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綜合辦公室崗位職責

時(shí)間:2024-05-17 19:11:03 煒玲 崗位職責 我要投稿

綜合辦公室崗位職責(精選21篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的綜合辦公室崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

綜合辦公室崗位職責(精選21篇)

  綜合辦公室崗位職責 1

  1、制定公司各類(lèi)規章制度、督促執行及修改。

  2、根據決策層的要求及相關(guān)會(huì )議要求,對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調及督辦,確保公司各項工作的有效落實(shí)。

  3、負責董事長(cháng)室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門(mén)之間的協(xié)調。

  4、負責公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作。

  5、負責公司營(yíng)業(yè)執照、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、崗位證書(shū)等有關(guān)證書(shū)的保管及證照的年檢工作。

  6、負責公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核)。

  7、負責公司對內外的會(huì )務(wù)工作,包括會(huì )議通知、會(huì )議準備、會(huì )議記錄,并檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況。

  8、負責公司各類(lèi)檔案(包括經(jīng)營(yíng)合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開(kāi)發(fā)利用工作。

  9、負責人員職稱(chēng)申報,執業(yè)資格、崗位證書(shū)的報考,職工技術(shù)培訓的組織工作;企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報工作。

  10、負責做好公司來(lái)客的接待工作。

  11、負責編寫(xiě)公司年度大事記。

  12、負責公司人員考勤,并做好記錄匯總統計。

  13、負責企業(yè)網(wǎng)站的'維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作;網(wǎng)上工程招、投標的信息收集工作。

  14、負責公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續辦理工作。

  15、負責公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:車(chē)輛使用安排、登記、辦公設施維護保養、辦公設備的采購、通信、衛生環(huán)境的管理工作。

  16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領(lǐng)用登記、財務(wù)票據的審核工作。

  17、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  綜合辦公室崗位職責 2

  1、全面負責辦公室工作。

  2、貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策及中心的'決議、決定、規定和制度。

  3、組織安排中心黨支部會(huì )、主任辦公會(huì )、行政辦公會(huì )和其他由中心黨政出面組織召開(kāi)的會(huì )議,督促檢查會(huì )議決定及領(lǐng)導批示的落實(shí)情況。

  4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導組織開(kāi)展調查、研究、總結工作,及時(shí)反映情況。

  5、負責中心機要和人事勞資工作。

  6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。

  7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。

  8、負責中心車(chē)輛的管理和調度。

  9、做好領(lǐng)導交辦的工作。

  10. 辦理中心內務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。

  綜合辦公室崗位職責 3

  1、負責公司的上令下達,下情上報及各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調,在職權范圍內及時(shí)處理突發(fā)事件。

  2、負責公司各類(lèi)文書(shū)(主要指公文、數據、信息等)的撰寫(xiě)。

  3、負責相關(guān)文件、通知、會(huì )議紀要、批示的督辦工作。

  4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

  5、負責公司檔案管理工作。

  6、負責公司網(wǎng)絡(luò )與辦公系統的`正常運行,協(xié)助集團總部推廣OA、ERP項目。

  7、負責公司辦公用品、工作服、設備、車(chē)輛的采購、維護及管理。

  8、負責公司會(huì )議室和辦公場(chǎng)地管理。

  9、負責房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項工作。

  10.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

  綜合辦公室崗位職責 4

  一、接聽(tīng)、轉接電話(huà),傳真件的收發(fā),熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員,并做好記錄。

  二、負責辦公室辦公自動(dòng)化工作及辦公自動(dòng)化設備的使用權與管理。

  三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的.采購、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。

  五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  六、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  九、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  十、布置公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng),負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn),并做好會(huì )議記錄。

