總裁秘書(shū)崗位職責（精選14篇）

　　在日新月異的現代社會(huì )中，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編整理的總裁秘書(shū)崗位職責，希望對大家有所幫助。

　　總裁秘書(shū)崗位職責 1

　　1、負責董事長(cháng)的一些日常工作處理,包括機票、酒店制定,會(huì )議籌備,通知等;

　　2、協(xié)助總裁秘書(shū)處理董事長(cháng)郵箱、oa系統的回復,跟蹤及信息反饋工作;

　　3、處理公司各類(lèi)資料文稿的'整理、歸檔工作;

　　4、協(xié)助總裁秘書(shū)協(xié)調處理其他各項工作

　　總裁秘書(shū)崗位職責 2

　　1、在副總裁領(lǐng)導下協(xié)助處理部門(mén)的整體工作,努力做好參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù);

　　2、協(xié)助副總裁作好部門(mén)目標的制定及拆解,對目標計劃實(shí)現過(guò)程進(jìn)行監控并及時(shí)反饋;

　　3、負責部門(mén)各項重要管理工作的.督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況;

　　4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請副總裁閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;

　　5、協(xié)助副總裁調查研究、做好經(jīng)營(yíng)管理數據分析并進(jìn)行運營(yíng)與風(fēng)險分析,供副總裁決策;

　　6、做好副總裁辦公會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄;做好會(huì )議決議等文件的起草、發(fā)布;

　　7、做好部門(mén)文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

　　8、負責重要訪(fǎng)客的接待、參觀(guān)等工作;

　　9、協(xié)助人力資源中心進(jìn)行企業(yè)文化的宣導與策劃;

　　10、副總裁交辦的其他工作。

　　總裁秘書(shū)崗位職責 3

　　1、組織、協(xié)調和安排各種集團總經(jīng)理參加的會(huì )務(wù)活動(dòng)

　　2、負責處理好集團總經(jīng)理的綜合性事務(wù)

　　3、負責集團總經(jīng)理的日程安排

　　4、協(xié)助集團總經(jīng)理接待重要客人，按照需要做好重要記錄

　　5、負責集團總經(jīng)理需要的各種文件起草、打印、登記及歸檔管理工作

　　6、跟蹤落實(shí)集團總經(jīng)理督辦事項，做好會(huì )議督辦事項的跟蹤。

　　7、嚴守公司機密，妥善保管各類(lèi)文件，負責公文的`批轉、傳遞、保密等工作

　　8、完成集團總經(jīng)理及部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作

　　總裁秘書(shū)崗位職責 4

　　1.負責總裁的日常安排,重要會(huì )議、會(huì )客及活動(dòng)的牽頭安排并做好各項協(xié)調準備工作;

　　2.隨從總裁公務(wù)活動(dòng),參加會(huì )議,并做好會(huì )議、談判記錄;

　　3.負責傳達總裁的指示和意見(jiàn),并督促、落實(shí)總裁交辦的完成情況;

　　4.協(xié)助對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系;

　　5.配合總裁交辦的.其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。

　　總裁秘書(shū)崗位職責 5

　　1、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長(cháng)會(huì )議材料。

　　2、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。

　　3、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜，并辦理會(huì )議議定事項。

　　4、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及董事長(cháng)辦公會(huì )議定事項的辦理工作。

　　5、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。

　　6、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的`文字材料起草和會(huì )務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

　　7、負責紀錄、整理董事長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。

　　8、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責保密工作。

　　9、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　總裁秘書(shū)崗位職責 6

　　1、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序。

　　2、負責對外聯(lián)絡(luò )，媒體接待，做好公司會(huì )議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、協(xié)助董事長(cháng)對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

　　4、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排，起草董事長(cháng)交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)文件。

　　5、接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(cháng)的重要來(lái)賓。

　　6、根據董事長(cháng)要求，跟蹤決議事項的`推進(jìn)。

　　7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。

　　總裁秘書(shū)崗位職責 7

　　1、配合各部門(mén)制定各級計劃、項目總體控制計劃、項目關(guān)鍵節點(diǎn)計劃,并組織審核;

　　2、配合各部門(mén)進(jìn)行項目計劃運營(yíng)管理、數據統計分析工作,跟進(jìn)檢查關(guān)鍵各節點(diǎn)計劃的執行情況;并形成成果性匯報文件。

　　3、安排公司各項目計劃協(xié)調會(huì ),跟進(jìn)落實(shí)會(huì )議決議,確保經(jīng)營(yíng)計劃的.協(xié)調一致及按期完成;

　　4、在執行總裁領(lǐng)導下,努力作好執行總裁的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

　　5、在執行總裁領(lǐng)導下,負責企業(yè)工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

　　6、協(xié)助執行總裁對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會(huì )議或工作會(huì )議。

　　7、配合執行總裁處理外部公共關(guān)系。

　　8、做好執行總裁辦公會(huì )議和其他專(zhuān)題研討會(huì )議組織工作和會(huì )議紀錄并落實(shí)跟蹤會(huì )下所下達的工作。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　總裁秘書(shū)崗位職責 8

