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錄單員崗位職責

時(shí)間:2024-07-13 18:48:40 崗位職責 我要投稿
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錄單員崗位職責

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編整理的錄單員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

錄單員崗位職責

錄單員崗位職責1

  1、超市錄單員崗位職責

  1,負責超市信息系統維護工作,確保系統信息正確;

  2,負責超市促銷(xiāo)優(yōu)惠調整工作,負責超市電子秤商品維護傳秤,打印價(jià)簽等系統維護工作;

  3,負責超市盤(pán)點(diǎn)錄入,賬務(wù)調整,部分費用錄入審核,經(jīng)銷(xiāo)商品削價(jià),報殘報耗錄入審核;

  4,負責每周給各柜組提供商品銷(xiāo)售及庫存情況;

  5,負責超市商品訂單,收貨確認單,退廠(chǎng)單等的生成和票據傳遞;

  6,完成業(yè)務(wù)管理主管交辦的其他工作。

  2、某超市輸單員崗位職責

  一、保證單據準確、及時(shí)、快速地錄入電腦

  1、準確:輸單員應保證錄入單據100%的準確(如有出錯應及時(shí)與相關(guān)部門(mén)配合,做好更正工作)。

  2、及時(shí):輸單員不得無(wú)故壓?jiǎn)危▽︱炇諉、退貨單、報損單、促銷(xiāo)單、調價(jià)單等錄入有疑問(wèn)時(shí),應及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通)。單據的錄入必須正確化,且有關(guān)單據(促銷(xiāo)單、調價(jià)單等)錄入完畢須簽名。

  3、快速:輸單員應具備一定的輸單速度。

  二、保證單據及時(shí)傳送、簽收

  1、驗收單、退貨單、報損單應根據流程及時(shí)傳至財務(wù)簽收。

  2、單據簽收完畢請復核簽收人是否簽收正確。

  三、保證單據不得遺失

  1、驗收單、退貨單等傳送前應查看單據是否連號,對缺號單據應及時(shí)通知責任人,達到及時(shí)返還單據目的。

  2、商品資料原始單據,應按部門(mén)分類(lèi)整理入文件夾,以便查證。

  四、條碼打印

  1、當班人員應保證條碼紙、碳帶、收據不得斷缺并注意電腦打印機和條碼機的保養。

  2、條碼費應正確,及時(shí)繳至財務(wù)部;早晚班交接時(shí)應正確盤(pán)點(diǎn)條碼費。

  3、作廢收據應具備并有二人簽名方為有效作廢。

  4、小心假鈔,如有收取,由收取人負責。

  五、輸單應嚴格遵守作息時(shí)間及崗位準備工作

  1、值班時(shí)間必須在崗,吃飯時(shí)間應輪流吃飯。

  2、不得無(wú)故、任意換班。

  3、上下班做好交接工作,愛(ài)護辦工用品及做好晚班下班收尾工作(關(guān)閉電腦、電源等)。

  4、打開(kāi)條碼機、電腦、打印機,檢查是否正常運行。

  5、條碼機處于等待工作狀態(tài),收據及登記本擺放好。

  六、輸單員應具備一定的'職業(yè)道德

  1、嚴禁利用職務(wù)之便做一切不利于公司的行為。

  2、嚴禁泄露公司一切保密信息。

  3、超市輸單員崗位職責

  一、負責并保證單據準確、及時(shí)、快速地錄入電腦

  1、準確:輸單員應保證直營(yíng)出貨、退貨單,客戶(hù)出貨、退貨單,移倉單,庫房盤(pán)點(diǎn)單等錄入單據100%的準確。

  2、及時(shí):輸單員不得無(wú)故壓?jiǎn)。單據的錄入必須正確化,且有關(guān)單據錄入完畢須簽名。

  3、快速:輸單員應具備一定的輸單速度,打字速度應在60字/分鐘以上并保持極高的準確性。

  二、保證單據及時(shí)傳送、簽收

  1、驗收單、退貨單、報損單應根據流程及時(shí)傳至財務(wù)簽收。

  2、單據簽收完畢請復核簽收人是否簽收正確。

  三、保證單據不得遺失

  1、驗收單、退貨單等傳送前應查看單據是否連號,對缺號單據應及時(shí)通知責任人,達到及時(shí)返還單據目的。

  2、商品資料原始單據,應按店鋪和客戶(hù)分類(lèi)整理入文件夾,以便查證。

  四、具有較強的責任心和奉獻精神,能在任務(wù)繁重時(shí)主動(dòng)努力完成任務(wù)并相互幫助、相互配合。

  五、對公司的相關(guān)數據保密。

  六、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事宜。

  4、超市錄單員崗位職責

  1、負責超市單據審核與各項單據的填寫(xiě);