  十一、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

  十二、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

  十三、保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通,并了解各部門(mén)工作內容。

  十四、積極參與各項活動(dòng),協(xié)助總經(jīng)理處理應急事。

  十五、接受其他臨時(shí)工作并認真執行。

  綜合辦公室崗位職責 5

  1、在書(shū)記、校長(cháng)領(lǐng)導下,完成辦公室應承擔的各項工作任務(wù),充當好領(lǐng)導的參謀和助手。

  2、負責召集學(xué)校行政例會(huì ),做好記錄。綜合協(xié)調學(xué)校各科室工作,安排學(xué)校周工作計劃,并督促檢查和落實(shí)。

  3、協(xié)助黨委抓好黨務(wù)工作。

  4、負責統戰工作。在黨委的領(lǐng)導下,抓好各民主黨派工作和非黨知識分子工作,充分調動(dòng)各方面積極性,為學(xué)校中心工作服務(wù)。

  5、協(xié)助書(shū)記校長(cháng)抓好思想政治工作,配合工會(huì )抓好教工隊伍建設,落實(shí)好學(xué)校工作計劃。

  6、督促檢查人事、檔案、文書(shū)、組織員、老干部工作,嚴格遵照黨的方針政策,對工作對服務(wù)對象高度負責。

  7、密切聯(lián)系群眾,及時(shí)了解群眾的思想情況和生活情況,配合工會(huì ),協(xié)助領(lǐng)導做好“五必訪(fǎng)”。

  8、做好辦公室工作人員的思想工作,經(jīng)常組織學(xué)習政治理論、業(yè)務(wù)知識,提高辦公室工作人員的責任感,提高服務(wù)質(zhì)量。

  9、高質(zhì)量地做好全校性的`各類(lèi)參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)、檢查等工作,較好地發(fā)揮一中的對外窗口作用。

  綜合辦公室崗位職責 6

  綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作,并負責勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jì)效考核、員工培訓、綜合協(xié)調、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構。主要職責是:

  1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作;

  2.負責公司各類(lèi)行政公文電報的起草,負責各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

  3.負責公司行政會(huì )議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會(huì )議紀要并負責歸檔,根據會(huì )議要求對會(huì )議議定事項的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;

  4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,并及時(shí)向各股東單位報送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息;

  5.負責制定公司發(fā)展戰略規劃、創(chuàng )新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的規范運作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向專(zhuān)業(yè)化、規;、市場(chǎng)化方向發(fā)展;

  6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡(luò )系統的現代化和自動(dòng)化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡(luò )辦公的使用、維護和管理工作;

  7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的.計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;

  8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

  9.負責公司節假日休息時(shí)間的協(xié)調安排工作,安排好公節假日、休息日的值班輪換、工作交接;

  10.受公司領(lǐng)導委托做好與轄區地方政府各方的工作協(xié)調,完成地方政府布置的社會(huì )性工作;

  綜合辦公室崗位職責 7

  1、在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,負責本部門(mén)的日常管理工作。

  2、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規劃、規章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行;

  3、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責和各類(lèi)規章的實(shí)施細則,協(xié)調各部門(mén)的'工作關(guān)系;

  4、負責各項大型活動(dòng)會(huì )議的總體規劃與管理;

  5、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作;

  6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況;

  7、組織重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

  8、負責行政部門(mén)日常管理及部門(mén)員工的管理、考核、培訓等。

  9、協(xié)助辦公室主任具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務(wù)。

  10、了解國家有關(guān)法律法規的最新動(dòng)態(tài),向上級領(lǐng)導及時(shí)匯報并組織落實(shí)工作。

  11、負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動(dòng)、定級、晉級等手續

  12、負責中心員工的勞動(dòng)合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續,辦理勞動(dòng)合同終止和解除等手續,辦理各項社會(huì )保險。

  13、組織新員工的培訓工作。

  14、建立并及時(shí)更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動(dòng)合同和薪資檔案。

  15、為符合退休條件的員工辦理退休手續

  16、匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表。

  17、及時(shí)進(jìn)行檔案的收集、加工、整理、分類(lèi)上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。

  18、組織開(kāi)展中心文體娛樂(lè )活動(dòng)