　　職責一，處理董事長(cháng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

　　1、起草、打印、登記和存檔董事長(cháng)簽發(fā)文件

　　2、為董事長(cháng)接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作

　　3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交給董事長(cháng)處理

　　4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理

　　5、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，如有必要，做好電話(huà)記錄

　　6、掌握董事長(cháng)的日程安排，負責董事長(cháng)及重要客人房間、車(chē)票、機票的預定工作

　　7、負責高層會(huì )議籌備和記錄

　　8、完成董事長(cháng)交辦的其他工作

　　職責二，正式文件的.處理

　　1、起草公司董事會(huì )的會(huì )議材料

　　2、作好公司重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理

　　3、起草公司年度工作總結及董事長(cháng)講話(huà)稿

　　4、進(jìn)行物品及文檔的管理

　　總裁秘書(shū)崗位職責 9

　　1、負責執行總裁日常行程安排、會(huì )議紀要并整理歸檔,上傳下達;

　　2、兼任隨行翻譯協(xié)助執行總裁接洽公司在海外相關(guān)業(yè)務(wù);

　　3、負責執行總裁會(huì )議發(fā)言稿路演資料撰寫(xiě),起草、打印、登記和存檔執行總裁簽發(fā)文件;

　　4、參與商務(wù)貴賓接待工作,為執行總裁接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作;

　　5、收發(fā)傳真、郵件并及時(shí)交給執行總裁處理。

　　總裁秘書(shū)崗位職責 10

　　1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會(huì )議記錄；

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　3、公司管理制度、規章制度，網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運行配合；

　　4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄；

　　5、掌握總經(jīng)理的.日程安排做好預約工作，安排商務(wù)旅行；

　　6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；

　　7、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略；

　　8、設計并完善公司人力資源結構；

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作；

　　10、完善公司績(jì)效考核制度。

　　總裁秘書(shū)崗位職責 11

　　1、文件總裁辦公室重要文件的起草;

　　2、重要會(huì )議會(huì )組織、會(huì )議記錄及會(huì )議紀要的整理;

　　3、總裁簽發(fā)文件的起草、打印、登記、整理和存檔;

　　4、協(xié)助總裁做好公司重要來(lái)賓、客戶(hù)的.接待工作;

　　5、依據董事長(cháng)的日程安排,為其做好接待訪(fǎng)客、處理各部門(mén)事務(wù)、參加會(huì )議的預約工作;

　　6、收發(fā)、篩選郵遞信件,及時(shí)將重要緊急郵件告知董事長(cháng)并按董事長(cháng)要求逐一回復郵件;

　　7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作。

　　總裁秘書(shū)崗位職責 12

　　1、對產(chǎn)業(yè)版塊實(shí)行業(yè)務(wù)對接,上通下達;

　　2、負責產(chǎn)業(yè)版塊專(zhuān)項任務(wù)落實(shí)跟進(jìn);

　　3、負責產(chǎn)業(yè)版塊經(jīng)營(yíng)信息收集及經(jīng)營(yíng)問(wèn)題反饋;

　　4、定期更新行業(yè)政策信息,進(jìn)行新規新政的提煉;

　　5、總裁交辦的其他事項工作。

　　總裁秘書(shū)崗位職責 13

　　1.處理副總裁交辦的日常工作。

　　2.負責對內協(xié)調各部門(mén)工作，副總裁指示的跟進(jìn)與反饋，相關(guān)信息的.上傳與下達。

　　3.根據副總裁的工作需要，準備各種所需資料，負責總裁有關(guān)報告、文件、信件的擬、收、發(fā)、存。

　　4.高管及公司重要客戶(hù)及合作伙伴關(guān)系的建立與維系。

　　5.根據副總裁指示，處理相關(guān)的對外公關(guān)工作，如對政府部門(mén)、監管機構、社團組織、重要客戶(hù)的公關(guān)及其他的外事活動(dòng)。

　　6.負責辦公會(huì )議紀要及決議的記錄；草擬集團文件；對集團及各公司各類(lèi)文件，包括請示、批復、決定、決議、通知及公告等做好登記、傳遞、保管、清點(diǎn)和銷(xiāo)毀等工作。

　　7.協(xié)助相關(guān)部門(mén)組織集團專(zhuān)項及相關(guān)會(huì )議。

　　8.完成副總裁交辦的其他工作。

　　總裁秘書(shū)崗位職責 14

　　1、對產(chǎn)業(yè)版塊實(shí)行業(yè)務(wù)對接,上通下達;

　　2、負責產(chǎn)業(yè)版塊專(zhuān)項任務(wù)落實(shí)跟進(jìn);

　　3、負責產(chǎn)業(yè)版塊經(jīng)營(yíng)信息收集及經(jīng)營(yíng)問(wèn)題反饋;

　　4、定期更新行業(yè)政策信息,進(jìn)行新規新政的提煉;

　　5、總裁交辦的其他事項工作。

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