  2、負責商品的匯報及某些商品樣品的盤(pán)點(diǎn);

  3、負責單據的錄入、數據的處理,以及單據匯總上交財務(wù);

  4、負責超市進(jìn)出貨品的信息錄入和數據報表的統計工作;

  5、與相關(guān)客戶(hù)及供應商建立良好關(guān)系;

  6、建立公司項目合同臺賬、及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;

  7、根據項目要求進(jìn)行產(chǎn)品信息(價(jià)格、服務(wù)、培訓等)咨詢(xún)并反饋給相關(guān)人員;

  8、認真參加各項培訓提升自身素質(zhì),服從領(lǐng)導交派的臨時(shí)任務(wù)。

  5、超市信息員(錄單員)崗位職責

  1、負責公司電腦系統數據的管理;

  2、負責各種銷(xiāo)售表格打印、分發(fā);

  3、協(xié)助各門(mén)店商品盤(pán)點(diǎn)工作;

  4、更改電腦庫存;

  5、負責店內商品價(jià)格更改;

  6、店內POS機和電腦的維護,公司IT設備的管理維護。

錄單員崗位職責2

  統錄單員崗位職責

  1、及時(shí)登錄每筆進(jìn)出業(yè)務(wù)內容,確保帳、物相符。積極與倉管員配合,做好記帳工作;

  2、負責公司倉庫的erp系統操作工作;

  3、根據有倉管人員簽名的送貨單錄入完和核對準確;

  4、每月協(xié)助公司財務(wù)做盤(pán)點(diǎn)工作貨;

  5、配合倉管員查物料進(jìn)出帳;

  6、完成倉庫主管安排的'其他工作;

  崗位要求:

  1、高中以上學(xué)歷,熟悉辦公軟件

  2、有團隊協(xié)作精神;能接受有時(shí)加班

錄單員崗位職責3

  一、支票、現金保管與支配

  1、支票

  芯網(wǎng)翱翔科技(北京)有限責任公司

  開(kāi)戶(hù)銀行:北京農商銀行

  用途:支付貨款或遵從財務(wù)相關(guān)責任人要求

  注:支票有密碼,是否填寫(xiě)遵從財務(wù)要求。

  華夏鳴源(北京)科貿有限公司

  開(kāi)戶(hù)銀行:中國建設銀行

  用途:支付關(guān)稅或遵從財務(wù)相關(guān)責任人指示

  支票填寫(xiě)要求:日期大寫(xiě),支票抬頭、金額均應填寫(xiě)完整,當同一貨代多票貨物同時(shí)需支付關(guān)稅時(shí),無(wú)特殊情況累加金額填寫(xiě)在同一張支票上。用支票支付的同時(shí)填寫(xiě)付款單,要求同費用報銷(xiāo)單。

  2、現金

  1)保管支配庫房常規備用金人民幣20xx元,當備用金不足時(shí)需提前向財務(wù)申請補給。每一筆支出都應有發(fā)票或收據,并填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單時(shí)需填寫(xiě)完整的公司名稱(chēng)及費用明細,如銷(xiāo)售名,型號數量等。

  2)特殊情況需借款時(shí),請填寫(xiě)支出單,并要求領(lǐng)款人簽字。

  二、月結貨代費用

  通過(guò)有協(xié)議月結的貨代發(fā)貨要有詳細記錄,以便日后查詢(xún)。

  三、所有貨物到庫前產(chǎn)生的費用均應錄入此貨成本。包括運費、關(guān)稅等。

  四、管家婆系統的錄入

  進(jìn)貨錄入:

  1、進(jìn)貨單---進(jìn)貨訂單---雙擊點(diǎn)進(jìn)選中項目---數量---序列號錄入或批量導入,并將此時(shí)系統顯示下方的'運費往來(lái)---銷(xiāo)售費用---付款賬戶(hù)---現金/支票---運費付數金額---多賬戶(hù)分配等按實(shí)際情況填寫(xiě),注意右邊運費合計處,必須選中自動(dòng)分配選項。

  注意:此時(shí)經(jīng)手人默認為賬號操作人,務(wù)必將經(jīng)手人改為實(shí)際調貨人。

  國外進(jìn)貨的每臺加人民幣500費用加實(shí)際關(guān)稅,此情況僅限我方付運費的情況。

  2、香港庫房調貨費用錄入原則

  關(guān)稅和運費:

  1)香港dhl賬號產(chǎn)生運費及peter費用,錄入至CORE-NET 香港匯豐銀行。

  2)北京dhl賬號及其他國內賬號費用 ,錄入至華夏鳴源賬戶(hù)中國建設銀行。

  除遵循國外調貨錄入原則外,香港peter操作每票到庫貨物加500人民幣手續費。

  3、所有到庫貨物需第一時(shí)間處理,打開(kāi)進(jìn)貨訂單,查看型號數量,若無(wú)誤盡快掃號入庫,若有意義,通過(guò)系統顯示經(jīng)手人,聯(lián)系核實(shí)。

  4、以上流程完成后打印單據,交給庫管做下一步處理。

  銷(xiāo)售單錄入:

  1、銷(xiāo)售訂單---雙擊進(jìn)入---序列號選擇,核對序列號若有誤與相關(guān)人員核實(shí),若有改號情況,需在單據備注處標明,完成后打印訂單,交由庫管處理。

  五、發(fā)貨單據準備

  錄單員需按照銷(xiāo)售備貨單發(fā)貨要求打印單據,注意發(fā)貨公司名稱(chēng)與章要匹配。 正式報關(guān)與非正式報關(guān)

  正式報關(guān)分兩種,一種用華夏鳴源報關(guān)出口,另一種為外來(lái)買(mǎi)單據報關(guān),根據銷(xiāo)售要求用那種。用外來(lái)買(mǎi)單據的要做好記錄,庫房單據不足時(shí)通知行政購買(mǎi)。 合同正本 一份,CISCF 原章, CORE-NET 復印章

  箱單正本 三份,CISCF 原章

  發(fā)票正本 三份,CISCF 原章

  報關(guān)委托書(shū) 正本 一份

  運單 一份

  另:報關(guān)要素 描述如下:打印一份word文檔即可, 不用蓋章

  品名: 網(wǎng)路交換機、路由器、卡

  用途: 網(wǎng)絡(luò )連接

  通訊方式:有線(xiàn)的

  品牌:CISCO

  型號:根據實(shí)際情況填寫(xiě)

  非正式報關(guān)

  發(fā)票兩份 運單一份 代理報關(guān)委托書(shū)一份

  空運的只有正式報關(guān),單據根據不同貨代而又差別,注意按照銷(xiāo)售標注要求打印即可。

  所有不能網(wǎng)上下單的,需手寫(xiě)運單,錄單需要根據銷(xiāo)售提供范本填寫(xiě)運單同其他發(fā)貨單據一同交給貨代,貨發(fā)走后反饋運單號給相關(guān)銷(xiāo)售。

  需要手寫(xiě)運單的貨代:TNT FEDEX ARAMEX

錄單員崗位職責4

  超市信息部錄入員崗位職責:

  1. 嚴格按收貨程序接收供應商貨物

  2. 配合電腦錄入員查詢(xún)商品數量

  3. 按條碼規則在商品正確位置貼條形碼

  4. 負責送貨到樓面相應的位置

  5. 負責整理周轉倉的貨物,按劃分的區域堆放貨物

  6. 合理使用叉車(chē)及叉車(chē)的保養

  7. 負責收貨區域的衛生清潔工作

  8. 指導或幫助供應商卸貨

  9. 執行退貨工作

  10. 指揮車(chē)輛停放,指導貨物碼放

  主要工作:

  1. 確保收貨商品名稱(chēng)與訂單一致

  2. 確保收貨數量、重量準確無(wú)誤

  3. 嚴格把好收貨商品的'質(zhì)量關(guān)

  4. 優(yōu)先驗收易化、易腐的生鮮商品及食品

  5. 優(yōu)先驗收快訊商品

  6. 保證條形碼與商品準確無(wú)誤

  7. 按條形碼規則在相應商品正確位置貼平、貼牢條形碼

  8. 嚴格按商品碼放原則碼放商品

  9. 保證送貨車(chē)及叉車(chē)運送工作的暢通

  10. 嚴格執行叉車(chē)及卡板的管理規定

  11. 保證周轉倉內商品碼放有序,通道順暢

  12. 所有收貨單據的保存、整理、分類(lèi)、歸檔

  13. 善對供應商,保持和其良好的合作關(guān)系

  14. 收貨區域、收貨辦公室、周轉倉庫的清潔衛生工作

  15. 收貨設備的維護工作(叉車(chē)、卡板、電腦、打印機等)

  輔助工作:

  1. 協(xié)助做好顧客服務(wù)工作

  2. 協(xié)助做好庫存盤(pán)點(diǎn)工作

  3. 協(xié)助保安在收貨區域內的防范工作

  4. 防止閑雜人員在收貨區域隨意進(jìn)出

  5. 防火、防盜工作

  6. 協(xié)助空紙皮的整理工作

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