行政專(zhuān)員崗位職責14篇
在現在社會(huì ),崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家收集的行政專(zhuān)員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政專(zhuān)員崗位職責1
崗位職責1:銷(xiāo)售行政專(zhuān)員崗位職責
1、執行公司即定的業(yè)務(wù)管理規定,對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理,包括業(yè)務(wù)日常工作的監督、追蹤和評價(jià);
2、收集、督導各地業(yè)務(wù)人員的各類(lèi)報告,并進(jìn)行分析匯總;
3、電話(huà)跟進(jìn)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,電話(huà)回訪(fǎng)客戶(hù);
4、負責與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調;
5、傳達總部下達的信息,作好跟進(jìn)、反饋工作;
6、定期撰寫(xiě)人員管理分析報告;
7、通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)跟進(jìn)等渠道收集市場(chǎng)信息,為公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)提供參考依據;
8、完成領(lǐng)導下達的`其他事務(wù)性工作。
崗位職責2:銷(xiāo)售行政專(zhuān)員崗位職責
1、銷(xiāo)售合同的審核以及內部流程的控制;
2、作為銷(xiāo)售前端與后臺的聯(lián)接樞紐,為區域銷(xiāo)售人員提供支持;
3、匯總各類(lèi)銷(xiāo)售數據并統計分析,匯報給區域銷(xiāo)售經(jīng)理;
4、銷(xiāo)售團隊激勵短信的撰寫(xiě)和發(fā)布。
崗位職責3:銷(xiāo)售行政專(zhuān)員崗位職責
1、完成數據分析項目過(guò)程中的數據提取、數據分析、數據展示工作;
2、開(kāi)發(fā)并持續完善公司各項業(yè)務(wù)數據的統計分析模型,確保其準確性、實(shí)用性及可衡量性;
3、能夠基于數據分析得到有價(jià)值的信息,為公司運營(yíng)決策、產(chǎn)品方向、銷(xiāo)售策略提供數據支持。
4、日常數據報表統計
崗位職責4:銷(xiāo)售行政專(zhuān)員崗位職責
1.協(xié)調外部客戶(hù)需求與內部服務(wù)之間的聯(lián)結。
2.管理和領(lǐng)導由多人構成的客戶(hù)服務(wù)團隊。
3.對技術(shù)支持,客戶(hù)服務(wù)人員進(jìn)行行政,業(yè)務(wù)等方面的管理。
4.檢查,核查,監督,控制市場(chǎng)人員的工作計劃的執行與報表等文檔工作的管理。
5.對銷(xiāo)售目標,市場(chǎng)費用,人員費用進(jìn)行統計分析。
6.監督客戶(hù)服務(wù)人員進(jìn)行客戶(hù)檔案資料的管理,并對客戶(hù)進(jìn)行評級。
7.負責年度客戶(hù)滿(mǎn)意度的調查與分析。
8.指導相關(guān)人員制作,統計,分析銷(xiāo)售報表。
9.負責對駐外市場(chǎng)人員進(jìn)行電話(huà)考勤,業(yè)績(jì)考核。
行政專(zhuān)員崗位職責2
1.發(fā)布招聘廣告、篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)面試、面試安排等。
2.員工入、離職安排。
3.文檔資料整理、登記、存放等。
5.每月費用的申請
8.供應商管理。
9.協(xié)助公司集體活動(dòng)組織與安排。
10.培訓協(xié)調及安排
11.績(jì)效管理
12.領(lǐng)導安排的其它工作。
行政專(zhuān)員崗位職責3
制定和完善行政部相關(guān)管理制度;
擬定部門(mén)費用和項目費用,控制費用開(kāi)支;
負責公司的行政事務(wù)工作統籌與規劃;
負責公司各類(lèi)活動(dòng)、年會(huì )、商務(wù)接待的'組織與運營(yíng);
行政業(yè)務(wù)各類(lèi)數據的匯總和分析;
業(yè)務(wù)流程的梳理、規范、優(yōu)化、創(chuàng )新;
上級領(lǐng)導安排的其他業(yè)務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責4
1、負責多個(gè)物業(yè)服務(wù)項目行政工作;承辦服務(wù)中心各類(lèi)會(huì )議的'會(huì )務(wù)工作,會(huì )議通知、議程安排、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)服務(wù)以及做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要工作;
2、負責辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作;
3、負責服務(wù)中心各類(lèi)人員考勤,嚴格考勤、考核制度,按規定時(shí)間提交公司;
4、負責服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務(wù)中心和部門(mén)印章的申批、登記、收回等工作;
5、負責服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;
6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。
行政專(zhuān)員崗位職責5
1.作為項目團隊行政工作的服務(wù)者,遠程對接項目組行政工作的管理
2.負責所分管項目組辦公用品采購,并負責所有項目采購問(wèn)題匯總和整體審核
3. 負責所分管項目組考勤的'統計與核對,及時(shí)登記到公司考勤匯總表,并將異?记趩(wèn)題及時(shí)反饋考勤統籌人
4.負責所分管項目的差旅報銷(xiāo)預審工作,并將問(wèn)題匯總差旅統籌人
5.負責分管項目的線(xiàn)上酒店預訂、續訂工作,機票預訂、火車(chē)票流程審批,更新匯總表
6. 根據公司制度做好分管項目的預算,配合匯總統計到差旅統籌人
7.負責所分管項目組的月度績(jì)效統計工作
行政專(zhuān)員崗位職責6
1.負責公司人員的招聘,人才數據庫搭建;
2.人員的.入職、離職、轉正、異動(dòng)、調動(dòng)、晉級等手續辦理;
