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錄單員崗位職責
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編整理的錄單員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
錄單員崗位職責1
1、超市錄單員崗位職責
1,負責超市信息系統維護工作,確保系統信息正確;
2,負責超市促銷(xiāo)優(yōu)惠調整工作,負責超市電子秤商品維護傳秤,打印價(jià)簽等系統維護工作;
3,負責超市盤(pán)點(diǎn)錄入,賬務(wù)調整,部分費用錄入審核,經(jīng)銷(xiāo)商品削價(jià),報殘報耗錄入審核;
4,負責每周給各柜組提供商品銷(xiāo)售及庫存情況;
5,負責超市商品訂單,收貨確認單,退廠(chǎng)單等的生成和票據傳遞;
6,完成業(yè)務(wù)管理主管交辦的其他工作。
2、某超市輸單員崗位職責
一、保證單據準確、及時(shí)、快速地錄入電腦
1、準確:輸單員應保證錄入單據100%的準確(如有出錯應及時(shí)與相關(guān)部門(mén)配合,做好更正工作)。
2、及時(shí):輸單員不得無(wú)故壓?jiǎn)危▽︱炇諉、退貨單、報損單、促銷(xiāo)單、調價(jià)單等錄入有疑問(wèn)時(shí),應及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通)。單據的錄入必須正確化,且有關(guān)單據(促銷(xiāo)單、調價(jià)單等)錄入完畢須簽名。
3、快速:輸單員應具備一定的輸單速度。
二、保證單據及時(shí)傳送、簽收
1、驗收單、退貨單、報損單應根據流程及時(shí)傳至財務(wù)簽收。
2、單據簽收完畢請復核簽收人是否簽收正確。
三、保證單據不得遺失
1、驗收單、退貨單等傳送前應查看單據是否連號,對缺號單據應及時(shí)通知責任人,達到及時(shí)返還單據目的。
2、商品資料原始單據,應按部門(mén)分類(lèi)整理入文件夾,以便查證。
四、條碼打印
1、當班人員應保證條碼紙、碳帶、收據不得斷缺并注意電腦打印機和條碼機的保養。
2、條碼費應正確,及時(shí)繳至財務(wù)部;早晚班交接時(shí)應正確盤(pán)點(diǎn)條碼費。
3、作廢收據應具備并有二人簽名方為有效作廢。
4、小心假鈔,如有收取,由收取人負責。
五、輸單應嚴格遵守作息時(shí)間及崗位準備工作
1、值班時(shí)間必須在崗,吃飯時(shí)間應輪流吃飯。
2、不得無(wú)故、任意換班。
3、上下班做好交接工作,愛(ài)護辦工用品及做好晚班下班收尾工作(關(guān)閉電腦、電源等)。
4、打開(kāi)條碼機、電腦、打印機,檢查是否正常運行。
5、條碼機處于等待工作狀態(tài),收據及登記本擺放好。
六、輸單員應具備一定的'職業(yè)道德
1、嚴禁利用職務(wù)之便做一切不利于公司的行為。
2、嚴禁泄露公司一切保密信息。
3、超市輸單員崗位職責
一、負責并保證單據準確、及時(shí)、快速地錄入電腦
1、準確:輸單員應保證直營(yíng)出貨、退貨單,客戶(hù)出貨、退貨單,移倉單,庫房盤(pán)點(diǎn)單等錄入單據100%的準確。
2、及時(shí):輸單員不得無(wú)故壓?jiǎn)。單據的錄入必須正確化,且有關(guān)單據錄入完畢須簽名。
3、快速:輸單員應具備一定的輸單速度,打字速度應在60字/分鐘以上并保持極高的準確性。
二、保證單據及時(shí)傳送、簽收
1、驗收單、退貨單、報損單應根據流程及時(shí)傳至財務(wù)簽收。
2、單據簽收完畢請復核簽收人是否簽收正確。
三、保證單據不得遺失
1、驗收單、退貨單等傳送前應查看單據是否連號,對缺號單據應及時(shí)通知責任人,達到及時(shí)返還單據目的。
2、商品資料原始單據,應按店鋪和客戶(hù)分類(lèi)整理入文件夾,以便查證。
四、具有較強的責任心和奉獻精神,能在任務(wù)繁重時(shí)主動(dòng)努力完成任務(wù)并相互幫助、相互配合。
五、對公司的相關(guān)數據保密。
