行政專(zhuān)員崗位職責(15篇)

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家整理的行政專(zhuān)員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政專(zhuān)員崗位職責1

　　1、負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規范、內部行政發(fā)文、行政單據審批；

　　2、負責采購事務(wù)，包括采購審批，合同管理，集采等；

　　3、負責總部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內外協(xié)調工作；

　　4、負責知識產(chǎn)權申請工作，包括但不限于以下專(zhuān)利申請、資質(zhì)證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作，以及各類(lèi)知識產(chǎn)權政府補助的申請、數據整理等工作；

　　5、固定資產(chǎn)、物資管理：負責固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作，定期開(kāi)展資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，建立和維護固定資產(chǎn)和低值易耗品的`管理臺賬；

　　6、負責重要行政指令的督察督辦工作，確保行政事務(wù)渠道暢通，建立良好辦公環(huán)境；

　　7、負責策劃、組織、協(xié)調執行公司的團建活動(dòng)及文化娛樂(lè )活動(dòng)；員工福利管理（下午茶、節日福利等）；

　　8、上級領(lǐng)導交代的其他事宜。

行政專(zhuān)員崗位職責2

　　操作類(lèi)：

　　1.負責公司各部門(mén)文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書(shū)管理目錄及手冊。

　　2.負責各項規章制度文件的發(fā)放、推行、執行和跟蹤，維護公司各項規章制度的權威。

　　3.負責做好與公司領(lǐng)導及橫向部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機構的溝通協(xié)調以及相關(guān)的手續辦理工作。

　　4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

　　5.負責日常辦公用品的庫存管理，并按照公司相關(guān)規定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并負責財產(chǎn)物資的維修和保養。

　　6.負責協(xié)助公司各部門(mén)主要負責人起草各項制度章程，并向其提出文書(shū)修改的'意見(jiàn)和建議。

　　7.負責公司領(lǐng)導和各部門(mén)負責人出行的飛機、火車(chē)等車(chē)票的預定工作。

　　8.負責公司各部門(mén)及領(lǐng)導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

　　9.負責公司水、電費、電話(huà)費等繳費以及根據每月費用產(chǎn)生情況及時(shí)分析各項數據，確保正常使用。

　　10.負責領(lǐng)導辦公區域及公共辦公區域衛生的清理及維護工作。

　　11.負責配合領(lǐng)導進(jìn)行公司各類(lèi)活動(dòng)的組織及實(shí)施工作。

　　12.參與公司后勤、人事等事務(wù)。

　　13.完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

　　輔助類(lèi)：

　　1.協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監督、執行、檢查行政管理制度。

行政專(zhuān)員崗位職責3

　　1、負責公司現有資質(zhì)證件（工程裝飾、建筑工程總包）的申報、換證、升級、評審、年審等相關(guān)工作；

　　2、負責協(xié)助項目的內檔案收集、臺賬及歸檔管理工作；工程行業(yè)人員證書(shū)注冊、變更、資質(zhì)辦理、人員信息采集等工作。

　　3、負責完成日常行政、協(xié)助人事完成相關(guān)工作；

　　4、公司領(lǐng)導安排的'其它事務(wù)。

行政專(zhuān)員崗位職責4

　　1、負責貨物收發(fā)的相關(guān)工作;

　　2、協(xié)助業(yè)務(wù)部商務(wù)合同執行進(jìn)度的及時(shí)跟蹤與反饋;

　　3、負責公司日常來(lái)訪(fǎng)接待，會(huì )議準備等工作;

　　4、協(xié)助售后返修品的統計、跟蹤與反饋;

　　5、協(xié)助辦公區域環(huán)境優(yōu)化及公共衛生督導清潔等事宜;

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的'其他工作。

行政專(zhuān)員崗位職責5

　　1.負責公司日常行政管理;

　　2.配合領(lǐng)導進(jìn)行部分人事、行政工作協(xié)調、梳理及跟進(jìn);

　　3.負責日常公文撰寫(xiě)，會(huì )議記錄;

　　4.負責公司及門(mén)店證照的辦理;

　　5.負責公司員工宿舍的管理工作;

　　6.領(lǐng)導安排的'其他工作。

行政專(zhuān)員崗位職責6

　　崗位職責：

　　1、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類(lèi)物資的全面管理；

　　2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立及完善各類(lèi)行政相關(guān)制度；

　　3、嚴格按照行政管理制度，對辦公環(huán)境及員工行為規范進(jìn)行督促、檢查；

　　4、配合各分支機構完成行政類(lèi)相關(guān)工作。

　　崗位要求：

　　1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，秘書(shū)、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　2、形象氣質(zhì)佳、有較強的'組織協(xié)調能力；

　　3、熟練使用各類(lèi)自動(dòng)化辦公設備；

　　4、具備較強的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔制作能力；

　　4、工作認真負責、積極主動(dòng)、條理性強；

　　5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。

　　1、負責程控電話(huà)、監控、門(mén)禁及安防系統管理，保證各系統正常使用；

　　2、負責工廠(chǎng)和生活區非生產(chǎn)基礎設施的報修、維護和保養；

　　3、負責工廠(chǎng)及生活區的空調維修保養工作；

　　4、負責食堂、宿舍、門(mén)衛等監督管理工作；

　　5、負責廠(chǎng)區及生活區的保潔、綠化養護、室內綠植監管；

　　6、負責實(shí)施責任區域的6S相關(guān)工作。

行政專(zhuān)員崗位職責7

　　1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織開(kāi)展會(huì )計核算和財務(wù)管理工作;

　　2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立、健全公司財務(wù)管理制度;