  19、負責中心網(wǎng)站內容的制作和更新工作。

  20、完成領(lǐng)導交付的其他工作任務(wù)。

  綜合辦公室崗位職責 8

  1、每天登記核實(shí)各門(mén)店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途

  2、每天制作經(jīng)營(yíng)日報表并發(fā)到公司財務(wù)群;

  3、督促員工及時(shí)回款并審核員工的`回款是否無(wú)誤;

  4、審核及督促員工及時(shí)給客戶(hù)開(kāi)寄存單以及對寄存貨款的管理;

  5、負責各門(mén)店貨物的盤(pán)點(diǎn)審核,每月在規定時(shí)間內與領(lǐng)導對賬及對貨!

  6、負責將銷(xiāo)售訂單錄入ERP系統;

  7、負責在ERP系統中制作銷(xiāo)售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

  8、負責ERP系統中數據的校對、基礎信息的維護等工作;

  9、負責處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數據報表工作;

  10、處理客戶(hù)投訴;

  11、其他上級主管安排的工作;

  綜合辦公室崗位職責 9

  1. 認真執行國家頒布的有關(guān)政策、法律、法規、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法,負責本部門(mén)的全面工作。

  2. 負責組織項目部勞動(dòng)工資、教育培訓、綜合治理、后勤事務(wù)等管理工作,組織起草項目行政工作計劃、總結、報告等文件和籌備有關(guān)行政會(huì )議。

  3. 負責了解和掌握項目施工生產(chǎn)、職工生活等方面的實(shí)際情況,及時(shí)收集、整理有關(guān)信息,提出分析和改進(jìn)意見(jiàn),重要問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理匯報,并協(xié)調有關(guān)部門(mén)及時(shí)解決。

  4. 負責行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時(shí)完成規定的各類(lèi)資料、信息的'上報;負責項目部行政公章和受控文件的管理,并做好與外部的有關(guān)組織協(xié)調和內部溝通與協(xié)作事宜。

  5. 負責組織做好來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、登記、處理、督辦工作。

  6. 負責制定項目年度職工培訓計劃,機構定員與崗位職責及其它勞動(dòng)管理規定、辦法,建立健全員工培訓,技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數據庫、臺帳和基礎資料。

  7. 及時(shí)辦理職工勞動(dòng)合同的簽定、解除并上報和項目部息工待崗、退養、退休人員的有關(guān)審批事宜,建立健全職工“三金”臺帳并做好個(gè)人帳戶(hù)的填寫(xiě)、登記和社保關(guān)系的轉移工作。

  8. 負責職工有薪假登記和待遇的管理工作。

  9. 負責辦公用品和低值易耗品的計劃、采購、發(fā)放、報銷(xiāo)等工作。

  10. 負責食堂主副食的采購、點(diǎn)收,采取措施,改善職工生活,保障職工用餐需要。

  11. 協(xié)助支部、工會(huì )做好信息的搜集,加強企業(yè)宣傳力度,擴大企業(yè)的知名度,塑造企業(yè)良好形象。

  綜合辦公室崗位職責 10

  辦公室是協(xié)助校長(cháng)處理日常校務(wù)和協(xié)調各職能部門(mén)關(guān)系的辦事機構,其崗位職責如下:

  1.負責貫徹落實(shí)校長(cháng)辦公會(huì )議和行政辦公會(huì )議的決議。負責組織校長(cháng)室召開(kāi)的各類(lèi)工作會(huì )議,安排好會(huì )務(wù)工作,并作好會(huì )議記錄、列席專(zhuān)題會(huì )議。

  2.定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗的調查總結,及時(shí)向校長(cháng)匯報。

  3.負責校內外文件的收發(fā)、統計、文書(shū)檔案的管理和機要保密工作。

  4.負責起草學(xué)校綜合性行政工作報告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項的布告、通知。

