總裁秘書(shū)崗位職責（通用15篇）

　　在現在的社會(huì )生活中，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家收集的總裁秘書(shū)崗位職責，希望能夠幫助到大家。

　　總裁秘書(shū)崗位職責 1

　　1、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長(cháng)會(huì )議材料。

　　2、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。

　　3、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜，并辦理會(huì )議議定事項。

　　4、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及董事長(cháng)辦公會(huì )議定事項的辦理工作。

　　5、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。

　　6、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì )議的'會(huì )務(wù)工作。

　　7、負責紀錄、整理董事長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。

　　8、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責保密工作。

　　9、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　總裁秘書(shū)崗位職責 2

　　1、文件總裁辦公室重要文件的起草;

　　2、重要會(huì )議會(huì )組織、會(huì )議記錄及會(huì )議紀要的整理;

　　3、總裁簽發(fā)文件的`起草、打印、登記、整理和存檔;

　　4、協(xié)助總裁做好公司重要來(lái)賓、客戶(hù)的接待工作;

　　5、依據董事長(cháng)的日程安排，為其做好接待訪(fǎng)客、處理各部門(mén)事務(wù)、參加會(huì )議的預約工作;

　　6、收發(fā)、篩選郵遞信件，及時(shí)將重要緊急郵件告知董事長(cháng)并按董事長(cháng)要求逐一回復郵件;

　　7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作。

　　總裁秘書(shū)崗位職責 3

　　1、配合各部門(mén)制定各級計劃、項目總體控制計劃、項目關(guān)鍵節點(diǎn)計劃，并組織審核;

　　2、配合各部門(mén)進(jìn)行項目計劃運營(yíng)管理、數據統計分析工作，跟進(jìn)檢查關(guān)鍵各節點(diǎn)計劃的執行情況;并形成成果性匯報文件。

　　3、安排公司各項目計劃協(xié)調會(huì )，跟進(jìn)落實(shí)會(huì )議決議，確保經(jīng)營(yíng)計劃的協(xié)調一致及按期完成;

　　4、在執行總裁領(lǐng)導下，努力作好執行總裁的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。

　　5、在執行總裁領(lǐng)導下，負責企業(yè)工作的`布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

　　6、協(xié)助執行總裁對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會(huì )議或工作會(huì )議。

　　7、配合執行總裁處理外部公共關(guān)系。

　　8、做好執行總裁辦公會(huì )議和其他專(zhuān)題研討會(huì )議組織工作和會(huì )議紀錄并落實(shí)跟蹤會(huì )下所下達的工作。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　總裁秘書(shū)崗位職責 4

　　1.負責總裁的日常安排，重要會(huì )議、會(huì )客及活動(dòng)的牽頭安排并做好各項協(xié)調準備工作;

　　2.隨從總裁公務(wù)活動(dòng)，參加會(huì )議，并做好會(huì )議、談判記錄;

　　3.負責傳達總裁的指示和意見(jiàn)，并督促、落實(shí)總裁交辦的.完成情況;

　　4.協(xié)助對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系;

　　5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。

　　總裁秘書(shū)崗位職責 5

　　1、負責執行總裁日常行程安排、會(huì )議紀要并整理歸檔，上傳下達;

　　2、兼任隨行翻譯協(xié)助執行總裁接洽公司在海外相關(guān)業(yè)務(wù);

　　3、負責執行總裁會(huì )議發(fā)言稿路演資料撰寫(xiě)，起草、打印、登記和存檔執行總裁簽發(fā)文件;

　　4、參與商務(wù)貴賓接待工作，為執行總裁接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作;

　　5、收發(fā)傳真、郵件并及時(shí)交給執行總裁處理。

　　總裁秘書(shū)崗位職責 6

　　1、負責董事長(cháng)的'一些日常工作處理，包括機票、酒店制定，會(huì )議籌備，通知等;

　　2、協(xié)助總裁秘書(shū)處理董事長(cháng)郵箱、oa系統的回復，跟蹤及信息反饋工作;

　　3、處理公司各類(lèi)資料文稿的整理、歸檔工作;

　　4、協(xié)助總裁秘書(shū)協(xié)調處理其他各項工作.

　　總裁秘書(shū)崗位職責 7

　　1、在副總裁領(lǐng)導下協(xié)助處理部門(mén)的整體工作，努力做好參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù);

　　2、協(xié)助副總裁作好部門(mén)目標的制定及拆解，對目標計劃實(shí)現過(guò)程進(jìn)行監控并及時(shí)反饋;

　　3、負責部門(mén)各項重要管理工作的督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況;

　　4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請副總裁閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;

　　5、協(xié)助副總裁調查研究、做好經(jīng)營(yíng)管理數據分析并進(jìn)行運營(yíng)與風(fēng)險分析，供副總裁決策;

　　6、做好副總裁辦公會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄;做好會(huì )議決議等文件的起草、發(fā)布;

　　7、做好部門(mén)文件的.發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

　　8、負責重要訪(fǎng)客的接待、參觀(guān)等工作;

　　9、協(xié)助人力資源中心進(jìn)行企業(yè)文化的宣導與策劃;

　　10、副總裁交辦的其他工作。

　　總裁秘書(shū)崗位職責 8

　　1、對產(chǎn)業(yè)版塊實(shí)行業(yè)務(wù)對接，上通下達;

　　2、負責產(chǎn)業(yè)版塊專(zhuān)項任務(wù)落實(shí)跟進(jìn);

