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采購內勤崗位職責

時(shí)間:2023-05-23 15:09:06 崗位職責 我要投稿

采購內勤崗位職責(集合15篇)

  在日新月異的現代社會(huì )中,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編整理的采購內勤崗位職責,希望能夠幫助到大家。

采購內勤崗位職責(集合15篇)

采購內勤崗位職責1

  1、負責供應商發(fā)票的接收、核對信息、登記。負責供應商發(fā)票的接收、核對信息、登記。

  2、負責將發(fā)票第一時(shí)間交采購人員辦理附件(入庫登記)。

  3、負責將發(fā)票交總經(jīng)理審簽并轉簽財務(wù)。

  4、負責供應商證件、證照檔案建立。

  5、負責將收集的`物價(jià)信息進(jìn)行匯編預申報。

  6、負責集團物資采購目錄的摘取并及時(shí)與采購人員設計定采購渠道。

  7、負責申報集團采購物資匯總報表。

  8、負責采購部所有采購合同的登記、歸檔。

  9、負責管理外部材料、資料、樣本。

  10、相關(guān)執行文件必須及時(shí)簽字存檔。

采購內勤崗位職責2

  一、認真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。

  二、負責規范采購程序,認真審核物資申購報告。

  三、做好市場(chǎng)價(jià)格價(jià)格調研工作,堅持貨比三家,掌握價(jià)格動(dòng)態(tài)規律。

  四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作,堅持公開(kāi)、公證、高效、快捷。

  五、負責購物信息反饋工作,及時(shí)解決購物中出現的各種質(zhì)量問(wèn)題。

  六、當好領(lǐng)導參謀,定期向領(lǐng)導匯報市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài)情況。

  七、嚴格執行財務(wù)報銷(xiāo)制度,堅持發(fā)票三人簽字。

  八、完成集團領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  1協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理(番禺銷(xiāo)售經(jīng)理)完成各類(lèi)信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。

  2負責對銷(xiāo)售訂單的審核工作,同時(shí)開(kāi)據出庫單。

  3負責銷(xiāo)售統計及分析工作,按進(jìn)做好日報、月報、年報,報銷(xiāo)售經(jīng)理。

  4負責本部門(mén)文件的收發(fā)工作及部門(mén)資料的檔案管理工作。

  5負責本部人員的評估匯總工作。

  6完成本部門(mén)的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù) 。

  藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)銷(xiāo)售內勤(商務(wù)助理)職責:

  1、協(xié)助銷(xiāo)售部經(jīng)理和銷(xiāo)售人員匯總銷(xiāo)售數據;

  2、提供分類(lèi)的商務(wù)報表及部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的統計、查詢(xún)、管理;

  3、負責建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶(hù)檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶(hù)信息檔案,確定銷(xiāo)售行為的`合法性;

  4、協(xié)助各類(lèi)市場(chǎng)銷(xiāo)售會(huì )議的組織和安排工作;

  5、負責接收和傳遞各區域及營(yíng)銷(xiāo)員工各種報表和申請;

  6、負責及時(shí)提供市場(chǎng)所需的各類(lèi)文件資料及樣品;

  7、做好客戶(hù)發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監管工作;建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺帳;

  8、負責各區域招標信息的收集、整理與反饋,按要求及時(shí)制作招標文件;

  9、做好業(yè)務(wù)電話(huà)的登記工作;

  10、負責起草、打印銷(xiāo)售部各類(lèi)文件;

  11、協(xié)助銷(xiāo)售部經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)談判;

  12、嚴守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。

采購內勤崗位職責3

  1、服從部門(mén)負責人的工作調配;

  2、重點(diǎn)做好庫存管理,合理設定庫存上下限,根據銷(xiāo)售需要及時(shí)采購,提高商品滿(mǎn)足率,庫存周轉達到考核要求;

  3、每月做好返利登記工作,確保返利數據準確且即時(shí)到帳;及時(shí)確認每筆進(jìn)貨合同和每筆采購藥品入庫工作,確認每筆藥品的采購成本和結算價(jià)格;

  4、及時(shí)做好效期產(chǎn)品的催銷(xiāo)及滯銷(xiāo)產(chǎn)品的'退貨工作;