  5.負責對來(lái)校檢查、視察、參觀(guān)的上級領(lǐng)導和其他人員的.接待工作。

  7.負責學(xué)校鑒印的管理與使用。

  8.負責重大節日的宣傳慶典的組織工作和會(huì )議場(chǎng)地的管理工作。

  9.協(xié)助校長(cháng)做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職工的年終考核工作。

  10.負責來(lái)電來(lái)函收發(fā),通知傳閱,協(xié)調處理有關(guān)事務(wù),學(xué)校重大事件的上報,確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類(lèi)文稿,負責各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。

  11.組織處理校領(lǐng)導交辦的其它工作。

  綜合辦公室崗位職責 11

  一、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規章制度及有關(guān)文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對總公司下達的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建 立銷(xiāo)售檔案。

  二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì )議,負責會(huì )議記錄,以及會(huì )議議 決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內外客人。

  三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話(huà)內容,負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函,以及書(shū)面或電話(huà)形式通知的行政會(huì )議。

  四、負責辦公用品的'領(lǐng)取,使用,管理和維護,責任到人。

  五、編制每個(gè)月、季、年度銷(xiāo)售情況的統計表。將結果上報公 司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。

  六、嚴格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報會(huì )計,方便會(huì )計核算員工工資。 依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進(jìn)行費用的核算,如銷(xiāo)售 報表、工資獎金的核算等工作。

  七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

  八、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時(shí)任務(wù)。

  綜合辦公室崗位職責 12

  1、學(xué)習并掌握企業(yè)管理的相關(guān)管理制度,熟悉企業(yè)管理流程,切實(shí)做好企管管理工作。

  2、做好每月行政資金計劃工作,并按集團規定的`時(shí)間及時(shí)上報,并及時(shí)掌握計劃的執行情況。

  3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設工作,不斷豐富和完善企業(yè)文化建設的內涵。

  4、做好各項制度的編制、修改和匯總工作。

  5、認真承辦好礦領(lǐng)導交辦的其他工作。

  綜合辦公室崗位職責 13

  一、承辦院黨政領(lǐng)導的指示和決定,負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

  二、負責完成上級組織交辦的各項工作。

  三、起草、協(xié)調、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的.各類(lèi)公文材料。

  四、組織籌備召開(kāi)各種會(huì )議,為領(lǐng)導提供報告和講話(huà)文稿資料。

  五、檢查院屬各部門(mén)執行院黨政會(huì )議的各項決定事項的執行情況,落實(shí)院領(lǐng)導批示督查的事項、工作。

  六、深入各部門(mén)調查研究,為領(lǐng)導科學(xué)決策提供依據,。做好系統信息及信息交流編發(fā)工作。

  七、負責領(lǐng)導在對外工作中各項事務(wù)的辦理。

  八、負責文電、函件、簡(jiǎn)報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動(dòng)化工作。

  九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

  十、負責全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

  十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。

  十二、辦理黨政領(lǐng)導交辦的其它事項和工作。

  綜合辦公室崗位職責 14

  1.負責院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導和監督。

  2.思想工作與業(yè)務(wù)指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素,關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習和生活,及時(shí)為他們解決困難。

  3.規范學(xué)籍管理,對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉學(xué)及獎懲等材料要及時(shí)整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規范。

  4.負責全院的.宣傳工作.

  5.完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

  綜合辦公室崗位職責 15

  崗位職責:

  1、負責招聘工作,建立人才梯隊,儲備、培養人才;

  2、協(xié)助總部制定并組織實(shí)施年度培訓計劃,組織新員工入職培訓,及各崗位的專(zhuān)業(yè)培訓,員工活動(dòng);

  3、負責公司績(jì)效考核的推行,與相關(guān)職能部門(mén)完成對各崗位、各員工的工作績(jì)效考核;

  4、負責完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

  任職要求

  1、熟悉各類(lèi)招聘渠道及招聘流程,具有優(yōu)秀的招聘渠道經(jīng)驗,具有較好的`面試技巧;

  2、熟練操作計算機,熟練使用各種辦公軟件;