六、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事宜。
4、超市錄單員崗位職責
1、負責超市單據審核與各項單據的填寫(xiě);
2、負責商品的匯報及某些商品樣品的盤(pán)點(diǎn);
3、負責單據的錄入、數據的處理,以及單據匯總上交財務(wù);
4、負責超市進(jìn)出貨品的信息錄入和數據報表的統計工作;
5、與相關(guān)客戶(hù)及供應商建立良好關(guān)系;
6、建立公司項目合同臺賬、及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;
7、根據項目要求進(jìn)行產(chǎn)品信息(價(jià)格、服務(wù)、培訓等)咨詢(xún)并反饋給相關(guān)人員;
8、認真參加各項培訓提升自身素質(zhì),服從領(lǐng)導交派的臨時(shí)任務(wù)。
5、超市信息員(錄單員)崗位職責
1、負責公司電腦系統數據的管理;
2、負責各種銷(xiāo)售表格打印、分發(fā);
3、協(xié)助各門(mén)店商品盤(pán)點(diǎn)工作;
4、更改電腦庫存;
5、負責店內商品價(jià)格更改;
6、店內POS機和電腦的維護,公司IT設備的管理維護。
錄單員崗位職責2
統錄單員崗位職責
1、及時(shí)登錄每筆進(jìn)出業(yè)務(wù)內容,確保帳、物相符。積極與倉管員配合,做好記帳工作;
2、負責公司倉庫的erp系統操作工作;
3、根據有倉管人員簽名的送貨單錄入完和核對準確;
4、每月協(xié)助公司財務(wù)做盤(pán)點(diǎn)工作貨;
5、配合倉管員查物料進(jìn)出帳;
6、完成倉庫主管安排的'其他工作;
崗位要求:
1、高中以上學(xué)歷,熟悉辦公軟件
2、有團隊協(xié)作精神;能接受有時(shí)加班
錄單員崗位職責3
一、支票、現金保管與支配
1、支票
芯網(wǎng)翱翔科技(北京)有限責任公司
開(kāi)戶(hù)銀行:北京農商銀行
用途:支付貨款或遵從財務(wù)相關(guān)責任人要求
注:支票有密碼,是否填寫(xiě)遵從財務(wù)要求。
華夏鳴源(北京)科貿有限公司
開(kāi)戶(hù)銀行:中國建設銀行
用途:支付關(guān)稅或遵從財務(wù)相關(guān)責任人指示
支票填寫(xiě)要求:日期大寫(xiě),支票抬頭、金額均應填寫(xiě)完整,當同一貨代多票貨物同時(shí)需支付關(guān)稅時(shí),無(wú)特殊情況累加金額填寫(xiě)在同一張支票上。用支票支付的同時(shí)填寫(xiě)付款單,要求同費用報銷(xiāo)單。
2、現金
1)保管支配庫房常規備用金人民幣20xx元,當備用金不足時(shí)需提前向財務(wù)申請補給。每一筆支出都應有發(fā)票或收據,并填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單時(shí)需填寫(xiě)完整的公司名稱(chēng)及費用明細,如銷(xiāo)售名,型號數量等。
2)特殊情況需借款時(shí),請填寫(xiě)支出單,并要求領(lǐng)款人簽字。
二、月結貨代費用
通過(guò)有協(xié)議月結的貨代發(fā)貨要有詳細記錄,以便日后查詢(xún)。
三、所有貨物到庫前產(chǎn)生的費用均應錄入此貨成本。包括運費、關(guān)稅等。
四、管家婆系統的錄入
進(jìn)貨錄入:
1、進(jìn)貨單---進(jìn)貨訂單---雙擊點(diǎn)進(jìn)選中項目---數量---序列號錄入或批量導入,并將此時(shí)系統顯示下方的'運費往來(lái)---銷(xiāo)售費用---付款賬戶(hù)---現金/支票---運費付數金額---多賬戶(hù)分配等按實(shí)際情況填寫(xiě),注意右邊運費合計處,必須選中自動(dòng)分配選項。
注意:此時(shí)經(jīng)手人默認為賬號操作人,務(wù)必將經(jīng)手人改為實(shí)際調貨人。
國外進(jìn)貨的每臺加人民幣500費用加實(shí)際關(guān)稅,此情況僅限我方付運費的情況。
2、香港庫房調貨費用錄入原則