　　3、加強財務(wù)管理和監督，督促財務(wù)人員嚴格執行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀律;

　　4、協(xié)助經(jīng)理分析、檢查各項預算指標和成本控制指標的執行情況，及時(shí)糾偏糾錯，提出改進(jìn)意見(jiàn);

　　5、協(xié)助經(jīng)理編制各項會(huì )計報表、提交財務(wù)分析報告，確保報表的及時(shí)、準確;

　　6、協(xié)助經(jīng)理編制公司月度水電氣消耗分析報告并提交上級領(lǐng)導;

　　7、協(xié)助經(jīng)理組織生產(chǎn)人員對產(chǎn)品材料消耗定額情況進(jìn)行測算，確保定額測算的科學(xué)、真實(shí)、準確;

　　8、協(xié)助經(jīng)理負責績(jì)效考核數據的.審核以及工資審核與發(fā)放工作;

　　9、協(xié)助經(jīng)理負責公司固定資產(chǎn)的管理及定期盤(pán)點(diǎn)工作;

　　10、協(xié)助經(jīng)理負責公司庫存物資及產(chǎn)成品的盤(pán)點(diǎn)工作;

　　11、協(xié)助經(jīng)理負責結算與支付業(yè)務(wù)管理，核查資金的存、取、轉的安全;

　　12、協(xié)助經(jīng)理負責定期進(jìn)行現金監盤(pán)，確�，F金的準確性;

　　13、協(xié)助經(jīng)理負責銀行存款對賬，確保對賬及時(shí)、準確。

行政專(zhuān)員崗位職責8

　　1、負責部門(mén)內勤日常事務(wù)工作；

　　2、負責部門(mén)部門(mén)會(huì )議紀要的記錄及相關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷等歸檔工作；

　　3、負責部門(mén)的'檔案及合同整理；

　　4、負責部門(mén)的人事考勤工作，每月按時(shí)準確匯報員工考勤及獎懲情況；

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政專(zhuān)員崗位職責9

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的.建立與管理；

　　4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責考勤及工資績(jì)效的核算；

　　6、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　7、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度；

　　8、負責組織企業(yè)文化建設工作，例如年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

　　9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，例如新員工培訓計劃；

　　10、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　11、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　12、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　13、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔；

　　14、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，例如檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　15、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，例如清點(diǎn)、維護、登記等；

　　16、其他突發(fā)事件的處理。

行政專(zhuān)員崗位職責10

　　1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務(wù)日常運維，并對辦公環(huán)境持續改進(jìn)提升；

　　2、對接業(yè)務(wù)部門(mén)券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn)，協(xié)同項目開(kāi)展；

　　3、負責上海辦行政類(lèi)供應商的`開(kāi)發(fā)和日常管理，以及固定資產(chǎn)制度的落實(shí)監督執行；

　　4、統籌安排對接上海辦及總部活動(dòng)聯(lián)動(dòng)，包含不限于公司培訓、團建、年會(huì )以及各類(lèi)節日的活動(dòng)策劃和執行；

　　5、對接總部人力資源及行政其他工作。

行政專(zhuān)員崗位職責11

　　1、文書(shū)檔案管理：上行文件的規范、上下級公文流轉、督辦。

　　2、董事會(huì )管理。

　　3、公司印章、介紹信、工服管理。

　　4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等。

　　5、經(jīng)理室各項文書(shū)及后勤服務(wù)。

　　6、公司文件管理員工作。

　　7、公司行政證照辦理。

　　8、人員考勤管理、員工入離職手續辦理、人員招聘。

行政專(zhuān)員崗位職責12

　　1、組織、協(xié)調物資采購的工作;

　　2、負責項目各類(lèi)檔案的.建檔、管理;

　　3、建立并完善項目重大活動(dòng)的策劃并負責組織、安排、實(shí)施;

　　4、辦公場(chǎng)所、辦公行為的管理，以及工作例會(huì )及領(lǐng)導安排的各種會(huì )議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀要;

　　5、定期組織對各部門(mén)進(jìn)行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作;

　　6、協(xié)調各部門(mén)之間的計劃執行工作;

　　7、做好領(lǐng)導分派的其他工作。

行政專(zhuān)員崗位職責13

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印和制作表格等工作。

　　3、負責各類(lèi)、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的.錄入、排版。

　　4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　5、接收快遞及寄快遞的登記

　　6、每月考勤記錄和統計

　　7、負責招聘工作，員工手續。

　　8、根據要求采購日常辦公用品，并及時(shí)登帳。

　　9、負責組織部召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作

　　10、做好部領(lǐng)導交辦的其他各項工作

行政專(zhuān)員崗位職責14

　　1、負責記賬、審核，編制會(huì )計報表，企業(yè)報稅等基礎性財務(wù)工作;

　　2、負責辦公室日常行政工作;

　　3、完成進(jìn)庫物料的驗收、出庫物料的`核對，負責物料出入庫登記管理工作;

　　4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

行政專(zhuān)員崗位職責15

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門(mén)）進(jìn)行日�？记�。

　　4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

【行政專(zhuān)員崗位職責】相關(guān)文章：

行政專(zhuān)員崗位職責05-17

IT行政專(zhuān)員崗位職責03-21

行政專(zhuān)員的崗位職責07-28

行政IT專(zhuān)員崗位職責05-06

行政專(zhuān)員崗位職責06-13

行政主管行政專(zhuān)員崗位職責05-17

公司行政專(zhuān)員崗位職責03-12

行政人力專(zhuān)員崗位職責03-07

店行政專(zhuān)員崗位職責03-18

行政部專(zhuān)員崗位職責05-19