計、收取公司車(chē)輛的停車(chē)費工作。

行政前臺崗位職責8

　　1.根據售后部門(mén)下達的經(jīng)營(yíng)指標，帶領(lǐng)所轄人員積極努力完成;

　　2.負責前臺服務(wù)人員的日常管理，做好客戶(hù)接待工作;

　　3.帶領(lǐng)本部門(mén)人員模范遵守公司的各項;

　　4.做好對本部門(mén)員工的績(jì)效考核工作，業(yè)務(wù)培訓工作;

　　5.組織召開(kāi)每天晨夕會(huì );

　　6.做好客戶(hù)信息的收集、整理、分析研究工作，建立健全客戶(hù)檔案，做好售后服務(wù)工作;

　　7.加強服務(wù)顧問(wèn)與車(chē)間、零件部、索賠等部門(mén)人員的協(xié)作關(guān)系;

　　8.控制本部門(mén)的定期工作質(zhì)量審核及改進(jìn);

　　9.完成上級交辦的其他事務(wù)。

行政前臺崗位職責9

　　及時(shí)接聽(tīng)總機來(lái)電和轉接;

　　及時(shí)收發(fā)各類(lèi)郵件和快遞;

　　為公司所有部門(mén)提供必要的后勤支持;

　　保持辦公環(huán)境的安全和整潔，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取維護措施;

　　負責公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;

　　公司內部活動(dòng)的組織安排;

　　保證與其他供應商之間的合作順利進(jìn)行，如辦公設施和文具供應商等;

　　與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

行政前臺崗位職責10

　　負責物業(yè)大堂上、下班高峰期侯悌秩序維護，前臺咨詢(xún)接待;

　　會(huì )務(wù)服務(wù);

　　接聽(tīng)前臺電話(huà)，為維修事項做好登記;

　　來(lái)訪(fǎng)人員引導工作;

　　報紙、報刊、信件的收發(fā);

　　訪(fǎng)客系統資料管理統計，日常工作記錄整理歸檔;

　　送餐、送水、快遞人員的出入指引和登記;

　　協(xié)助集團、客戶(hù)慶典活動(dòng)禮儀接待和現場(chǎng)服務(wù);

　　服務(wù)區域內的清潔衛生督導;

　　接待重要客戶(hù)來(lái)訪(fǎng);

　　禁止危險品帶入大廈，發(fā)現異常情況立即上報;

　　時(shí)刻注意服務(wù)區域的現場(chǎng)情況，發(fā)現異常立即上報并通知值班保安;

　　13. 積極協(xié)助上級完成部門(mén)內部其他事項。

行政前臺崗位職責11

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會(huì )議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作。

行政前臺崗位職責12

　　1。負責訪(fǎng)客的登記、接待、基本咨詢(xún)、引見(jiàn)，嚴格執行公司接待服務(wù)規范，保持良好的禮貌禮節。

　　2。負責來(lái)訪(fǎng)電話(huà)的接聽(tīng)、轉接、做好來(lái)電的咨詢(xún)工作，重要事項做認真記錄，并傳達給相關(guān)人員，不遺漏不延誤。

　　3。負責公司人員的考勤管理。

　　4。完成基本文員等工作，收發(fā)信件、報刊、傳真。

　　5。負責前臺區域環(huán)境保護，保證打印機、打卡機、復印機、空調等設備正常運轉。

　　6。負責運營(yíng)相關(guān)事情和人事考勤等其他相關(guān)事宜。

行政前臺崗位職責13

　　1、負責人員招聘，通過(guò)各種渠道為公司尋求合適的人才。

　　2、負責做好各類(lèi)例會(huì )的通知及記錄。

　　3、負責員工考勤管理和紀律監察;并核定各崗位的工資標準，核算每月員工的工時(shí)。

　　4、負責建立健全員工的人事檔案。

　　5、負責公司員工獎懲、入、離、辭等人事手續辦理。

　　6、負責員工勞務(wù)用品的定額購買(mǎi)和計劃管理工作。

　　7、在行政人事部主管的指導下負責各類(lèi)文件、報告、制度、通知的規章工作。

　　8、帶領(lǐng)新員工熟知公司的規章制度及上下班時(shí)間。

行政前臺崗位職責14

　　1。及時(shí)，準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄并及時(shí)轉達

　　2。接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通知被訪(fǎng)客人

　　3。負責招聘，簡(jiǎn)歷的下載

　　4。接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作

　　5。負責前臺區域的衛生維護，保證設備安全及正常運轉（包括打印機，空調，打卡機等）

　　6。協(xié)助公司員工的復印，傳真等工作

　　7。完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作

行政前臺崗位職責15

　　1、外來(lái)人員接待與登記，對來(lái)訪(fǎng)人員做好相關(guān)登記工作并及時(shí)通知對口相關(guān)接待人員;

　　2、及時(shí)接聽(tīng)前臺來(lái)電，并按要求轉接給相關(guān)人員，對公司各部門(mén)人員信息做好;

　　3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作，物品整齊擺放;

　　4、確保前臺辦公環(huán)境的整潔、干凈;

　　5、會(huì )議室管理：按要求提前做好會(huì )議室的使用安排，確保會(huì )議室的衛生干凈、整潔;

　　6、名片的印制：收到審批完畢的名片印制申請單后及時(shí)安排印制;

　　7、領(lǐng)導交辦臨時(shí)工作事項。

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