  5、根據銷(xiāo)售要求,有計劃地引進(jìn)新品種,重點(diǎn)客戶(hù)必要時(shí)上門(mén)拜訪(fǎng),靈活運用公司政策;

  6、每月對自己分管品種現有庫存進(jìn)行分析,并及時(shí)作出處理方案;

  7、加強與銷(xiāo)售人員溝通,提出優(yōu)化流程等各種合理化建議,提供各種良好服務(wù);

  8、認真執行公司及部門(mén)考核制度,完成考核指標;

  9、嚴格按照GSP要求,建立包括首營(yíng)品種在內的全面供應商信息文檔;

  10、制定每周的工作計劃,做好每月的工作總結,并及時(shí)上交,做好新品的整理、分析工作,逐步完善與新品有關(guān)的上游客戶(hù)的登記備案工作,并分析、歸類(lèi)、傳達新品的有關(guān)信息。

采購內勤崗位職責4

  崗位職責:

  1、負責貿易部原料數據庫管理,為部門(mén)決策提供建議;

  2、負責采銷(xiāo)合同規范與執行情況監控;

  3、協(xié)助貿易部進(jìn)行行情信息整理與收集;

  4、協(xié)助供應鏈商務(wù)處理;

  5、配合供應商調研與評估,做好檔案管理。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、具2年以上飼料原料采購工作經(jīng)驗;

  3、具備較強的數據分析、溝通協(xié)調能力。

采購內勤崗位職責5

  1.認真執行公司各項規章制度,服從領(lǐng)導,努 力掌握采購及統計知識。

  2.負責本部門(mén)文件的收發(fā)工作、采購合同和客 戶(hù)檔案的整理工作。

  3.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類(lèi)信息的.收集、錄入統 計、分析工作。

  4.負責對采購訂單的審核工作,同時(shí)跟蹤發(fā)票 工作。

  5.負責采購統計及分析工作,按時(shí)做好日報、 月報、年報,

  6.完成臨時(shí)交辦任務(wù)

采購內勤崗位職責6

  崗位職責:

  1、整理集團采購合同、供應商入圍清單

  2、及時(shí)整理供應商資料,包括供應商的報價(jià)及產(chǎn)品等各項信息匯總

  3、根據相關(guān)的采購數據編制集團采購物資的`月度、季度、年度報告

  4、各項采購規章、制度的傳達及執行

  5、協(xié)助采購工程師詢(xún)價(jià)及供應商考察,選擇、評定、考評,并負責供應商管理

  6、對供應商進(jìn)行審查,淘汰不合格供應商,引進(jìn)新供應商

  7、新產(chǎn)品、新材料的開(kāi)發(fā)和試用安排

  任職要求:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

  2、2年以上采購內勤工作經(jīng)驗;

  3、較強的數據分析、組織、溝通協(xié)調能力;

  4、熟練操作計算機辦公軟件;

采購內勤崗位職責7

  崗位職責:

  1、熟悉材料訂購規范及流程;

  2、會(huì )編制材料訂購計劃;

  3、做好各種資料保管、使用及材料計劃的存放、回收登記,整理存檔;

  4、組織編制年、季以及月供應計劃;

  5、嚴格貫徹執行材料管理制度和標準;

  6、收集物資材料市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)資料;

  7、依據施工單位及各部門(mén)所需材料計劃單,填寫(xiě)材料計劃表;

  8、通知供應商按材料計劃表供應材料。

  任職要求:

  教育背景:★ 2年以上材料管理專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷,性別:女;

  經(jīng)驗:★熟悉建筑型材者優(yōu);有材料訂購及管理、對接供貨商工作經(jīng)驗;

  技能技巧:★能熟練使用office辦公軟件;善于表達、精于溝通、吃苦耐勞,責任心強,能按照現場(chǎng)需要及時(shí)完成現場(chǎng)材料的采購協(xié)調工作。

  態(tài)度:★愛(ài)崗敬業(yè)、廉潔自律,誠實(shí)守信。

采購內勤崗位職責8

  工作內容:

  根據每月有效(獲領(lǐng)導批準)采購計劃及采購訂單,與供方協(xié)調聯(lián)絡(luò ),要求供方提供物資必須符合本公司采購要求,并保質(zhì)、保量、按時(shí)交付。

  崗位職責:

  1、供應商檔案的建立及維護。

  2、采購合同、采購訂單的制作,及物料的跟蹤。

  3、采購訂單的登記并及時(shí)與財務(wù)對帳。

  4、負責對每日的材料入庫單、發(fā)票進(jìn)行分類(lèi)登記,做好采購往來(lái)臺帳;

  5、遵守財務(wù)制度,嚴格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務(wù)部核對收貨應付帳款,以及發(fā)票的交接手續,做到日清月結。

  6、負責協(xié)助采購經(jīng)理實(shí)施對供應商的評估工作。

  7、采購物料達不到本司規定要求時(shí),協(xié)助采購經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)

  8、隨時(shí)掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過(guò)程中原輔料使用的.質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報告采購經(jīng)理。

  9、負責采購部各類(lèi)文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

  10、負責采購合同、采購訂單、電話(huà)記錄,傳真件、客戶(hù)資料、各類(lèi)原材料技術(shù)指標等文件資料的管理(保密)與更新。

  11、負責與相關(guān)部門(mén)保持良好溝通,確保本部門(mén)工作順利進(jìn)行。

  12、積極參加公司各項培訓,不斷提高工作能力,完成上級交其它任務(wù)。

  工作要求:

  1、積極熱情、認真負責。

  2、上班必須保持儀表整潔,服飾整潔端莊,搭配協(xié)調,頭發(fā)梳理整齊不凌亂。

  3、對內對外應舉止大方,文明有禮,態(tài)度和藹,熱情周到。

采購內勤崗位職責9

  1、根據各部門(mén)提出的'采購需求及時(shí)提出解決方案,完成物料采購;

  2、負責市場(chǎng)調研,開(kāi)發(fā)新供應商,整合優(yōu)化供應鏈資源;

  3、負責訂單跟進(jìn),確保交貨日期,以保證生產(chǎn)正常進(jìn)行及緊急訂單的特殊處理等;

  4、負責與供應商進(jìn)行價(jià)格、付款方式、交貨日期等談判;

  5、負責及時(shí)處理供方在供貨期間出現的不正常情況;

  6、負責不良品的退貨、索賠等相關(guān)工作的處理;

采購內勤崗位職責10

  任職要求:

  1、輔助成銷(xiāo)售指標;

  2、準確及時(shí)的編制各類(lèi)定期的統計報表,以及統計分析資料,做好原始資料的整理和臺帳登記工作;

  3、商務(wù)詢(xún)價(jià)、報價(jià);

  4、負責本部門(mén)與各部門(mén)的工作協(xié)調與溝通;

  5、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、有石油化工行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  2、思維敏捷,較強的`工作協(xié)調和組織溝通能力,工作積極主動(dòng),能夠主動(dòng)承擔工作,有獨立完成工作的能力;

  3、接收優(yōu)秀應屆畢業(yè)生。

采購內勤崗位職責11

  1、貫徹執行公司的質(zhì)量方針、目標和各項管理制度。

  2、負責市場(chǎng)調研,提供符合公司要求的供應商名單,建立合格供應商檔案。

  3、熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道,堅持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。

  4、執行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購成本。

  5、對商務(wù)談判、采購進(jìn)度、質(zhì)量檢驗等全過(guò)程負責,按時(shí)完成采購任務(wù)。

  6、對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析,需要時(shí)向管理層提供采購報告。

  7、負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系,協(xié)助公司處理與供應商的各種糾紛。

  8、市場(chǎng)行情的'調查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報,以便及時(shí)調整采購策略。

  9、與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保公司利益。

  10、加強與供應商的溝通與聯(lián)絡(luò ),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩定,交貨時(shí)間準確。

  11、負責集團行政用車(chē)及集團車(chē)輛的清潔、保養、檢修等日常工作。

采購內勤崗位職責12

  1、負責與采購專(zhuān)員、供應商的溝通,采購數據的跟蹤統計;

  2、與財務(wù)核對數據及貨款的統計、跟蹤;

  3、供應商檔案的`歸納、整理,采購合同的備案;

  4、采購部相關(guān)報表的匯總、整理、核對、發(fā)放;

  5、做好各部門(mén)的協(xié)調,領(lǐng)導臨時(shí)安排的其他工作。

采購內勤崗位職責13

  一、崗位綜述:

  1、工作內容:

  1)采購單據的錄入;2)付款流程的完善、發(fā)票處理質(zhì)量合格、結款進(jìn)度的跟蹤、供方支票的領(lǐng);3)、建立各種文件管理規章,(包括工裝清單、發(fā)包資料、供應商名錄、加工合同、供應商定級評審表等);4)辦公區域的5S管理; 5)工作計劃和達成; 2、中心任務(wù):1)工裝、市購品的賬務(wù)處理;

  3、工作目標:

  1)文件管理體系完善,控制供方結款進(jìn)度;

  二、指揮線(xiàn):

  上級崗位 (采購部經(jīng)理 );下級崗位( 無(wú) )。

  平時(shí)工作地點(diǎn)較寬敞,空氣新鮮溫度濕度佳。

  三、工作風(fēng)險:

  1、勞動(dòng)強度:

  工作強度相對輕松,工作節較快,特別是由于新品開(kāi)發(fā)過(guò)程中,所下訂單交多。沒(méi)有強制性,需很高的'工時(shí)利用率。

  2、精神壓力:

  腦力勞動(dòng)壓力相對交小,但在碰到開(kāi)發(fā)周期緊,工裝任務(wù)訂單較多,需較快的打字速度;針對付款延遲問(wèn)題及時(shí)了解原因并了解付款日期。

  3、勞動(dòng)安全:

  工作本身沒(méi)有危險性

  四、學(xué)歷要求:

  專(zhuān)業(yè)教育( d 中專(zhuān)) 專(zhuān)業(yè): 財務(wù)或相關(guān)。

  五、工作經(jīng)驗:

  1、從事財務(wù)或者采購內務(wù),年限( d、1年以上 )。

  2、需要本崗位或類(lèi)似崗位的經(jīng)驗;

  六、特定資格或補充能力要求:

  1. 國家認可的畢業(yè)文憑

  2. 有很強的溝通和協(xié)調能力

  七、道德品格:忠誠、盡責、勤奮,有建議性,機警。

  八、轉型時(shí)間:3個(gè)月

采購內勤崗位職責14

  一、 在項目施工前,為項目組員提供必要的生活環(huán)境保證;

  二、 為項目組員提供可靠的工作辦公環(huán)境;

  三、 查詢(xún)生產(chǎn)原材料的庫存情況和設備備件使用情況,了解需要采購的`信息;

  四、 確認采購品種數量,制訂采購計劃,報主管或總經(jīng)理核準;

  五、 向供應商確認訂單,跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度及交貨情況;

  六、 安排提貨員提貨或倉庫收貨;

  七、 安排驗貨;

  八、 處理所購產(chǎn)品質(zhì)量糾紛;

  九、 安排向供應商付款;

  十、 建立供應商資料,定期不定期與供應商進(jìn)行溝通;

  十一、制作材料試用報告,報批后納入正常采購計劃;

  十二、查詢(xún)新材料供應商;

  十三、向潛在供應商詢(xún)問(wèn)產(chǎn)品類(lèi)型、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等相關(guān)信息;

  十四、建立新供應商資料;

  十五、完成上級委派的其他任務(wù)。

采購內勤崗位職責15

  職責描述:

  1、協(xié)助部門(mén)做好日常采購工作,駐廠(chǎng)監控茶葉生產(chǎn)過(guò)程,實(shí)施專(zhuān)業(yè)采購任務(wù);

  2、協(xié)助市場(chǎng)調查,包括:市場(chǎng)信息和供應商信息的收集和調研;

  3、按流程處理采購、倉儲、物流之間的溝通協(xié)調、表單收集登記存檔等工作;

  4、執行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗收及付款流程,履行跟進(jìn)落實(shí)工作;

  5、維護并評估現有合格供應商,收集潛在供應商信息,持續開(kāi)發(fā)新供應商;

  6、負責部門(mén)內部日常用品的.申報及領(lǐng)用;

  7、完成部門(mén)相關(guān)內勤工作。

  任職要求:

  1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷

  2.茶行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗2年以上,具備茶葉相關(guān)資質(zhì)證書(shū);

  3.至少具備c1駕照,能獨立出差駐廠(chǎng);

  4.30周歲以下;自律忠誠,公正客觀(guān),吃苦耐勞,有團隊協(xié)作精神。

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