3.各類(lèi)人事資料的匯總,建檔及管理,員工個(gè)人檔案資料的管理;
4.員工調休假、請假、日出勤狀況統計;
5.負責對辦公用品的申請、發(fā)放、管理;
行政專(zhuān)員崗位職責7
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;
2、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
3、每月及時(shí)完成工資表編制、審核、批準等工作,及時(shí)辦理社保和公積金的'繳納、調整、變更、停繳等手續,及時(shí)更新與維護人力資源管理信息系統;
4、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織黨工團各類(lèi)慰問(wèn)、學(xué)習、活動(dòng);
7、領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政專(zhuān)員崗位職責8
1、負責本廠(chǎng)區的日常行政事務(wù),直接對行政科長(cháng)負責。
2、協(xié)助廠(chǎng)區主管工作,保證廠(chǎng)區日常工作有序開(kāi)展?(jì)效要求:
1、辦事高效,任務(wù)完成率100%;
2、信息資訊及時(shí)完整性,準確率100%;
3、行政后勤服務(wù)確保干員滿(mǎn)意,內部客戶(hù)滿(mǎn)意度100%。
行政專(zhuān)員崗位職責9
1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選,具備一定的.招聘技巧,熟悉招聘渠道;
2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;
3、負責勞動(dòng)合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;
4、負責公司集體活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施;
5、負責辦公室日常行政事務(wù)管理;
6、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責10
1、負責考勤核算;
2、負責日常入職、離職、轉正、調動(dòng)、勞動(dòng)合同簽訂等事項處理,實(shí)時(shí)更新花名冊;
3、負責招聘協(xié)助工作;
4、負責日常辦公用品購買(mǎi)等行政類(lèi)工作;
5、下午茶活動(dòng)組織,年度旅游、年會(huì )等活動(dòng)策劃工作;
6、部門(mén)培訓協(xié)助組織與跟進(jìn)工作。
行政專(zhuān)員崗位職責11
主要工作職責:
1、負責公司電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路、設備的完好和正常運行;
2、負責公司網(wǎng)絡(luò )的安全。定期進(jìn)行系統、數據備份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;
3、負責機房的'管理工作;
4、定期對計算機進(jìn)行全面檢查和維護,保證辦公順利進(jìn)行。
任職資格:(包括學(xué)歷要求、專(zhuān)業(yè)要求和專(zhuān)業(yè)職位要求等)
1、35周歲以下;
2、計算機、網(wǎng)絡(luò )管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷;
3、熟練使用辦公自動(dòng)化軟件。
工作經(jīng)驗要求:
1、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
2、熟悉計算機技術(shù)及硬件,熟悉windows xp、windows 20xx等操作系統。
3、了解汽車(chē)廠(chǎng)商系統(DMS/CRM/NC等廠(chǎng)家系統)優(yōu)先考慮。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政專(zhuān)員崗位職責12
1、負責記賬、審核,編制會(huì )計報表,企業(yè)報稅等基礎性財務(wù)工作;
2、負責辦公室日常行政工作;
3、完成進(jìn)庫物料的驗收、出庫物料的`核對,負責物料出入庫登記管理工作;
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責13
1.負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的接待,指引來(lái)訪(fǎng)人員到達目的地并接待;
2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作,及時(shí)提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞;
3.辦公用品、固定資產(chǎn)類(lèi)物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤(pán)點(diǎn)及管理;
4.與物業(yè)對接,辦公設備保修、物業(yè)費、房租、電費每月付款;
5.日常辦公室、會(huì )議室、實(shí)驗室衛生、綠植、飲用水等工作的.統籌安排;
6.會(huì )議室預約、會(huì )議籌備、線(xiàn)上會(huì )議鏈接等事務(wù);
7.領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
行政專(zhuān)員崗位職責14
1、協(xié)助公司制定公司戰略發(fā)展目標,并監督執行與檢查;
2、協(xié)助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門(mén)及崗位職能;
3、滿(mǎn)足公司不同階段的'人力招聘需求和重要崗位的人才引進(jìn);
4、完善和優(yōu)化公司各項管理制度,并監督實(shí)施;
5、優(yōu)化公司績(jì)效管理體系,組織實(shí)施并對各部門(mén)績(jì)效考核過(guò)程進(jìn)行監督控制;
6、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系;
7、建立和優(yōu)化公司的入職、在職培訓體系,推動(dòng)的提升;
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