  3、具有較強的表達、溝通、組織、協(xié)調能力,有親和力;

  4、具有較強的學(xué)習能力。

  綜合辦公室崗位職責

  綜合辦公室崗位職責 16

  (1)負責全所科室的行政管理、綜合協(xié)調工作。

  (2)負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。

  (3)負責黨委會(huì )、所長(cháng)辦公會(huì )、所務(wù)會(huì )的會(huì )務(wù)工作,提交有關(guān)申請及議題并根據會(huì )議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。

  (4)負責組織全所政治、時(shí)事的學(xué)習,協(xié)助黨委做好精神文明建設方面的工作。

  (5)負責擬訂全所行政管理規章制度,定期督促檢查。

  (6)負責本所印章的管理,開(kāi)具黨務(wù)、行政等介紹信。

  (7)負責黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

  (8)負責人事檔案、專(zhuān)業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

  (9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

  (10)負責辦理職工的任免、調動(dòng)、晉升、轉正定級、離退、勞動(dòng)合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。

  (11)負責各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。

  (12)負責全所及各科室工作目標管理的實(shí)施、督促、檢查和考核工作。

  (13)負責離退休人員的管理工作。

  (14)負責固定資產(chǎn)登記管理工作。

  (15)負責職工的.公費醫療管理。

  (16)負責上級及有關(guān)部門(mén)來(lái)往客人的接待安排等工作。

  (17)負責計劃生育、安全保衛和環(huán)境衛生的管理工作。

  (18)負責車(chē)輛的管理、保養、維修,保證車(chē)輛正常安全運行。

  (19)負責傳達室的管理,做好報刊信件的收發(fā)工作。

  (20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話(huà)的管理。

  (21)負責本所房地產(chǎn)管理,上報有關(guān)材料。

  (22) 做好本科室的管理工作,按時(shí)完成所領(lǐng)導交辦的其他工作。

  綜合辦公室崗位職責 17

  崗位職責:

  1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編xx號、打印、排版和歸檔;

  2、處理公司各類(lèi)客戶(hù)訂單,并提供有效服務(wù);

  3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

  4、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。

  任職資格:

  1、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,客服,文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;

  2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力及較強的`書(shū)面和口頭表達能力;

  3、熟悉公文寫(xiě)作格式,熟練運用office等辦公軟件;