關(guān)稅和運費:
1)香港dhl賬號產(chǎn)生運費及peter費用,錄入至CORE-NET 香港匯豐銀行。
2)北京dhl賬號及其他國內賬號費用 ,錄入至華夏鳴源賬戶(hù)中國建設銀行。
除遵循國外調貨錄入原則外,香港peter操作每票到庫貨物加500人民幣手續費。
3、所有到庫貨物需第一時(shí)間處理,打開(kāi)進(jìn)貨訂單,查看型號數量,若無(wú)誤盡快掃號入庫,若有意義,通過(guò)系統顯示經(jīng)手人,聯(lián)系核實(shí)。
4、以上流程完成后打印單據,交給庫管做下一步處理。
銷(xiāo)售單錄入:
1、銷(xiāo)售訂單---雙擊進(jìn)入---序列號選擇,核對序列號若有誤與相關(guān)人員核實(shí),若有改號情況,需在單據備注處標明,完成后打印訂單,交由庫管處理。
五、發(fā)貨單據準備
錄單員需按照銷(xiāo)售備貨單發(fā)貨要求打印單據,注意發(fā)貨公司名稱(chēng)與章要匹配。 正式報關(guān)與非正式報關(guān)
正式報關(guān)分兩種,一種用華夏鳴源報關(guān)出口,另一種為外來(lái)買(mǎi)單據報關(guān),根據銷(xiāo)售要求用那種。用外來(lái)買(mǎi)單據的要做好記錄,庫房單據不足時(shí)通知行政購買(mǎi)。 合同正本 一份,CISCF 原章, CORE-NET 復印章
箱單正本 三份,CISCF 原章
發(fā)票正本 三份,CISCF 原章
報關(guān)委托書(shū) 正本 一份
運單 一份
另:報關(guān)要素 描述如下:打印一份word文檔即可, 不用蓋章
品名: 網(wǎng)路交換機、路由器、卡
用途: 網(wǎng)絡(luò )連接
通訊方式:有線(xiàn)的
品牌:CISCO
型號:根據實(shí)際情況填寫(xiě)
非正式報關(guān)
發(fā)票兩份 運單一份 代理報關(guān)委托書(shū)一份
空運的只有正式報關(guān),單據根據不同貨代而又差別,注意按照銷(xiāo)售標注要求打印即可。
所有不能網(wǎng)上下單的,需手寫(xiě)運單,錄單需要根據銷(xiāo)售提供范本填寫(xiě)運單同其他發(fā)貨單據一同交給貨代,貨發(fā)走后反饋運單號給相關(guān)銷(xiāo)售。
需要手寫(xiě)運單的貨代:TNT FEDEX ARAMEX
錄單員崗位職責4
超市信息部錄入員崗位職責:
1. 嚴格按收貨程序接收供應商貨物
2. 配合電腦錄入員查詢(xún)商品數量
3. 按條碼規則在商品正確位置貼條形碼
4. 負責送貨到樓面相應的位置
5. 負責整理周轉倉的貨物,按劃分的區域堆放貨物
6. 合理使用叉車(chē)及叉車(chē)的保養
7. 負責收貨區域的衛生清潔工作
8. 指導或幫助供應商卸貨
9. 執行退貨工作
10. 指揮車(chē)輛停放,指導貨物碼放
主要工作:
1. 確保收貨商品名稱(chēng)與訂單一致
2. 確保收貨數量、重量準確無(wú)誤
3. 嚴格把好收貨商品的'質(zhì)量關(guān)
4. 優(yōu)先驗收易化、易腐的生鮮商品及食品
5. 優(yōu)先驗收快訊商品
6. 保證條形碼與商品準確無(wú)誤
7. 按條形碼規則在相應商品正確位置貼平、貼牢條形碼
8. 嚴格按商品碼放原則碼放商品
9. 保證送貨車(chē)及叉車(chē)運送工作的暢通
10. 嚴格執行叉車(chē)及卡板的管理規定
11. 保證周轉倉內商品碼放有序,通道順暢
12. 所有收貨單據的保存、整理、分類(lèi)、歸檔
13. 善對供應商,保持和其良好的合作關(guān)系
14. 收貨區域、收貨辦公室、周轉倉庫的清潔衛生工作
15. 收貨設備的維護工作(叉車(chē)、卡板、電腦、打印機等)
輔助工作:
1. 協(xié)助做好顧客服務(wù)工作
2. 協(xié)助做好庫存盤(pán)點(diǎn)工作
3. 協(xié)助保安在收貨區域內的防范工作
4. 防止閑雜人員在收貨區域隨意進(jìn)出
5. 防火、防盜工作
6. 協(xié)助空紙皮的整理工作
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