　　3、負責產(chǎn)業(yè)版塊經(jīng)營(yíng)信息收集及經(jīng)營(yíng)問(wèn)題反饋;

　　4、定期更新行業(yè)政策信息，進(jìn)行新規新政的提煉;

　　5、總裁交辦的其他事項工作。

　　總裁秘書(shū)崗位職責 9

　　1、組織、協(xié)調和安排各種集團總經(jīng)理參加的會(huì )務(wù)活動(dòng)

　　2、負責處理好集團總經(jīng)理的綜合性事務(wù)

　　3、負責集團總經(jīng)理的日程安排

　　4、協(xié)助集團總經(jīng)理接待重要客人，按照需要做好重要記錄

　　5、負責集團總經(jīng)理需要的各種文件起草、打印、登記及歸檔管理工作

　　6、跟蹤落實(shí)集團總經(jīng)理督辦事項，做好會(huì )議督辦事項的跟蹤。

　　7、嚴守公司機密，妥善保管各類(lèi)文件，負責公文的.批轉、傳遞、保密等工作

　　8、完成集團總經(jīng)理及部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作

　　總裁秘書(shū)崗位職責 10

　　1.處理副總裁交辦的日常工作。

　　2.負責對內協(xié)調各部門(mén)工作，副總裁指示的跟進(jìn)與反饋，相關(guān)信息的`上傳與下達。

　　3.根據副總裁的工作需要，準備各種所需資料，負責總裁有關(guān)報告、文件、信件的擬、收、發(fā)、存。

　　4.高管及公司重要客戶(hù)及合作伙伴關(guān)系的建立與維系。

　　5.根據副總裁指示，處理相關(guān)的對外公關(guān)工作，如對政府部門(mén)、監管機構、社團組織、重要客戶(hù)的公關(guān)及其他的外事活動(dòng)。

　　6.負責辦公會(huì )議紀要及決議的記錄；草擬集團文件；對集團及各公司各類(lèi)文件，包括請示、批復、決定、決議、通知及公告等做好登記、傳遞、保管、清點(diǎn)和銷(xiāo)毀等工作。

　　7.協(xié)助相關(guān)部門(mén)組織集團專(zhuān)項及相關(guān)會(huì )議。

　　8.完成副總裁交辦的其他工作。

　　總裁秘書(shū)崗位職責 11

　　1、負責領(lǐng)導日常工作日程和商旅出行（訂房、機票）安排、協(xié)調，提醒總裁重要事宜；

　　2、對集團有關(guān)決議、決定和領(lǐng)導交辦事項進(jìn)行催辦、督辦和查辦；

　　3、負責總裁的`重要人員接待，處理國內外客戶(hù)的文件；

　　4、協(xié)助副總裁完成與合作伙伴的商務(wù)交流和商務(wù)談判等；

　　5、完成集團高管交辦的臨時(shí)性工作

　　總裁秘書(shū)崗位職責 12

　　1、協(xié)調、安排總裁工作日程和各項活動(dòng);

　　2、參與相關(guān)會(huì )議并做好會(huì )議記錄、整理編寫(xiě)會(huì )議紀要，經(jīng)審閱下發(fā);

　　3、匯總整理上報總裁的各類(lèi)文件，并協(xié)調總裁及時(shí)處理后回復、登記、存檔;

　　4、負責總裁各類(lèi)收文、發(fā)文的`日常流轉、追蹤;

　　5、協(xié)助總裁處理各類(lèi)信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)綜合性文件;

　　6、負責總裁客人的引導接待服務(wù)，并做好會(huì )面接洽等相關(guān)事項的安排;

　　7、負責總裁辦公區域文檔、物品的整理清潔;

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　總裁秘書(shū)崗位職責 13

　　1、總裁辦公室收文、呈請總裁審批文件的整理、督辦、保存、歸檔;總裁自用資料的`整理、保管;

　　2、協(xié)助總裁起草相關(guān)文件;

　　3、總裁差旅事宜安排，包括訂票、交通、住宿、文件物品準備等。

　　4、合理安排總裁日常工作時(shí)間表、及時(shí)提醒。

　　5、總裁客人的招待、外出用餐的聯(lián)系、結算等。

　　6、負責總裁辦公室的安全管理。

　　7、完成總裁交辦事務(wù)的督辦、協(xié)調及落實(shí)。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　總裁秘書(shū)崗位職責 14

　　1、做好總裁辦公室值班工作;電話(huà)接聽(tīng)、文件、信件、傳真的收發(fā)與處理;

　　2、做好總裁辦交辦文件的.打印、復印工作;

　　3、做好復印機的維護與管理;

　　4、協(xié)助匯總集團年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿;

　　5、協(xié)助召集集團有關(guān)會(huì )議，編寫(xiě)會(huì )議紀要，做好會(huì )議的準備及服務(wù)工作;

　　6、負責集團的印鑒、執照管理工作;

　　7、做好上級交辦的其他事宜。

　　總裁秘書(shū)崗位職責 15

　　1、負責公司總裁日常工作安排;

　　2、負責公司總裁客戶(hù)接待。

　　3、負責公司項目會(huì )議、重大活動(dòng)的'主持。

　　4、負責公司外文翻譯、外賓接待。

　　5、負責公司項目文檔的制作整理。

　　6、協(xié)助項目談判和公共關(guān)系活動(dòng)。

　　7、國家政策的收集、初步分析。

　　8、兼任行政部經(jīng)理，主管行政部工作。

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