  4、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

  綜合辦公室崗位職責 18

 。ㄒ唬┬姓聞(wù)管理

  1、負責公司級會(huì )議的安排、記錄和會(huì )務(wù)服務(wù)工作。

  2、負責公司行政辦公費用的預算控制和管理。

  3、負責公司內部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。

  4、負責公司外來(lái)文件、信函的接受、分發(fā)和管理。

  5、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

  6、負責辦公設施設備的使用管理和維護。

  7、負責公司工作環(huán)境管理。

  8、負責公司車(chē)輛維修、年檢、保險各相關(guān)費用的控制管理等。

  9、負責公司文書(shū)檔案的管理,監督其他部門(mén)、各項目部的檔案管理情況。

  10、負責報刊訂閱及公司圖書(shū)的統一管理。

  11、負責公司法人證照和資質(zhì)證書(shū)年檢手續的辦理。

  12、負責食堂及其它后勤保障工作。

  13、其它行政事務(wù)管理工作。

 。ǘ┬畔⒐芾

  1、負責公司網(wǎng)站的建設和維護。

  2、負責公司信息化系統的建立和維護管理。

  3、負責公司信息披露、發(fā)布工作。

 。ㄈ┩饴(lián)工作

  1、負責與本部門(mén)職責有關(guān)的相關(guān)單位的`外聯(lián)工作。

  2、負責公司外來(lái)業(yè)務(wù)單位人員的往來(lái)票務(wù)、住宿安排工作。

  3、負責與公司有關(guān)的各職能部門(mén)的協(xié)調、接待工作。

  4、負責公司房地產(chǎn)項目開(kāi)發(fā)的報建、預售證辦理、竣工驗收等工作。

  5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調。

 。ㄋ模┤肆Y源管理

  1、負責公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

  2、負責績(jì)效考核指標的設計和具體考核實(shí)施工作。

  3、負責員工勞動(dòng)合同管理,建立員工信息檔案。

  4、組織公司內部先進(jìn)團隊、個(gè)人的評選工作。

 。ㄎ澹┢髽I(yè)管理

  1、負責公司管理體系的建立、實(shí)施和持續改進(jìn)。負責體系文件管理,組織對規章制度文件的制定、審議、修訂。

  2、負責公司法律事務(wù)工作。

  3、根據公司發(fā)展規劃要求,組織編制公司經(jīng)營(yíng)計劃。

  4、負責公司計劃管理、目標管理、考勤考核工作,監督、指導各部門(mén)、項目部計劃和管理目標的分解、落實(shí),并跟蹤計劃、目標完成情況,提出改進(jìn)建議。

 。⿲ο嚓P(guān)部門(mén)的監督與支持

  1、對公司規章制度執行情況進(jìn)行監督、檢查。

  2、對各部門(mén)建立、健全內部規章情況進(jìn)行監督、檢查。

  3、對計劃、目標完成情況進(jìn)行監察、考評。

  4、對行政工作進(jìn)行監督、監察、提供行政支持和后勤保障。

  5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。

 。ㄆ撸┢渌氊

  完成公司交辦的其他工作。

  綜合辦公室

  辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)

  綜合文員崗位說(shuō)明書(shū)

  行政文秘崗位說(shuō)明書(shū)

  綜合辦公室崗位職責 19

  1、建立公司行政后勤各項規章制度并監督執行;

  2、負責與政府往來(lái)對接,關(guān)系處理,妥善處理各項對外事務(wù);

  3、全面統籌管理公司日常行政事務(wù),確保后勤服務(wù)保障有力;

  4、負責與總部各部門(mén)、分校區的`協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;

  5、做好公司的固定資產(chǎn)的管理工作,包括辦公家具、辦公設備、設施的維護、調配和使用。

  綜合辦公室崗位職責 20

  1、掌握各種車(chē)輛相關(guān)法律及集團公司關(guān)于車(chē)輛的管理規定。

  2、做到持證駕車(chē),出車(chē)要講各種證件攜帶齊全。

  3、每次出車(chē)前后都要認真檢查車(chē)輛的狀況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報車(chē)輛主管。

  4、每天及時(shí)擦洗車(chē)輛,保持行政車(chē)輛衛生清潔。

  5、做好行政車(chē)輛的加油及行車(chē)記錄,每日及時(shí)上報當日行車(chē)情況。

  6、嚴格執行道路行車(chē)安全,不得超速行駛。

  7、嚴禁公車(chē)私用或將車(chē)輛給其他人員駕駛。

  8、嚴格按綜合辦公室指定的行車(chē)路線(xiàn)行駛,因其他事項需要改變路線(xiàn)的,應先請示綜合辦公室主任,經(jīng)主任同意后方可執行。

  9、在每月規定的時(shí)間及時(shí)上報所駕駛車(chē)輛的`加油費和過(guò)路過(guò)橋費。

  10、做好車(chē)輛的保養工作,車(chē)輛行駛達到保養里程,必須及時(shí)到指定保養公司保養。

  綜合辦公室崗位職責 21

  工作職責:

  1、負責公司內部的綜合管理工作,協(xié)調各部門(mén)之間的工作;

  2、其他董事長(cháng)辦公室各項重要事務(wù)性工作的處理。

  工作任職條件:

  1、全日制本科以上學(xué)歷;

  2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;

  3、反應敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的'理解能力與判斷應用能力,具有較強組織協(xié)調能力、邏輯思維能力和統籌協(xié)調能力,較強的文字與語(yǔ)言表達能力;

  4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調、公關(guān)談判能力;

  5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。

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